логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Перенос данных из программы 1С Бухгалтерия 8 в 1С Комплексная автоматизация 2

Описание

Данный продукт представляет собой правила для конвертации и последующего переноса данных из конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в конфигурацию 1С Комплексная автоматизация, редакция 2, созданные по Технологии конвертации данных 2.0. Правила обновляются регулярно, с выходом свежих релизов, и в данный момент находятся в стадии разработки и будут дополняться.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в других наших разработках - перенос данных из КА 1.1 в КА 2 и перенос данных из БП 3.0 в УПП 1.3 и КА 1.1.

Правила конвертации протестированы и подходят для загрузки в ERP Управление предприятием 2 (перенос БП 3.0 в ERP 2). Далее по тексту мы будем использовать только наименование КА 2, но все описанное в полной мере относится и к программе ERP 2.

Работоспособность правил протестирована для версий источника начиная с Бухгалтерии предприятия 3.0.74.

Переход с 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) на 1С Комплексная автоматизация 2 (КА 2) рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

При переносе данных используется встроенная во все конфигурации 1С типовая обработка обмена данными Универсальный обмен данными в формате XML. К сожалению данная обработка версии 2.1.8 не поддерживает отбор элементов при выгрузке справочников и документов. Поэтому, если требуется выгрузить только конкретные документы или элементы справочников, можно воспользоваться внешней обработкой выгрузки УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором, входящей в комплект поставки.

Переносимые данные

В данный момент с помощью наших правил конвертации вы можете из Бухгалтерия предприятия 3.0 перенести следующую информацию:

Настройки параметров учета. Если перенос настроек включен при выгрузке, то при загрузке данных в КА 2 настройки функциональности программы будут установлены в соответствии с содержанием файла выгрузки. Например, при переносе остатков Товаров, принятых на комиссию в программе будет автоматически включен учет Комиссионных закупок.

Остатки по счетам бухгалтерского учета. Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе.

Документы. Список документов доступных в переносу:

Авансовый отчет
ГТД по импорту
Зарплата к выплате организаций (в банк)
Зарплата к выплате организаций (в кассу)
Инвентаризация товаров на складе
Комплектация номенклатуры
Корректировка долга
Модернизация ОС
Оприходование товаров
Отражение зарплаты в регл учете
Отчет комиссионера о продажах
Отчет комитенту о продажах товаров
Отчет о розничных продажах
Передача оборудования в монтаж
Передача сырья переработчику
Перемещение товаров
Поступление доп. расходов
Поступление из переработки
Поступление на расчетный счет
Поступление товаров и услуг
Принятие к учету ОС
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
Реализация товаров и услуг
Списание с расчетного счета
Списание товаров
Счет-фактура полученный
Требование-накладная

Справочная информация. Большую часть необходимой для работы справочной информации Вы уже будете иметь в базе-приемнике после переноса остатков и документов. Все используемые в документах данные справочников переносятся по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью переноса данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же сведений, загруженных вместе с остатками и документами, Вам недостаточно, то перенести содержимое любого справочника можно воспользовавшись отдельным правилом выгрузки.

Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы-источника - Бухгалтерия предприятия 3.0 - выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу-приемник - Комплексная автоматизация 2.

Порядок работы

1. Этап выгрузки данных.

В программе Бухгалтерия предприятия 3.0 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML, которую можно найти следующим образом: вызовите Главное меню - перейдите во Все функции - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис - Параметры и установите галочку Отображать команду "Все функции").

Либо используйте обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором входящую в комплект поставки (Главное меню - Файл - Открыть)

Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Рис.1.1 Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Далее в поле Имя файла правил на сервере выберите папку, в которой находятся правила переноса БП3_КА2 (см. рис. 1.2) и нажмите Прочитать правила обмена. Для файла выгрузки рекомендуется указывать короткий путь к папке, в которой его легко будет найти при загрузке.

Обработка выгрузки данных

Рис.1.2 Обработка выгрузки данных

Когда программа прочитает правила переноса, она автоматически заполнит таблицы Выгружаемые данные и Параметры выгрузки согласно настройкам, заданным в правилах. При необходимости Вы можете менять параметры выгрузки и количество выгружаемых элементов.

Очень важно правильно задать Период выгрузки. Он устанавливается следующим образом:

Чтобы выгрузить остатки на начало 2020 года (иногда употребляется выражение "остатки на конец 2019 года") период нужно выставлять, указывая первое число года, выгрузку за который вы будете делать, а не последнее число прошлого года. Т.е. в параметре "Период выгрузки" даты нужно будет установить следующим образом - 01.01.2020 -  ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в базе-приемнике будут датированы 31.12.2019.

Период выгрузки для документов указывается таким же образом, чтобы перенести документы за год укажите первое и последнее число года. Чтобы перенести документы за месяц, укажите первое и последнее числа этого месяца, например, для выгрузки документов за январь 2020 года, выставите даты: 01.01.2020 -  31.01.2020.

Рекомендуем Вам в первую очередь выгрузить Учетную политику организаций (справочник Организации переносится по ссылкам) и остатки на начало года. Такой подход позволит ускорить процесс переноса и упростить сверку. Разумеется, можно перенести и все данные сразу, но если Ваша база-источник имеет большой объем документов, то процессы выгрузки и загрузки могут занимать очень длительные периоды времени.

Для каждого объекта информационной базы существует свое правило выгрузки, однако некоторые отдельные элементы (элементы справочников или даже документы) могут выгружаться по ссылкам, т.е. вместе с каким-то другим объектом. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с остатками/документами. В этом случае в базе-получателе будут записаны только элементы действительно используемые в учете, что может существенно сократить количество бесполезных элементов в справочниках. Однако, на некоторые элементы ссылок может не быть, а значит, такие объекты можно перенести только правилом выгрузки данных. Если Вы считаете, что для дальнейшей работы Вам необходимы все сведения, содержащиеся в конкретных справочниках, - используйте правила выгрузки для этих справочников; если только элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах - правило выгрузки справочника отмечать не нужно.

Перечень правил обмена представлен ниже.

Перечень правил выгрузки остатков

Рис.2.1. Перечень правил выгрузки остатков

Перечень правил выгрузки документов

Рис.2.2. Перечень правил выгрузки документов

Перечень правил обмена справочниками

Рис.2.3. Перечень правил обмена справочниками

Перед началом выгрузки не забудьте проверить, правильно ли установлены Параметры выгрузки (вторая вкладка в нижнем окошке) в соответствии с Вашими настройками учета. Внимательно ознакомьтесь с перечнем параметров выгрузки. Настройки по умолчанию установлены в значения подходящие для стандартного переноса данных, однако они не всегда совпадают с установленными у пользователя.

Параметры Комментировать выгрузку и Комментировать загрузку введены для нужд сверки результатов переноса и отладки работы правил, менять их значение не нужно.

Параметр Не выгружать остаток если нулевое количество. Если учет в программе источнике велся с ошибками возможна ситуация, когда по номенклатуре на счетах ТМЦ имеется суммовой остаток, при том что количество этой номенклатуры равно нулю. Чаще всего эти суммы не превышают нескольких копеек, иногда суммы остатков бывают и больше. В любом случае при вводе остатков в КА 2 программа не примет строку в документе, где будет заполнена сумма с нулевым количеством. Программа выведет ошибку и документ не будет проведен. Включение данного параметра позволяет отобрать в остатках строки с нулевым количеством и исключить их из выгрузки. Таким образом документы ввода остатков ТМЦ будут заполнены корректно и будут проведены и отражены в учете. Сумма остатка по счетам ТМЦ в базе-источнике и в базе-приемнике в таком случае будет отличаться, но это различие неизбежно, поскольку изначально является ошибкой учета, которую не имеет смысла переносить в новую базу.

Если в программе БП 3.0 использовался нетиповой план счетов (были созданы дополнительные субсчета или заведены дополнительные субконто) план счетов в базе-приемнике КА 2 необходимо настроить вручную до загрузки данных.

После настройки параметров выгрузки и выбора всех необходимых элементов для переноса, нажмите кнопку Выгрузить данные. Обработка выгрузки сформирует файл, содержащий все данные, выбранные вами для переноса. Если все прошло успешно в окне служебных сообщений вы увидите сколько объектов было выгружено.

Теперь переходите к следующему этапу.

2. Этап загрузки данных.

В программе Комплексная автоматизация 2 также необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Находится она по тому же пути, что и в БП 3.0, в меню Все функции.

Переключитесь на вкладку Загрузка данных, в поле Имя файла для загрузки выберите файл, сформированный ранее при выгрузке, и нажмите Загрузить данные (см. рис.7). Количество загруженных объектов должно равняться тому, которое было указано в служебных сообщениях при выгрузке.

Обработка для загрузки данных

Рис.3. Обработка для загрузки данных

Важно! До загрузки документов необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций (особенно важно, если используется УСН). До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в КА 2.

На этом процесс переноса остатков из БП 3.0 в КА 2 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в КА 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

В случае возникновения ошибки на этапе выгрузки или загрузки данных Вам может помочь наша статья о поиске и устранении наиболее распространенных ошибок при переносе данных.

 

Описание методики

При помощи наших правил Вы можете перенести из БП 3.0 в КА 2 остатки на начало периода. При вводе остатков мы используем специально созданные разработчиками программы документы Ввод остатков с необходимыми типами операции. Остатки по счетам бухгалтерского учета, для которых не существует специальных документов, вводятся через документ Операция. Все документы Ввод остатков проводятся и отражаются в регламентированном учете при загрузке в КА 2.

Остатки по счетам бухгалтерского учета группируются по подразделениям при выгрузке. Для каждого подразделения, по которому содержатся остатки на счете, будет сформирован отдельный документ ввода остатков. Место указания подразделения в документе ввода остатков может отличаться в зависимости от раздела учета. В некоторых случаях указание подразделения в документе недоступно. Тогда подразделение определяется по некоторому другому ключевому реквизиту (например, при вводе остатков по счету 51 подразделение переносится в проводки из справочника Банковские счета). Сведения о том, по какому подразделению сгруппированы остатки, в приемнике можно посмотреть в комментарии документа.

Остатки по счету 20 "Основное производство" в КА 2 не переносятся. В источнике БП 3.0 нет достаточных сведений по остаткам на данном счете. При вводе остатков по счету 20 в КА 2 необходимо указывать либо номенклатуру, переданную в производство, либо статью расходов, остатки по которой еще не списаны. В БП 3.0 на счете 20 не хранится информация ни в разрезе номенклатуры, ни в разрезе статей расходов и никаких дополнительных регистров, из которых данную информацию можно было бы собрать, нет.

Остатки по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" могут выгружаться с разделением по работникам организации или без него. Вариант группировки определяется при выгрузке и зависит от состояния константы ВедетсяУчетРасчетовПоЗарплатеПоРаботникам. Если учет расчетов по зарплате по работникам не ведется, то остатки переносятся сводно, одной суммой.
Отдельного документа ввода остатков для расчетов по зарплате в КА 2 не заведено. Остатки по счету 70 переносятся в виде ручной операции регламентированного учета в паре с документом Ввод начальных остатков прочих активов и пассивов.
В КА 2 порядок учета расходов на оплату труда с детализацией по работникам определяется в учетной политике организации.

Настройки отражения документов в регламентированном учете.

В Комплексной автоматизации 2 отражение документов в регламентированном учете (т.е. формирование проводок) отделено от проведения документа в оперативном учете. Проведение документа в программе не означает его отражение в бухгалтерском учете. Для того чтобы получить бухгалтерские проводки документ в регламентированном учете нужно будет отразить отдельно.
В регламентированном учете документы в КА 2 отражаются согласно Настройке отражения документов в регламентированном учете. Данные настройки собираются из различных справочников и регистров и сортируются по видам операций.

Для номенклатуры счета учета указываются в Группах финансового учета номенклатуры. Основные настройки, используемые по умолчанию (без указания складов и организаций), хранятся в справочнике Группы настроек финансового учета номенклатуры. Частные настройки, с указанием конкретной организации и склада хранения ТМЦ, содержатся в регистре сведений Порядок отражения номенклатуры.

Счета учета денежных средств задаются всем элементам по отдельности в справочниках Кассы и Банковские счета организаций.

Незавершенное производство (НЗП) не имеет специальных групп финансового учета или справочников для указания счетов учета. Настройки отражения НЗП в регламентированном учете достаются из регистра сведений Порядок отражения производства. Настройки разделены для каждого набора "Организация - Производственное подразделение/Переработчик - Счет учета".

Для указания счетов учета расчетов с контрагентами используются Группы финансового учета расчетов. ГФУ расчетов указываются в договорах и соглашениях, в заказах, приобретениях товаров и услуг, реализациях и в других документах расчетов. Основные настройки ГФУ расчетов записываются в справочник Группы настроек финансового учета расчетов. Настройки с указанием организаций хранятся в регистре сведений Порядок отражения расчетов с партнерами.

Отражение прочих доходов и расходов происходит в соответствии с указанными в Статьях доходов и Статьях расходов счетами учета.

Основные средства. Счета учета для отражения операций с внеоборотными активами записываются в справочник Группы финансового учета внеоборотных активов.

Все описанные настройки мы заполняем автоматически при переносе остатков и документов. В процессе загрузки данных справочники и регистры заполняются всей необходимой информацией. Все необходимые сведения об организации, складах и счетах учета для разных операций мы собираем в базе-источнике. После выполнения процедур проведения документов и отражения их в регламентированном учете, все загруженные документы будут иметь проводки, соответствующие проводкам этих документов в источнике (кроме случаев когда это невозможно из-за различий в методике бухгалтерского учета в БП 3.0 и КА 2). Вам не потребуется искать и заполнять Настройки отражения документов в регламентированном учете чтобы получить проводки в документах, так как они уже будут заполнены при загрузке. Это относится и к документам ввода остатков - после загрузки в КА 2 сведений об остатках по счетам бухгалтерского учета эти документы уже имеют проводки и Вы сразу увидите их в бухгалтерских отчетах.
Просмотреть настройки и оценить полноту заполнения Вы можете через Помощник настройки отражения документов в регламентированном учете. Открыть его можно по ссылке Счета учета не требуют настройки/Настроить счета учета (путь: Регламентированный учетБухгалтерский и налоговый учетОтражение документов в регл. учете).

 

Принципы синхронизации данных

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Важно: существует возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов.

Причины купить:
Обновления бесплатны в течение 6 месяцев после покупки. По окончании периода бесплатных обновлений, Вы можете получать обновления на платной основе (стоимость см. ниже). При этом, если Вы приобрели несколько программных продуктов, в составе комплектов или по отдельности, то Вы вправе рассчитывать на скидку. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

Достоинства.

В отличие от типовых инструментов переноса данных от 1С, мы выполняем перенос документов той же обработкой, которой переносили остатки по бухгалтерским счетам. Данные справочников конвертируются по одним и тем же правилам и не возникает проблемы сопоставления справочников при выгрузке из одной рабочей базы.

Одновременно с загрузкой данных в базу-приемник КА 2 мы создаем Настройки отражения в регламентированном учете. Это значит, что после загрузки и проведения документов Вы сможете сразу отразить все документы в регламентированном учете. Вам не придется ничего настраивать вручную.

Правила синхронизации созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Сравнение версий.

Правила применимы для работы с различными релизами КА 2.4 и БП 3.0 и регулярно обновляются. Работоспособность протестирована для версий источника начиная с БП 3.0.74.

  • 14.10.2020 - созданы правила для версий КА 2.4.13 и БП 3.0.83

  • 28.07.2020 - созданы правила для версий КА 2.4.12 и БП 3.0.78

Комплект поставки.

В комплект поставки входят:

  • правила переноса БП3_КА2.xml.

  • обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

  • в вариант с сопоставлением объектов при загрузке обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_1.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу Бухгалтерия предприятия, можем перенести данные сами и передать файл базы Комплексная автоматизация 2 с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки (см. первый сверху вариант покупки).

Пользовательское соглашение.

Приобретая программные продукты у автора, Вы получаете дополнительные преимущества. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из БП 3.0 в КА 2  + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 48500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 3.0 в КА 2.4.12 с сопоставлением объектов при загрузке

 19700

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных из БП 3.0 в КА 2

 10000

 руб

Другие правила переноса данных:

Авторы: Анна Балясникова, Борис Балясников. Дата создания июль 2020 г., последние изменения октябрь 2020г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype bbalasnikov, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18