логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Перенос данных из программы 1С Бухгалтерия 8 (БП 3.0) в 1С Комплексная автоматизация 2 (КА 2.4, КА 2.5) и ERP (ERP 2.4, ERP 2.5) и УТ (УТ 11.4, УТ 11.5)

Описание

Данный продукт представляет собой правила для конвертации и последующего переноса данных из конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в конфигурацию 1С Комплексная автоматизация, редакция 2, созданные по Технологии конвертации данных 2.0. Правила обновляются регулярно, с выходом свежих релизов, и могут использоваться для загрузки в разные версии приемников.

Правила конвертации протестированы и подходят для загрузки в ERP Управление предприятием 2 (перенос БП 3.0 в ERP 2). Далее по тексту мы будем использовать только наименование КА 2, но все описанное в полной мере относится и к программе ERP 2.

Также есть вариант правил для ERP.Управление холдингом 3.1. Это расширенный функционал, когда у справочника Договоры контрагентов создается реквизит ВидДоговораУХ (тип справочник ВидыДоговоровКонтрагентовУХ) и ВерсияСоглашения (тип документ ВерсияСоглашенияКоммерческийДоговор).

Правила также подходят для обмена с Управление торговлей 11 (перенос БП 3.0 в УТ 11). Есть параметр Конфигурация-получатель (КА 2.5 = 0, УП 2.5 = 1, УТ 11.5 = 2), он определяет для какой конфигурации производится выгрузка. При значении равном 2 (выгрузка для УТ 11) часть объектов или реквизитов не выгружаются. Это те объекты, которые отсутствуют в УТ 11.

Работоспособность правил протестирована для версий источника начиная с Бухгалтерии предприятия 3.0.115.

Вы можете оценить данный продукт на примере конвертации демонстрационной базы БП 3.0, распространяемой фирмой , в конфигурацию ERP 2 или КА 2. Как это сделать описано здесь. Также в этом материале описаны преимущества нашей разработки по сравнению с типовыми инструментами обмена данными.

Возможен регулярный обмен данными на основе плана обмена по расписанию с автоматической регистрацией изменений, подробнее см. продукт Профи: Автообмен

Переход с 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) на 1С Комплексная автоматизация 2 (КА 2) рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила конвертации подходят и для регулярных обменов сведениями между БП 3.0 и КА 2 (ERP 2) после ввода остатков.

При переносе данных используется встроенная во все конфигурации 1С типовая обработка обмена данными Универсальный обмен данными в формате XML. К сожалению данная обработка версии 2.1.8 не поддерживает отбор элементов при выгрузке справочников и документов. Поэтому, если требуется выгрузить только конкретные документы или элементы справочников, можно воспользоваться внешней обработкой выгрузки УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором, входящей в комплект поставки.

Перед покупкой продукта Вы можете заказать бесплатное тестирование переноса данных. Ознакомиться с условиями тестирования. От Вас потребуется предоставить архив рабочей базы или удаленный доступ для подключения и работы на вашем компьютере. По вопросам тестирования и доработок для нетиповых баз-источников обращайтесь на нашу почту - mail@profiufa.ru. Также можно ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы.

В тексте возможны различные обозначения конфигураций в таком виде, как все они есть в интернете: БП 3.0, БП 8.3, Бух 8.3.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в других наших разработках - перенос данных из КА 1.1 в КА 2 и перенос данных из БП 3.0 в УПП 1.3 и КА 1.1.

Есть обмен и в обратную сторону из КА 2 (ERP 2) в БП 3.0.

Переносимые данные

В данный момент с помощью наших правил конвертации вы можете из Бухгалтерия предприятия 3.0 перенести следующую информацию:

Настройки параметров учета. Если перенос настроек включен при выгрузке, то при загрузке данных в КА 2 настройки функциональности программы будут установлены в соответствии с содержанием файла выгрузки. Например, при переносе остатков Товаров, принятых на комиссию в программе будет автоматически включен учет Комиссионных закупок.

Остатки по счетам бухгалтерского учета. Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе.

Документы. Список документов доступных к переносу:

список документов

Документы одного вида в источнике могут отражать разные хозяйственные операции. Этим операциям в приемнике могут соответствовать документы разных видов, поэтому конвертация осуществляется в различные документы-приемники в соответствии с содержанием объекта. Иногда один документ переносится в два документа разных видов.

Справочная информация. Большую часть необходимой для работы справочной информации Вы уже будете иметь в базе-приемнике после переноса остатков и документов. Все используемые в документах данные справочников выгружаются по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью переноса данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же сведений, загруженных вместе с остатками и документами, Вам недостаточно, то передать содержимое любого справочника можно воспользовавшись отдельным правилом выгрузки.

Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы-источника - Бухгалтерия предприятия 8.3 - выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу-приемник - Комплексная автоматизация 2.

Порядок работы

1. Этап выгрузки данных.

В программе Бухгалтерия предприятия 3.0 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML, которую можно найти следующим образом: вызовите Главное меню (Сервис и настройки) - перейдите в Функции для технического специалиста - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Функции для технического специалиста отсутствует в меню Сервис и настройки, откройте Настройки - Параметры и установите галочку Режим технического специалиста).

Либо используйте обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором, если она входит в комплект поставки (Главное меню - Файл - Открыть)

Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Рис.1.1 Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Далее в поле Имя файла правил на сервере выберите папку, в которой находятся правила переноса БП3_КА2 (см. рис. 1.2) и нажмите Прочитать правила обмена. Для файла выгрузки рекомендуется указывать короткий путь к папке, в которой его легко будет найти при загрузке.

Обработка выгрузки данных

Рис.1.2 Обработка выгрузки данных

Когда программа прочитает правила переноса, она автоматически заполнит таблицы Выгружаемые данные и Параметры выгрузки согласно настройкам, заданным в правилах. При необходимости Вы можете менять параметры выгрузки и количество выгружаемых элементов.

Очень важно правильно задать Период выгрузки. Он устанавливается следующим образом:

Чтобы выгрузить остатки на начало 2020 года (иногда употребляется выражение "остатки на конец 2019 года") период нужно выставлять, указывая первое число года, выгрузку за который вы будете делать, а не последнее число прошлого года. Т.е. в параметре "Период выгрузки" даты нужно будет установить следующим образом - 01.01.2020 -  ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в базе-приемнике будут датированы 31.12.2019.

Период выгрузки для документов указывается таким же образом, чтобы перенести документы за год укажите первое и последнее число года. Чтобы перенести документы за месяц, укажите первое и последнее числа этого месяца, например, для выгрузки документов за январь 2020 года, выставите даты: 01.01.2020 -  31.01.2020.

Рекомендуем Вам в первую очередь выгрузить Учетную политику организаций (справочник Организации переносится по ссылкам) и остатки на начало года. Такой подход позволит ускорить процесс передачи данных и упростить сверку. Разумеется, можно перенести и все данные сразу, но если Ваша база-источник имеет большой объем документов, то процессы выгрузки и загрузки могут занимать очень длительные периоды времени.

Для каждого объекта информационной базы существует свое правило выгрузки, однако некоторые отдельные элементы (элементы справочников или даже документы) могут выгружаться по ссылкам, т.е. вместе с каким-то другим объектом. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с остатками/документами. В этом случае в базе-получателе будут записаны только элементы действительно используемые в учете, что может существенно сократить количество бесполезных элементов в справочниках. Однако, на некоторые элементы ссылок может не быть, а значит, такие объекты можно перенести только правилом выгрузки данных. Если Вы считаете, что для дальнейшей работы Вам необходимы все сведения, содержащиеся в конкретных справочниках, - используйте правила выгрузки для этих справочников; если только элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах - правило выгрузки справочника отмечать не нужно.

перечень правил обмена внутри

Перед началом выгрузки не забудьте проверить, правильно ли установлены Параметры выгрузки (вторая вкладка в нижнем окошке) в соответствии с Вашими настройками учета. Внимательно ознакомьтесь с перечнем параметров выгрузки. Настройки по умолчанию установлены в значения подходящие для стандартного переноса данных, однако они не всегда совпадают с установленными у пользователя.

Некоторые параметры описаны здесь.

Параметр Конфигурация-получатель (КА 2.5 = 0, УП 2.5 = 1, УТ 11.5 = 2) необходимо правильно установить в первую очередь для обмена с конфигурацией УТ 11 (значение параметра = 2). Правила выгрузки несуществующих в УТ 11 объектов (документов, справочников) при этом не исчезают, но выгрузка не производится, т.е. независимо от выбора ПВД в файле обмена этих объектов не будет. Если установить параметр неверно при загрузке в УТ 11 возможны ошибки. Для ERP (значение параметра = 1) напротив будут дополнительные объекты.

Параметры Комментировать выгрузку и Комментировать загрузку введены для нужд сверки результатов переноса и отладки работы правил, менять их значение не нужно.

Параметр Не выгружать остаток если нулевое количество. Если учет в программе источнике велся с ошибками возможна ситуация, когда по номенклатуре на счетах ТМЦ имеется суммовой остаток, при том что количество этой номенклатуры равно нулю. Чаще всего эти суммы не превышают нескольких копеек, иногда суммы остатков бывают и больше. В любом случае при вводе остатков в КА 2 программа не примет строку в документе, где будет заполнена сумма с нулевым количеством. Программа выведет ошибку и документ не будет проведен. Включение данного параметра позволяет отобрать в остатках строки с нулевым количеством и исключить их из выгрузки. Таким образом документы ввода остатков ТМЦ будут заполнены корректно и будут проведены и отражены в учете. Сумма остатка по счетам ТМЦ в базе-источнике и в базе-приемнике в таком случае будет отличаться, но это различие неизбежно, поскольку изначально является ошибкой учета, которую не имеет смысла переносить в новую базу.

Если в программе Бух 3.0 использовался нетиповой план счетов (были созданы дополнительные субсчета или заведены дополнительные субконто) план счетов в базе-приемнике КА 2 необходимо настроить вручную до загрузки данных.

После настройки параметров выгрузки и выбора всех необходимых элементов для переноса, нажмите кнопку Выгрузить данные. Обработка выгрузки сформирует файл, содержащий все данные, выбранные вами для переноса. Если все прошло успешно в окне служебных сообщений вы увидите сколько объектов было выгружено.

Теперь переходите к следующему этапу.

2. Этап загрузки данных.

В программе Комплексная автоматизация 2 также необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Находится она по тому же пути, что и в БП 3.0, в меню Функции для технического специалиста.

Переключитесь на вкладку Загрузка данных, в поле Имя файла для загрузки выберите файл, сформированный ранее при выгрузке, и нажмите Загрузить данные (см. рис.7). Количество загруженных объектов должно равняться тому, которое было указано в служебных сообщениях при выгрузке.

Обработка для загрузки данных

Рис.3. Обработка для загрузки данных

Важно! До загрузки документов необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций (особенно важно, если используется УСН). До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в КА 2.

На этом процесс переноса остатков из БП 8.3 в КА 2 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в КА 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

В случае возникновения ошибки на этапе выгрузки или загрузки данных Вам может помочь наша статья о поиске и устранении наиболее распространенных ошибок при переносе данных.

 

Описание методики

описание алгоритмов конвертации

 

Достоинства

Список заметных минусов стандартных обработок переноса данных от 1С, которых нет в наших правилах конвертации, приведен в этом материале.

В отличие от типовых инструментов переноса данных от 1С, мы выполняем перенос документов той же обработкой, которой переносили остатки по бухгалтерским счетам. Данные справочников конвертируются по одним и тем же правилам и не возникает проблемы сопоставления справочников при выгрузке из одной рабочей базы.

Правила конвертации данных позволяют провести плавный переход на новую учетную программу. Пока обмен данных происходит в одностороннем порядке и ручные изменения не вносятся в базе-приемнике, переносить сведения можно за любой необходимый период после ввода остатков.

Передача данных с помощью правил конвертации заменяет ручной ввод начальных остатков в ERP 2 и КА 2. Полученные документы и справочники выглядят идентично заполненным вручную, их можно редактировать и перезаписывать.

Одновременно с загрузкой данных в базу-приемник КА 2 мы создаем Настройки отражения в регламентированном учете. Это значит, что после загрузки и проведения документов Вы сможете сразу отразить все документы в регламентированном учете. Вам не придется ничего настраивать вручную.

При необходимости правила могут быть дополнены новыми типовыми объектами (например, документами специфическими для переноса данных из БП 3.0 в ERP 2) или адаптированы для выгрузки из нетиповой базы БП 3.0 (БП 8.3). При предоставлении архива рабочей базы тестовый перенос для проверки на ошибки учета и работы конвертации выполняется бесплатно.

Правила синхронизации созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Принципы синхронизации данных

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Важно: существует возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов.

Сравнение версий

Правила применимы для работы с различными релизами КА 2.4КА 2.5 и БП 3.0 и регулярно обновляются. Если Вас интересуют правила для релизов более ранних, чем указано в описании, обращайтесь к разработчику (контакты указаны внизу страницы), мы можем подготовить для Ваших релизов.

Для разных версий КА (ERP) (КА 2.4 или КА 2.5) это РАЗНЫЕ правила, они не совместимы, не взаимозаменяемы и не производится апгрейд на другую версию. Бесплатные обновления предоставляются только в пределах одной версии: 2.4.х, 2.5.х и т.д . При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.
При заказе уточняйте необходимую версию приемника (КА 2.5.12, КА 2.5.15). Правила обновлены до версии БП 3.0.143 и версий приемника 2.4.14; 2.5.12.135, 2.5.15.40.

История изменений

Комплект поставки.

В комплект поставки входят:

  • правила переноса БП3_КА2.xml.

  • в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

  • в вариант с сопоставлением объектов при загрузке входит обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v4_1.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу Бухгалтерия предприятия, можем перенести данные сами и передать файл базы Комплексная автоматизация 2 с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки (см. первый сверху вариант покупки).

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Приобретая программные продукты у автора, Вы получаете дополнительные преимущества. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из БП 3.0 в КА 2 (ERP 2, УТ 11) + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 88500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 3.0 в КА 2.5 (ERP 2.5, УТ 11.5) только правила переноса

 39500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Профи: Автообмен План обмена (БСП) и правила регистрации

 24500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Комплект. Перенос БП 3.0 => КА 2.5 и Профи:Автообмен

 59500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 3.0 в КА 2.4 (ERP 2.4) с отборами и сопоставлением при загрузке

 46500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 3.0 в КА 2.5 (ERP 2.5, УТ 11.5) с отборами и сопоставлением при загрузке

 46500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 3.0 в ERP.Управление холдингом 3.1

 59500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных из БП 3.0 в КА 2

 20000

 руб

Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими

© Группа компаний Профи-центр. Дата создания июль 2020 г., последние изменения июнь 2024г.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18