логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Перенос данных из программы 1С Бухгалтерия 8 (БП 2.0) в 1С Комплексная автоматизация 2 (КА 2.4, КА 2.5), ERP 2 (ERP 2.4, ERP 2.5) и УТ (УТ 11.4, УТ 11.5)

Описание

Данный продукт представляет собой правила для конвертации и последующего переноса данных из конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0, в конфигурацию 1С Комплексная автоматизация, редакция 2, созданные по Технологии конвертации данных 2.0. Правила обновляются регулярно, с выходом свежих релизов, и в данный момент находятся в стадии разработки и будут дополняться.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в других наших разработках - перенос данных из КА 1.1 в КА 2 и перенос данных из БП 3.0 в КА 2. Более подробно о механизмах конвертации данных, используемых в данной разработке, а также о методике работы в Комплексной автоматизации 2 и ERP Управление предприятием 2 можно узнать на странице, посвященной переносу данных из КА 1.1 в КА 2.

Правила конвертации протестированы и подходят для загрузки в ERP Управление предприятием 2 (обмен данными между БП 2.0 и ERP 2). Далее по тексту мы будем использовать только наименование КА 2, но все описанное в полной мере относится и к программе ERP 2.

Мы предлагаем правила для различных версий приемника - для загрузки в КА 2.4 и ERP 2.4 и для загрузки данных в КА 2.5 и ERP 2.5.

Правила также подходят для обмена с Управление торговлей 11 (перенос БП 2.0 в УТ 11). Есть параметр Конфигурация-получатель (КА 2.5 = 0, УП 2.5 = 1, УТ 11.5 = 2), он определяет для какой конфигурации производится выгрузка. При значении равном 2 (выгрузка для УТ 11) часть объектов или реквизитов не выгружаются. Это те объекты, которые отсутствуют в УТ 11.

Работоспособность правил протестирована для версий источника начиная с Бухгалтерии предприятия 2.0.66.78.

Оценить работу описанного продукта можно на примере конвертации демонстрационной базы БП 2.0, распространяемой фирмой , в конфигурацию ERP 2 или КА 2.

Переход с 1С Бухгалтерия предприятия 2.0 (БП 2.0) на 1С Комплексная автоматизация 2 (КА 2) рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Обмен данными между программами производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Для этого используется встроенная во все конфигурации 1С типовая обработка обмена данными Универсальный обмен данными в формате XML.

Перед покупкой возможно проведение тестового переноса данных. Это бесплатно. От Вас потребуется предоставить архив рабочей базы или удаленный доступ для подключения к вашему компьютеру. Ознакомиться с условиями тестирования.


Переносимые данные

В данный момент с помощью наших правил конвертации вы можете из Бухгалтерия предприятия 2.0 перенести следующую информацию:

Остатки по счетам бухгалтерского учета. Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе.

Документы. Список документов доступных в переносу:

список документов

Справочная информация. Большую часть необходимой для работы справочной информации Вы уже будете иметь в базе-приемнике после загрузки остатков и документов. Все используемые в документах данные справочников переносятся по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью переноса данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же сведений, загруженных вместе с остатками и документами, Вам недостаточно, то перенести содержимое любого справочника можно воспользовавшись отдельным правилом выгрузки.

Учетная политика организаций. К переносу доступна Учетная политика организаций. Дата начала действия перенесенной учетной политики определяется по дате начала периода выгрузки, рекомендуется переносить учетную политику организации до или вместе с остатками по бухгалтерскому учету.

Настройки параметров учета. Устанавливают большинство необходимых для работы в приемнике функциональных опций. Необходимость использования того или иного инструмента учета определяется при выгрузке из источника в соответствии с установленными в БП 2.0 константами и ранее отраженными в учете документами. Переносить Настройки параметров необходимо до или вместе с остатками по БУ, так как включение функциональных опций после загрузки данных в базу может приводить к стиранию некоторых реквизитов у уже загруженных объектов. Рекомендуем Вам перенести настройки параметров учета и оценить подключенную функциональность до загрузки других данных в приемник.

Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.

список правил выгрузки внутри

Также, в наших правилах добавлены проверки состояния учета в базе-источнике. Еще до выгрузки Вы можете узнать о некоторых ошибках, которые могут возникнуть после переноса данных в новую базу КА 2. Все проверки работают отдельно от выгрузки другой информации, однако для их корректной работы важно указывать правильный период выгрузки. Большинство проверок касаются состояния остатков по счетам бухгалтерского учета, соответственно период выгрузки, необходимый для их работы, совпадает с периодом выгрузки остатков.

Проверить на различные счета учета номенклатуры
Анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. В КА 2 счет учета номенклатуры задается с помощью указываемой в карточке номенклатуры Группы финансового учета номенклатуры. Настройки отражения хранятся в специальном регистре сведений и содержат следующий набор реквизитов: Группа финансового учета - Организация - Склад - Счет учета. В КА 2 нельзя вести учет одной номенклатуры в одной организации на одном складе на разных счетах учета. Данная проверка выполняет поиск номенклатуры, учитываемой на одном складе на разных счетах бухгалтерского учета. Такую ситуацию нельзя воспроизвести после переноса, соответственно, это считается ошибкой, которую необходимо устранить.

Проверять наличие нулевого количества при ненулевой сумме
Анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. В документах в КА 2 нельзя указывать нулевое количество номенклатуры в табличных частях. Данное правило распространяется в том числе и на документ Ввод остатков. Если в источнике на счетах учета ТМЦ имеются остатки с нулевым количеством и не нулевой суммой, такие остатки будут отсеяны при выгрузке и не будут перенесены в КА 2. Данная проверка позволяет быстро обнаружить такие проблемные остатки.

Проверить статьи затрат на различные счета учета
Счет учета для Статьи затрат в КА 2 указывается в самой статье, или хранится в специальном регистре сведений Порядок отражения расходов. Указать разные счета учета по одной Статье расходов можно для набора реквизитов Организация - Подразделение - Статья расходов. Если в источнике в одной организации по одной Статье затрат ведется учет одновременно на нескольких счетах затрат, в приемнике все движения будут отражены на одном из этих счетов. Настроить разные счета учета по одной статье расходов в КА 2 можно только по разным подразделениям, но необходимо будет четко соблюдать указание правильных подразделений при отражении расходов организации.
Чтобы еще до выгрузки документов узнать, не возникнет ли проблем с отражением затрат в КА 2, можно использовать данную проверку.

Проверить наличие отрицательной суммы (счета 60 и 62)
Анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. В КА 2 в документах Ввод остатков по расчетам с партнерами нельзя указывать отрицательные суммы. Остатки с отрицательными суммами могут быть перенесены в КА 2, но такие документы ввода остатков все равно не будут проведены и отражены при загрузке.
Данная проверка показывает наличие или отсутствие отрицательных остатков по расчетам с партнерами в организации.

Проверить на различные счета учета контрагентов
Анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. Подобно настройкам отражения номенклатуры, счета учета расчетов с партнерами задаются с помощью Групп финансового учета. Указывается Группа финансового учета расчетов в Договоре контрагента. В данной ГФУ может быть задан только один счет учета для одной организации. Если в источнике БП 2 учет по одному договору ведется на нескольких счетах бухгалтерского учета, следует ожидать, что после переноса остатки сольются на один из этих счетов.
Проверить есть ли в Вашей базе суммовые остатки по одному Договору контрагента на различных счетах учета можно используя данную проверку.

 

Порядок работы

1. Этап выгрузки данных.

В программе Бухгалтерия предприятия 2.0 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка....

В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных. В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации - БП2_КА2. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса. Для файла выгрузки рекомендуется указывать короткий путь к папке, в которой его легко будет найти при загрузке.

Обработка выгрузки данных

Рис.4. Обработка выгрузки данных

Когда программа прочитает правила переноса, перечень Выгружаемые данные и Параметры выгрузки будет автоматически заполнен согласно настройкам, заданным в правилах. При необходимости Вы можете менять параметры выгрузки и количество выгружаемых элементов.

Очень важно правильно задать Период выгрузки. Он устанавливается следующим образом:

Чтобы выгрузить остатки на начало 2021 года (иногда употребляется выражение "остатки на конец 2020 года") период нужно выставлять, указывая первое число года, выгрузку за который вы будете делать, а не последнее число прошлого года. Т.е. в параметре "Период выгрузки" даты нужно будет установить следующим образом - 01.01.2021 - ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в базе-приемнике будут датированы 31.12.2020.

Период выгрузки для документов указывается таким же образом, чтобы перенести документы за год укажите первое и последнее число года. Чтобы перенести документы за месяц, укажите первое и последнее числа этого месяца, например, для выгрузки документов за январь 2021 года, выставите даты: 01.01.2021 -  31.01.2021.

Для каждого объекта информационной базы существует свое правило выгрузки, однако некоторые отдельные элементы (элементы справочников или даже документы) могут выгружаться по ссылкам, т.е. вместе с каким-то другим объектом. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с остатками/документами. В этом случае в базе-получателе будут записаны только элементы действительно используемые в учете, что может существенно сократить количество бесполезных элементов в справочниках. Однако, на некоторые элементы ссылок может не быть, а значит, такие объекты можно перенести только правилом выгрузки данных. Если Вы считаете, что для дальнейшей работы Вам необходимы все сведения, содержащиеся в конкретных справочниках, - используйте правила выгрузки для этих справочников; если только элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах - правило выгрузки справочника отмечать не нужно.

Перед началом выгрузки не забудьте проверить, правильно ли установлены Параметры выгрузки (вторая вкладка в нижнем окошке) в соответствии с Вашими настройками учета. Внимательно ознакомьтесь с перечнем параметров выгрузки. Настройки по умолчанию установлены в значения подходящие для стандартного переноса данных, однако они не всегда совпадают с установленными у пользователя.

Параметры Комментировать выгрузку и Комментировать загрузку введены для нужд сверки результатов переноса и отладки работы правил, менять их значение не нужно.

Параметр Не выгружать остаток если нулевое количество. Если учет в программе источнике велся с ошибками возможна ситуация, когда по номенклатуре на счетах ТМЦ имеется суммовой остаток, при том что количество этой номенклатуры равно нулю. Чаще всего эти суммы не превышают нескольких копеек, иногда суммы остатков бывают и больше. В любом случае при вводе остатков в КА 2 программа не примет строку в документе, где будет заполнена сумма с нулевым количеством. Программа выведет ошибку и документ не будет проведен. Включение данного параметра позволяет отобрать в остатках строки с нулевым количеством и исключить их из выгрузки. Таким образом документы ввода остатков ТМЦ будут заполнены корректно и будут проведены и отражены в учете. Сумма остатка по счетам ТМЦ в базе-источнике и в базе-приемнике в таком случае будет отличаться, но это различие неизбежно, поскольку изначально является ошибкой учета, которую не имеет смысла переносить в новую базу.

Параметр Исправлять пересортицу по расчетам с контрагентами. Работает при выгрузке остатков по ПВД Долги и авансы поставщикам и Долги и авансы клиентов. Исключает из выгрузки строки по расчетам с контрагентами, итоговая сумма по которым равна нулю, но разбивается на равные положительную и отрицательную суммы из-за пересортицы по Субконто3 - Документ расчетов.

Параметр Начало периода переноса документов (используется при многократных переносах в разных периодах). Поскольку в момент выгрузки документов Период выгрузки может быть любым и не обязательно Дата начала периода отражает Дату ввода остатков по счетам бухгалтерского учета, возникает необходимость хранить Дату начала переноса документов в данном параметре. Дата начала периода переноса документов используется в правилах выгрузки документов, где по ссылке могут быть выгружены другие документы, которые могут относится к периоду до ввода остатков. В данный момент Параметр используется при выгрузке документов Счет-фактура полученный. Значением Параметра должна быть та же дата, которую указывали как дату начала периода выгрузки при переносе остатков (например, 01.01.2021).

Если в программе БП 2.0 использовался нетиповой план счетов (были созданы дополнительные субсчета или заведены дополнительные субконто) план счетов в базе-приемнике КА 2 необходимо настроить вручную до загрузки данных.

После настройки параметров выгрузки и выбора всех необходимых элементов для переноса, нажмите кнопку Выгрузить данные. Обработка выгрузки сформирует файл, содержащий все данные, выбранные вами для переноса. Если все прошло успешно в окне служебных сообщений вы увидите сколько объектов было выгружено.

Теперь переходите к следующему этапу.

2. Этап загрузки данных.

В программе Комплексная автоматизация 2 также необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Найти ее можно по следующему пути: вызовите Главное меню (Сервис и настройки) - перейдите во Все функции (Функции для технического специалиста) - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис - Параметры и установите галочку "Отображать команду "Все функции"" или "Режим технического специалиста"; наименование данного режима зависит от версии платформы 1C:Предприятия).

Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Рис.5.1. Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Переключитесь на вкладку Загрузка данных, в поле Имя файла для загрузки выберите файл, сформированный ранее при выгрузке, и нажмите Загрузить данные. Количество загруженных объектов должно равняться тому, которое было указано в служебных сообщениях при выгрузке.

Обработка для загрузки данных

Рис.5.2. Обработка для загрузки данных

Важно! До загрузки документов необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций (особенно важно, если используется УСН). До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в КА 2.

На этом процесс передачи данных из БП 2.0 в КА 2 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в КА 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

Документы рабочего периода, выгруженные по правилам выгрузки из группы Документы, после загрузки в КА 2 необходимо провести и отразить в регламентированном учете вручную.

В случае возникновения ошибки на этапе выгрузки или загрузки данных Вам может помочь наша статья о поиске и устранении наиболее распространенных ошибок при переносе данных.

 

Описание методики

описание алгоритмов конвертации

Принципы синхронизации данных

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Важно: существует возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов.

 

Достоинства

Мы выполняем перенос документов той же обработкой, которой переносим остатки по бухгалтерским счетам. Данные справочников конвертируются по одним и тем же правилам и не возникает проблемы сопоставления справочников при выгрузке из одной рабочей базы.

Загрузка данных с помощью обработки имитирует ручной ввод начальных остатков в ERP 2 и КА 2. Все документы после загрузки выглядят так же, как введенные вручную; их можно перепроводить и изменять.

Одновременно с загрузкой данных в базу-приемник КА 2 мы создаем Настройки отражения в регламентированном учете. Это значит, что после загрузки и проведения документов Вы сможете сразу отразить все документы в регламентированном учете. Вам не придется ничего настраивать вручную.

По запросу правила могут быть дополнены необходимыми заказчику объектами (документами или справочниками) или адаптированы для переноса из нетиповой базы БП 2.0 (БП 8.2). При предоставлении архива рабочей базы тестовый перенос для проверки работоспособности правил выполняется бесплатно.

Правила синхронизации созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Сравнение версий

Правила применимы для работы с различными релизами КА 2.4.14, ERP 2.5.8, ERP 2.5.9 и БП 2.0 и регулярно обновляются. Работоспособность протестирована для версий источника начиная с БП 2.0.66.78. Бесплатно обновления предоставляются только в пределах одной версии продукта КА 2 (ERP 2): 2.4.х, 2.5.х и т.д. При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.
При заказе уточняйте необходимую версию приемника (КА 2.5.8, КА 2.5.9 или КА 2.5.10). Правила обновлены до версий приемника 2.4.14; 2.5.8.171, 2.5.9.94, 2.5.10.63.

История изменений

Комплект поставки

В комплект поставки входят:

  • правила переноса БП2_КА2.xml.

  • в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

  • в вариант с сопоставлением объектов при загрузке входит обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v4_1.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу Бухгалтерия предприятия, можем перенести данные сами и передать файл базы Комплексная автоматизация 2 с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки (см. первый сверху вариант покупки).

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Приобретая программные продукты у автора, Вы получаете дополнительные преимущества. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из БП 2.0 в КА 2 + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 68500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 2.0 в КА 2.4.13 (ERP 2.4.13, УТ 11.4) с отборами и сопоставлением при загрузке

 39500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 2.0 в ERP 2.5 (КА 2.5, УТ 11.5) с отборами и сопоставлением при загрузке

 39500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из БП 2.0 в КА 2.5 (ERP 2.5, УТ 11.5) только правила переноса

 29700

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных из БП 2.0 в КА 2 (УТ 11, ERP 2)

 20000

 руб

Другие правила переноса данных:

Авторы: Группа компаний Профи-центр. Дата создания февраль 2021 г., последние изменения декабрь 2022г.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype bbalasnikov, mail@profiufa.ru +18