 |
 |
|
Перенос данных из программ УПП и КА 1.1 в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 Принцип работы. В данной статье будет рассмотрено как производится перенос данных из информационной базы типовых конфигураций 1С Управление производственным предприятием ред.1.3 или 1С Комплексная автоматизация редакции 1.1 (далее по тексту Конфигурация-источник) в информационную базу типовой конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 для 1С:Предприятия 8 (далее по тексту Конфигурация-получатель). Статья является соответственно и инструкцией. О переносе в ЗУП 3.1 читайте ниже. Для работы в УПП лучше использовать этот вариант. Переход с Конфигурации-источника на Конфигурацию-получателя рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы Конфигурации-источника в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу Конфигурации-получателя при помощи универсальной обработки загрузки данных. Для переноса данных необходимы следующие файлы: КА_ЗУП.xml - правила обмена (конвертации) данных. Переносимые данные. Из информационной базы Конфигурации-источника в ЗУП 2.5 переносятся:
Конвертация выполняется в два этапа: - данные из информационной базы 1С Конфигурации-источника выгружаются в отдельный файл (файл данных); - полученный файл загружается в информационную базу Конфигурации-получателя (1С ЗУП 2.5). Установка. Установки не требуется, так как используются обработки, встроенные в типовые конфигурации, в Конфигурацию-источник и Конфигурацию-получатель. Порядок работы. В программе 1С Комплексная автоматизация или 1С Управление производственным предприятием нужно открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML, выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена.
Рис.1. Обработка для выгрузки данных Обратите внимание на закладку Параметры выгрузки. При переносе нужно правильно установить параметр - организацию. Период выгрузки устанавливать не нужно, поскольку переносится вся информационная база. Если все-таки есть желание выгрузить не всю информацию, нужно иметь ввиду, что база предварительно должна быть свернута. Это можно сделать в копии рабочей базы перед переносом. В противном случае остатки в новую базу придется ввести вручную. Приемы работы При желании можно переносить данные частями, а не целиком. Как выполнить отбор определенного справочника или даже отдельных элементов справочника выбранного вида покажем на примере выгрузки одного физического лица. Пометим только одно правило выгрузки данных Физические лица (см. рис.2). Это позволит выгрузить только элементы справочника Физические лица. В правом поле можно дополнительно установить отбор элементов справочника по реквизитам.
Рис.2 Как установить правило выгрузки данных определенного вида После окончания выгрузки данных из программы УПП 1.3 необходимо запустить программу 1С ЗУП 2.5. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.3), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.
Рис.3 Загрузка в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5 После загрузки документов в базу Конфигурацию-получатель их проводить не следует, поскольку документы переносятся вместе с их движениями (записями регистров). Методика конвертации данных. Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы. Возможен повторный перенос информации. Между переносами не следует вносить исправлений в перенесенные данные в базе Конфигурации-получателе, иначе эти исправления могут пропасть при повторных переносах. Отличительная особенность данных правил переноса состоит в том, что многие объекты в приемнике ищутся не по внутреннему идентификатору, а по набору реквизитов. Обо всех правилах синхронизации объектов при переносе рассказать невозможно, их слишком много. Поэтому нужно помнить, что изменение любого реквизита может быть причиной появления дублей при повторных переносах. Для более детального знакомства с правилами переноса нужно загрузить их в конфигурацию Конвертация данных. Принципы синхронизации объектов выработаны на основе нашего собственного опыта переноса данных. Перенос в ЗУП 3.1.х Нужно отметить, что есть вариант переноса данных в два этапа: сначала из УПП 1.3 в ЗУП 2.5, затем из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.х. Здесь рассмотрим вариант переноса в один прием. Перенос данных из КА 1.1 или УПП 1.3 в ЗУП 3.1 (БЗКР) производится также как из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Методика и возможности подробно описаны на сайте фирмы 1С. В составе указанной конфигурации ЗУП 3.1 есть Помощник переноса и начальной настройки. При первом запуске информационной базы, созданной с конфигурацией редакции 3.0 (3.1), открывается обработка Начальная настройка программы и предлагается выполнить ее настройку посредством специального пошагового помощника (см. рис.4). Но она непригодна для загрузки данных из Комплексной автоматизации 1.1.
Рис.4 Стартовая страница ЗУП 3.1 Если указать, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5, то на следующем шаге будет определен и предложен список всех информационных баз, установленных на компьютере, среди которых будет в том числе и база КА 1.1 (или УПП). Однако если выбрать базу КА 1.1 то при попытке выгрузки данных появится сообщение об ошибке и процесс будет прерван. Поэтому, вместо типовой обработки, нужно будет запустить внешнюю обработку НачальнаяНастройкаПрограммы.epf или НачальнаяНастройкаПрограммыКОРП.epf, которая поставляется вместе с правилами переноса. Окно запуска выглядит так, как показано на рис.5. А вот далее процесс уже ничем не отличается от описанного на сайте фирмы 1С переноса из ЗУП редакции 2.5.
Рис.5 Окно запуска обработки НачальнаяНастройкаПрограммы Следует заметить, что в комплекте поставки и в составе указанной обработки присутствуют правила обмена, которые можно использовать и самостоятельно по классической технологии выгрузки-загрузки данных с использованием типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Но нужно хорошо знать, что именно следует выгружать. Поэтому рекомендуем использовать эти правила при необходимости только для частичного повторного переноса, например какого-нибудь справочника. Тем не менее для продвинутых пользователей поясним, какие ПВД нужно использовать при различных вариантах. При рекомендованном переносе переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции (остатки на начало года и данные для расчета среднего заработка). В этом случае нужно использовать только те группы ПВД, которые не помечены постфиксом ПереносНачислений (см. рис.6). Таких - четырнадцать. При полном переносе, т.е. включая результаты начислений с начала года по дату переноса, нужно использовать все двадцать групп ПВД.
Рис.6 Список групп ПВД Важно! Для работы обработки переноса данных из КА 1.1 или УПП 1.3 в ЗУП 3.1 Помощник переноса и начальной настройки необходимо обеспечить возможность подключения к базе-источнику через com-соединение. Для этого нужно зарегистрировать соответствующую внешнюю компоненту comcntr.dll из состава именно той платформы, которая используется в ЗУП 3.1, и именно для того пользователя операционной системы, который запустил ЗУП 3.1. Выше описано, как использовать правила конвертации в том случае, если не удалось подключиться к базе-источнику из базы-приемника. История изменений
Причины купить Бесплатные обновления в течение 6 месяцев с момента покупки. После окончания бесплатного периода оказывается платная поддержка. Перед покупкой продукта Вы можете заказать бесплатное тестирование переноса данных. Ознакомиться с условиями тестирования. Также можно ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы. Достоинства: Комплект поставки. В комплект поставки входят: правила переноса КА_ЗУП или КА_ЗУП31, обработка НачальнаяНастройкаПрограммы для загрузки данных в ЗУП3. В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу 1С Комплексная автоматизация ред.1.1, мы можем перенести данные сами и передать файл базы 1С Зарплата и Управление Персоналом с перенесенными данными. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.
Другие правила переноса данных: мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими
© Группа компаний Профи-центр, январь 2015г., последние изменения декабрь 2023г. |
