 |
 |
|
Перенос остатков и документов из программы 1С Управление торговлей 10.3 (КА 1.1 или УПП 1.3) в 1С Управление торговлей 11 Описание Данный продукт представляет собой правила конвертации данных для переноса из программы Управление торговлей 10.3 (далее УТ 10.3) в программу Управление торговлей 11 (далее УТ 11). Правила созданы по технологии Конвертации данных 2.0, не требуют установки или использования специальных внешних обработок. Также подходят для работы в программе Комплексная автоматизация 1.1 (перенос КА 1.1 - УТ 11) и УПП 1.3. Эти правила позволяют выполнить перенос из УТ 10.3 в программу Комплексная автоматизация 2.4. Важно. Описанный здесь программный продукт позволяет выполнить переход на любую более свежую версию программы Управление торговлей. Подробности здесь. Перенос данных между программами УТ производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в другой нашей разработке - Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Комплексная автоматизация 2. Подробное описание параметров выгрузки и алгоритмов находится по указанной ссылке. Переход с УТ 10.3 на УТ 11 лучше всего выполнять в начале нового периода (года или квартала). Переносимые данные При помощи наших правил Вы можете перенести
Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.
Рис. 1. Перечень правил для выгрузки остатков
Рис. 2. Перечень правил для выгрузки документов
Рис. 3. Перечень правил для выгрузки справочной информации Порядок работы
В программе Управление торговлей 10.3 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка.... В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных. В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса. Будьте внимательны при выборе периода выгрузки. Если Вы хотите выгрузить остатки на начало 2019 года (или, как иногда говорят, остатки на конец 2018) период выгрузки должен начинаться с 1 января 2019 года. В таком случае документы Ввод остатков в базе УТ 11 будут датированы 31 декабря 2018. Запомните - начинаться период выгрузки должен с первого числа нового периода, а не с последнего числа предыдущего.
Рис. 4. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в УТ 10.3 Далее отметьте необходимые правила выгрузки данных. Выгружать можно все данные сразу, а можно разделить их на группы - например, сначала выгружать только входящие остатки, или только остатки материалов. Так время ожидания при выгрузке будет меньше и в случае возникновения ошибки ее будет легче обнаружить и устранить. Что делать, если при выгрузке данных возникает ошибка, мы уже писали в нашей статье Как найти ошибку при переносе данных. Представленные на закладке Параметры выгрузки параметры устанавливаются автоматически при загрузке правил, нет необходимости их изменять. Когда все настройки закончены, нажмите кнопку Выгрузить данные. Если все прошло успешно в окне сообщений вы увидите количество выгруженных элементов. Теперь можно переходить к загрузке.
Для загрузки данных в УТ 11 также необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно следующим образом: вызовите Главное меню - перейдите во Все функции - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис - Параметры и установите галочку Отображать команду "Все функции").
Рис. 5. Как открыть обработку для загрузки в КА 2 Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите ранее созданный при выгрузке файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.
Рис. 6. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в УТ 11 После нажатия на кнопку Загрузить данные начнется процесс загрузки. Если все прошло успешно, после его окончания в окне системных сообщений появится количество загруженных элементов. Оно должно равняться тому, которое было выведено после окончания выгрузки из УТ 10.3. Важно! До загрузки документов и остатков необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций. Особенно это касается тех организаций, которые используют не общую систему налогообложения. Это связано с тем, что при отсутствии настроек учета некоторые реквизиты документов, например ввода остатков, устанавливаются в значения по умолчанию для общей системы налогообложения. До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в УТ 11. На этом процесс переноса остатков из УТ 10.3 в УТ 11 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить. Найти документы Ввод остатков в УТ 11 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново. Документы, перенесенные по правилу выгрузки Документы, в базе УТ 11 при загрузке не проводятся, их необходимо будет провести вручную. Сделать это можно при помощи обработки, находящейся по пути Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов. Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются. Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование. Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С. Описание методики Подробности алгоритмов описаны на странице, посвященной переносу данных из КА 1 в КА 2, поскольку данные правила являются по сути сокращенным вариантом указанных. В частности там описаны особенности, связанные с единицами измерения. Нужно учитывать, что в УТ 10.3 => УТ 11.4 реализован только вариант переноса остатков в единицах хранения. Сравнение версий Не все понимают, что представленные здесь правила обмена позволяют выполнить переход на любую более свежую версию программы Управление торговлей, поэтому поясним. После переноса данных в программу УТ 11.4.13.282 можно выполнить обновление в автоматическом режиме до любой более свежей версии и до любого более свежего релиза: УТ 11.4.14.х или УТ 11.5.х. Разумеется после обновления пользоваться правилами и выполнять повторные или дополнительные переносы данных уже будет невозможно. Перенос тестировался на версиях УТ 10.3.27.2 и выше. Правила регулярно обновляются под новые релизы. Бесплатно обновления гарантировано предоставляются только в пределах одной версии продукта УТ 11: 11.4.х, 11.5.х и т.д., потому что мы не знаем насколько существенными будут изменения при переходе на следующую версию. При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.
Комплект поставки В комплект поставки входят: правила переноса УТ10_УТ11.xml или УПП_УТ11.xml. В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу УТ 10.3, мы можем перенести данные сами и передать файл базы 1С Управление торговлей 11 с перенесенными данными. Стоимость данной услуги и стоимость правил переноса в этом случае входит в общую стоимость пакета, указанную ниже. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок. Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.
Другие правила переноса данных: мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими
© Группа компаний Профи-центр, сентябрь 2019 г., последние изменения декабрь 2023г. |
