Принцип работы.

Рассмотрим как производится  перенос данных из информационной базы типовой конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5 для 1С:Предприятия 8 (далее по тексту ЗУП 2.5 или Конфигурации-источник) в информационную базу типовой конфигурации "1С:Управление производственным предприятием" (УПП), ред.1.3 или в информационную базу «1С:Комплексная автоматизация» (КА), редакции 1.1 , далее по тексту именуемую «Конфигурация-получатель».

Переход с базы Конфигурации-источник на базу Конфигурацию-получатель рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 2.5 в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу УПП или КА при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:     

ЗУП_УПП.xml - правила обмена (конвертации) данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы ЗУП 2.5 в УПП или КА переносятся:

• планы видов расчета, планы видов характеристик

• документы информационной базы ЗУП 2.5 за весь период ведения учета, а также их движения, т.е. наборы записей регистров (регистров накопления, расчета, сведений)

• необходимая справочная информация из информационной базы ЗУП 2.5

Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы 1С ЗУП 2.5 выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу 1С УПП или КА.

Установка.

Установки не требуется, так как используются обработки, встроенные в типовые конфигурации, в Конфигурацию-источник и Конфигурацию-получатель.

Порядок работы.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Не обязательно включать все правила переноса. Следует использовать только те, которые необходимы для переноса. Например, многие справочники достаточно переносить по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те элементы, которые задействованы в документах. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе. Исключение составляют справочники, которые содержат в себе по сути результаты ведения учета, а не справочную информацию.

Рис.1. Обработка для выгрузки данных

Период выгрузки устанавливать не нужно, поскольку переносится вся информационная база. При переносе нужно правильно установить параметр - организацию.

После загрузки в программу "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:Комплексная автоматизация") документы перепроводить не следует, так как они переносятся вместе с движениями.

Приемы работы

При желании можно переносить данные частями, а не целиком. Покажем это на примере выгрузки справочника отдельного вида или даже отдельных элементов справочника выбранного вида. Пометим только одно правило выгрузки данных "Физические лица" (см. рис.2). Это позволит выгрузить только элементы справочника "Физические лица".  Можно дополнительно установить отбор элементов справочника по реквизитам.

Рис.2 Как установить правило выгрузки данных определенного вида

После окончания выгрузки данных из программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» необходимо запустить программу «1С:Управление производственным предприятием». Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" (см. рис.3), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.

Рис.3 Загрузка в программу "1С:Управление производственным предприятием"

После загрузки документов в базу УПП или КА их проводить не следует.

Важно. Особенность переноса документов Отражение зарплаты в регл учете (а также документов по банку и кассе).

Есть ряд документов, назовем их условно бухгалтерскими, которые не могут быть перенесены с готовыми наборами записей регистров. Документы этих видов  являются частью не только подсистемы расчета зарплаты, но и других подсистем учета, бухгалтерского и налогового учета в частности. В программе ЗУП 2.5 нет движений, которые должны присутствовать у таких документов в УПП или КА. Это относится в том числе и к регистрам бухгалтерии и к регистрам по учету затрат. Следовательно, такие документы невозможно перенести с готовыми движениями. Необходимые движения (записи регистров) можно получить только путем проведения документов после переноса. Эту особенность нужно учитывать и понимать, что после проведения документов вида  Отражение зарплаты в регл учете (и подобных) их движения в УПП (КА) могут не совпадать с движениями в ЗУП 2.5 (по тем регистрам, которые есть и в УПП и в ЗУП 2.5). Также нужно отметить, что при описанной здесь методике синхронизации существующие элементы справочника Организации не перезаписываются, поэтому проконтролируйте у существующих организаций установку флага Отражать в регламентированном учете, иначе документы Отражение зарплаты в регл учете проводиться не будут.

Методика конвертации данных.

Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы. Возможен повторный перенос информации. Между переносами не следует вносить исправлений в перенесенные данные в базе Конфигурации-получателе, иначе эти исправления могут пропасть при повторных переносах.

Отличительная особенность данных правил переноса состоит в том, что они рассчитаны на перенос в непустую базу. Задача переноса данных из программы расчета зарплаты часто возникает вместе с задачей переноса данных из программы бухгалтерского учета например. Поэтому объекты в приемнике ищутся не по внутреннему идентификатору, а по набору реквизитов. И  в качестве реквизита поиска как правило не используется реквизит "код", за исключением тех объектов, которые могут присутствовать только в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом ред.2.5" или должны быть перезаписаны. Обо всех правилах синхронизации объектов при переносе рассказать невозможно, их слишком много. Поэтому нужно помнить, что изменение любого реквизита может быть причиной появления дублей при повторных переносах. Для более детального знакомства с правилами переноса нужно загрузить их в конфигурацию "Конвертация данных". Принципы синхронизации объектов выработаны на основе нашего собственного опыта переноса данных.

Проблемы не связанные с правилами, но связанные с переносом:

В некоторых релизах УПП (на сегодня это с 1.3.75.1 по 1.3.77.2) и КА содержится ошибка записи набора констант. Для обхода ошибки при переносе отключайте правило переноса констант. 

Запись констант невозможна из-за того, что у константы ИспользуетсяОбменДаннымиЭЛН в модуле:
"Если ОбменДанными.Загрузка Тогда
          Возврат;
КонецЕсли;
Отказ = Истина;"
Т.е. Отказ всегда Истина, запись набора констант всегда с ошибкой, в том числе при обменах данными.

Если выгрузка информации продолжается очень долго, рекомендую выгружать частями. В первую очередь следует обратить внимание на то, не включено ли правило переноса адресного классификатора. Также много времени может потребоваться на выгрузку некоторых регистров сведений, в частности графиков работ.

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса "ЗУП_УПП". В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу "1С:Зарплата и Управление Персоналом", можем перенести данные сами и передать файл "1С:Управление производственным предприятием" с перенесенными данными. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Сравнение версий

• 17.12.2021 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.171.1 (КА 1.1.115.1)

• 28.01.2019 обновление до релизов ЗУП КОРП 2.5.138.1 УПП 1.3.116.1 (КА 1.1.111.1)

• 28.01.2019 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.116.1 (КА 1.1.111.1)

• 10.10.2018 обновление до релизов ЗУП КОРП 2.5.134.1 УПП 1.3.112.2 (КА 1.1.107.2)

• 10.10.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.112.2 (КА 1.1.107.2)

• 18.07.2018 обновление до релизов ЗУП КОРП 2.5.132.1 УПП 1.3.110.1 (КА 1.1.105.1)

• 18.07.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.110.1 (КА 1.1.105.1)

• 25.06.2018 обновление до релизов ЗУП КОРП 2.5.132.1 УПП 1.3.108.2 (КА 1.1.103.1)

• 25.06.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.108.2 (КА 1.1.103.1)

• 11.05.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.106.3 (КА 1.1.101.3)

• 30.03.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.130.2 УПП 1.3.105.1 (КА 1.1.100.1)

• 21.03.2018 добавлен перенос документов Отражение зарплаты в регл учете (особенность переноса см. выше).

• 06.03.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.129.3 УПП 1.3.104.2 (КА 1.1.99.2)

• 27.02.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.129.2 УПП 1.3.103.1 (КА 1.1.98.1)

• 12.02.2018 обновление до релизов ЗУП 2.5.128.1 УПП 1.3.102.1 (КА 1.1.97.1)

• 21.12.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.125.1 УПП 1.3.98.1 (КА 1.1.93.1)

• 12.12.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.124.3 УПП 1.3.97.5 (КА 1.1.92.5)

• 07.11.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.124.1 УПП 1.3.97.1 (КА 1.1.92.1)

• 06.10.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.123.1 УПП 1.3.96.1 (КА 1.1.91.1)

• 22.09.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.122.1 УПП 1.3.94.1 (КА 1.1.89.1)

• 30.08.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.121.1 УПП 1.3.93.1 (КА 1.1.88.1)

• 11.07.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.120.1 УПП 1.3.92.1 (КА 1.1.87.1)

• 05.06.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.118.2 УПП 1.3.90.3 (КА 1.1.85.3)

• 18.04.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.117.1 УПП 1.3.90.1 (КА 1.1.85.1)

• 30.03.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.116.1 УПП 1.3.89.1 (КА 1.1.84.1)

• 10.03.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.115.1 УПП 1.3.88.1 (КА 1.1.83.1)

• 03.02.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.114.1 УПП 1.3.87.2 (КА 1.1.82.2)

• 02.01.2017 обновление до релизов ЗУП 2.5.113.1 УПП 1.3.86.1 (КА 1.1.81.1)

• 09.12.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.112.1 УПП 1.3.85.1 (КА 1.1.80.1)

• 12.11.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.111.1 УПП 1.3.84.1 (КА 1.1.79.1)

• 05.10.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.110.1 УПП 1.3.83.1 (КА 1.1.78.1)

• 05.10.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.108.1 УПП 1.3.81.2 (КА 1.1.76.2)

• 11.07.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.106.1 УПП 1.3.79.1

• 24.06.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.105.1 УПП 1.3.78.1 (КА 1.1.73.1)

• 12.05.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.104.1 УПП 1.3.77.2

• 27.04.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.103.1 УПП 1.3.76.1

• 31.03.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.101.1 УПП 1.3.75.1 (КА 1.1.70.1)

• 15.03.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.100.1 УПП 1.3.74.2

• 18.01.2016 обновление до релизов ЗУП 2.5.98.1 УПП 1.3.71.1

• 17.08.2015 обновление до релизов ЗУП 2.5.94.2 УПП 1.3.67.2

• 03.06.2015 обновление до релизов ЗУП 2.5.92.1 УПП 1.3.65.2

• 07.02.2015 обновление до релизов ЗУП 2.5.88.1 УПП 1.3.60.2

• 29.12.2014 обновление до релизов ЗУП 2.5.83.1 УПП 1.3.58.2

Причины купить

Все открыто. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев.