Готовая обработка для перехода с 1С:Управление производственным предприятием 1.3 на 1С:ERP Управление предприятием 2, 6 месяцев бесплатных обновлений

Данный продукт представляет собой правила конвертации для переноса данных из программы Управление производственным предприятием 1.3 (далее УПП 1.3) в программу Управление предприятием 2 (далее ERP 2), позволяет осуществить как переход с 1С:УПП на 1C:ERP (1С:ЕРП) так и обмен с целью параллельной работы. Правила созданы по технологии Конвертации данных 2.0, не требуют установки или использования специальных внешних обработок.

Правила подходят также для загрузки данных в Управление торговлей 11 (УТ 11). Часть данных, не существующих в приемнике УТ 11, при выгрузке блокируется, чтобы избежать ошибок при загрузке.

Обмен данными между программами производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Подробную инструкцию как перенести данные вы найдете ниже.

Для определения и переноса остатков мы используем данные бухгалтерских, а не управленческих регистров. Здесь и далее под управленческими регистрами мы понимаем не только регистры управленческого учета, но и специализированные регистры накопления регламентированного учета (например, регистры РАУЗ). Использование бухгалтерских регистров значительно повышает соответствие данных бухгалтерского учета в базе-источнике и базе-приемнике после переноса.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в другой нашей разработке - Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Бухгалтерия 3.0 (Бухгалтерия 8.3). Данная разработка тиражируется уже более 9-ти лет и за это время она не раз была отмечена довольными пользователями как отлично работающий продукт.

Перед покупкой Вы можете запросить предварительное тестирование. Это бесплатно. Ознакомиться с условиями тестирования.

Важно! Данный программный продукт является развитием другого: Перенос данных из КА 1.1 в КА 2. Все методики и алгоритмы, описанные на этой странице, достоверны и для данной программы. Отличительной особенностью является расширение функционала: добавление объектов, присутствующих только в УПП и ERP, таких как остатки по счетам учета аренды 76.07, документов по производству и т.п. Из-за этого данная разработка не применима в конфигурации Комплексная автоматизация, т.е. менее универсальна в отличие от указанной выше.

Переносимые данные

Остатки по счетам бухгалтерского учета. Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе.

Документы. Список документов, доступных для переноса между программами постоянно пополняется. В данный момент с нашими правилами Вы можете перенести следующие документы:

список документов

Документ УПП 1.3	Документ приемника ERP 2	Перенос в УТ 11
Авансовый отчет	Авансовый отчет (всегда) и Приобретение товаров и услуг (при закупке товаров ч/з подотчетное лицо)	Участвует
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от клиента	Участвует
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику	Участвует
Выпуск продукции	Производство без заказа и Движение продукции и материалов	Не участвует
ГТД по импорту	Таможенная декларация на импорт	Участвует
Заказ на производство	Заказ на производство	Не участвует
Заказ покупателя	Заказ клиента	Участвует
Заказ поставщику	Заказ поставщику	Участвует
Зарплата к выплате организаций (в банк)	Ведомость в банк	Не участвует
Зарплата к выплате организаций (в кассу)	Ведомость в кассу	Не участвует
Изменение состояния ОС	Изменение параметров ОС (версии 2_4)	Не участвует
Инвентаризация товаров на складе	Пересчет товаров	Участвует
Комплектация номенклатуры	Сборка товаров	Участвует
Корректировка долга	Взаимозачет задолженности или Списание задолженности (для вида операции Списание задолженности)	Участвует
Модернизация ОС	Модернизация ОС (версии 2_4)	Не участвует
Оприходование товаров	Оприходование излишков товаров	Участвует
Отражение зарплаты в регл учете	Отражение зарплаты в финансовом учете	Не участвует
Отчет комиссионера о продажах	Отчет комиссионера (агента) о продажах	Участвует
Отчет комитенту о продажах товаров	Отчет комитенту о продажах	Участвует
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах	Участвует
Отчет производства за смену	Отчет производства за смену	Не участвует
Передача материалов в эксплуатацию	Внутреннее потребление товаров	Не участвует
Передача ОС	Реализация услуг и прочих активов и Подготовка к передаче ОС (версии 2_4)	Не участвует
Передача товаров	Передача сырья переработчику	Не участвует
Перемещение товаров	Перемещение товаров	Участвует
Платежный ордер на поступление денежных средств	Поступление безналичных денежных средств	Участвует
Платежное поручение входящее
Платежное требование выставленное
Платежный ордер на списание денежных средств	Списание безналичных денежных средств	Участвует
Платежное поручение исходящее
Платежное требование полученное
Поступление доп. расходов	Приобретение услуг и прочих активов	Участвует
Получение услуг по переработке	Приобретение услуг и прочих активов или Отчет переработчика	Не участвует
Поступление товаров из переработки	Поступление от переработчика	Не участвует
Поступление товаров и услуг	Приобретение товаров и услуг или Приобретение услуг и прочих активов (при поступлении Объектов строительства)	Только Приобретение товаров и услуг
Принятие к учету ОС	Принятие к учету ОС (версии 2_4)	Не участвует
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер	Участвует
Приходный ордер на товары	Приходный ордер на товары	Участвует
Прочие затраты	Отражение прочих доходов и расходов	Не участвует
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер	Участвует
Расходный ордер на товары	Расходный ордер на товары	Участвует
Реализация товаров и услуг	Реализация товаров и услуг	Участвует
Списание ОС	Списание ОС (версии 2_4)	Не участвует
Списание товаров	Списание недостач товаров	Участвует
Счет-фактура выданный	Счет-фактура выданный или Счет-фактура выданный (аванс)	Участвует
Счет-фактура полученный	Счет-фактура полученный или Счет-фактура полученный (аванс)	Участвует
Требование-накладная	Движение продукции и материалов или Внутреннее потребление товаров (при списании на затратный непроизводственный счет)	Только Внутреннее потребление товаров

Справочная информация. Большую часть необходимой для работы справочной информации Вы уже будете иметь в базе-приемнике после загрузки остатков и документов. Все используемые в документах данные справочников переносятся по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью конвертации данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же сведений, загруженных вместе с остатками и документами, Вам недостаточно, то перенести все содержимое любого справочника можно воспользовавшись отдельным правилом.

Настройки параметров учета. Если перенос настроек включен при выгрузке, то при загрузке данных в ERP 2 настройки функциональности программы будут установлены в соответствии с содержанием файла выгрузки. Например, при переносе остатков Товаров, принятых на комиссию в программе будет автоматически включен учет Комиссионных закупок. Выгружать настройки параметров учета необходимо с датой, заданной для выгрузки остатков по счетам бухгалтерского учета. В противном случае Настройки, для которых необходимо указание даты начала использования некоторой функциональности, будут записаны с датой позднее ввода остатков, что может привести к ошибкам. Примечание: некоторые настройки не подключаются в ERP 2 "в режиме реального времени" при загрузке данных. После перезапуска программы все переносимые настройки будут действовать.

Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.

Порядок работы

Шаг 1. Выгрузка.

В программе Управление производственным предприятием 1.3 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка....

В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных. В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса.

Будьте внимательны при выборе периода выгрузки. Если Вы хотите выгрузить остатки на начало 2019 года (или, как иногда говорят, остатки на конец 2018) период выгрузки должен начинаться с 1 января 2019 года. В таком случае документы Ввод остатков в базе-приемнике будут датированы 31 декабря 2018. Запомните - начинаться период выгрузки должен с первого числа нового периода, а не с последнего числа предыдущего.

Рис. 4. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в УПП 1.3

Далее отметьте необходимые правила выгрузки данных. Выгружать можно все данные сразу, а можно разделить их на группы - например, сначала выгружать только входящие остатки, или только остатки материалов. Так время ожидания при выгрузке будет меньше и в случае возникновения ошибки ее будет легче обнаружить и устранить.

Что делать, если при выгрузке данных возникает ошибка, мы уже писали в нашей статье Как найти ошибку при переносе данных.

Некоторые параметры описаны здесь, другие здесь.

Если в программе УПП 1.3 использовался нетиповой план счетов (были созданы дополнительные субсчета или заведены дополнительные субконто) план счетов в базе-приемнике ERP 2 необходимо настроить вручную до загрузки данных.

Когда все настройки закончены, нажмите кнопку Выгрузить данные. Если все прошло успешно в окне сообщений вы увидите количество выгруженных элементов. Теперь можно переходить к загрузке.

Шаг 2. Загрузка.

Для загрузки данных в ERP 2 также необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Для этого сделайте следующее: вызовите Главное меню (Сервис и настройки) - перейдите во Все функции (Функции для технического специалиста) - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис (Настройки) - Параметры и установите галочку Отображать команду Все функции или Режим технического специалиста. Наименования могут отличаться в зависимости от используемой версии платформы 1С:Предприятие).

Рис. 5. Как открыть обработку для загрузки в ERP 2

Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите ранее созданный при выгрузке файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

Рис. 6. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в ERP 2

После нажатия на кнопку Загрузить данные начнется процесс загрузки. Если все прошло успешно, после его окончания в окне системных сообщений появится количество загруженных элементов. Оно должно равняться тому, которое было выведено после окончания выгрузки из УПП 1.3.

Важно! До загрузки документов необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций (особенно важно, если используется УСН). До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в ERP 2.

На этом процесс переноса остатков из завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в ERP 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

Документы, перенесенные по правилу выгрузки Документы, в базе ERP 2 при загрузке не проводятся, их необходимо будет провести вручную. Сделать это можно при помощи обработки, находящейся по пути Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов.

 

Достоинства

Подробное описание отличий от типовых инструментов переноса данных от 1С можно найти в статье о примере выгрузки из демо-базы КА 1.1.

В отличие от конкурентных разработок, при определении и переносе остатков в программе УПП 1.3 мы используем данные бухгалтерских регистров, а не управленческих. Для многих пользователей данные бухгалтерского учета гораздо важнее управленческих (в некоторых организациях управленческий учет не ведут совсем) и их соответствие в источнике и приемнике имеет большое значение. Использование бухгалтерских регистров при переносе обеспечивает это соответствие бухгалтерских данных.

При вводе остатков мы используем специально созданные разработчиками программы документы. Мы создаем Документы ввода остатков с необходимыми типами операции, а не просто вводим остатки по бухгалтерскому учету через документ Операция.

Загрузка данных с помощью обработки заменяет ручной ввод начальных остатков в ERP 2. В результате переноса документы выглядят так же, как если бы пользователь заполнял их в базе вручную.

Также, в нашей разработке добавлена возможность передачи документов из УПП 1.3 в ERP 2. С нашими правилами Вы можете перенести между базами не только остатки, но и основные документы за период. Перечень доступных документов постоянно расширяется.

Одновременно с загрузкой данных в базу-приемник ERP 2 мы создаем Настройки отражения в регламентированном учете. Это значит, что после загрузки и проведения документов Вы сможете сразу отразить все документы в регламентированном учете. Вам не придется ничего настраивать вручную.

Данные правила конвертации также подходят для многократного обмена между УПП 1.3 и ERP 2. В период перехода и ознакомления с новой конфигурацией Вы можете выполнять повторные переносы данных по мере накопления в базе-источнике УПП 1.3. Однако, следует помнить, что изменять документы и справочники в базе-приемнике ERP 2 в таком случае нельзя. При повторной загрузке данных эти изменения в базе-приемнике могут быть стерты. Все необходимые изменения должны быть сделаны в источнике или, если необходимо корректировать данные после загрузки в ERP 2, измененные элементы повторно не переносить. Это возможно, если Вы намерены переносить документы за некоторый закрытый период строго один раз, но очень сложно отследить и реализовать в случае со справочниками. Поэтому мы не рекомендуем вносить какие-либо изменения в перенесенные данные в базе-приемнике если Вы намерены использовать данные правила для регулярного обмена.

Мы поддерживаем работоспособность правил для широкого диапазона версий баз-источников УПП 1.3. Вы можете использовать наши правила для переноса данных из базы УПП 1.3 старой версии не прибегая к обновлению конфигурации. Это может быть полезно в случаях, когда Вам необходимо достать некоторую информацию из базы данных, учет в которой давно не ведется или если конфигурация Вашей рабочей базы была снята с поддержки и редко обновляется.
Важно помнить, что загружать данные всегда нужно в самую свежую версию ERP 2. Однако мы стараемся поддерживать работоспособность правил для нескольких последних версий приемника.

По запросу правила могут быть дополнены необходимыми заказчику типовыми объектами или адаптированы для работы с нетиповой базой УПП 1.3. При предоставлении архива рабочей базы тестовый перенос для проверки работоспособности правил выполняется бесплатно.

Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются. Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Сравнение версий

Бесплатно обновления предоставляются только в пределах одной версии продукта ERP 2: 2.4.х, 2.5.х и т.д. При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.

При заказе уточняйте необходимую версию приемника.

Комплект поставки

В комплект поставки входят:

• правила переноса УПП_ERP.xml.

• в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

• в вариант с сопоставлением объектов при загрузке входит обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_3.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу Управление производственным предприятием 1.3, мы можем перенести данные сами и передать файл базы 1С ERP Управление предприятием 2 с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки.

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок, а также отличительными особенностями наших программных продуктов.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими

• Перенос данных БП 2.0 => КА 2.4 (КА 2.5), УТ 11, ERP 2.4 (ЕРП 2.5)

• Перенос данных БП 3.0 => КА 2.4 (КА 2.5), УТ 11, ERP 2.4 (ЕРП 2.5)

• Перенос данных в программу 1С Управление холдингом 3.0

• Свертка для программы БП 2.0

• Перенос из БП 3.0 в БП 3.0 (свертка) и перенос из БП 3.0 в УХ 3.0

• Перенос данных КА 2, ERP 2 (ЕРП 2) => ЗУП 3.1

• Перенос данных КА 2, ERP 2 (ЕРП 2) => БП 3.0

• Перенос данных УТ 11 => БП 3.0

• Перенос данных УПП 1.3 => БП 3.0

• Перенос данных КА 1.1 (УПП 1.3) => БП 2.0, БП 3.0

• Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП 2)

• Перенос данных КА 1.1 (УПП 1.3) => КА 2.4 (КА 2.5), ERP 2 (ЕРП 2)

• Перенос данных КА 2 (ERP 2) => КА 2 (ERP 2)

• Перенос данных ERP 2.4 => ERP 2.5

• Перенос данных УТ 11 (КА 2, ERP 2) => УТ 11 (КА 2, ERP 2)

• Перенос данных ЗУП 3.1 => БП 2.0, БП 3.0, УПП 1.3

• Перенос данных БП 3.0 => УТ 11

• Перенос данных УТ 10.3 (КА 1.1) => УТ 11 (КА 2.4)

• Перенос данных БП 2.0, БП 3.0 => УПП 1.3 (КА 1.1)

• Перенос данных 1С ПУБ 7.7 => БП 2.0 (БП 3.0)

• Перенос данных Бухгалтерия 7.7 (УСН 7.7) => БП 3.0

• Перенос данных БП 2.0 => БП 3.0

• Перенос данных БП 1.6 => БП 3.0

• Перенос данных ЗИК 7.7 => ЗУП 8

• Перенос данных КА 1.1 (УПП 1.3) => ЗУП 2.5, ЗУП 3.1

• Перенос данных УПП 1.3 => ЗУП 3.1

• Перенос данных ЗУП 2.5 => УПП 1.3 (КА 1.1)

• Перенос данных об уплаченных страховых взносах из БП 2.0, БП 3.0 => ЗУП 2.5, ЗУП 3.1

© Группа компаний Профи-центр, май 2018 г., последние изменения март 2024 г.