 |
 |
|
Перенос данных из программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом" ред 3.1 в программы бухгалтерского учета Принцип работы. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу бухгалтерского и налогового учета при помощи универсальной обработки загрузки данных. Рассмотрим вариант синхронизации с программами УПП или КА. Все сказанное относится и к БП 2.0. Для переноса данных необходимы следующие файлы: ЗУП3_УПП.xml (ЗУП3_БП2.xml) - правила обмена (конвертации) данных. Переносимые данные. Из информационной базы ЗУП 3 в УПП или КА переносятся:
Последовательность действий: - информация из базы 1С ЗУП 3 выгружается в файл (файл данных); - полученный файл загружается в информационную базу 1С УПП или КА. Установка. Установки не требуется, так как используются обработки, которые являются частью типовых конфигураций. Порядок работы. В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Как было указано выше, можно использовать обработку из типовой конфигурации, но в поставку может входить обработка, позволяющая устанавливать различные отборы Подробнее.... На рисунке показан именно этот вариант. Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные.
Рис.1. Обработка для выгрузки данных После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.2), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.
Рис.2 Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием После загрузки в программу 1С Управление производственным предприятием (1С Комплексная автоматизация) документы следует провести, так как они переносятся без движений. Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис.3.
Рис.3 Перечень правил для документов Методика конвертации данных. В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП (КА). Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП. Сопоставление справочников происходит по наименованию, поэтому наименования должны быть идентичны в обоих базах и уникальны, т.е. не должны повторяться, причем не должны дублироваться с учетом иерархии. Проще всего создать справочник в ЗУП переносом из УПП, для этого есть правило УПП_ЗУП3. Если же в ЗУП уже заполнены Способы отражения зарплаты в бухучете придется обеспечить совпадение наименований вручную. Если же наоборот, в УПП Способы отражения зарплаты в регламентированном учете еще не созданы, то они будут добавлены в процессе обмена, а уже после переноса в УПП нужно будет выполнить необходимые настройки. Переносится содержание табличных частей Начисленная зарплата и взносы и Начисленный НДФЛ документа Отражение зарплаты в бухучете. Проводки в документе Отражение зарплаты в реглучете в УПП могут формироваться сводно по физлицам, для выбора этого варианта служит параметр Проводки по физлицам сводно. В этом случае можно указать какое физлицо будет во всех проводках по счету 70, для этого существует параметр ФизЛицо для проводок сводно. Закладки Основные начисления и Дополнительные начисления не заполняются. Параметр Способ отражения зарплаты в бухучете по умолчанию можно использовать для того, чтобы при выгрузке подставить его в те строки документа, где способ отражения не указан. Особенности переноса табличной части Удержанная зарплата. Способы отражения в БУ в этом случае в ЗУП не указываются. Поэтому для обеспечения универсальности, для возможности настройки введены параметры:
Назначение понятно из наименований. В УПП (КА, БП) нужно создать (можно переносом) и заполнить соответствующие элементы справочника, которые будут задавать счета учета. Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться. Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Это связано с ошибкой типовой обработки УниверсальныйОбменДаннымиXML. Сохранение параметров в ней происходит не по имени (идентификатору параметра), как должно быть, а по наименованию (представлению для пользователя). Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 (см. рис.4) и Зарплата 26-70. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную.
Рис.4 Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП Мы воспользуемся правилами УПП_ЗУП3 для переноса справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП в ЗУП (см. рис.5) . В ЗУП появятся элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете с точно такими же как в УПП наименованиями. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Например, Вы можете изменить наименование Зарплата 20-70 на Отражение ЗП 20-70. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. т.е. если это Отражение ЗП 20-70, то счет Дт должен быть счет 20, а не какой-то иной.
Рис.5 Выгрузка способов отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП В ЗУП способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно правильно привязать к другим справочникам. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение (см. рис.6).
Рис.6 Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП Теперь можно переносить этот документ в соответствующий ему документ в УПП, как показано на рис.1. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки (см. рис.7), но делается это в соответствии с указанным в ЗУП. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69.х. Содержание раздела Начисленный НДФЛ преобразуется в проводки вида 70-68.01. Можно переносить проводки сводно, т.е. без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ.
Рис.7 Результат переноса. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, т.е. в соответствии с содержанием регистра сведений (см. рис.8). Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок.
Рис.8 Настройка статей затрат для страховых взносов Важно. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются (в различных версиях правил могут быть отличия). Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты ("не перенеслись"). Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны.
Причины купить Все открыто. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев. Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки. В комплект поставки входят:
Внимание, важно! Ниже указаны цены, не предполагающие участие нашего специалиста в настройках и консультациях. Все необходимые работы покупатель должен выполнить самостоятельно, опираясь на представленное здесь описание. Если необходима помощь нашего специалиста, это обсуждается отдельно, обращайтесь по нашим контактам, указанным внизу страницы.
Другие правила переноса данных: мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими
© Группа компаний Профи-центр. Дата создания март 2018г., последние изменения май 2023г. |
