Перенос данных об уплаченных страховых взносах из программы 1С:Бухгалтерия 8 в программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Все описанное ниже справедливо для программ 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 2.0 и редакции 3.0 в равной степени, так как применительно к рассматриваемой задаче структура информационных баз указанных программ не отличается.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" редакция 2.5 суммы уплаченных страховых взносов, для заполнения строк 140…144 отчета РСВ-1, получаются из данных, зарегистрированных документами "Расчеты по страховым взносам"  (см. рис.1).

Рис. 1 Документ "Расчеты по страховым взносам"

Для переноса данных из программы 1С:Бухгалтерия 8 в программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 используется типовая обработка "Универсальный обмен данными в формате XML". На рис. 2 показана обработка, предназначенная для выгрузки в промежуточный файл таких данных. Обработка используется совместно с правилами переноса уплаченных взносов ACC_H25.xml, их необходимо выбрать в поле ввода "Имя файла правил", а затем нажать кнопку "Прочитать правила обмена". Кроме этого нужно указать имя файла данных (промежуточного файла данных) и период, за который производится перенос данных об уплаченных взносах. Запустить обработку на выполнение можно через основное меню программы: раздел "Все функции" - "Обработки".

Рис.2 Обработка для выгрузки данных об уплаченных взносах

Если в информационной базе программы "1С:Бухгалтерия 8" присутствуют платежные поручения с установленным признаком уплаты налога, то по КБК можно определить назначение взноса. В алгоритме переноса используются следующие КБК:

КБК = "39210202010061000160" (ПФР),
КБК = "39210202101081011160" (ФФОМС),
КБК = "39310202090071000160" (ФСС),
КБК = "39310202050071000160" (ФСС несчастный случай).

Значения КБК указываются в параметрах (см. рис.3). Установленные по умолчанию после загрузки правил обмена значения можно изменить. При переносе учитываются только платежные поручения с установленным признаком "оплачено". "Дата платежа" - это дата оплаты, т.е. дата документа списания денежных средств, а не дата платежного поручения. Организация, указанная в платежном поручении не переносится, т.е. производится поиск по ссылке без изменения реквизитов справочника в базе-приемнике. Синхронизация перенесенных документов "Расчеты по страховым взносам" (при повторных переносах) производится по организации, дате платежа и виду операции ("Уплата в ПФР" и т.д). Если за один день в базе-источнике есть несколько платежей по одному виду операции, то они сложатся и перенесутся в базу-приемник как один документ.

Рис.3 Обработка для выгрузки данных об уплаченных страховых взносах с параметрами

Возможен отбор документов по отдельной организации: устанавливается в параметрах при выгрузке.

Для загрузки данных об уплаченных страховых взносах предназначена та же самая обработка (см. рис.4), но запустить ее нужно конечно в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5. Единственное что нужно указать: имя файла данных, в который производилась выгрузка из программы бухгалтерского учета.

Рис.4 Обработка для загрузки данных об уплаченных взносах

Результатом переноса данных будут документы "Расчеты по страховым взносам" (см. рис.5).

Рис. 5 Пример переноса данных об уплаченных страховых взносах

Один из таких документов (пример уплаты взносов в ПФР) показан на рис.1. Такие документы необходимы, как уже было сказано выше, для автоматического заполнения отчета РСВ-1, конкретно строк 140-144. Пример уплаты взносов в ФСС показан на рис.6. Эти документы используются для автоматического заполнения отчета 4-ФСС, а именно таблицы 1 и таблицы 7.

Рис.6 Пример переноса данных об уплаченных страховых взносах

Для переноса данных из программы 1С:Бухгалтерия 8 в программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 используется типовая обработка "Универсальный обмен данными в формате XML". На рис. 7 показана обработка, предназначенная для выгрузки в промежуточный файл таких данных. Обработка используется совместно с правилами переноса уплаченных взносов ACC_H30.xml, их необходимо выбрать в поле ввода "Имя файла правил", а затем нажать кнопку "Прочитать правила обмена".

Рис.7 Обработка для выгрузки данных об уплате страховых взносов

Для загрузки данных об уплаченных страховых взносах предназначена такая же обработка, которую следует запустить в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0. Единственное что нужно указать: имя файла данных, в который производилась выгрузка из программы бухгалтерского учета.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" редакции 3.0 документ для отражения фактов уплаты страховых взносов называется Уплата страховых взносов в фонды (см. рис.8). Сумма страховых взносов уплачивается в каждый государственный внебюджетный фонд отдельным документом и регистрируется для целей автоматического заполнения показателей уплаченных взносов в регламентированной отчетности по страховым взносам.

Важно! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакция 3.0 поддерживается новый интерфейс "Такси". Одновременно с интерфейсом "Такси" можно использовать и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8". Вид интерфейса определяется настройками программы. Ниже показанные рисунки соответствуют интерфейсу "Такси".

Рис.8 Пример переноса данных об уплаченных страховых взносах

Поле Вид платежа при уплате страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование принимает значение ПФР – по суммарному тарифу с 1 января 2014 года. Уплата страховых взносов в ПФР, начисленных за предшествующие годы (до 2014), при обмене данными не поддерживается, при таком переносе вид платежа будет установлен для 2014 года. В случае уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование значение вида платежа ФФОМС. При уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - вид платежа ФСС, страхование от временной нетрудоспособности. В случае уплаты страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях – вид платежа ФСС, страхование от несчастных случаев. Все перечисленные значения устанавливаются при переносе в соответствии с КБК, указанным в платежном поручении:

КБК = "39210202010061000160" (ПФР),
КБК = "39210202101081011160" (ФФОМС),
КБК = "39310202090071000160" (ФСС),
КБК = "39310202050071000160" (ФСС несчастный случай).

Значения КБК, по которым распознаются платежные поручения при выгрузке из программы бухгалтерского учета, указываются в параметрах (см. рис.3). Установленные по умолчанию после загрузки правил обмена значения можно изменить.

Раздел Платежное поручение (для ФСС) заполняется в случае уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (вид платежа ФСС, страхование от временной нетрудоспособности и ФСС, страхование от несчастных случаев) для отражения данной информации в Расчете по форме 4-ФСС, при этом в поле Дата указывается дата платежного поручения, в поле Номер – номер платежного поручения, с помощью которого производилась уплата взносов.

Важно! Поиск организации в программе 1С:ЗУП  редакция 3.0 осуществляется только по ИНН, поэтому в случае наличия нескольких организаций с одинаковым ИНН, заполнение реквизита Организация в документе Уплата страховых взносов в фонды может быть некорректным. Справочник Организации при обмене данными не пополняется и не изменяется.

Возможен отбор документов по отдельной организации: устанавливается в параметрах при выгрузке.

Платежные поручения, которыми производится уплата страховых взносов индивидуальными предпринимателями за себя, исключаются из переноса. Для того, чтобы это стало возможным, в назначении платежа должен присутствовать регистрационный номер ИП в ПФР. Это условие будет автоматически выполняться, если использовать обработку Уплата налогов и взносов, которая вызывается кнопкой Уплата налогов из формы списка платежных поручений. Назначение платежа в этом случае выглядит примерно так: "Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Страховые взносы на ОМС, зачисляемые в бюджет ФФОМС за 1 квартал 2015 года. КБК 39210202101081011160. Без налога (НДС)."

Причины купить

Регулярно обновляется. Обновления в течение двенадцати месяцев после покупки бесплатны.

Достоинства

Текст правил обмена открыт, используется технология Конвертация данных, легко правится.

Сравнение версий

• 02.09.2016 Правила обновлены для версии БП 3.0.44.94

• 12.03.2015 Правила обновлены для версии БП 3.0.30.16 и ЗУП 2.5.79.2

• 28.03.2014 Созданы правила обмена

Вы можете приобрести описанные правила переноса данных, для этого нажмите на кнопку "Купить" и заполните заявку.

© Борис Балясников, март 2014г., дата последних изменений октябрь 2016г.