логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Перенос остатков и документов из программы 1С Комплексная автоматизация 1.1 и Управление производственным предприятием 1.3 в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2

Описание

Данный продукт представляет собой правила конвертации данных для переноса из программы Комплексная автоматизация 1.1 (далее КА 1.1) в программу Комплексная автоматизация 2 (далее КА 2). Правила созданы по технологии Конвертации данных 2.0, не требуют установки или использования специальных внешних обработок.

Наш продукт универсален. Протестирован и подходит также для работы в программах Управление производственным предприятием 1.3 и ERP Управление предприятием 2 (обмен между УПП 1.3 и ERP 2). Так как УПП 1.3 и ERP 2 являются по своей сути расширенными версиями КА 1.1 и КА 2, правила созданные для последней пары программ легко можно использовать и в расширенных версиях даже без специальной адаптации. Далее по тексту мы будем использовать наименования КА 1.1 и КА 2, но все описанное в полной мере относится и к программам УПП 1.3 и ERP 2.

Обмен данными между программами КА производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

Для определения и переноса остатков мы используем данные бухгалтерских, а не управленческих регистров. Здесь и далее под управленческими регистрами мы понимаем не только регистры управленческого учета, но и специализированные регистры накопления регламентированного учета (например, регистры РАУЗ). Использование бухгалтерских регистров значительно повышает соответствие данных бухгалтерского учета в базе-источнике и базе-приемнике после переноса.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в другой нашей разработке - Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Бухгалтерия 3.0 (Бухгалтерия 8.3). Данная разработка тиражируется уже более 4-х лет и за это время она не раз была отмечена довольными пользователями как отлично работающий продукт.

Обмен документами между КА 1.1 и КА 2: в ноябре 2018 года продукт был расширен новыми правилами конвертации документов. В правила добавлена возможность выгрузки и загрузки основных документов приобретения и реализации товаров, кассовые и банковские документы. Сейчас Вы также можете перенести складские документы, документы отражения производства и зарплаты в регламентированном учете. В дальнейшем список будет пополняться и расширяться. Доступные для выгрузки документы перечислены ниже.

Мы следим за тем, чтобы правила были применимы для работы с максимально широким диапазоном версий источника. Работоспособность правил протестирована для версий КА 1.1 начиная с релиза 1.1.68.2.

Переход с КА 1.1 на КА 2 лучше всего выполнять в начале нового периода (года или квартала).

Если необходимо перенести из КА 1.1 остатки кадровых данных типовыми правилами от 1С то действовать нужно так - перенести в КА 2 остатки по счетам бухгалтерского учета нашими правилами, после этого - использовать типовую обработку от 1С (выбрав только выгрузку информации по зарплате и кадровому учету), затем переносить документы. Если остатки по зарплате перенести до ввода остатков по БУ, то возможны дубли в справочнике организаций.

Для демонстрации работы описываемых правил создан пример выгрузки данных из демонстрационной базы КА 1.1. Также по ссылке Вы можете ознакомиться с отличиями наших правил от обработок поставляемых фирмой 1С.

Перед покупкой Вы можете запросить предварительное тестирование. Это бесплатно. Ознакомиться с условиями тестирования.


Переносимые данные

При помощи наших правил Вы можете перенести из КА 1.1 в КА 2

Остатки по счетам бухгалтерского учета. Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе.

Документы. Список документов, доступных для переноса между программами постоянно пополняется. В данный момент с нашими правилами Вы можете перенести следующие документы:

список документов

Справочная информация. Большую часть необходимой для работы справочной информации Вы уже будете иметь в базе-приемнике после загрузки остатков и документов. Все используемые в документах данные справочников переносятся по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью конвертации данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же сведений, загруженных вместе с остатками и документами, Вам недостаточно, то перенести все содержимое любого справочника можно воспользовавшись отдельным правилом.

Учетная политика. Начиная с версии правил конвертации, предназначенных для обмена данными с конфигурацией приемника КА 2.4.9, для переноса доступна Учетная политика организации.

Настройки параметров учета. Если перенос настроек включен при выгрузке, то при загрузке данных в КА 2 настройки функциональности программы будут установлены в соответствии с содержанием файла выгрузки. Например, при переносе остатков Товаров, принятых на комиссию в программе будет автоматически включен учет Комиссионных закупок. Выгружать настройки параметров учета необходимо с датой, заданной для выгрузки остатков по счетам бухгалтерского учета. В противном случае Настройки, для которых необходимо указание даты начала использования некоторой функциональности, будут записаны с датой позднее ввода остатков, что может привести к ошибкам. Примечание: некоторые настройки не подключаются в КА 2 "в режиме реального времени" при загрузке данных. После перезапуска программы все переносимые настройки будут действовать.

Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.

список правил выгрузки внутри

Порядок работы

Шаг 1. Выгрузка.

В программе Комплексная автоматизация 1.1 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка....

В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных. В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса.

Будьте внимательны при выборе периода выгрузки. Если Вы хотите выгрузить остатки на начало 2019 года (или, как иногда говорят, остатки на конец 2018) период выгрузки должен начинаться с 1 января 2019 года. В таком случае документы Ввод остатков в базе КА 2 будут датированы 31 декабря 2018. Запомните - начинаться период выгрузки должен с первого числа нового периода, а не с последнего числа предыдущего.

Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Рис. 4. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Далее отметьте необходимые правила выгрузки данных. Выгружать можно все данные сразу, а можно разделить их на группы - например, сначала выгружать только входящие остатки, или только остатки материалов. Так время ожидания при выгрузке будет меньше и в случае возникновения ошибки ее будет легче обнаружить и устранить.

Что делать, если при выгрузке данных возникает ошибка, мы уже писали в нашей статье Как найти ошибку при переносе данных.

Добавлены правила переноса учетной политики. По правилу выгрузки учетной политики выгружается учетная политика, действующая на дату начала выгрузки. Датой начала применения учетной политики в приемнике также будет являться начало периода выгрузки (например, 01.01.2019). Рекомендуем переносить учетную политику один раз до загрузки начальных остатков, или вместе с ними.
Примечание. В Комплексной автоматизации 2.4 не поддерживается полноценный регламентированный учет индивидуального предпринимателя с применением общей системы налогообложения. В КА 2.4 невозможно указать общую систему налогообложения (ОСНО) в учетной политике для ИП. В карточке организации ИП для выбора доступны только учетные политики с упрощенной системой налогообложения (УСН). В версиях КА 2.5 и ERP 2.5 указать учетную политику с ОСНО для ИП уже можно.

Также, в наших правилах при выгрузке данных добавлена возможность проверки базы на предмет самых распространенных ошибок. Такие ошибки учета не вызывают сообщений об ошибках при выгрузке и поэтому их бывает сложно отследить. Основная сложность заключается в том, что в программе КА 2 невозможно воссоздать некоторые фрагменты учета из КА 1.1. При переносе данных мы вынуждены подстраиваться под методику работы в КА 2, соответственно, описанные далее ошибки учета мы не можем воспроизвести в базе-приемнике. Чтобы еще до начала выгрузки/загрузки узнать, не возникнет ли у пользователя расхождений связанных с описанными ошибками учета, были введены данные проверки.
Чтобы провести проверку, установите дату предполагаемой выгрузки данных, выберите ПВД из списка Проверки и временно отключите все остальные правила выгрузки для ускорения работы обработки.
Проверить на различные счета учета номенклатуры - анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. Основная особенность работы в КА 2 заключается в том, что проведение документов и их отражение в регламентированном учете разделено. Отражение документов в регл. учете происходит согласно Настройкам отражения. Настройки в свою очередь могут иметь только одно значение для следующего набора измерений: Организация - Склад - Группа финансового учета номенклатуры. Это означает, что для одной организации, по одному складу может быть указан всего один счет учета номенклатуры на складе. Данная проверка выполняет поиск номенклатуры, учитываемой на одном складе на разных счетах бухгалтерского учета. Такую ситуацию нельзя воспроизвести после переноса, соответственно, это считается ошибкой, которую необходимо устранить.
Проверять наличие нулевого количества при ненулевой сумме - анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. При вводе остатков в КА 2 нельзя указать нулевые (т.е. пустые) суммы в документе Ввод остатков. Такой документ не будет проведен. При выгрузке остатков товаров и материалов мы анализируем наличие количественных остатков с нулевыми суммами и сразу исключаем данные позиции. Чтобы заранее узнать о данной ошибке учета в КА 1.1 можно использовать данную проверку.
Проверить статьи затрат на различные счета учета. Также как и в случае с настройками счетов учета для номенклатуры, счета учета по Статьям расходов в КА 2 хранятся в разрезе некоторых измерений: Организация - Подразделение - Статья расходов. Из этого следует, что учитывать расходы по одной Статье расходов в организации требуется на одном счете учета. Если при выполнении данной проверки будет выявлено использование Статьи затрат на нескольких счетах бухгалтерского учета в КА 1.1 такую ошибку необходимо будет исправить до выполнения переноса данных.

доступные настройки и параметры выгрузки

Некоторые параметры подробнее описаны здесь.

Если в программе КА 1.1 использовался нетиповой план счетов (были созданы дополнительные субсчета или заведены дополнительные субконто) план счетов в базе-приемнике КА 2 необходимо настроить вручную до загрузки данных.

Когда все настройки закончены, нажмите кнопку Выгрузить данные. Если все прошло успешно в окне сообщений вы увидите количество выгруженных элементов. Теперь можно переходить к загрузке.

Шаг 2. Загрузка.

Для загрузки данных в КА 2 также необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Для этого сделайте следующее: вызовите Главное меню (Сервис и настройки) - перейдите во Все функции (Функции для технического специалиста) - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис (Настройки) - Параметры и установите галочку Отображать команду Все функции или Режим технического специалиста. Наименования могут отличаться в зависимости от используемой версии платформы 1С:Предприятие).

Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Рис. 5. Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите ранее созданный при выгрузке файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 2

Рис. 6. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 2

После нажатия на кнопку Загрузить данные начнется процесс загрузки. Если все прошло успешно, после его окончания в окне системных сообщений появится количество загруженных элементов. Оно должно равняться тому, которое было выведено после окончания выгрузки из КА 1.1.

Важно! До загрузки документов необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций (особенно важно, если используется УСН). До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в КА 2.

На этом процесс переноса остатков из КА 1.1 в КА 2 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в КА 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

Документы, перенесенные по правилу выгрузки Документы, в базе КА 2 при загрузке не проводятся, их необходимо будет провести вручную. Сделать это можно при помощи обработки, находящейся по пути Главное меню Все функцииСтандартныеПроведение документов.

 

Описание методики

описание алгоритмов конвертации

 

Достоинства

Подробное описание отличий от типовых инструментов переноса данных от 1С можно найти в статье о примере выгрузки из демо-базы КА 1.1.

В отличие от конкурентных разработок, при определении и переносе остатков в программе КА 1.1 мы используем данные бухгалтерских регистров, а не управленческих. Для многих пользователей данные бухгалтерского учета гораздо важнее управленческих (в некоторых организациях управленческий учет не ведут совсем) и их соответствие в источнике и приемнике имеет большое значение. Использование бухгалтерских регистров при переносе обеспечивает это соответствие бухгалтерских данных.

При вводе остатков мы используем специально созданные разработчиками программы документы. Мы создаем Документы ввода остатков с необходимыми типами операции, а не просто вводим остатки по бухгалтерскому учету через документ Операция.

Загрузка данных с помощью обработки заменяет ручной ввод начальных остатков в ERP 2 и КА 2. В результате переноса документы выглядят так же, как если бы пользователь заполнял их в базе вручную.

Также, в нашей разработке добавлена возможность передачи документов из КА 1.1 в КА 2. С нашими правилами Вы можете перенести между базами не только остатки, но и основные документы за период. Перечень доступных документов постоянно расширяется.

Одновременно с загрузкой данных в базу-приемник КА 2 мы создаем Настройки отражения в регламентированном учете. Это значит, что после загрузки и проведения документов Вы сможете сразу отразить все документы в регламентированном учете. Вам не придется ничего настраивать вручную.

Данные правила конвертации также подходят для многократного обмена между КА 1.1 и КА 2. В период перехода и ознакомления с новой конфигурацией Вы можете выполнять повторные переносы данных по мере накопления в базе-источнике КА 1.1. Однако, следует помнить, что изменять документы и справочники в базе-приемнике КА 2 в таком случае нельзя. При повторной загрузке данных эти изменения в базе-приемнике могут быть стерты. Все необходимые изменения должны быть сделаны в источнике или, если необходимо корректировать данные после загрузки в КА 2, измененные элементы повторно не переносить. Это возможно, если Вы намерены переносить документы за некоторый закрытый период строго один раз, но очень сложно отследить и реализовать в случае со справочниками. Поэтому мы не рекомендуем вносить какие-либо изменения в перенесенные данные в базе-приемнике если Вы намерены использовать данные правила для регулярного обмена.

Мы поддерживаем работоспособность правил для широкого диапазона версий баз-источников КА 1.1. Вы можете использовать наши правила для переноса данных из базы КА 1.1 старой версии не прибегая к обновлению конфигурации. Это может быть полезно в случаях, когда Вам необходимо достать некоторую информацию из базы данных, учет в которой давно не ведется или если конфигурация Вашей рабочей базы была снята с поддержки и редко обновляется.
Важно помнить, что загружать данные всегда нужно в самую свежую версию КА 2. Однако мы стараемся поддерживать работоспособность правил для нескольких последних версий приемника.

По запросу правила могут быть дополнены необходимыми заказчику типовыми объектами (например, документами уникальными для переноса данных из УПП 1.3 в ERP 2) или адаптированы для работы с нетиповой базой КА 1.1 или УПП 1.3. При предоставлении архива рабочей базы тестовый перенос для проверки работоспособности правил выполняется бесплатно.

Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются. Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Сравнение версий

Правила регулярно обновляются под новые релизы, пригодны для релизов КА начиная с 1.1.68.х (УПП 1.3.125.1). Бесплатно обновления предоставляются только в пределах одной версии продукта КА 2 (ERP 2): 2.4.х, 2.5.х и т.д. При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.
При заказе уточняйте необходимую версию приемника (КА 2.5.8, КА 2.5.9 или КА 2.5.10).

История изменений

Комплект поставки

В комплект поставки входят:

  • правила переноса КА1_КА2.xml.

  • в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

  • в вариант с сопоставлением объектов при загрузке входит обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_3.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу Комплексная автоматизация 1.1, мы можем перенести данные сами и передать файл базы 1С Комплексная автоматизация 2 с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок, а также отличительными особенностями наших программных продуктов.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных КА 1.1 (УПП) => КА 2.4 (ERP) + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 68500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов КА 1.1, УПП 1.3 => КА 2.4.14 (ERP 2.4.14)

 29700

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов КА 1.1, УПП 1.3 => КА 2.4.14 (ERP 2.4.14) с отборами и сопоставлением при загрузке

 36700

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов КА 1.1, УПП 1.3 => КА 2.5 (ERP 2.5)

 29700

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов КА 1.1, УПП 1.3 => КА 2.5 (ERP 2.5) с отборами и сопоставлением при загрузке

 36700

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных КА 1.1 => КА 2

 16000

 руб


Другие правила переноса данных:

© Группа компаний Профи-центр, май 2018 г., последние изменения ноябрь 2022 г.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype bbalasnikov, mail@profiufa.ru +18