 |
 |
|
Профи: Автообмен. Обмен данными между программами 1С с использованием плана обмена Обмен данными между различными информационными базами продуктов фирмы 1С, в том числе между различными конфигурациями, можно производить не только с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML но и используя план обмена. Для простоты изложения назовем это автоматическим обменом. Основное отличие автоматического обмена в том, что используется механизм регистрации изменений и управления составом отправляемых данных посредством правил регистрации. Также план обмена позволяет настроить синхронизацию по расписанию, т.е. исключить участие человека. В обоих случаях для переноса данных используются одни и те же правила конвертации, таким образом пользователь имеет возможность выбрать то, что ему удобнее, а также использовать комбинацию этих методов переноса данных. У каждого из этих подходов есть свои плюсы и свои минусы. Здесь мы не будем подробно на этом останавливаться, опишем лишь автоматический обмен. Заметим лишь, что долгое время широкое использование планов обмена с использованием правил обмена формата 2.01 было невозможно из-за ограничений платформы, которая не позволяла включить новый план обмена в расширение конфигурации. Теперь все иначе и мы активно работаем с автоматическим обменом. Желающие могут ознакомиться с другим вариантом переноса данных с сопоставлением объектов при загрузке. Программный продукт предназначен для построения единой информационной системы управления инфраструктурой и процессами компании. Цели внедрения продукта:
Важно! Здесь на примере одного обмена показаны общие принципы. Аналогично можно использовать и другие правила конвертации, информацию об этом смотрите на страницах продуктов. Здесь будем рассматривать самый простой и наглядный обмен данными между программами путем выгрузки данных в промежуточный файл. В этом смысле это максимально похоже на работу с обработкой Универсальный обмен данными в формате XML. Подробную инструкцию как перенести данные вы найдете ниже. Правила конвертации описаны на соответствующих страницах продуктов, см. ниже. Данные разработки переноса данных тиражируются уже много лет и не раз были отмечены пользователями как отлично работающие продукты. Подчеркнем еще раз: совместно с планами обмена используются те же самые правила, уже многократно проверенные в "ручном" режиме. Важно! План обмена, представленный здесь, спроектирован под максимальное использование Библиотеки синхронизации данных БСД, которая является составной частью всех современных типовых конфигураций 1С. В частности, используется механизм настройки соответствия объектов информационных баз. Перед покупкой Вы можете запросить предварительное тестирование. Это бесплатно. Ознакомиться с условиями тестирования. Порядок работы В первую очередь нужно установить расширение конфигурации, содержащее новый план обмена. Сначала добавить расширение как показано на рис.1, затем загрузить конфигурацию из файла ОбменБСП.
Рис.1 Установка нового расширения конфигурации После этого настроить как на рис.2. Все это делается в режиме Конфигуратор.
Рис.2 Результат установки расширений конфигурации Затем работаем в режиме пользователя, переходим к настройке синхронизации (Администрирование - Синхронизация данных). Рекомендуем сначала включить возможность синхронизации, перезапустить программу 1С, потом создавать новую настройку (Настройки синхронизации данных), (см. рис.3). При первом запуске список обменов может появиться с значительной задержкой. Выбрать Синхронизация данных с ПрофиОбмен.
Рис 3. Выбор вида синхронизации После выбора типа подключения появится окно Выбор типа транспорта. Здесь нужно выбрать Новая настройка в источнике или Продолжение настройки в приемнике. Далее в источнике при новой настройке выбираем тип транспорта: например, Локальный или сетевой каталог. Переходим к Настроить параметры подключения. Проверка параметров передачи данных может выполняться долго. Далее, настройка подключения как на рис.4.
Рис.4 Настройка подключения На этом этапе в выбранном каталоге появится файл настоек подключения для приемника с указанным именем (по умолчанию это Настройки синхронизации для БСП). Далее выполняем этап Настроить правила отправки и получения данных (см. рис.5). Здесь рекомендуем устанавливать дату синхронизации документов заведомо большую, чтобы на этапе настройки никакие данные в обмен не попали. Эту дату можно изменить позднее, если есть желание включить в синхронизацию существующие документы. Зарегистрировать такие документы для обмена можно в полуавтоматическом режиме по команде Состав отправляемых данных (справа от кнопки Изменить настройки) в списке настроек синхронизации данных (Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных). Есть возможность регистрации всех объектов выбранных типов или одиночных объектов, например отдельных документов. Такого же результата можно добиться путем проведения документов (если конечно это допустимо с позиций ведения учета и не нарушит результат учета), они будут считаться измененными и попадут в список зарегистрированных для обмена объектов.
Рис.5 Настроить правила отправки и получения данных Далее этап Выполнить начальную выгрузку данных. От этого этапа при создании новой настройки синхронизации можно отказаться, и даже желательно отказаться, чтобы случайно не включить в обмен ненужные объекты, но тогда внимательно читайте, как правильно выполнить настройку приемника. Как уже было сказано выше, составом отправляемых данных можно довольно легко и эффективно управлять уже после создания настройки синхронизации данных. При этом он хорошо просматривается, его можно контролировать и им можно управлять. Здесь уместно заметить, что в онлайн-обмене, как правило, не участвуют различные настройки информационных баз, такие как константы, учетные политики и т.п. Такой обмен используется в базах, уже настроенных. И при автообмене нет переноса остатков. На практике это выглядит так: автообмен используется совместно с переносом с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Сначала этой обработкой выполняется перенос учетной политики, настроек и остатков, затем создается обмен для передачи текущих изменений справочников и документов в онлайн режиме. Настройки в приемнике.
Рис.6 Настройка подключения в приемнике Перед тем как выполнять этап Выполнить начальную выгрузку данных, убедитесь, что настройки - как на рис. 7 (этот этап можно опустить). Это должно произойти после этапа Выполнить сопоставление и загрузку данных.
Рис. 7 Настройки синхронизации в приемнике Это означает, что из базы-приемник в базу-источник не будут отправляться документы и соответственно не будут отправляться справочники. Эта настройка задается на стороне источника и устанавливается при первоначальной настройке в приемнике при условии, что установлен признак Загрузить параметры подключения из файла (см. рис.6) Важно. Сказанное выше возможно только при условии выполнения начальной выгрузки данных в источнике. Если она не производилась, то на рис. 7 не будет установлен переключатель варианта синхронизации документов и справочников. В таком виде настройку и нужно записать. Затем нужно выполнить пустую выгрузку-загрузку. В каталоге, выбранном для обмена, должен находиться файл с примерно таким именем Message_ЦБ_БП. После загрузки первого сообщения от источника в приемнике установятся режимы выгрузки корреспондента и будет правильно отображаться настройка на рис.7. Устанавливать вручную переключатель в приемнике не следует. Исходя из сказанного, рекомендуем выполнить первую синхронизацию в источнике еще до начала настройки в приемнике, тогда необходимые настройки будут установлены автоматически на этапе Выполнить сопоставление и загрузку данных. Важно! Перед загрузкой документов - учетную политику всех организаций! Если учетная политика не установлена, загружаемые документы как минимум не проведутся. Кроме того, при загрузке документов могут быть неверно заполнены некоторые реквизиты. Например, в документе ГТД по импорту в соответствии с учетной политикой устанавливается реквизит НДС включать в стоимость. Нужно учитывать также, что такого рода реквизиты записываются только для новых документов. Повторная загрузка их не изменит. Именно поэтому нужно подготовить и отредактировать учетную политику до первой загрузки документов. Важно! Если нужен перенос данных регулярный автоматический, проверьте не заблокирована ли работа с внешними ресурсами, выполняемая по расписанию. Посмотреть можно в Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции. Для того, чтобы оперативно изменять правила синхронизации, используйте команду Изменить настройки. По кнопке Загрузить комплект правил открывается диалоговое окно для выбора. Комплект правил должен быть подготовлен в виде архива с расширением *.zip. Правила переноса должны называться ExchangeRules.xml, правила регистрации RegistrationRules.xml, правила переноса корреспондента CorrespondentExchangeRules.xml. Выполнение синхронизации данных Если настроено автоматическое выполнение синхронизации данных, то синхронизация данных будет осуществляться по заданному расписанию. Если автоматическое выполнение синхронизации данных не настроено или необходимо выполнить синхронизацию данных в любой момент времени, то для выполнения синхронизации данных вручную необходимо открыть список Настройки синхронизации данных и нажать кнопку Синхронизировать. Получение и сопоставление данных В ходе интерактивной синхронизации приложение производит автоматическое сопоставление данных и выводит таблицу сопоставленных данных. Выполнять получение данных рекомендуется только после выполнения сопоставления данных. Если данные не были сопоставлены, то после получения данных будут созданы дубли «не сопоставленных» данных. Приложение выводит для просмотра результаты автоматического сопоставления данных (см. рис.8).
Рис. 8 Результаты автоматического сопоставления данных При необходимости можно сопоставить данные вручную. Для этого выделите данные, нажмите кнопку Сопоставить. Открывается список для предварительного просмотра получаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную (см. рис.9).
Рис.9 Сопоставление объектов вручную При использовании интерактивного режима получения данных рекомендуется вначале выполнять автоматическое сопоставление, а затем выполнять сопоставление вручную для объектов, которые не были сопоставлены автоматически. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. После сопоставления всех совпадающих объектов в информационных базах синхронизацию между ними можно выполнять в автоматическом режиме (при условии, что далее все объекты будут создаваться только в какой-то одной базе, а в другую будут переноситься с помощью синхронизации данных). Для того чтобы такие объекты переносились быстрее, рекомендуется увеличивать частоту автоматической синхронизации данных. После получения данных по кнопке Далее помощник выполнит отправку данных. Регистрация изменений для обмена интерактивно Важно понимать особенности регистрации изменений для обмена объектов, которые выгружаются по ссылкам. Типичный пример - это справочники, которые встречаются только в документах, участвующих в обмене, при настройке показанной на рис.5. Такие объекты вручную можно зарегистрировать к обмену только после того, как они уже были перенесены однажды вместе с другим объектом (документом). Это те объекты, которые были уже перенесены, а не только выгружены, т.е. те объекты, которые есть в регистре сведений Соответствия объектов информационных баз, а в этот регистр записи о них попадают после завершения цикла обмена, когда из источника в приемник приходит подтверждение о загрузке. Рассмотрим для примера перенос документа из демонстрационной базы БП 3.0 Поступление на расчетный счет № 754 от 16.08.2025. В этом документе плательщиком является Антикафе Земляника. При выгрузке документа по ссылке будет выгружен и указанный контрагент, а после выгрузки в списке объектов для обмена появится запись (см. рис.10).
Рис.10 Запись о регистрации для обмена контрагента по ссылке при выгрузке документа В регистре сведений Соответствия объектов информационных баз в этот момент еще нет записи, она появится (см. рис.11) только после завершения цикла обмена. Теперь контрагента Антикафе Земляника можно зарегистрировать к обмену и вручную, см. команды Зарегистрировать изменения одиночного объекта или Зарегистрировать изменения всех объектов выбранных типов. Во втором случае к обмену будут зарегистрированы повторно все контрагенты, которые уже участвовали в обмене.
Рис.11 Запись о перенесенном контрагенте в регистре сведений Соответствия объектов информационных баз Изменение настроек синхронизации данных Для замены используемых в обмене правил отмечаем в списке нужную настройку и открываем ее в отдельном окне двойным щелчком мыши или нажав кнопку Изменить настройки. Далее - Загрузить комплект правил. В открывшемся окне можно увидеть информацию о комплекте правил текущем. Здесь же правила можно выгрузить. Далее - Загрузить и указываем на архив, в котором находится новый комплект правил. Состав архива новых правил, наименования файлов должны быть такими же как в выгруженном архиве. Комплект правил конвертации состоит из трех файлов: ExchangeRules.xml - это основные правила переноса, такие же, какие используются совместно с обработкой Универсальный обмен данными в формате XML, CorrespondentExchangeRules.xml - это правила переноса в обратную сторону, RegistrationRules.xml - это правила регистрации. Здесь же, в окне изменения настроек можно выполнить настройки транспорта: Параметры синхронизации данных - Настройки подключения. Например, можно изменить локальный или сетевой каталог. При этом рекомендуем переписать содержимое старого каталога в новый. История изменений Здесь указана история создания планов обмена. Актуальность правил конвертации смотрите на страницах этих продуктов
Если в списке готовых обменов нет интересующего Вас варианта, обращайтесь к авторам, воспользуйтесь формой обратной связи, рассмотрим возможность подготовки. Комплект поставки В комплект поставки входят:
Другие правила переноса данных: мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими
© Группа компаний Профи-центр, декабрь 2023 г., последние изменения ноябрь 2025 г. |
