логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Перенос данных из КА 2 в КА 2, остатков, документов, справочников

Описание

Данный программный продукт представляет собой правила конвертации данных для конфигурации 1С Комплексная автоматизация, редакция 2, и переноса их в такую же конфигурацию, созданные по Технологии конвертации данных 2.1. Эти же правила можно использовать для загрузки в другие программы семейства УТ 11 / КА 2 / ERP 2, объем переносимой информации будет не более, чем содержащийся в КА 2. Т.е. в обмене между КА 2 и ERP 2 участвуют только те объекты, которые присутствуют в КА 2, а в обмене между КА 2 и УТ 11 только те, которые присутствуют в УТ. При загрузке в ERP 2 новые объекты, существующие только в этой конфигурации, не появятся. При загрузке в УТ 11 часть объектов из КА 2 будет отброшена. Для более полного переноса из ERP в ERP существует расширенная версия правил конвертации

Важно. Возможен обмен между конфигурациями разных версий: из КА 2.4 в КА 2.5, из ЕРП 2.4 в ЕРП 2.5, из КА 2.4 в ERP 2.5 и т.п. (см. ниже).

Важно. Перенос остатков реализован! У конкурентов этого нет, обратите на это внимание. Перечень видов остатков представлен ниже.

Также правила подходят для выполнения свертки КА 2. Свернуть базу Комплексная автоматизация 2 можно для уменьшения ее размера и ускорения работы. Свертка может быть выполнена перед обновлением на версию КА 2.5.

Эта разработка может использоваться и для разделения базы КА 2 или ERP 2 на две или три базы: УТ 11, БП 3.0 (для переноса в БП есть отдельные правила), ЗУП 3.1 (перенос в ЗУП смотрите здесь). Если Вам нужен перенос из УТ 11 - существуют отдельные правила.

Далее по тексту в качестве источника указана программа КА 2, но все сказанное в равной мере относится и к ERP 2 (ЕРП 2).

При переносе данных используется встроенная во все конфигурации 1С универсальная обработка обмена данными. Не требуется ни установок, ни открытия внешних обработок.

Перед покупкой продукта Вы можете заказать бесплатное тестирование переноса данных. Ознакомиться с условиями тестирования. Также можно ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы.

Переносимые данные

При обмене данных из программы Комплексная автоматизация 2 переносятся:

Остатки на начало периода. Данные по остаткам ТМЦ, денежным средствам, расчетам с контрагентами и расчетам с подотчетниками извлекаются из регистров накопления. Остальные сведения - из регистров бухгалтерии. Для варианта переноса КА 2.5 в КА 2.5 реализован альтернативный способ формирования остатков ТМЦ по данным бухгалтерского учета. Для этого введен параметр Остатки ТМЦ формировать по данным БУ. Можно рекомендовать использовать этот вариант в случае, если не используются характеристики, серии номенклатуры, партионный учет или есть расхождения в данных бухгалтерского и оперативного учета (особенно в стоимостной оценке остатков).

Документы за указанный период. В правилах задействован широкий перечень документов. По запросу в список можно добавить нужные объекты.

список документов

Справочная информация. При загрузке остатков и документов часть справочников также будет заполнена информацией, выгруженной по ссылкам. При регулярных переносах документов из КА 2 и КА 2 все задействованные справочники будут заполняться автоматически. Если этого не достаточно, то перенести можно целый справочник, воспользовавшись отдельным правилом выгрузки.

Важно. Перенос остатков реализован! У конкурентов этого нет, обратите на это внимание. Перечень видов остатков представлен ниже.

Пошаговая инструкция по выполнению обмена между КА 2 и ERP 2 описана в разделе Порядок работы. Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы-источника - 1С Комплексная автоматизация - выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу-приемник - УТ 11.5 / КА 2.5 / ERP 2.5.

Порядок работы

1. Этап выгрузки данных.

В программе 1С Комплексная автоматизация необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML, открыть ее можно так:: вызовите меню Сервис и настройки - перейдите в Функции для технического специалиста - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Функции для технического специалиста отсутствует в меню, откройте Настройки - Параметры и установите галочку "Режим технического специалиста").

Рис.1. Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Далее в поле Имя файла правил на сервере выберите папку, в которой находятся правила переноса КА2_КА2 (см. рис. 2) и нажмите Прочитать правила обмена. Для файла данных (выгрузки) рекомендуется указывать короткий путь к папке, в которой его легко будет найти при загрузке.

Рис.2. Обработка выгрузки данных

Когда программа прочитает правила переноса, она автоматически заполнит таблицы Выгружаемые данные и Параметры выгрузки согласно настройкам, заданным в правилах. При необходимости Вы можете менять параметры выгрузки и количество выгружаемых элементов.

Важно! Дата остатков указывается в параметре Начало периода переноса документов (Дата остатков).

Важно! Рекомендуем Вам в первую очередь перенести настройки. Настройки - это константы, которые можно установить и вручную в разделе меню Настройка НСИ и разделов, но сделать это нужно до начала загрузки данных. Если Ваша база-источник имеет большой объем документов, то процессы выгрузки и загрузки могут занимать длительное время. Также нужно перенести и при необходимости настроить учетную политику.

Для каждого объекта информационной базы существует свое правило выгрузки, однако некоторые отдельные элементы (элементы справочников или даже документы) могут выгружаться по ссылкам, т.е. вместе с каким-то другим объектом. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с документом. В этом случае в базе-получателе будут записаны только элементы действительно используемые в учете, что может существенно сократить количество бесполезных элементов в справочниках. Однако, на некоторые элементы ссылок может не быть, а значит, такие объекты можно перенести только правилом выгрузки данных. Если Вы считаете, что для дальнейшей работы Вам необходимы все сведения, содержащиеся в конкретных справочниках, - используйте правила выгрузки для этих справочников; если только элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах - правило выгрузки справочника отмечать не нужно.

список правил выгрузки внутри

Для переноса документов необходимо выбрать правила выгрузки раздела Документы. Также важно правильно указать период, документы которого Вы хотите перенести. Например, для выгрузки документов за январь 2023 года, выставите в поле период выгрузки следующие даты: 01.01.2023 -  31.01.2023.

Перед началом выгрузки не забудьте проверить, правильно ли установлены Параметры выгрузки (вторая вкладка в нижнем окошке) в соответствии с Вашими настройками учета. Внимательно ознакомьтесь с перечнем параметров выгрузки. Настройки по умолчанию установлены в значения подходящие для стандартного переноса данных, однако они не всегда совпадают с установленными у пользователя.

Если Вы ведете учет по нескольким организациям в одной базе, используя параметр Организация можно выгружать данные разных организаций по отдельности, если вы хотите, например, в дальнейшем вести учет по разным организациям в разных базах, или просто хотите ускорить процесс переноса. Если Вы хотите переносить данные нескольких организаций одновременно, то не заполняйте этот параметр (если у Вас только одна организация, то делать этого тоже не нужно).

Параметр Переносить счета учета ГФУ нужно установить, если хотите переносить счета учета из конфигурации версии 2.4 в 2.5. С ним связана также конвертация регистров сведений Порядок отражения номенклатуры и Порядок отражения расчетов с партнерами. Счета учета выгружаются для групп финансового учета номенклатуры, расчетов, внеоборотных активов, а также для банковских счетов, касс и статей расходов

Некоторые параметры описаны здесь.

После настройки параметров выгрузки и выбора всех необходимых элементов для переноса, нажмите кнопку Выгрузить данные. Обработка выгрузки сформирует файл, содержащий все данные, выбранные вами для переноса. Если все прошло успешно в окне служебных сообщений вы увидите сколько объектов было выгружено.

Результат выгрузки данных

Рис.3. Результат выгрузки данных

2. Этап загрузки данных.

В базе-приемнике также необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Она находится по одному и тому же пути во всех конфигурациях 1С 8.3.

Переключитесь на вкладку Загрузка данных, в поле Имя файла для загрузки выберите файл, сформированный ранее при выгрузке, и нажмите Загрузить данные (см. рис.4). Количество загруженных объектов должно равняться тому, которое было указано в служебных сообщениях при выгрузке.

Обработка для загрузки данных

Рис.4. Обработка для загрузки данных

После загрузки все сформированные переносом документы следует перепровести. Сделать это можно с помощью обработки Проведение документов (путь: Функции для технического специалиста - Стандартные - Проведение документов).

Важно. Движения документов (записи регистров) не участвуют в обмене. Если такие служебные объекты как Объекты расчетов, Аналитика учета номенклатуры (ключи аналитики), Виды запасов, присутствующие в документах совпадут с такими же, сформированными при вводе остатков, то получить движения не составит труда. Если - нет, придется исправлять некоторые документы и в любом случае проводить.

В случае возникновения ошибки на этапе выгрузки или загрузки данных Вам может помочь наша статья о поиске и устранении наиболее распространенных ошибок при переносе данных.

Принципы синхронизации данных

Рекомендуем также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Важно: существует возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов.

Достоинства

Конвертация идет по одним и тем же правилам и при формировании остатков, и при выгрузке документов. Благодаря этому переносимую справочную информацию нет необходимости сопоставлять при загрузке.

Данные при выгрузке легко разделить по типам объектов (отдельно остатки/документы, отдельно определенный вид документов), по периоду, по организациям.

Правила подходят как переноса данных между идентичными конфигурациями 1С, так и для свертки КА 2.4 для перехода на КА 2.5.
Обмен данными между программами КА 2 и УТ 11 и ERP 2 с использованием наших правил можно выполнять повторно и регулярно.

Правила синхронизации созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Сравнение версий

Правила применимы для работы с различными версиями КА 2  и ERP 2 и регулярно обновляются.

Для разных версий КА (ERP) используются РАЗНЫЕ правила, они не совместимы, не взаимозаменяемы и не производится апгрейд на другую версию. Бесплатные обновления предоставляются только в пределах одной версии: 2.4.х, 2.5.х и т.д . При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.

История изменений

Комплект поставки

В комплект поставки входят:

  • правила переноса КА2_КА2.xml.

  • в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

  • в вариант с сопоставлением объектов при загрузке входит обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v4_1.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу, можем перенести данные сами и передать файл с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки (см. первый сверху вариант покупки).

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Приобретая программные продукты у автора, Вы получаете дополнительные преимущества. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок, а также отличительными особенностями наших программных продуктов.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

Варианты покупки

Действуют скидки для покупателей, первыми купивших этот продукт.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2 в КА 2 + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 88500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2.5 в КА 2.5

 39500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2.4 в КА 2.4

 39500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2.4 в КА 2.5

 59500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2.5 в КА 2.5 с отборами и сопоставлением при загрузке

 46500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2.4 в КА 2.4 с отборами и сопоставлением при загрузке

 46500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из КА 2.4 в КА 2.5 с отборами и сопоставлением при загрузке

 66500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных из КА 2 в КА 2

 20000

 руб

Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими

© Группа компаний Профи-центр. Дата создания февраль 2023 г., последние изменения май 2024г.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18