логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Перенос остатков и документов из программы 1С Комплексная автоматизация 1.1 и Управление производственным предприятием 1.3 в 1С Управление торговлей 11

Описание

Предлагаемый программный продукт это готовые правила конвертации данных для переноса из программы Комплексная автоматизация 1.1 (далее КА 1.1) в программу Управление торговлей 11.5 (далее УТ 11). Правила созданы по технологии Конвертации данных 2.0, не требуют установки или использования специальных внешних обработок.

Обмен данными между программами производится путем выгрузки в промежуточный файл. Выгружать и загружать сведения нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Подробную инструкцию как перенести данные из КА 1.1 в УТ 11 вы найдете ниже.

Переход с КА 1.1 на УТ 11 лучше всего выполнять в начале нового периода (года или квартала).

Выгрузку можно также произвести из программы Управление производственным предприятием 1.3 для обмена данными между УПП 1.3 и УТ 11. Так как УПП 1.3 является по своей сути расширенной версией КА 1.1, правила созданные для КА 1.1 легко можно использовать и в расширенной версии даже без специальной адаптации.

Правила конвертации созданы на основе другого нашего популярного продукта - Перенос данных из КА 1.1 в КА 2. Объем выгружаемых данных уменьшен для совместимости с программой Управление торговлей 11 (УТ 11). Часть данных, не существующих в приемнике УТ 11, при выгрузке блокируется, чтобы избежать ошибок при загрузке. Загружать полученные данные можно и в другие программы - и в КА 2, и в ERP 2, но объем сведений от этого не изменится. Если Вам нужны правила для переноса данных между КА 1.1 и КА 2 переходите по ссылке. Текущая страница посвящена именно правилам конвертации для приемника УТ 11. Подробное описание работы алгоритмов конвертации вы также найдете по ссылке, указанной выше.

Данную разработку можно использовать для разделения рабочей базы КА 1.1 или УПП 1.3 на две или три отдельные: УТ 11 для управленческого учета и работы менеджеров и БП 3.0 для бухгалтерского учета. В связку также можно добавить ЗУП 3.1 для обособления кадрового учета и расчета заработной платы. Для выполнения таких переносов у нас также есть готовые решения: Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Бухгалтерия 3.0 (Бухгалтерия 8.3) и Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Зарплата и управление персоналом 3.1. Обмен документами между КА 1.1 и УТ 11 и между КА 1.1 и БП 3.0 можно без проблем выполнять регулярно до тех пор, пока в новые программы не будут внесены ручные изменения (пока не добавлены/изменены вручную документы и справочники).

Перед покупкой Вы можете запросить бесплатное предварительное тестирование. Ознакомиться с условиями тестирования.


Переносимые данные

Поскольку в программе УТ 11 отсутствует контур регламентированного учета и не ведется учет производства и основных средств, выгрузка сведений относящихся к указанным контурам заблокирована. Это касается не только информации об учете на счетах бухгалтерского учета, но и остатков и документов по основным средствам, нематериальным активам, вложениям в ОС, материалам переданным в переработку и всех документов производства. Вы можете видеть перечисленные остатки и документы в списке правил выгрузки, но при их включении информация выгружаться не будет. Настоящие правила созданы на основе правил конвертации для КА 2 и некоторые объекты того переноса остались в описании, но они никак не помешают вашей работе.

При помощи наших правил Вы можете перенести из КА 1.1 в УТ 11

Остатки по счетам бухгалтерского учета. Поддерживается перенос остатков в специализированные документы Ввод остатков с разными видами операций в базе-приемнике, для создания необходимых движений по регистрам и дальнейшей корректной работы в программе. Для определения и переноса остатков мы используем данные бухгалтерских, а не управленческих регистров (регистры управленческого учета и специализированные регистры накопления регламентированного учета, например, регистры РАУЗ). Для некоторых видов остатков доступно объединение бухгалтерских остатков с данными управленческого учета (например, добавление серий в остатки по счету 41) при выгрузке с определенными параметрами, но в таком случае возможно возникновение расхождений между источником и приемником. Очень часто остатки "по оборотке" и остатки в регистрах в КА 1.1 не совпадают друг с другом. Если вы будете при выгрузке остатков использовать данные управленческих регистров, то и сверку после переноса нужно будет проводить между управленческими отчетами, а не бухгалтерскими.

Документы. Список документов для переноса включает в том числе документы КА 2. Для совместимости с программой приемником УТ 11 выгрузка этих документов заблокирована, при включении "галочек" напротив таких документов никаких данных выгружено не будет. В данный момент с нашими правилами Вы можете перенести следующие документы:

список документов

Справочная информация. После загрузки остатков и документов в базе-приемнике также будут заполнены и справочники. Все используемые в документах данные справочников переносятся по ссылкам вместе с документами. Воспользовавшись этой особенностью конвертации данных Вы можете значительно уменьшить количество хранящейся в базе неиспользуемой справочной информации. Если же этих сведений недостаточно, то можно перенести все содержимое любого справочника воспользовавшись отдельным правилом.

Учетная политика.

Настройки параметров учета. Если перенос настроек включен при выгрузке, то при загрузке данных в УТ 11 настройки функциональности программы будут установлены в соответствии с содержанием файла выгрузки. Выгружать настройки параметров учета необходимо с датой, заданной для выгрузки остатков по счетам бухгалтерского учета. В противном случае Настройки, для которых необходимо указание даты начала использования некоторой функциональности, будут записаны с датой позднее ввода остатков, что может привести к ошибкам. Примечание: некоторые настройки не подключаются в УТ 11 "в режиме реального времени" при загрузке данных. После перезапуска программы все переносимые настройки будут действовать.

Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.

список правил выгрузки внутри

Порядок работы

Шаг 1. Выгрузка.

В программе Комплексная автоматизация 1.1 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка....

В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных. В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса.

Важно! Галочку Использовать оптимизированный формат не устанавливать! Не все типы, используемые в правилах конвертации, есть в УТ 11.

Будьте внимательны при выборе периода выгрузки. Если Вы хотите выгрузить остатки на начало 2023 года (или, как иногда говорят, остатки на конец 2022) период выгрузки должен начинаться с 1 января 2023 года. В таком случае документы Ввод остатков в базе УТ 11 будут датированы 31 декабря 2022. Запомните - начинаться период выгрузки должен с первого числа нового периода, а не с последнего числа предыдущего.

Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Рис. 4. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Далее отметьте необходимые правила выгрузки данных. Выгружать можно все данные сразу, а можно разделить их на группы - например, сначала выгружать только входящие остатки, или только остатки товаров. Так время ожидания при выгрузке будет меньше и в случае возникновения ошибки ее будет легче обнаружить и устранить.

Что делать, если при выгрузке данных возникает ошибка, мы уже писали в нашей статье Как найти ошибку при переносе данных.

По правилу выгрузки учетной политики выгружается учетная политика, действующая на дату начала выгрузки. Датой начала применения учетной политики в приемнике также будет являться начало периода выгрузки (например, 01.01.2023). Рекомендуем переносить учетную политику один раз до загрузки начальных остатков, или вместе с ними.

При выгрузке данных доступна проверка учета на предмет различных ошибок. Для текущих правил полезной будет проверка:
Проверять наличие нулевого количества при ненулевой сумме - анализируются только данные по остаткам на счетах бухгалтерского учета. При вводе остатков в УТ 11 нельзя указать нулевое (т.е. пустое) количество в документе Ввод остатков товаров. Такой документ не будет проведен. При выгрузке остатков товаров и материалов мы анализируем наличие суммовых остатков с нулевым количеством и сразу исключаем данные позиции. Чтобы заранее узнать о данной ошибке учета в КА 1.1 можно использовать данную проверку.
Чтобы провести проверку, установите дату предполагаемой выгрузки данных, выберите ПВД из списка Проверки и временно отключите все остальные правила выгрузки для ускорения работы обработки.

доступные настройки и параметры выгрузки

Некоторые параметры подробнее описаны здесь.

Когда все настройки закончены, нажмите кнопку Выгрузить данные. Если все прошло успешно в окне сообщений вы увидите количество выгруженных элементов. Теперь можно переходить к загрузке.

Шаг 2. Загрузка.

Для загрузки данных в УТ 11 также необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Для этого сделайте следующее: вызовите Сервис и настройки - перейдите в Функции для технического специалиста - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Настройки - Параметры и установите галочку Режим технического специалиста (или Отображать команду Все функции). Наименования могут отличаться в зависимости от используемой версии платформы 1С:Предприятие).

Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Рис. 5. Как открыть обработку для загрузки в УТ 11

Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите ранее созданный при выгрузке файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 2

Рис. 6. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в УТ 11

После нажатия на кнопку Загрузить данные начнется процесс загрузки. Если все прошло успешно, после его окончания в окне системных сообщений появится количество загруженных элементов. Оно должно равняться тому, которое было выведено после окончания выгрузки из КА 1.1.

Важно! До начала редактирования загруженных документов следует выполнить все необходимые настройки в УТ 11.

На этом процесс переноса остатков из КА 1.1 в УТ 11 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в УТ 11 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

Документы, перенесенные по правилу выгрузки Документы, в базе УТ 11 при загрузке не проводятся, их необходимо будет провести вручную. Сделать это можно при помощи обработки, находящейся по пути Главное меню Все функцииСтандартныеПроведение документов.

 

Описание методики

описание алгоритмов конвертации

 

Достоинства

Подробное описание отличий от типовых инструментов переноса данных от 1С можно найти в статье о примере выгрузки из демо-базы КА 1.1.

При вводе остатков мы используем специально созданные разработчиками программы документы. Мы создаем Документы ввода остатков с необходимыми типами операции, а не просто вводим остатки по регистрам документами Корректировка регистров. Такой подход позволяет в том числе выявить и исправить ошибки накопленные при учете в программе-источнике.

Загрузка данных с помощью обработки заменяет ручной ввод начальных остатков в УТ 11. В результате переноса документы выглядят так же, как если бы пользователь заполнял их в базе вручную.

Также, в нашей разработке добавлена возможность передачи документов из КА 1.1 в УТ 11. С нашими правилами Вы можете перенести между базами не только остатки, но и основные документы за период. Перечень доступных документов расширяется и может быть дополнен по запросу.

Данные правила конвертации также подходят для многократного обмена между КА 1.1 и УТ 11. В период перехода и ознакомления с новой конфигурацией Вы можете выполнять повторные переносы данных по мере накопления в базе-источнике КА 1.1. Однако, следует помнить, что изменять документы и справочники в базе-приемнике УТ 11 в таком случае нельзя. При повторной загрузке данных эти изменения в базе-приемнике могут быть стерты. Все необходимые изменения должны быть сделаны в источнике или, если необходимо корректировать данные после загрузки в УТ 11, измененные элементы повторно не переносить. Это возможно, если Вы намерены переносить документы за некоторый закрытый период строго один раз, но очень сложно отследить и реализовать в случае со справочниками. Поэтому мы не рекомендуем вносить какие-либо изменения в перенесенные данные в базе-приемнике если Вы намерены использовать данные правила для регулярного обмена.

Мы поддерживаем работоспособность правил для широкого диапазона версий баз-источников КА 1.1. Это может быть полезно в случаях, когда Вам необходимо достать некоторую информацию из базы данных, учет в которой давно не ведется или если конфигурация Вашей рабочей базы была снята с поддержки и не может быть обновлена до последнего релиза.
Мы также стараемся поддерживать диапазон версий приемника, но развивающиеся продукты 1С обновляются очень часто, поэтому важно помнить, что загружать данные всегда нужно в самую свежую версию УТ 11.

По запросу правила могут быть дополнены необходимыми заказчику типовыми объектами или адаптированы для работы с нетиповой базой КА 1.1 или УПП 1.3. При предоставлении архива рабочей базы тестовый перенос для проверки работоспособности правил выполняется бесплатно.

Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются. Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Сравнение версий

Правила регулярно обновляются под новые релизы, пригодны для релизов КА начиная с 1.1.68.х (УПП 1.3.125.1). Бесплатно обновления предоставляются только в пределах одной версии продукта УТ 11: 2.4.х, 2.5.х и т.д. При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий. Период бесплатных обновлений - 6 месяцев с даты покупки.
При заказе уточняйте необходимую версию приемника (УТ 11.5.12 или УТ 11.5.15).

История изменений

Комплект поставки

В комплект поставки входят:

  • правила переноса КА1_УТ11.xml.

  • в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

  • в вариант с сопоставлением объектов при загрузке входит обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v3_3.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу Комплексная автоматизация 1.1, мы можем перенести данные сами и передать файл базы 1С Управление торговлей 11 с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок, а также отличительными особенностями наших программных продуктов.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных КА 1.1 (УПП) => УТ 11.5 + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 88500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов КА 1.1, УПП 1.3 => УТ 11.5

 39500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов КА 1.1, УПП 1.3 => УТ 11.5 с отборами и сопоставлением при загрузке

 46500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных КА 1.1 => УТ 11

 20000

 руб


Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими

© Группа компаний Профи-центр, март 2023 г., последние изменения май 2024 г.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18