логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Пример переноса документа Отчет комиссионера из программы КА 1.1 (УПП 1.3) в КА 2

Описание

Перенос данных между программами КА 1.1 (УПП 1.3) и КА 2 производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

Здесь рассмотрим сложности переноса операций комиссионной торговли. Рисунки будут выглядеть несколько непривычно для КА 2, это сделано для того, чтобы на одном рисунке можно было показать несколько окон.

Начнем с документа Отчет комиссионера, посмотрим как он выглядит в КА 2 (см. рис.1). Важно обратить внимание на тип договора (тип взаимоотношений), он должен быть именно - С комиссионером. Если тип договора будет другим - это не позволит правильно идентифицировать группу фин.учета расчетов этого договора в других документах, связанных с тем же договором. В частности, при вводе остатков, в банковских документах, отражающих поступление денежных средств от контрагента, есть информация только по одному из счетов учета расчетов. Определяется тип договора, разумеется, видом договора в источнике.

Документ отчет комиссионера и договор с комиссионером

Рис. 1. Документ отчет комиссионера и договор с комиссионером

Рассмотрим эту проблему подробнее. На рисунке 2 показаны настройки группы финансового учета расчетов в договоре с комиссионером. Видно, что есть два разных счета учета: для расчетов за товары и для расчетов по вознаграждению. Это типичная ситуация, стандартная методика учета. Проблема заключается в том, что в документе Отчет комиссионера мы знаем оба счета, а в других документах, включая ввод остатков, как уже говорилось выше, знаем только один из этих счетов.

Группа финансового учета расчетов в договоре с комиссионером

Рис. 2 Группа финансового учета расчетов в договоре с комиссионером

Соответственно, если мы попробуем найти группу финансового учета, ориентируясь только на один счет учета, то группа в договоре всякий раз будет разная, будет перезаписываться и нужные проводки  в документах (см. рис.3) мы не получим. Поэтому принято решение для всех договоров с комиссионером использовать одну группу финансового учета. Не путайте с самими договорами. Договоры, разумеется, разные. Речь идет только о настройках счетов учета.

Проводки документа Отчет комиссионера в КА 2 после переноса

Рис.3 Проводки документа Отчет комиссионера в КА 2 после переноса

Из сказанного должно быть понятно, что в пределах одной организации можно получить только одну методику учета, проще говоря, только одну комбинацию счетов учета для всех договоров с комиссионерами. Для разных организаций методики могут быть разными. Это делается через настройки по организациям (см. рис.4). Группа финансового учета для всех организаций и договоров одна и та же, но счета учета для разных организаций могут быть разными.

Настройки счетов учета по организациям

Рис.4 Настройки счетов учета по организациям

В заключение рассмотрим, как производится аналогичный перенос типовыми средствами (на примере КА 2.4.11). Начнем с остатков, а именно с группы финансового учета расчетов, который указывается в договоре. При типовом переносе это будет Расчеты за товары, услуги и прочие активы (в рублях). Точно такая же группа указывается во всех договорах, когда расчеты ведутся в рублях, т.е. со всеми покупателями и поставщиками. Соответственно перенастроить эту группу финансового учета после переноса для комиссионной торговли не получится никак. Не получится указать, что она (группа) используется  для договоров с комиссионерами / агентами, а значит ее невозможно будет выбрать в договоре. Не получится  указать нужные счета учета, так как они перекрываются со счетами учета покупателей и поставщиков. Единственный вариант - создать новую группу финансового учета и во всех договорах указать ее вручную. Не лишним также будет отметить, что при типовом переносе остатки по счету 76 вводятся операцией, содержащей только бухгалтерские проводки, т.е. необходимых движений по другим регистрам нет.

В документе Отчет комиссионера при типовом переносе также может быть немало проблем. Во-первых, это все то, что говорилось уже о группе финансового учета. А также могут быть не заполнены различные реквизиты (см. рис.5). Такая ситуация возникает, в частности, если в документе присутствуют элементы номенклатуры, которых нет в остатках.

Пример переноса документа типовыми средствами

Рис. 5 Пример переноса документа типовыми средствами

Другие правила переноса данных:

© Борис Балясников, январь 2020 г., последние изменения январь 2020г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype bbalasnikov, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18