логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Пример переноса остатков, документов и справочников из демо-базы БП 2.0 в ERP 2 (КА 2)

Наши разработки - для тех, кто ценит качество. Наши правила конвертации - это не примитивное сопоставление структур двух конфигураций, это максимально полный перенос данных с учетом различий методик базы-источника и базы -приемника.

Описание

Для демонстрации работы правил конвертации данных БП 2.0 => КА 2, ERP 2 мы подготовили выгрузку данных из Демонстрационной базы Бухгалтерия предприятия КОРП (версии 2.0.67). Файл выгрузки включает: остатки по счетам бухгалтерского учета на начало 2009 года; документы за 2009 год; сопутствующую справочную информацию и настройки программы ERP 2.

Ссылка для загрузки файла данных для версии 2.5.7.

Ссылка для загрузки файла данных для версии 2.5.8.

Для ознакомления с результатом переноса данных из демонстрационной базы БП 2.0 необходимо загрузить Файл данных в чистую базу ERP Управление предприятием 2.5 или КА Комплексная автоматизация 2.5. Порядок действий описан в статье о переносе данных между БП 2.0 и ERP 2.

В программе ERP 2 необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Найти ее можно по следующему пути: вызовите меню Сервис и настройки в правом верхнем углу - перейдите в Функции для технического специалиста - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если этот пункт отсутствует в Главном меню, откройте Настройки - Параметры и установите галочку "Отображать команду "Все функции"" или "Режим технического специалиста"; наименование данного режима зависит от версии платформы 1C:Предприятия). Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите скачанный Файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

После окончания загрузки может потребоваться перезапуск программы для окончательной установки все настроек программы (функциональных опций). Не все из них подключаются динамически в процессе работы. Если Вам кажется, что каких-то настроек программы не хватает, попробуйте сначала перезапустить программу. Если необходимые настройки не появились установите их вручную.

После загрузки Файла данных документы ввода остатков будут проведены и отражены в учете, если при их проведении не возникли ошибки. Документы текущего периода при загрузке в ERP 2 автоматически не проводятся, так как это требует значительного времени. Чтобы их провести можно воспользоваться обработкой Функции для технического специалистаСтандартныеПроведение документов. Отражать в регламентированном учете документы после проведения нужно отдельно.

При сверке Оборотно-сальдовых ведомостей будьте внимательны - в демо-базе БП 2.0 есть особенности, которые отразятся на результате переноса. Например, некоторые документы источника не имеют проводок несмотря на установленный признак Проведен. Если бы эти документы не имели признака Проведен то их можно было бы исключить из выгрузки при помощи параметра Переносить только проведенные документы.

У нескольких документов в примере заполнены не все обязательные реквизиты (н-р склад), так как они не заполнены в источнике. Такие документы не проводятся.

В то же время, некоторые документы намеренно переносятся в ERP 2, несмотря на незаполненные реквизиты, для демонстрации работы параметра Создавать внутреннее потребление товаров при поступлении ОС. Это документы Внутреннее потребление, созданные при выгрузке Поступлений товаров и услуг, которыми отражены поступления Объектов основных средств в источнике. Поскольку по методике ERP 2 и КА 2 при отражении приобретения Внеоборотных активов с помощью поступления Номенклатуры требуется дополнительное движение, переносящее стоимость Номенклатуры на стоимость Объекта эксплуатации (с субсчета 08.04.1 на субсчет 08.04.2) мы ввели специальный параметр Создавать внутреннее потребление товаров при поступлении ОС для конвертации одного документа поступления в два необходимых в ERP 2 сразу при выгрузке. Пользователю необходимо указать Внеоборотный актив в документе Внутреннее потребление и факт приобретения Основного средства будет корректно отражен в программе приемнике, ничего не придется создавать вручную. Заполнить реквизит Объект эксплуатации еще при переносе не получится - в источнике в документе Поступление товаров и услуг указана только Номенклатура, но не Основное средство, стоимость приобретения которого отражает данный документ.
Поэтому, в примере выгрузки в документах Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы), сформированных из Поступлений товаров и услуг не указаны Основные средства (поле Аналитика в табличной части). Например, документ Списание на расходы КФ00-000001 от 15.01.2009, созданный из документа Поступление товаров и услуг КФП00000005 от 15.01.2009. В табличной части этого документа нужно указать ОС - Смеситель СКЛ500. При отражении в учете документ создаст движения по корреспонденции субсчетов 08.04.2 и 08.04.1.

При сверке остатков нужно учитывать, что в источнике есть остатки по счету 20, которые нельзя штатно перенести в приемник. Для корректного ввода остатков незавершенного производства в ERP 2 необходимы сведения о переданной в производство номенклатуре или о статьях затрат, на которых отражены производственные расходы. Ни того ни другого не хранится в остатках по бухгалтерскому учету в БП 2.0, субконто Статьи затрат на 20-х счетах - оборотное. Перенос просто общей суммы остатка ручной операцией также не корректен - распределить эту сумму на выпуск продукции в рабочем периоде обычными документами ERP 2 не получится и пользователю потребуется создание ручных операций и корректировок регистров для закрытия 20 счета на эту сумму.

Расхождение в остатках по счету 10.11.1 вызвано тем, что в демо-базе БП 2.0 остаток по этому счету отражен с пустым Подразделением. Для того чтобы провести документ Ввод остатков ТМЦ в эксплуатации в приемнике необходимо указать подразделение вручную.

К сожалению, в представленной выгрузке встречаются документы, которые при проведении создают отрицательные остатки в регистрах в приемнике. Это документы из демо-базы БП 2.0 имеющие признак проведения, но не имеющие при этом движений по бухгалтерскому учету. Все эти документы - расходные и создают движения по Номенклатуре, по которой не отражено поступлений в 2009 году.

Возврат товаров поставщику ТДК00000001 от 05.01.2009
Реализация товаров и услуг ТДК00000010 от 15.01.2009
Реализация товаров и услуг ТДК00000011 от 29.01.2009
Возврат товаров поставщику ТДК00000003 от 31.01.2009
Отчет комиссионера о продажах ТДК00000001 от 30.01.2009

Если бы перечисленные документы не имели признака Проведен то их можно было бы исключить из выгрузки при помощи параметра Переносить только проведенные документы.

Другие правила переноса данных:

© Анна Балясникова, сентябрь 2021 г., последние изменения май 2022г.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype bbalasnikov, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18