Создание Поступления товаров и услуг на основании возвратов для программы 1С:Бухгалтерия предприятия 8

Создание Поступления товаров и услуг - в данном случае эта задача решается не совсем обычным, не традиционным способом, а именно, производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.

Предисловие.

Как известно, согласно ГК РФ проданный товар может быть возвращен покупателем продавцу и оформлен именно как возврат не всегда, а только в том случае, если на то есть основание.

Возможны два варианта возврата:

• товар возвращается из-за того, что не соответствует требованиям, указанным в договоре (некачественный или не соответствующий заказанному);

• возвращается качественный товар по взаимному согласию сторон.

Во втором случае, если поставщик надлежащим образом исполнил свои обязательства по договору поставки, то оснований для отказа от товара (или его части) и возврата его поставщику у покупателя нет. Поэтому возникает новая сделка, стороны меняются местами: покупатель становится продавцом, а бывший продавец - покупателем. Соответственно у бывшего покупателя возврат товара будет отражаться в учете как реализация, а у бывшего продавца - как поступление товара, и можно принять "входной" НДС к вычету. Другими словами совершается сделка так называемой "обратной реализации".

Подробнее на сайте фирмы 1С: в статье Возврат товаров: учет и оформление.

Важно! Многие бухгалтеры не уделяют должного внимания правовым основам возврата товара, оформляют возвраты по взаимному согласию сторон. Соответственно впоследствии, например после аудиторской или того хуже камеральной проверки, возникает необходимость внесения изменений в учетные данные. А именно, необходимо заменить документы Возврат от покупателя на документы Поступление товаров и услуг.

Именно эту задачу представленная здесь обработка и решает.

Далее по тексту я буду использовать различные названия программы, так как все они встречаются в интернете: Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия 8, БП 2.0, БП 3.0, БП 8.3, 1С 8.3.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс создания документов Поступление товаров и услуг на основании Возвратов от покупателя  выглядит так: данные из базы-источника БП 3.0 выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных), а затем загружаются в ту же самую базу. Т.е. для загрузки и создания в процессе загрузки новых документов нужно просто переключиться на соседнюю закладку Загрузка данных.

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML, которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С. Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.

Важно! В программе 1С Бухгалтерия версии 3.0 обработка Универсальный обмен данными в формате XML не обладает возможностями отбора документов по различным реквизитам, поэтому рекомендую использовать специальную обработку выгрузки и загрузки данных Перенос_данных_из_БП30.epf, внешне похожую на универсальную, у которой отборы есть. Обработку из типовой конфигурации использовать можно, но менее удобно.

Рис.1 Выгрузка необходимых данных в промежуточный файл

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена Возвраты_ПТиУ.xml, на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил. При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных. При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.

Рис.2 Параметры выгрузки данных

Сам процесс, как уже было сказано, предельно прост, нужно указать период выгрузки и просто нажать последовательно две кнопочки Выгрузить данные и Загрузить данные, указав конечно одно и то же имя файла данных. Период выгрузки нужно установить таким, чтобы в него попали все необходимые документы возвратов.