логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Пример переноса остатков и документов из программы КА 1.1 (УПП 1.3) в БП 3.0

Описание

Перенос данных между программами КА (УПП) и БП производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

Для того, чтобы оценить результат такого обмена нужно скачать файл выгрузки, разархивировать его и загрузить в пустую базу БП 3.0.73. Как это сделать, подробно описано на основной странице продукта.

Рассматривать будем синхронизацию с демонстрационной базой УПП 1.3.125.1, созданной и распространяемой фирмой . Файл выгрузки содержит остатки на начало 2009 года и документы 2009 года.

Начнем с документов ввода остатков, а именно по счету 10.01 (см. рис1).

Рис. 1. Документ ввода остатков

Обратите внимание на первую строку, в которой не заполнена номенклатура и склад, а также на итоговую сумму по документу 104940,29 руб. Итоговая сумма совпадает с остатком по счету в базе-источнике. Когда Вы удалите первую строку, а Вам придется это сделать, иначе документ невозможно провести, Вы получите сумму отличную от остатка по счету в источнике, но по оставшимся позициям суммы будут совпадать с ОСВ по счету (см.рис.2).

Я так подробно на этом останавливаюсь, чтобы было понятно, что результат переноса данных зависит от состояния базы-источника. Точно такие же или аналогичные проблемы могут встретиться и встречаются и в рабочих базах. Точно такая же проблема есть в остатках по счету 43. Нужно понимать, что правила обмена здесь совершенно не при чем. Поэтому прежде чем предъявлять претензии разработчику следует убедиться в отсутствии ошибок в исходной базе. Это нужно понимать и потенциальным покупателям и тем, кто уже приобрел наш программный продукт. Мы сознательно не удаляем строки, содержащие ошибки, чтобы было ясно, откуда берутся расхождения. Как в данном случае в остатках по счету 10.01.

Еще раз подробнее проанализируем демонстрационную базу УПП. Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 (для наглядности отражаются только суммы и без аналитики по складам) и просуммировать значения по всем номенклатурным позициям, то получим 104761,85 руб. в том время как остаток по счету в целом равен 104940,29 руб. (см. рис.2).

Рис. 2 ОСВ по счету 10.01

Еще раз подчеркну, как бы мы ни поступили, какой бы вариант алгоритма в правилах конвертации ни выбрали, вопросы по поводу несовпадения ОСВ в источнике и приемнике все равно останутся. В примере, рассмотренном выше, видно, если не включать в документ ввода остатков строки, содержащие ошибки, не совпадут остатки по счету 10.01. Если включать - документ невозможно провести, необходимо вручную его корректировать после загрузки. На наш взгляд правильным является подход переносить все как есть, а уж пользователь сам пусть решает, что делать дальше.

Некоторые документы ввода остатков не будут проводиться из-за того, что не заполнены те или иные реквизиты. Рассмотрим на примере счета 19.04 по организации МебельСтройКомплект завод. В первой строке есть незаполненные реквизиты. Если открыть документ расчетов с контрагентом в той строке, где не заполнены дата и номер счет-фактуры, то в комментарии можно увидеть ссылку на документ исходной базы (см. рис.3), это Поступление товаров и услуг МСК00002 от 31.12.2005.

Рис.3 Пример документа расчетов с контрагентов при вводе остатков

А теперь откройте этот документ в источнике и Вы увидите, что в нем действительно не указаны входящая дата и входящий номер от поставщика. Не путайте номер документа МСК00002, присвоенный Вашей программой учета, с номером поставщика. После того, как Вы вручную заполните недостающие реквизиты, Ввод остатков проведется.

Важно понимать, что правила конвертации не содержат ошибок, поэтому, если остаются вопросы по поводу ошибок переноса, обращайтесь за разъяснениями к автору по указанным внизу контактам.

Другие правила переноса данных:

© Борис Балясников, сентябрь 2019 г., последние изменения сентябрь 2019г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype bbalasnikov, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18