Описание

Для демонстрации работы правил конвертации данных БП 2.0 => БП 3.0 мы подготовили выгрузку данных из Демонстрационной базы Бухгалтерия предприятия (версии 2.0.67). Файл выгрузки включает: остатки по счетам бухгалтерского учета на начало 2009 года; документы за 2009 год; сопутствующую справочную информацию и настройки программы БП 3.0.

Ссылка для загрузки файла данных.

Для ознакомления с результатом переноса данных из демонстрационной базы БП 2.0 необходимо загрузить Файл данных в чистую базу БП 3.0. До загрузки Файла в базу в программе БП 3.0 рекомендуем произвести следующие настройки: Установить полную функциональность (Администрирование – Функциональность – Полная), установить использование констант Использовать перемещение товаров и Использовать типы цен номенклатуры.

Далее в программе БП 3.0 необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Найти ее можно по следующему пути: вызовите меню Сервис и настройки в правом верхнем углу - перейдите в Функции для технического специалиста - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если этот пункт отсутствует в Главном меню, откройте Настройки - Параметры и установите галочку "Отображать команду "Все функции"" или "Режим технического специалиста"; наименование данного режима зависит от версии платформы 1C:Предприятия). Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите скачанный Файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

На примере данной выгрузки демонстрируется работа дополнительных параметров выгрузки. В частности, параметров Синхронизовать настройки программы и параметров учета и Синхронизовать план счетов. При загрузке Файла данных в приемник БП 3.0 настройки плана счетов будут приведены в соответствие с источником БП 2.0. Например, будет заполнена Настройка плана счетов – Учет запасов: По партиям (документам поступления) и По складам (местам хранения (по количеству и сумме)). Пользователь программы БП 3.0 получит уже готовую для работы базу, без необходимости настраивать План счетов.

После окончания загрузки Файла данных до проведения документов необходимо загрузить Курсы валюты Доллар (USD) за 2009 год и провести документы Установка цен номенклатуры.

Далее необходимо провести документы Ввод остатков. Открыть список всех документов ввода остатков можно по следующему пути: Главное – Помощник ввода остатков. Документы текущего периода при загрузке в БП 3.0 также не проводятся автоматически, так как это требует значительного времени. Чтобы их провести можно воспользоваться обработкой Функции для технического специалиста – Стандартные – Проведение документов или Функции для технического специалиста – Обработки – Групповое перепроведение документов.

При сверке Оборотно-сальдовых ведомостей будьте внимательны - в демо-базе БП 2.0 есть особенности, которые отразятся на результате переноса. Например, у некоторых документов в примере заполнены не все обязательные реквизиты, так как они не заполнены в источнике.

Документы Начисление налогов с ФОТ не переносятся, так как такой документ в БП 3.0 больше не используется. Также нужно иметь ввиду, что не переносятся документы кадрового учета, соответственно документ Начисление зарплаты работникам будет иметь ограниченный функционал.

Также, в БП 2.0 отсутствуют данные для расчета страховых взносов за 2009 год. После загрузки данных в БП 3.0 при проведении документов Начисление зарплаты работникам страховые взносы не рассчитываются и не отражаются в учете.