Перенос данных из УХ 3 в БП 3.0

Перенос данных из программы 1С:Управление холдингом ред.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0

Перенос данных из УХ 3.х в БП 3.0 очень похож на переноса данных из БП 3.0 в БП 3.0. Поэтому все сказанное в указанной публикации справедливо и для данного продукта. Структура информационной базы программы 1С Управление холдингом редакции 3 (далее УХ 3.х) включает в себя все объекты, содержащиеся в информационной базе БП 3.0.

В тексте используются различные обозначения программы, такими как все они встречаются в интернете: БП 3.0, БП 8.3, Бух 8.3.

В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УХ 3.х выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных), а затем загружаются в базу-приемник.

Важно! Дата остатков указывается в параметре Дата начала периода переноса документов (Дата остатков)

Документ ввода начальных остатков будет датой на день раньше, чем дата начальных остатков.

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML, которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С.

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена УХ3_БП30.xml, на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил. При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных. При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.

Рис.2 Параметры выгрузки данных (изменения см. в История изменений)

Период выгрузки и параметр Дата начала периода переноса документов (Дата остатков) нужно устанавливать обязательно и всегда при любых обменах, иначе появится сообщение об ошибке и выгрузка будет невозможна. Такое требование установлено исходя из опыта использования правил конвертации: при многократных переносах данных пользователи часто невнимательны и могут испортить базу приемника, занеся в нее ненужные объекты.

Важно. О сообщении об ошибке при загрузке в безопасном режиме читайте здесь.

1. Прежде всего рекомендуем перенести учетную политику организаций. Для этого нужно отключить все правила выгрузки данных, оставив только раздел Учетная политика (см. рис.1). Период выгрузки нужно установить таким, чтобы в него попали все изменения учетной политики. На закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да. В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике.

Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке. Этот файл, содержит сведения об учетной политике.

Их нужно загрузить в базу-приемник. Для этого используем ту же обработку Универсальный обмен данными в формате XML но в базе-приемнике. Указываем на закладке Загрузка данных имя файла для загрузки то же самое что при выгрузке и нажимаем кнопку Загрузить данные.

В процессе загрузки, если при выгрузке был установлен параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да, будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике. Если настройка в базе-приемнике не совпадает с настройкой в базе-источнике, то она будет скорректирована, о чем появятся записи в окне служебных сообщений. Сравните содержание окна сообщений с параметрами, показанными на рис.2. Понятно, что в дальнейшем, при переносе остальной информации, уже нет необходимости в такой синхронизации.

Также нужно позаботиться о синхронизации планов счетов в базе-источнике и базе-приемнике. Если план счетов не соответствует типовой конфигурации, например добавлены новые счета в пользовательском режиме, то рекомендуем добавить такие же до загрузки данных.

Таким образом, перенос учетной политики и настройка параметров учета в базе-приемнике завершены. Подготовка для переноса основной информации выполнена.

2. Далее следует перенести в базу-приемник остатки на дату свертки. Правила обмена в этом случае работают точно также как при любом переносе данных в любую другую базу: формируются документы Ввод начальных остатков. При выгрузке следует указать правила в разделе Входящие остатки (см. рис.3).

Рис.3.1 Правила обмена для переноса остатков на дату свертки

Рис.3.2 Правила обмена для переноса остатков на дату свертки (продолжение)

При загрузке в базе-приемнике БП 8.3 появятся документы Ввод начальных остатков, которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения могут быть ошибки. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете.

При формировании остатков на дату свертки в базе-приемнике появятся не только документы ввода остатков, но и некоторые документы, перенесенные по ссылкам. Например, это документы, которые представляют собой субконто на счетах расчетов с контрагентами. Такие документы с датой более ранней, чем дата свертка, будут непроведенными, их проводить не следует.

3. Теперь нужно перенести документы из одной базы в другую с датой более поздней, чем дата ввода остатков. При выгрузке нужно отметить правила выгрузки в разделе Документы.

Внимание! Переносятся не все виды документов. Смотрите перечень.

Важно! До загрузки документов в другую базу необходимо правильно указать учетную политику у всех организаций. После загрузки документы нужно провести. Перенос движений следует использовать как исключения, в отдельных случаях, например, когда не удается в приемнике повторить проводки источника, а очень хочется. Важно также обеспечить синхронизацию планов счетов источника и приемника ДО ЗАГРУЗКИ движений документов. Например, отсутствие в плане счетов у нужного счета нужного субконто вызовет ошибку. Также до загрузки нужно убедиться, что включен налоговый учет, иначе суммы по налоговому учету не запишутся. Проще всего включить налоговый учет, записав учетную политику предприятия.

4. Теперь о переносе справочников. В предыдущих пунктах правила переноса справочников мы не отмечали, это не значит, что они не переносились. Переносились элементы справочников по ссылкам, т.е. которые участвуют в формировании остатков на дату свертки, иными словами присутствуют в документах ввода остатков, а также те, которые содержатся в прочих документах. Это значит, что бОльшая часть справочной информации, которая потребуется для дальнейшей работы уже перенесена.

Справочники, также как и документы, переносятся один в один, т.е. все без исключения реквизиты всех справочников. Никаких преобразований не производится, лишь выгружается, как описано выше, связанная справочная информация.

5. Перенос регистров сведений (далее РС) также является частью переноса справочной информации. Здесь опять требуются пояснения. Существуют регистры сведений независимые, т.е. никак не связанные с документами. Соответственно они не могут быть перенесены по ссылкам, поэтому переносятся самостоятельно. Правила выгрузки данных для таких регистров сгруппированы в разделе Регистры сведений. Это не значит, что все указанные здесь регистры сведений необходимо переносить. Например, адресный классификатор можно перенести, а можно загрузить в базу-приемник средствами самой программы.

Описанный выше порядок работы разбит на несколько этапов. Это сделано для наглядности и лучшего понимания алгоритмов. Можно совмещать несколько этапов в один, например переносить остатки и документы одновременно. Так поступать даже предпочтительно с целью сокращения времени выгрузки и загрузки данных. Но также надо понимать, что при необходимости можно разбивать процесс на сколь угодно малые составные части. Например для локализации той или иной проблемы переноса.

Особенности переноса остатков расчетов с контрагентами

В документах Ввод начальных остатков реквизит Документ заполняется значением типа Документ расчетов с контрагентом, другими словами все документы с датой, предшествующей дате ввода остатков, и участвующие в формировании остатков расчетов с контрагентами преобразуются в тип Документ расчетов с контрагентом.

Причины купить:
Обновления бесплатны в течение 6 месяцев после покупки.

Достоинства:
Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
В отличие от свертки возможен перенос данных частями в несколько приемов

Правила регулярно обновляются под новые релизы.

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Правила переноса данных из Управление холдингом ред.3 в Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0	39500	руб

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Правила переноса данных из УХ 3 в БП 3.0 с отборами и сопоставлением объектов при загрузке	46500	руб

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими