Групповое создание документов Реализация товаров и услуг и других на основании счетов для программы 1С Бухгалтерия предприятия БП

Доставка и установка

Настройка и внедрение

Поддержка наших клиентов

Наши статусы

Контакты

Групповое создание документов Реализация товаров и услуг и других на основании счетов для программы 1С:Бухгалтерия предприятия 8

Создание документов Счет на оплату, Реализация товаров и услуг, Счет-фактура выданный - в данном случае эта задача решается не совсем обычным, не традиционным способом, а именно, производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.

Далее по тексту будут использованы различные названия программы, так как все они встречаются в интернете: Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия 8, БП 2.0, БП 3.0, БП 8.3, 1С 8.3.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс создания новых документов на основании существующих выглядит так: данные из базы-источника БП 2.0 (БП 3.0) выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных), а затем загружаются в ту же самую базу. Т.е. для загрузки и создания в процессе загрузки новых документов нужно просто переключиться на соседнюю закладку Загрузка данных.

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML, которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С. Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.

Выгрузка необходимых данных в промежуточный файл

Рис.1 Выгрузка необходимых данных в промежуточный файл

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена Док_Продажи.xml (для БП 2.0) или Док_Продажи_30.xml (для БП 3.0), на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил. При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных. При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных. Добавлены параметры Организация и Склад по умолчанию.

Параметры выгрузки данных

Рис.2 Параметры выгрузки данных

Сам процесс, как уже было сказано, предельно прост, нужно указать период выгрузки, как правило, задать параметры отбора, и просто нажать последовательно две кнопочки Выгрузить данные и Загрузить данные, указав конечно одно и то же имя файла данных.

Опишем подробнее и поэтапно алгоритм работы обработки.

1. Прежде всего нужно понимать, что пока не состоялась загрузка данных никаких изменений в информационной базе не происходит. Т.е. на момент формирования файла данных в процессе выгрузки в информационной базе никаких изменений нет. Файл данных можно просмотреть любым текстовым редактором. На закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом.

2. Правило Счет на оплату => Счет используется для копирования счетов на оплату. Для появления новых счетов данные нужно загрузить. Для этого используем ту же обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Указываем на закладке Загрузка данных имя файла для загрузки, то же самое что при выгрузке, и нажимаем кнопку Загрузить данные.

В процессе загрузки будут созданы документы Счет на оплату на основании существующих документов Счет на оплату, т.е. будут заполнены все реквизиты кроме даты. Значение даты для вновь создаваемых документов устанавливается в параметре Дата новых документов. Без указания этого параметра выгрузка не возможна. В комментарии указывается "Создан обработкой ".

3. Правило Реализация товаров и услуг => РТиУ полностью аналогично описанному выше правилу для счетов, используется для копирования документов Реализация товаров и услуг.

4. Правило Счет на оплату => РТиУ создает документы Реализация товаров и услуг на основании документов Счет на оплату. Будут заполнены все совпадающие реквизиты. В комментарии указывается "Создан обработкой ". Также заполняются прочие реквизиты по аналогии с тем, как это делается при ручном вводе на основании. Вид операции - Продажа, комиссия. Параметр Вводить счета-фактуры на основании РТиУ определяет, будут ли созданы документы Счет-фактура в процессе создания документов Реализация товаров и услуг.

Стратегия группового создания новых документов может быть различной. Например, можно сначала создать новые счета на оплату на основании существующих, используя произвольную логику отбора по реквизитам. Затем можно отредактировать при необходимости созданные счета, и затем на основании вновь созданных счетов на оплату создать новые документы реализации и счета-фактуры. А можно сразу на основании существующих счетов на оплату создавать одновременно и новые счета и новые документы реализации.

При повторном использовании и в дальнейшем в отборах удобно использовать реквизит Комментарий (пример показан на рис.1), поскольку в документах, однажды уже скопированных, будет присутствовать метка Создан обработкой.

Важно. Нужно учитывать, что в БП 3.0 в типовой обработке Универсальный обмен данными в формате XML отсутствует возможность отбора по реквизитам. Есть возможность приобрести и использовать доработанную версию Подробнее....

Для групповой печати можно использовать обработку Групповая обработка справочников и документов. Вызывается из меню Сервис. Пример настройки показан на рис.3. Нажать на кнопку Отобрать, на закладке Обработка выбрать действие Печать документов.

Пример отбора для групповой печати

Рис.3 Пример отбора для групповой печати

Причины купить:
Обновления бесплатны в течение 6 месяцев после покупки.

Достоинства:
Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Сравнение версий:
Правила регулярно обновляются под новые релизы.

19.05.2023 - правила обновлены до версии БП 3.0.135.х. Добавлен параметр Организация, используется для отбора документов по одной организации.
19.05.2023 - правила обновлены до версии БП 2.0.67.59 Добавлен параметр Организация, используется для отбора документов по одной организации.
07.04.2022 - правила обновлены до версии БП 3.0.110.х. Добавлен параметр Склад по умолчанию, используется при создании РТиУ на основании счета на оплату.

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса Док_Продажи.xml. В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста. Если есть возможность предоставить рабочую базу 1С Бухгалтерия предприятия, можем перенести данные сами и передать файл с перенесенными данными. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Ранее эта разработка была представлена в том числе на сайте Инфостарт.

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Групповое создание счетов,реализаций,счетов-фактур на основании существующих для 1С:БП 2.0	5000	руб

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Групповое создание счетов,реализаций,счетов-фактур на основании существующих для 1С:БП 3.0	5000	руб

Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими