Акт выполненных работ с ИНН, КПП, адресами с указанием периода для "1C:Бухгалтерия 7.7" и "1С:УСН 7.7"

Если в договоре предусмотрено, что стороны ежемесячно составляют акт выполненных работ (услуг) за прошедший месяц, оформленный акт является обязательным документом, подтверждающим обоснованность принятия соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. Акт может быть оформлен в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого первичного документа государственными органами не разработано), но при этом составлен в соответствии с требованиями ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

 Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ): наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" при принятии организацией учетной политики наряду с прочим подлежат утверждению формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.

Итак, для акта выполненных работ не являются обязательными такие реквизиты как ИНН, КПП, адреса исполнителя и заказчика работ. Однако такие реквизиты могут быть в акте. Для желающих разработана новая печатная форма (см. рис.1), содержащая дополнительные реквизиты.

Рис. 1 Печатная форма документа "Реализация".

Дополнительно предусмотрена печать двух экземпляров акта на странице, как правило акты выполненных работ содержат не много пунктов и легко умещаются на половине листа. В качестве подписи исполнителя используется полное имя пользователя программы. Оно вводится в режиме "Конфигуратор" (см. рис.2).

Рис.2 Ввод полного имени пользователя

Не менее важной является возможность отразить в печатной форме акта период, в течение которого были выполнены работы или оказаны услуги. Это очень полезно сделать, если в договоре предусмотрено, что стороны ежемесячно составляют акт выполненных работ. В этом случае дата документа не всегда отражает к какому периоду относятся работы, ведь акт м.б. подписан и много позже. Поэтому наилучший вариант в такой ситуации - явно указать период в тексте документа (см. рис.1). Также необходимо, чтобы в форме содержалась ссылка на основание, это м.б. договор, контракт, счет, заказ-наряд. При этом неудобно для пользователя каждый месяц изменять наименование услуги, указывая в нем и период и основание. В представленном варианте в этом нет необходимости. Для корректного заполнения  печатной формы нужно соблюдать простые правила. Наименование реквизита документа "договор" должно начинаться со значимого слова: "договор", "счет" и т.д. В наименовании м.б. указан номер, начинающийся с символа "№" и далее без пробелов собственно номер, например "№000125". Обязательно должен быть заполнен реквизит справочника "Дата возникновения обязательства" (см. рис.3), именно это значение указывается в тексте "по договору от ...". Само наименование договора как таковое игнорируется при формировании печатной формы, имеет значение только ключевое слово "договор", "счет" и т.д. Например такие наименования  как "договор аренды", "договор от 01.04.2008 г.", "договор аренды от 01.04.2008 г." и т.п. выводятся на печать одинаково как "по договору от " и далее дата возникновения обязательства. Если наименование договора содержит ключевые слова "счет" или "заказ", то в тексте акта отсутствует указание на период. В этом случае указывается "по счету от " или "по счету №504 от " и далее дата возникновения обязательства. Поскольку услуги по счету или заказу как правило не являются периодическими, текст "за период ..." отсутствует.

Рис.3 Как правильно заполнить реквизит "договор"