Экспресс-проверка ведения учета для ERP 2.5

Экспресс-проверка ведения учета для программы 1С:ERP Управление предприятием 2

Экспресс-проверка ведения учета это отчет, объединяющий множество различных отчетов и обработок, созданный для упрощения контроля и исправления ошибок учета в программе 1С. Наша компания когда-то уже разрабатывала такую обработку-отчет для программ 1С на платформе версии 7.7 (прочитать о ней можно здесь). За последние годы программы 1С значительно изменились и продолжают развиваться. Для поддержки клиентов мы решили обновить и нашу разработку, сделать ее совместимой с программой 1С ERP 2.5. Опыт работы в программе ERP 2.5 показывает "слабые места" учета, которые нужно дополнительно контролировать. Новые проверки добавляются по запросу пользователей программ ERP 2.5 и тестируются на реальных рабочих базах.

Часть проверок существует давно и уже использовалась в продукте для программ на платформе 7.7. Новые программы требуют обновления алгоритмов и добавления новых проверок, возможности самих программ 1С изменились, поэтому для программы ERP 2.5 мы подготовили новую, отдельную обработку.

Рис. 1. Отчет Экспресс-проверка ведения учета

Состав проверок

На текущий момент для использования в программе ERP 2.5 доступны следующие проверки:

Список проверок учета

Положения учетной политики:

Наличие учетной политики организации по бухгалтерскому и налоговому учету

Неизменность учетной политики по бухгалтерскому учету в течение года

Неизменность учетной политики по налоговому учету в течение года

Соответствие способа оценки товаров в рознице использованию счетов учета товаров

Соответствие применения счетов учета расходов периода учетной политике

Использование счетов учета отложенного налога

Отсутствие движений регистров налогового учета по налогу на прибыль в случае применения УСН

Отсутствие остатков и оборотов по счетам с особым порядком налогообложения в случае неприменения особого порядка налогообложения

Соответствие наличия операций, необлагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, учетной политике

Наличие сведений об ответственных лицах организации

Настроено автоматическое закрытие счетов затрат на производство

Анализ состояния бухгалтерского учета:

Полнота ввода остатков перед началом ведения учета

Отсутствие остатков по счетам, подлежащим закрытию в конце отчетного периода

Отсутствие остатков по синтетическим счетам 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" на конец отчетного периода

Соответствие дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный)

Проверка сальдо счетов расчетов в у.е. на незаполненное субконто "Документ расчетов с контрагентом"

Проверка сальдо счетов учета операций в валюте или у.е. на незаполненную валюту

Проверка корректности корреспонденции счетов в проводках

Проверка остаточной стоимости объектов основных средств

Проверка округления сумм начисления налогов

Операции по кассе:

Отсутствие непроведенных кассовых документов

Отсутствие отрицательных остатков по кассе

Соблюдение лимита остатков денег в кассе

Соблюдение лимита расчетов наличными с контрагентами

Соблюдение нумерации ПКО

Соблюдение нумерации РКО

Выдача денег под отчет только после отчета по ранее выданным суммам

Отсутствие передач подотчетных сумм от одного лица другому

Выдача денег под отчет только работникам организации

Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость:

Соблюдение нумерации счетов-фактур

Описание работы этих разделов можно найти на странице продукта Экспресс-проверка ведения учета для 1С:Предприятие 7.7.

Добавлены и новые проверки, созданные специально для работы в 1С ERP 2.5:

Производство:

Проверка удаленных назначений в Этапах производства
Проверка помеченных на удаление заказов в назначениях Этапов производства

Проверка удаленных назначений в Приобретениях товаров и услуг
Проверка помеченных на удаление заказов в назначениях Приобретений товаров и услуг

Проверка признака производства в процессе у покупных деталей в Этапах производства
Проверка на установленный признак "Производится в процессе" в строках с покупной номенклатурой в Этапах производства

Проверка выходных изделий Этапов производства не входящих в Этап-назначение
Проверка Этапов производства, чьи выходные изделия не входят в Этап производства, которому назначены

Со временем список будет дополняться.

Установка отчета

Отчет Экспресс-проверка ведения учета выполнен в формате расширения.

Расширения конфигурации 1С - это отдельные конфигурации определенного формата, используемые для исправления ошибок или добавления дополнительных функций в основную конфигурацию. При этом основная конфигурация программы остается неизменной, на полной поддержке поставщика, расширения только добавляются к ней и, например, не мешают обновлениям.

Для установки расширения пользователь с полными правами заходит в программу в режиме конфигуратора. Конфигурация - Расширения конфигурации. Добавить новое, затем Конфигурация - Загрузить из файла. Выбрать файл расширения, выполнить загрузку. Снять галочку безопасного режима и защиты от опасных действий, если они установлены. Включена должна быть только галочка Активно.

После установки расширения, запустите приложение. Отчет доступен из двух разделов - Производство и Финансовый результат и контроллинг.

Чтобы отчет могли просматривать пользователи в ограниченными (не полными) правами им нужно добавить дополнительное право доступа, включенное в расширение - "Экспресс основная роль". Право доступа добавляется стандартным образом в режиме приложения - создайте новый профиль группы доступа или включите в существующий роль "Экспресс основная роль", свяжите этот профиль с группой доступа и включите в эту группу всех пользователей, которым даете право использования обработки Экспресс-проверка ведения учета. Пользователям с полными правами дополнительно право доступа выдавать не нужно.

Выполнение проверок

Открывается отчет Экспресс-проверка из разделов Производство или Финансовый результат и контроллинг.

Рис. 2. Где находится отчет в меню программы

Чтобы выбрать, включить или отключить проверки перейдите по кнопке Показать настройки. Отметьте группу или определенные проверки галочкой, выберите период отчета и нажмите Выполнить проверку.

Рис. 3.1. Настройки отчета

Рис. 3.2. Выбор проверок

Рис. 3.3. Результат проверки

Варианты получения

Отчет находится на стадии разработки. Если Вы хотите поучаствовать в тестировании расширения - напишите нам, адрес электронной почты и другие контакты находятся внизу страницы. Или воспользуйтесь формой обратной связи.

Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими