 |
 |
|
Как изменить назначение товара в 1С ERP В программе 1С ERP Управление предприятием (также как и в 1С Управление торговлей и 1С Комплексная автоматизация) существует специальный справочник - Назначение. Он используется для обособления ТМЦ под определенные нужды (заказы) предприятия. Товар можно сразу заказать под назначение, можно зарезервировать вручную из свободного остатка. Обособленный товар можно использовать только по назначению. Чтобы снять обособление и израсходовать товар в другом месте (по другому заказу) нужно изменить его назначение. Для изменения Назначений товаров есть документ в складском контуре - Корректировка назначения товаров. При операции Снятие резерва доступен удобный подбор, можно разрезервировать сразу все товары, принадлежащие Назначению, не набирая вручную. Для операции Резервирование тоже есть подбор - в таблице подбирается требуемое по Назначению количество и свободный остаток на складе. При произвольном изменении назначения можно сразу переназначить товар от одного заказа другому. Рассмотрим работу с документом Корректировка назначения товаров на примере в программе ERP 2.5. В наличии в программе есть остаток номенклатуры Уголок, обособленный по двум назначениям - 18.135.1 и 20.135.1. Товар зарезервирован под Этапы производства. Эти Этапы производства мы не будем выполнять, резерв нужно снять и использовать Уголок в других документах.
Рис. 1. Ведомость по товарам организаций Оформляем документ Корректировка назначения товаров. Открываем меню Склад и доставка - Корректировки назначения товаров. Создать - Снятие резерва. Выбираем Организацию и Назначение, которое хотим снять. В нашем случае - 18.135.1. Затем нажимаем кнопку Заполнить обособленными остатками. Программа покажет текущий остаток обособленных товаров по выбранному назначению. Указываем количество К корректировке - Перенести в документ.
Рис. 2. Форма выбора обособленных товаров При помощи такого подбора можно быстро заполнить документ множеством строк даже по нескольким крупным назначениям. Проводим документ. Теперь на складе появится остаток номенклатуры Уголок без назначения.
Рис. 3. Документ корректировка назначения товаров Таким же образом создается Корректировка назначения товаров с операцией Резервирование. Указывается назначение, под которое нужно обособить товары, затем табличная часть заполняется по кнопке Заполнить обособленными потребностями. Операцию смены назначения товара можно провести двумя документами - это будет удобно если нужно изменить назначение сразу у множества товаров. Сначала создать документ, чтобы снять старый резерв, потом документ чтобы создать новый резерв. Или можно сразу создать документ Корректировка назначения товаров с операцией Произвольная корректировка и указать старое и новое назначение для товара (в таком случае номенклатуру и количество в документ нужно будет подбирать вручную). Как снять резерв по помеченному на удаление назначению. Бывают случаи когда в документе при заполнении Назначения получается вот такая картина (рис. 4) - назначение не получается выбрать, его нет в списке доступных для выбора.
Рис. 4. Форма выбора Назначения, видны не все элементы Так может быть если документ, создавший назначение, помечен на удаление. В нашем примере это назначение 20.135.1. Проверим, что назначение действительно помечено на удаление. Из отчета, в котором мы видим остаток, открываем поле Назначение - поле Заказ - пробуем пометить на удаление документ или смотрим в отчет Связанные документы и убеждаемся, что документ помечен на удаление.
Рис. 5. Документ Этап производства помечен на удаление В такой ситуации следует оформлять документ Корректировка назначения товаров с типом операции Произвольная корректировка. В таком документе уже не заполнить табличную часть подбором остатков, но зато при выборе в поле Исходное назначение можно найти и помеченные на удаление элементы.
Рис. 6. Форма выбора Назначения, в которой видны помеченные на удаление элементы Выбираем "удаленное" назначение 20.135.1, в поле Новое назначение можем сразу переназначить товар под другую потребность, или оставить поле пустым и получим на складе свободный остаток.
Рис. 7. Документ корректировка назначения товаров с удаленным назначением Как снять резерв по назначению, если по складам и по организациям остатки различаются. Может случиться так, что заполнено все правильно, а документ Корректировка назначений товаров не проводится. Появляются сообщения об ошибке: Превышен оперативный складской остаток. Для отгрузки/резервирования обособленного остатка по назначению недостаточно свободного остатка. В первую очередь посмотрите два отчета с отбором по номенклатуре, на которую "ругается" документ - Ведомость по товарам на складах и Ведомость по товарам организаций. Документ Корректировка назначения товаров позволит изменить назначение только если во всех регистрах будет достаточный остаток по назначению. Если в каком-то регистре данные отличаются (например, по складу) то документ не проведется. Сравните две ведомости - есть ли остаток по назначению, которое Вы пытаетесь убрать, и совпадает ли количество. В нашем примере как раз такая ситуация - остаток по ведомости по организации есть, а по ведомости по складу - нет, там остаток уже без назначения.
Рис. 8.1. Ведомость по товарам организаций
Рис. 8.2. Ведомость по товарам на складах Скорее всего расхождения между регистрами возникли из-за применения ордерной схемы на складе - в одном контуре учета документ ввели, а в другом нет. Или один документ отредактировали, изменили, и эти изменения не отразили в документе другого контура. Как это можно исправить? Если период, в котором находится документ, отражающий приход по "некорректному" назначению, еще не закрыт, то можно попытаться исправить этот документ. Дважды щелкнув по количеству в строке в отчете сформируйте расшифровку по документу-регистратору. Если он связан с заказами или иными распоряжениями, их тоже скорее всего нужно будет откорректировать. Если период закрыт, установлен запрет редактирования, или документ не получается изменить - потребуется ввод корректировки. Документы складского учета (например Пересортица товаров или Списание недостач) требуют чтобы во всех регистрах данные были одинаковые, ими исправить остатки не получится. Исключение есть для документа Корректировка приобретения. Если "лишний" остаток находится в отчете Ведомость по товарам организаций и сформирован он документом Приобретение товаров и услуг то его можно изменить при помощи Корректировки приобретения. Найдите документ-регистратор создающий остаток, создайте на основании документ Корректировка приобретения с видом операции Исправление ошибок. Табличная часть Товары заполнится автоматически. Найдите в ней нужную строку и сотрите/замените Назначение. Перейдите на закладку Расхождения - нажмите Заполнить расхождения - выделите все строки в таблице - нажмите Установить варианты отражения - выберите Увеличить закупку, увеличить складские остатки и Уменьшить закупку, уменьшить складские остатки. Если таких вариантов для выбора нет, попробуйте поменять дату документа, перенести его в предыдущий месяц. При выборе других вариантов отражения документ сформирует распоряжение для создания документов об инвентаризации.
Рис. 9. Документ Корректировка приобретения В остальных случаях когда данные по регистрам расходятся, документ создавший некорректный остаток изменить нельзя и специального документа корректировки не предусмотрено, придется использовать документ Корректировка регистров (вводится администратором системы).
Статья подготовлена на релизе 1С ERP 2.5.17. Все наши статьи и продукты на основном сайте. Другие наши полезные статьи по учету в 1С ERP и не только. © Группа компаний Профи-центр. Дата создания ноябрь 2024 г., последние изменения ноябрь 2024г. |
