В программе 1С:ERP Управление предприятием 2, а также в Комплексной автоматизации 2 и в Управлении торговлей 2, существует механизм помощника по формированию заказов на товары и материалы под конкретные нужды предприятия. Он может использоваться для поддержания постоянного запаса на складе или для заказа товаров или полуфабрикатов для производства под заказ клиента. В отличие от других программ семейства, в ERP 2.5 значительно шире выбор заказов, которые можно оформить при помощи этой обработки. В этой статье мы расскажем как можно использовать формирование заказов по потребности при управлении производством в ERP 2.5.

Чтобы работать с помощником Формирование заказов по потребностям в программе должно быть включено расширенное обеспечение потребностей. НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей.

Рис. 1. Настройка расширенного обеспечения потребностей.

Прежде чем формировать заказы нужно: 1. Настроить Схемы и Способы обеспечения потребностей в справочнике Номенклатура; 2. Создать в программе потребности.

Для начала опишем теорию и обозначим термины, а позже рассмотрим работу с обработкой на примерах.

Потребность – требование обеспечить на складе некоторое количество номенклатуры.

Обеспечение потребности – заказ и последующее поступление товара на склад под конкретную потребность.

Обособленное обеспечение потребности – заказ и поступление товара на склад под потребность под конкретное Назначение.

Назначение – документ (объект), которым сформирована Обособленная Потребность. Это может быть Заказ клиента, Заказ на производство, Заказ переработчику, Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление и т.д.. Может быть документ Этап производства. Назначение может быть укрупнено, им также может быть и Договор с контрагентом, и Направление деятельности. Настройки устанавливаются и хранятся для всей базы данных.

В нашем примере Назначениями при производстве являются Этапы производства.

Потребности могут быть обособленные и необособленные, т.е. без прямого указания где именно требуется номенклатура. Необособленные товары после поступления на склад можно израсходовать в другом документе, а не только в том, который сформировал изначальную потребность. Обособленные товары, материалы, детали и т.д. будут ждать расхода по Назначению, для которого они предназначены.

Для того, чтобы формировать заказы по потребностям в программе ERP 2.5 нужно завести Схемы обеспечения и Способы обеспечения. Посмотреть все можно по пути Склад и доставка – Настройки и справочники.

Рис. 2. Схема обеспечения потребностей

Схема обеспечения – справочник, в котором хранятся настройки обеспечения потребностей и поддержания запасов на складах.

У Номенклатуры устанавливается одна Схема обеспечения. Внутри схемы обеспечения могут хранится разные Способы обеспечения - по одному для каждого склада. А также в схеме обеспечения хранятся настройки для автозаполнения склада при производстве – если какая-то деталь или материал всегда используется в одном и том же производственном цеху или на предприятии всего один производственный склад – его можно указать на закладке Производственные подразделения и при создании документов производства в строках, где будет указана данная номенклатура, склад будет заполнен автоматически.

Рис. 3. Установка склада по умолчанию для производства в подразделении

Способ обеспечения – справочник, в котором хранятся настройки для формирования заказов для обеспечения потребности. Именно в способе обеспечения указывается Тип обеспечения, всего их пять: Покупка, Перемещение, Сборка/Разборка (Комплектация), Производство, Производство на стороне. Каждый тип существует под отдельный Заказ.

Кроме Типа обеспечения в Способе можно дополнительно указать Организацию, Подразделение, Контрагента (при Покупке и Переработке), Склад (при перемещении) для автозаполнения в Заказах. В дальнейшем эти дополнительные реквизиты можно использовать для отбора позиций к заказу. Например, можно установить в Способе обеспечения для Покупки металлических деталей одного/двух поставщиков, использовать их для отбора деталей в форме формирования Заказа поставщику, но сам заказ оформить другому контрагенту.

В способах обеспечения также могут указываться сроки поставки для использования при планировании поставок по графику.

Рис. 4. Способ обеспечения потребностей

Способ обеспечения привязывается к каждой Номенклатуре через Схему обеспечения. Чтобы установить Схему обеспечения в справочнике Номенклатура нужно открыть элемент справочника, перейти на закладку Реквизиты, в разделе Обеспечение и производство найти поле Схема обеспечения. Выбрать нужную Схему.

Здесь же можно открыть Схему обеспечения. На первой закладке Склады устанавливается связка Склад + Способ обеспечения. То есть, каким образом будет обеспечиваться потребность, возникающая на этом складе. Для разных складов можно устанавливать разные способы обеспечения. Например, разные производственные цеха (склады) могут закупать одни и те же материалы у разных поставщиков, расположенных ближе к каждому из цехов. Или, например, деталь в одном из производственных цехов изготавливается, а для другого цеха производится переработчиком. Чтобы установить Способ обеспечения в Схеме нужно выбрать Склад, с которым будет связан Способ, нажать на кнопку "Заполнить способ обеспечения..." и выбрать нужный.

На второй закладке Производственные подразделения можно установить связку Производственное подразделение + Склад. При формировании производственных документов в этом подразделении, у строк с этой номенклатурой, будет автоматически подставлен склад, установленный в ее схеме обеспечения. Так через схему обеспечения устанавливается, с какого склада эта номенклатура будет взята (на каком она должна быть обеспечена) для использования в производстве. Чтобы установить склад в производстве по умолчанию выберите в списке Подразделение, нажмите кнопку "Заполнить склад..." и выберите нужный.

 

Когда схемы и способы обеспечения заведены и установлены в справочнике Номенклатура, в программе нужно создать потребность, которую мы будем обеспечивать.

Когда в программе ERP 2.5 вводится Заказ любого типа, в программе сразу появляется Потребность обеспечить на указанном складе некоторое количество номенклатуры. Первым в цепочке документов, формирующих взаимосвязанные потребности, обычно является Заказ клиента. От этого документа появляется потребность в Продукции. У номенклатуры Продукция будет установлен Способ обеспечения потребности на Складе с типом Собственное производство. Чтобы обеспечить эту потребность в программе нужно создать Заказ на производство (и Этапы производства).

Заказ на производство можно создать на основании Заказа клиента по одноименной команде, а можно воспользоваться обработкой создания заказов по потребности. Обработку Формирование заказов по потребностям можно открыть из любого списка заказов по команде Создать – По потребностям... или по пути Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Формирование заказов по потребностям. Если открывать помощник так, то можно выбирать любой Тип обеспечения. При открытии из списка заказов Тип обеспечения подставляется автоматически и не меняется вручную.

Заходим Производство – Заказы на производство – Создать – По потребностям... . Тип обеспечения устанавливается автоматически – Собственное производство.

Рис. 5. Формирование заказов, Отбор потребностей

На первом шаге устанавливаются основные отборы. Можно отобрать потребности на определенном складе, или по направлению деятельности. Самый полезный отбор скрывается внизу, под ссылкой Произвольные отборы. При нажатии можно задать дополнительные параметры, например, отобрать потребности по конкретному Заказу клиента/Заказу на производство. Для этого нужно установить галочку у поля Заказ, выбрать в поле Значение сначала тип заказа, а потом отдельный документ.

Рис. 6. Формирование заказов, Отбор по заказу

Следующий шаг – Настройка способов обеспечения, предлагаются к отбору все Способы обеспечения с выбранным Типом. В нашем примере в программе заведено два Способа обеспечения с типом Собственное производство - для производства в подразделении Основное, и в подразделении Новый цех.

Рис. 7. Формирование заказов, Настройка способов обеспечения

Следующий шаг, номер 3, появляется если у Способов настроено поддержание запасов. Мы переходим сразу к 4 шагу. Происходит отбор потребностей в номенклатуре с выбранными Способами обеспечения. Автоматически колонка К заказу заполнена только на необеспеченные потребности, т.е. на те, которых нет на складе и по которым нет действующих Заказов/Этапов производства. На данном шаге можно вручную изменить количество к заказу, сам Способ обеспечения (для автоматического заполнения заказа по настройкам другого Способа, не того, что выбран в этой Номенклатуре), Источник обеспечения (Подразделение, Склад, Контрагент, если он не задан в Способе) и Дату поставки. Если прокрутить таблицу вправо можно увидеть какое количество от требуемой номенклатуры уже есть складе. В нашем примере в первой строке в колонке Обеспечено указано количество 4, а Требуется 6. Соответственно, к заказу оформляется 2. Количество к заказу можно установить больше или меньше вручную.

Рис. 8. Формирование заказов, Обеспечение заказов к отгрузке

Далее, предварительный просмотр будущего Заказа на производство. На этом шаге можно отредактировать поля, рядом с которыми изображен карандаш: выпускающее подразделение, склад, количество продукции. Источник обеспечения заполняется автоматически и не редактируется если он уже задан в Способ обеспечения.

Рис. 9. Формирование заказов, Предварительный просмотр

По кнопке Сформировать заказы будут оформлены документы. Если в них не хватает каких-либо реквизитов, то они будут непроведены, но все равно записаны в базу. Если нажать Назад или Закрыть на Шаге 5, то документы сформированы не будут. Если после создания нажать Назад все созданные заказы будут помечены на удаление.

Если в Заказе клиента на закладке Товары установлены галочки Обособленно, то Заказ на производство будет содержать Назначение, и изделие выпущенное под это назначение нельзя будет случайно израсходовать. Важно! Если под Назначение оформлен заказ, документ сформировавший это Назначение нельзя будет отменить или уменьшить в нем потребность до тех пор, пока заказ под это назначение не будет отменен. Проверить все заказы под назначение можно в отчете Остатки и доступность товаров.

Сформированный Заказ на производство можно открыть прямо из обработки на последнем шаге, проверить, все ли корректно заполнено, и провести документ.

 

Теперь, когда Заказ на производство у нас есть, нужно проверить наличие комплектующих и сформировать заказы поставщикам на недостающие. При использовании статической структуры заказа на производство проверить состояние обеспечения заказа можно только после формирования документов Этап производства. Для этого в программе должна быть заведена действующая спецификация для каждого заказанного изделия. Формируем Этапы производства, переходим в отчет Состояние обеспечения заказов или сразу в обработку Формирование заказов по потребностям для создания Заказа поставщику. Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По потребностям... . Теперь в отборе жестко задан Тип обеспечения Покупка.

На первом шаге можно сразу отобрать только что сформированный Заказ на производство, как показано на рисунке 6.

На втором шаге происходит отбор всех способов обеспечения с типом Покупка, а также присутствует пункт <обеспечение без указания способа>, т.е. отобрана будет номенклатура, у которой не указана Схема обеспечения и не установлен Способ обеспечения (вся номенклатура без специфических настроек).

Рис. 11. Формирование заказов поставщику, Настройка способов обеспечения

Далее – выбор номенклатуры к заказу. Как уже говорилось выше, для редактирования доступны поля К заказу (по умолчанию указано только необеспеченное количество), Способ обеспечения, Источник обеспечения (Поставщик), Дата поставки. Если ранее в программе уже создавали Заказы поставщику на эту номенклатуру, то программа может предложить поставщика из предыдущих заказов, даже если в Способе поставщик не указан (на рисунке 12 - контрагент ОЛИМП подставлен программой, но в способе обеспечения не указан). Программа подберет три последних заказа этой номенклатуры и, если поставщик совпадает, предложит его автоматически. Если заказов еще не было или поставщики в них были разные, поле останется пустым.

Рис. 12. Формирование заказов поставщику, Обеспечение заказов к отгрузке

Если задать несколько разных Источников обеспечения (контрагентов), то с помощью этой обработки можно создать сразу несколько заказов. На этапе предварительного просмотра видно сколько документов будет сформировано. Несколько источников обеспечения или несколько складов - получается несколько заказов.

Рис. 13. Формирование заказов поставщику, Предварительный просмотр

Отслеживать поступление деталей и комплектующих также можно в отчете Состояние обеспечения заказов. Если детали заказаны, но еще не поступили на склад, отчет это покажет. Также, наличие проведенного заказа поставщику на какую-либо номенклатуру контролируется в обработке создания заказов по потребностям. По таким строкам "К заказу" будет отражено 0 и галочка будет снята. При необходимости количество можно добавить вручную и оформить заказы на большее количество, чем требуется на данный момент.

 

Таким же образом работает создание заказов по потребностям для Заказов переработчику. В базе должны быть: номенклатура, со способом обеспечения Переработка, и потребность в этой номенклатуре. Важный момент – наличие спецификации, по которой Этап производства этой номенклатуры выполняет переработчик, не имеет к данной обработке никакого отношения. Точно также как и наличие спецификации с собственным производством не означает, что по потребности в этой номенклатуре можно сформировать Заказ на производство. Важно то, какая Схема обеспечения, какой Способ обеспечения установлен у номенклатуры. Если установлен способ с типом Покупка, никакие спецификации не повлияют на формирование заказов. Тип Покупка – значит Заказ поставщику. Если нужен Заказ переработчику или Заказ на производство, то в номенклатуре нужно устанавливать соответствующие способы обеспечения, иначе автоматическое формирование заказов не увидит эти потребности.

 

Когда может понадобиться оформление Заказа на производство на основании другого Заказа на производство? Например, если спецификация изделия разбита на несколько узлов. В конечное изделие входят крупные полуфабрикаты, обеспечение которых по спецификации никак специфически не оформлено. Если нет прямого указания, что полуфабрикат производится в процессе, то Этапы производства для него не создаются, создается только потребность в данном полуфабрикате. По этой причине при формировании заказа на производство по потребности в списке распоряжений можно увидеть Заказ на производство или Этап производства. Потребность в полуфабрикатах собственного производства есть, а документов закрывающих ее в базе нет.

Статья подготовлена и проверена на релизе 1С ERP 2.5.12.

Полезная ссылка: Экспресс-проверка ведения учета для программы 1С:ERP Управление предприятием 2.

Все наши статьи и продукты на основном сайте.

Другие наши полезные статьи по учету в 1С ERP и не только.

© Группа компаний Профи-центр. Последние изменения февраль 2025г.