Ранее мы уже говорили о механизме помощника по формированию заказов на товары и материалы в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 - Формирование заказов по потребностям. В первой части мы в основном рассматривали минимальные настройки и возможности обработки - как создать потребность, как создать и установить у номенклатуры способ обеспечения, как формируется заказ. Тогда мы не останавливались на настройках Способов обеспечения в части Сроков поставки и Заказов по расписанию. В этой статье мы поговорим об использовании Сроков обеспечения и о Датах отгрузки в документах при ежедневном формировании заказов и при формировании заказов по графику.

Напомним термины, которые используются в данной статье.

Потребность – требование обеспечить на складе некоторое количество номенклатуры. Потребности могут быть обособленные и необособленные. Необособленные товары после поступления на склад можно израсходовать в любом документе. Обособленные товары, материалы, детали и т.д. будут ждать расхода по Назначению, для которого они предназначены.

Обеспечение потребности – заказ и последующее поступление товара на склад под конкретную потребность.

Схема обеспечения – справочник, в котором хранятся настройки обеспечения потребностей и поддержания запасов на складах. У каждой Номенклатуры устанавливается одна Схема обеспечения. Внутри схемы обеспечения могут хранится разные Способы обеспечения - по одному для каждого склада.

Способ обеспечения – справочник, в котором хранятся настройки для формирования заказов для обеспечения потребности. В Способе обеспечения указывается Тип обеспечения (всего их пять: Покупка, Перемещение, Сборка/Разборка (Комплектация), Производство, Производство на стороне), Срок обеспечения, Правило формирования заказов (в любой день/по расписанию), а также реквизиты для автозаполнения заказов - Организация, Поставщик, Подразделение и т.д..

Срок обеспечения – устанавливается в Способе обеспечения. Бывает обычный и гарантированный. Указывается в днях. Используется в программе для расчета плановой Даты поставки.

Дата отгрузки – указывается в документах, означает желаемую дату отгрузки товаров покупателю/материалов в производство. Используется для оценки срочности обеспечения - чем ближе желаемая дата отгрузки, тем скорее нужно обеспечить поставку необходимых ТМЦ; чем дальше желаемая дата отгрузки, тем больше можно ждать.

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 существует два режима оценки срочности обеспечения потребности: По приоритету и дате документа и По приоритету и дате отгрузки. Заказы на отгрузку (Заказ клиента, Заказ материалов в производство, Этап производства и т.д.) сортируются в первую очередь по реквизиту Приоритет, а затем либо по Дате документа, либо по Дате отгрузки в документе. Свободный остаток в первую очередь направляется на потребности с большим приоритетом и ближайшей датой. Если весь свободный остаток истрачен/зарезервирован заказ по потребностям оформляется в первую очередь на потребности, ближайшая возможная Дата обеспечения которых равна или больше указанной Даты отгрузки (если используется вариант По приоритету и дате отгрузки), либо на все необеспеченные потребности (если используется вариант По приоритету и дате документа).

Вариант Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения По приоритету и дате документа.

Дата поставки в помощнике Формирование заказов по потребностям рассчитывается как Текущая дата + Срок поставки из способа обеспечения, но указывается скорее справочно, галочки "К заказу" устанавливаются у всех необеспеченных на складе потребностей. Даты отгрузки не учитываются.

Вариант Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения По приоритету и дате отгрузки.

Считается, что необходимая Дата поставки равна Дате отгрузки. В помощнике Формирование заказов по потребностям Дата поставки рассчитывается как Текущая дата + Срок исполнения заказа, указанный в способе обеспечения потребностей. Если Дата поставки при расчете получилась больше, чем желаемая Дата отгрузки потребности, то в помощнике галочка "К заказу" автоматически не ставится и программа дает рекомендацию подождать приближения даты отгрузки.
Чтобы оформить заказ по потребности до достижения расчетной даты заказа не нужно ставить галочки вручную - на втором шаге помощника Формирование заказов по потребностям нужно выделить строки и нажать Заполнить "К заказу товары" -> Все, плановое формирование заказа. Тогда сроки поставки игнорируются и к заказу попадают все материалы, которых нет на складе.
Если Дата отгрузки в документе не указана, то потребность сразу попадает к заказу.

Рассмотрим на примерах.

Текущая дата в этом примере - 08.10.2025. В настройках программы выбрано Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения По приоритету и дате отгрузки.

Создаем Способ обеспечения потребностей с типом обеспечения Покупка. Срок обеспечения равен 2 дням, Гарантированный срок обеспечения - 5 дней. Формировать заказы будем только По точке заказа, по расписанию - отключено.

Формировать заказы По точке заказа означает, что заказы формируются каждый день, в любой день. Формировать заказы По расписанию означает, что заказы создаются в указанные дни - с указанной периодичностью или по графику.

Внизу страницы видим рассчитанные программой даты - при формировании заказа поставщику сегодня, 8 октября, дата поступления по заказу будет 10 октября.

Рис. 1. Способ обеспечения потребностей

Далее создаем потребность. В данном примере создадим Заказ материалов в производство. В табличной части указываем товары, устанавливаем К обеспечению, и указываем Дату отгрузки - 13 октября. Таким образом мы сообщаем программе, что 13 октября собираемся уже отгрузить товар по этому заказу, значит, обеспечить на складе эту потребность необходимо не позднее этой даты.

Рис. 2. Заказ материалов в производство

Переходим в помощник Формирование заказов по потребностям. На втором шаге Настройка способов обеспечения в строке с нашим Способом обеспечения видим Дату поставки - 10 октября. Это ближайшая возможная дата поставки согласно настройкам этого способа (8 октября + 2 дня). Отмечаем галочку в строке, переходим дальше.

Рис. 3. Помощник ФЗПП, Настройка способов обеспечения

Шаг 3 помощника пропускается, поскольку мы не используем механизм поддержания запасов. Переходим сразу к шагу 4 и наблюдаем (рис. 4.1), что галочки К заказу все оказались сняты. Свободного остатка товара на складе у нас нет, а галочки К заказу оказались неотмечены из-за указанной в документе Заказ материалов Даты отгрузки. На рисунке 4.2 можно видеть, какую рекомендацию дает программа относительно выделенной строки - Не заказывать товар, ожидать приближения даты отгрузки. Как мы говорили ранее, при текущей настройке желаемая Дата поставки равна Дате отгрузки, в данном примере - 13 октября. В способе обеспечения указан Срок поставки - 2 дня. Программа считает Дата отгрузки минус Срок поставки равно 11 октября, значит, до 11 октября эти товары можно не заказывать, можно подождать. Если мы поменяем в Заказе материалов Дату отгрузки в одной из строк, укажем, например, 10 октября, то программа поставит галочку К заказу и посоветует оформить заказ поставщику сегодня (рис. 4.3).

Рис. 4.1. Помощник ФЗПП, Обеспечение заказов к отгрузке

Рис. 4.2. Рекомендации при отборе потребностей к заказу

Рис. 4.3. Рекомендации при отборе потребностей к заказу с другой датой отгрузки

К слову, даже при использовании в 1С ERP настройки сортировки заказов по Датам отгрузки можно оформлять заказы по потребности до достижения точки заказа, то есть до наступления ближайшей к дате отгрузки даты заказа. На втором шаге помощника Формирование заказов по потребностям нужно отметить строки, по которым мы хотим оформить заказ, затем нажать кнопку Заполнить "К заказу товары", выбрать Все, плановое формирование заказа. Сроки поставки больше не учитываются, к заказу попадают все материалы, которых нет на складе.

Рис. 5.1. Как пометить к заказу все потребности при отборе способов обеспечения

Рис. 5.2. Как пометить к заказу все потребности при отборе способов обеспечения

Если в настройках программы указать Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения По приоритету и дате документа, помощник формирования заказов будет работать по другому.

Поменяем настройку.

Рис. 6. Настройки программы

Перейдем в Формирование заказов по потребностям. Шаг номер 2 не отличается от показанного выше, а вот на шаге номер 4 увидим следующее: все строки, необеспеченные на складе, помечены К заказу, и Дата поставки указана 10 октября. То есть, программа полностью игнорирует указанную в документе Заказ материалов Дату отгрузки, советует нам заказать все недостающие на складе позиции как можно скорее и показывает ближайшую возможную Дату поставки, согласно настройкам Способа обеспечения.

Рис. 7. Работа помощника при другой настройке программы

 

Теперь рассмотрим пример работы помощника при создании заказов По расписанию.

Текущая дата для примера - 10 октября.

В способе обеспечения устанавливаем галочку Формировать заказы По расписанию. Укажем, что заказы будем формировать каждые 2 дня, начиная с 6 октября.

Рис. 8. Способ обеспечения потребностей

Переходим в помощник Формирование заказов по потребностям. Уже на втором шаге видим отличия - сегодня (10 октября) день заказа по расписанию. В строке с нашим способом обеспечения указано, что до даты заказы - 0 дней, и автоматически установлено отмечать к заказу товары Все, плановое формирование заказа. Однако, в данной ситуации эта настройка сработает иначе, чем если бы мы поставили ее вручную.

Рис. 9. Шаг 2. Настройка способов обеспечения

На четвертом шаге помощника мы увидим, что К заказу отмечены не все строки, а только те, которые нужно обеспечить в срок к расчетной дате поставки (текущая дата 10 октября + Срок поставки (2 дня)). Строки, в которых Дата отгрузки больше, чем 12 октября, остались неотмечены. К заказу эти строки попадут только тогда, когда Дата отгрузки будет входить в период до следующей Даты поставки.

Рис. 10. Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке

Если в настройках программы выбрано Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения По приоритету и дате документа то в день заказа по графику к заказу попадают все необеспеченные потребности, независимо от дат отгрузки.

 

Подытожим. В Способах обеспечения можно указывать Срок обеспечения (срок исполнения заказа в днях) и вариант оформления заказов - каждый день или по расписанию. В документах, создающих потребность, можно указывать желаемую Дату отгрузки. При помощи этих настроек можно оценивать срочность заказа и укрупнять заказы. При включенной настройке Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения По приоритету и дате отгрузки и при использовании заказов по расписанию помощник Формирование заказов по потребностям будет рассчитывать ближайшую к дате отгрузки дату заказа и включать потребности к заказу только при достижении крайнего срока.

Как работает помощник Формирование заказов по потребностям при разных настройках способа обеспечения:

Если включено только По точке заказа: заказы формируются каждый день, каждый день Дата поставки пересчитывается и сдвигается. К заказу попадают товары, которые нужно обеспечить к текущей Дате поставки. Если даты отгрузки не используются, то к заказу попадают все необеспеченные потребности. Если даты отгрузки используются, то пока Дата поставки не достигнет расчетной "Дата отгрузки минус Срок поставки" потребность к заказу не попадает.

Если включено только По расписанию: до наступления даты заказа по расписанию ни одна строка автоматически к заказу не помечается. В день заказа помечаются либо все необеспеченные потребности, если в программе отключена сортировка по Датам отгрузки, либо строки, которые нужно обеспечить до рассчитанной Даты поставки согласно Датам отгрузки. Потребность попадает к заказу если Дата отгрузки равна или меньше рассчитанной Даты поставки (например, Дата отгрузки 8 октября, Дата поставки 9 октября) или меньше следующей Даты заказа (например, текущая Дата заказа 8 октября, Дата поставки 10 октября, Дата отгрузки 11 октября, но Дата следующего заказа по расписанию 12 октября - отгрузка будет просрочена если ждать следующего заказа, значит эта потребность попадет к заказу 8 октября).

Если включены обе галочки и По точке заказа и По расписанию то до наступления дня заказа помощник работает по настройке в пункте По точке заказа, в день заказа по настройке По расписанию.

Статья подготовлена и проверена на релизе 1С ERP 2.5.22.

Полезная ссылка: Экспресс-проверка ведения учета для программы 1С:ERP Управление предприятием 2.

Все наши статьи и продукты на основном сайте.

Другие наши полезные статьи по учету в 1С ERP и не только.

© Группа компаний Профи-центр. Последние изменения октябрь 2025г.