В связи с прекращением поддержки программных продуктов пользователи программ 1С, выпущенных еще для работы на платформе 8.2, все чаще вынуждены задумываться о переходе на более современные программы учета - выпущенные уже для работы на платформе 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 или одну из конфигураций семейства КА 2 - Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2.

В этой статье мы рассмотрим различные варианты перехода из Бухгалтерии предприятия, редакция 2.0 (Бухгалтерия 8.2), их плюсы и минусы. Для многих из них есть наши разработки - помощники для ввода начальных остатков и переноса данных в новую программу.

Стратегию перехода с БП 2.0 на БП 3.0 мы ранее уже описывали здесь.

Обновление до БП 2.0 КОРП

Обладатели лицензионной версии БП 2.0 ПРОФ могут выполнить апгрейд на версию КОРП с доплатой разницы в стоимости этих конфигураций. При этом следует учитывать, что все внесенные в исходную конфигурацию изменения необходимо будет также перенести в версию КОРП, если конфигурация была ранее доработана (снята с поддержки).
Сроки окончания поддержки БП 2.0 КОРП на данный момент не объявлены, но возможность прекращения поддержки в ближайшие годы велика.

Плюсы обновления в пределах Бухгалтерии 8.2:

+ Бюджетный вариант, особенно если не требуется перенос доработок в КОРП версию
+ Минимальные изменения интерфейса, нет рисков возникновения ошибок в учете из-за путаницы персонала, не требуется обучение персонала работе в программе

Минусы:

- После объявления фирмы 1С о прекращении поддержки Базовой и ПРОФ версии конфигурации Бухгалтерия предприятия 2 самым простым вариантом для продолжения работы выглядит обновление базы данных до БП 2.0 КОРП. Версия КОРП пока что обновляется в штатном режиме, но очень скоро может также оказаться в списках на окончание поддержки.
- Вариант с обновлением гарантировано подойдет только обладателям типовой, не доработанной конфигурации БП 2.0. Все внесенные программистами 1С персональные доработки базы необходимо будет повторить и в новой БП 2.0 КОРП. Возможно потребуется изменять дистрибутив обновления, потому что в штатном режиме загрузка не пройдет.
- Любой вариант, заключающийся в обновлении рабочей базы, сохраняет всю накопленную за годы работы информацию. Большое количество неиспользуемых сведений в справочниках, документы за уже давно прошедшие и закрытые периоды, а также все ручные корректировки, которые создают не видимые на первый взгляд ошибки в учете. Весь накопленный мусор после апгрейда так и останется в базе, будет занимать драгоценное место на диске и снижать скорость работы.

При переходе в другую базу БП 2.0 Вам может помочь одна из наших разработок - Свертка базы для "1С: Бухгалтерия предприятия 8" ред. 2.0. Свертка позволяет не только уменьшить размер рабочей базы и выявить и исправить ошибки в учете, но и вести учет одновременно в старой и новой программе без потери данных. Информация вводится через документы Ввод остатков на любую дату (рекомендованная дата ввода остатков - 31 декабря). В периоде после ввода остатков базу данных можно дополнить необходимыми документами.

Обновление на БП 3.0

Для владельцев лицензионной программы БП 2.0 (Бухгалтерия 8.2) доступен бесплатный апгрейд на БП 3.0 (Бухгалтерия 8.3) той же версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Переход на новую программу выполняется при помощи специального дистрибутива обновления, работающего в пределах определенных релизов. При успешном выполнении модернизации сохраняется весь объем базы данных, что может быть как плюсом, так и минусом. Обновление большой базы может занять не один рабочий день, размер полученного файла будет еще больше исходного. Также, обновление может не пройти в штатном режиме из-за ручных изменений и доработок конфигурации БП 2.0.

Плюсы:

+ Можно перейти на конфигурацию 3.0 той же версии бесплатно, если не требуется перенос доработок.
+ Самая популярная программа 1С, раньше и чаще других получает обновления.

Минусы:

- Сохраняются все минусы описанные выше. Для нетиповых конфигураций БП 2.0 может потребоваться также доработка БП 3.0, изменение файла обновления. Все накопленные ошибки исходной базы останутся, а в некоторых случаях могут помешать выполнить обновление.
- Переход на версию КОРП невозможен без доплаты.
- При обновлении базы на новую версию используется специальный Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Возможность отката на предыдущую версию в случае возникновения проблем исключена. Если при обновлении возникнут структурные ошибки, которые не будут обнаружены оперативно, вся выполненная в базе БП 3.0 работа будет утеряна при исправлении ошибок.

Выполнить переход на БП 3.0 можно также и при помощи правил переноса - Перенос данных из БП 2 в БП 3. Переносить можно данные за любой период. Конвертация данных для переноса в БП 3.0 позволит сократить объем неиспользуемых данных, выявить ошибки учета. Выполнять передачу данных можно и после ввода остатков, продолжая параллельно работать в двух программах до исправления всех ошибок и завершения процесса перехода. При необходимости правила переноса могут быть дополнены для работы в измененных конфигурациях по заказу пользователя.

Переход на другие программы учета (УТ 11, КА 2, ERP 2, УХ)

Переход на иные программы 1С возможен только при помощи ввода остатков. Для облегчения задачи можно воспользоваться готовыми разработками переноса данных. Функционал многих программ, выпускаемых фирмой 1С сейчас, значительно шире, чем был в конфигурациях 8.2. Вынужденное обновление бухгалтерской программы можно использовать как повод дополнительной автоматизации рабочих процессов. Некоторые доработки, вносимые в базы БП 2.0 штатными программистами, уже являются частью более современных программ.

Плюсы:

+ Активно развивающиеся продукты 1С, в которых часто уже заложены многие функции, которые можно было получить только доработкой БП 2.0.
+ Свертка всей накопленной информации для ввода остатков позволяет сократить объем рабочей базы и выявить ошибки в учете, не заметные при обычной работе (пересортица по субсчетам и субконто, остатки номенклатуры с пустым количеством, не списанные долги с истекшим сроком и т.д.).
+ Переход посредством правил переноса можно растянуть на несколько месяцев и смягчить нагрузку на персонал, продолжая обмен документами уже после ввода остатков.

Минусы:

- Самый дорогой вариант, даже обладателям лицензии на БП 2.0 не стоит рассчитывать на скидку при приобретении нового программного продукта.
- Для быстрого и удобного перехода потребуются правила переноса данных, за разработку которых также придется заплатить.

Для перехода на программы семейства КА существуют специальные правила конвертации данных - Перенос данных из БП 2 в ERP 2. Сохраняются все преимущества переноса данных - сокращение объема информации, выявление ошибок, плавный переход на новый инструмент учета. Подходят для регулярного обмена документами.

Про переход БП 2 - УХ 3.1 можно узнать здесь.

Переход на УПП 1.3

Переход с БП 2.0 на УПП 1.3 тоже следует рассматривать как один из вариантов. Поддержка программы Управление производственным предприятием 1.3 все еще продолжается. По сравнению с программами семейства КА 2, учет в УПП пользователям привыкшим к БП 2 вести может быть проще. Данные в новой базе также придется вносить через Ввод остатков. Для облегчения задачи переноса данных в УПП 1.3 мы также можем предложить свою разработку - Перенос остатков и документов из программы "1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0" в "1С:УПП ред.1.3".

Автор: Анна Балясникова. Дата создания декабрь 2021 г., последние изменения апрель 2022г.