Перенос данных из программ БП3.0 в БП 3.0, лизинг в учете лизингополучателя

Здесь приведем некоторые пояснения по переносу данных из программы БП 3.0 в БП 3.0 по разделу лизинга в учете лизингополучателя.

Напомним, что для ввода начальных остатков в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) существует специальная обработка Помощник ввода начальных остатков. Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета, как правило, в одном документе отражаются остатки по всем счетам раздела.

Ввод начальных остатков по договорам аренды у арендатора и по договорам лизинга у лизингополучателя в случае, если признаются права пользования активами (ППА) и обязательства по аренде (ОА) по ФСБУ 25/2018, осуществляется документами Ввод остатков (ВводНачальныхОстатков) по разделу Аренда и лизинг. При проведении документов формируются остатки по счетам 01.03 Арендованное имущество, 02.03 Амортизация арендованного имущества, а также по субсчетам 76.07 Расчеты по аренде.

Потребуется подготовить следующие показатели на дату ввода остатков:

• стоимость права пользования активом
• сумма накопленной амортизации в бухгалтерском учете
• остаток арендных или лизинговых платежей с НДС
• НДС из остатка арендных или лизинговых платежей
• срок амортизации права пользования активом
• график начисления процентных расходов, если стоимость права пользования активом рассчитывалась путем дисконтирования арендных или лизинговых платежей. По этому графику проценты будут включаться в прочие расходы регламентной операцией при закрытии месяца
• стоимость предмета лизинга, срок амортизации и накопленная амортизация для налогового учета по налогу на прибыль, если налоговый учет имущества ведет лизингополучатель

Для демонстрации того, как вводятся остатки применительно к переносу данных из рабочих информационных баз, воспользуемся демонстрационной базой, созданной из шаблона программы 1С:Бухгалтерия 8 версии 3.0.203, который распространяет фирма 1С. Здесь важно отметить, что мы сейчас принципиально не рассматриваем правильность ведения учета, соблюдения методики. Мы берем базу пусть и демонстрационную, но реальную, не выдуманную. Без подробностей подчеркнем, что такое же или аналогичное состояние учета может быть в рабочих базах пользователей указанной программы. При переносе данных в новую базу необходимо по возможности полностью и точно повторить остатки независимо от того, правильно велся учет или нет. Все исправления производятся уже в новой базе после конвертации.

Итак, обратите внимание на остаток в налоговом учете по счету 01.03, на рис.1 он выделен цветом. Это остаток по основному средству Линия производственная кондитерская автоматизированная, принятому в лизинг документом Принятие к учету ОС с видом операции Оборудование. В результате имеем остатки в НУ по счетам 01.03 и 01.К одновременно.

Рис.1 Пример остатков по ОС

Сразу посмотрим, как выглядит документ ввода остатков в приемнике после переноса данных. На рис. 2 показана карточка этого основного средства. Такое содержание документа обеспечивает полное повторение оборотно-сальдовой ведомости, показанной на рис.1. Однако,  обратите внимание на то, что редактирование первоначальной стоимости в НУ невозможно (поля ввода отображены бледным цветом). Такова особенность программы БП 3.0: ввести первоначальную стоимость в НУ в разделе Аренда и лизинг вручную невозможно (для раздела учета Основные средства такого ограничения нет). Это первая проблема, с которой могут столкнуться пользователи, создающие остатки вручную. Но, как уже понятно из описания выше, при переносе данных нашими правилами конвертации такой проблемы нет.

Следует также заметить, что в первоначальную стоимость в НУ не включен остаток по счету 01.К Корректировка стоимости арендованного имущества. Проводка по этому счету будет сформирована документом ввода остатков на сумму остатка арендных платежей без НДС. В описанном примере это значение составит 9 166 666, 67 руб. Если реквизит Первоначальная стоимость НУ обнулить, то значение остатка в НУ по счету 01.03 соответственно тоже обнулится, а сумма остатка по счету 01.К будет равна 29 166 666, 67 руб. Если Вы хотите получить такой результат, то установите параметр Обнулять первоначальную стоимость НУ в остатках по аренде в значение Да.

Рис.2 Карточка основного средства, показывающая введенные данные

Следующая проблема: отражение ликвидационной стоимости в остатках. На рис. 3 показано как вводится ликвидационная стоимость при принятии к учету ОС документом Принятие к учету ОС. В этом случае в записи регистра сведений Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет), созданной указанным документом, заполняется поле Ликвидационная стоимость. Это нужно повторить в приемнике. Проблема в том, что в документе ввода остатков по ОС нельзя указать ликвидационную стоимость. Ликвидационную стоимость ОС как остаток на определенную дату нужно отразить документом Изменение элементов амортизации ОС.

Рис.3 Ликвидационная стоимость при принятии к учету ОС

На рис.4 показан такой документ Изменение элементов амортизации ОС. Причина изменения - разовое событие. В этом случае измененный срок (а с ним и все остальное) применяется с месяца, следующего за этим разовым событием, т.е. в нашем примере установленные параметры амортизации ОС будут использоваться с 01.01.2025. Реквизит Событие ОС заполняется значением (событием) с видом события Пересмотр элементов амортизации. Ликвидационная стоимость — параметр бухгалтерского учета. Поэтому выбираем Отразить в Бухгалтерском учете. Дата (точнее время) документа должна быть больше, чем у документа ввода остатков. Для наглядности и уменьшения размера на рис. 4 указаны не все реквизиты документа. Но документ содержит в обязательном порядке еще ряд реквизитов: способ амортизации, срок полезного использования и др. В этом и состоит проблема при ручном вводе. Должны быть указаны значения всех реквизитов, а не только ликвидационная стоимость, и они должны быть такими же как в документе ввода остатков ОС. Если Вы получили каким-то образом, например в виде табличного документа, список основных средств и их ликвидационную стоимость, то этого будет не достаточно для заполнения документа. Для использования функции Загрузить из файла табличный документ (файл) должен содержать значения для всех необходимых реквизитов. При создании описанного документа правилами обмена никакой проблемы нет, разумеется.

Рис.4 Документ Изменение элементов амортизации ОС

Реквизит Причина изменения в документе Изменение элементов амортизации ОС доступен для редактирования только в версии БП 3.0 КОРП. В версии ПРОФ будет указано только Действует с. Второй вариант Накопление информации за год предназначен для пересчета амортизации за весь год с учётом обновлённых сроков. Документы с причиной Накопление информации за год можно вводить только в декабре, при этом параметры амортизации, измененные в декабре, будут применяться с начала отчетного года. Поэтому, в документе в качестве месяца начала действия автоматически будет установлен январь текущего года.

Примечание: документ Изменение элементов амортизации ОС, созданный при конвертации, содержит только те строки, где есть ликвидационная стоимость отличная от нуля. Следовательно, в частном случае при заполнении базы приемника остатками ОС такого документа может и не быть совсем.

Мы надеемся, что описанные в данной статье подробности правил обмена помогут пользователям осознанно выбрать наиболее подходящий продукт для переноса данных и подскажут, на что обратить внимание при выборе.

© Группа компаний Профи-центр, август 2026г., последние изменения август 2026г.