Учет командировок в программе 1C:Бухгалтерия 8 ред.1.6
Для отражения в учете служебных командировок был создан
документ "Приказ о командировке". Документы по командировкам хранятся в
отдельном журнале. Из журнала командировок можно распечатать
Журнал учета работников, выбывающих в
командировку.
Экранная форма документа выглядит так:

Адрес командировки (регион, город) заполняется из КЛАДР. Загрузить
КЛАДР можно с диска ИТС. В одной командировке может быть несколько адресов. По кнопке печать можно получить печатную форму
командировочного удостоверения (Унифицированная форма
№ Т-10), служебного задания для направления в командировку и отчет о
его выполнении (Унифицированная форма
№ Т-10а), а так же Приказа о
направлении работника в командировку (Унифицированная форма
№ Т-9).
Доработан авансовый отчет, где указывается документ командировка, и по
нему заполняются расходы.

При проведении документа будут сформированы проводки по БУ и НУ. Учет
расходов ведется дополнительно на забалансовом счете КМН в разрезе
сотрудников, видов командировочных расходов и документов "командировка".
Для расходов вида "суточные" рассчитывается норматив (норматив суточных указывается в
регистре сведений "Нормы
суточных").
Cогласно изменениям, внесенным в Налоговый кодекс Российской Федерации
Федеральными законами от 22 июля 2008 г. N 155-ФЗ и N 158-ФЗ, с 1 января 2009 г. отменено нормирование расходов на выплату
суточных и полевого довольствия в целя исчисления налога на прибыль организаций, налога,
уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения,
единого сельскохозяйственного налога. Для учета этих изменений
достаточно установить с 01.01.09 норматив заведомо бОльший реально
достижимого.

Ведение учета на забалансовом счете позволило создать
специализированный отчет по командировкам с группировкой по периодам
(месяцам), сотрудникам и различным видам расходов. Отслеживаются
нормативные расходы и перерасход по ним. Суточные сверхнормы облагаются
НДФЛ и НС. |