 |
 |
|
Использование наборов номенклатуры при производстве в 1С ERP Ранее мы уже писали о работе с комплектами в программе 1С ERP Управление предприятием 2. В этой статье расскажем о другом функционале - Наборах номенклатуры, и, в частности, о наборах номенклатуры в производстве. Набор номенклатуры - элемент справочника Номенклатура с особенным типом номенклатуры - Набор. В отличие от комплекта не требует оформления документов сборки. В документах указывается развернутый состав набора, а не сама номенклатура Набор. Состав набора определяется в специальном справочнике, который можно открыть из элемента номенклатуры по ссылке. Используется для удобства заполнения справочников и документов - регулярно повторяющийся набор товаров можно указать одной строкой в спецификации или быстро подобрать в документ продажи. Использование Наборов номенклатуры включается с помощью одноименной функциональной опции. НСИ и Администрирование - Номенклатура - Разрезы учета - Наборы номенклатуры. Чтобы использовать Наборы номенклатуры в спецификациях нужно дополнительно включить еще одну опцию. НСИ и Администрирование - Производство - Использовать наборы в производстве. В настройках нужно выбрать как программа будет определять состав набора.
Рис. 1. Включение использования наборов в производстве
Рис. 2. Настройка определения состава наборов в производстве
Для выбора доступны несколько вариантов настроек.
Состав наборов в производстве может определяться: Будьте внимательны при выборе этой настройки. Определение состава набора в производстве только по спецификации потребует внимательного контроля при создании спецификаций - если у набора оставить Способ получения Обеспечивать, получится незаполненная строка в документе Этап производства. Определение только по варианту комплектации (составу набора) ограничивает количество вариантов набора. Комбинированный вариант не защищает от возможных ошибок полностью, но поможет сократить их количество - если при создании спецификации пользователь забудет указать спецификацию набора, программа будет искать комплектующие из варианта комплектации, и только если и его нет, тогда получится пустая строка. Когда настройки выполнены переходим к созданию Вида номенклатуры с типом Набор. Если использование наборов в программе не включено, в списке типов Наборов не будет, только Товар, Услуга и Работа.
Рис. 3. Типы номенклатуры и их описания В Виде номенклатуры можно указать, как программа будет получать цену набора и как набор будет выглядеть в печатных формах документов. Эти настройки предварительные, используются для заполнения по умолчанию. В каждом отдельном наборе эти настройки можно уточнить.
Рис. 4. Вид номенклатуры Наборы Далее создаем Номенклатуру. Для примера создаем "Набор контрольных наклеек". Указываем у нее созданный Вид номенклатуры "Наборы". Тип номенклатуры заполняется автоматически от вида, вручную этот реквизит не меняется. По ссылке Настроить набор можно указать в номенклатуре состав набора.
Рис. 5. Номенклатура Набор контрольных наклеек По ссылке Настроить набор или Состав набора открывается справочник Варианты комплектации номенклатуры. Это тот же справочник, который используется при работе с комплектами, только выглядит немного иначе, из-за того, что привязан к элементу номенклатуры с типом Набор. В составе набора указываются комплектующие (в нашем примере - три разные наклейки), и можно переопределить настройки формирования цены и вывода в печатных формах.
Рис. 6. Состав набора Набор контрольных наклеек Следующий шаг - правильно указать набор в спецификации. В зависимости от выбранного ранее в настройках варианта указать набор можно двумя способами - строка со Способом получения Обеспечивать (состав набора из Варианта комплектации) или строка со способом получения Состав по спецификации (состав набора из Спецификации). В нашем примере в настройках выбран комбинированный вариант. Сначала попробуем первый способ - набор из Варианта комплектации. Создаем новую Ресурсную спецификацию для изделия "Преобразователь частоты". В состав входят товары "Преобразователь частоты ПЧ-63-22,0", "Кабель внешней блокировки", "Набор для кабеля внешней блокировки" и только что созданный нами набор "Набор контрольных наклеек". Во всех четырех строках установлен Способ получения Обеспечивать, т.е. получить в готовом виде со склада.
Рис. 7. Спецификация изделия, первый пример Создадим Заказ на производство изделия "Преобразователь частоты", сформируем для него Этапы производства. В документе Этап производства созданный нами "Набор контрольных наклеек" будет разложен на три строки, в соответствии с Вариантом комплектации (см. рис. 8). У строк, входящих в состав набора, есть специальный индикатор.
Рис. 8. Этап производства, первый пример Теперь второй способ - набор из Спецификации. Для демонстрации примера в номенклатуре "Набор для кабеля внешней блокировки" поменяем Вид номенклатуры на Наборы, соответственно изменим и Тип номенклатуры. Состав набора указывать не будем. Внимание! Не меняйте тип и вид номенклатуры в уже используемых элементах номенклатуры в рабочих программах, это может привести к ошибкам в базе. Мы делаем это только для демонстрации функционала программы. В спецификации изделия "Преобразователь частоты" в строке с номенклатурой "Набор для кабеля внешней блокировки" щелкаем на Способ получения и устанавливаем галочку Состав по спецификации. В поле рядом с галочкой указываем спецификацию набора.
Рис. 9. Спецификация изделия, второй пример
Рис. 10. Выбор спецификации набора в спецификации изделия Выбранная Ресурсная спецификация номенклатуры "Набор для кабеля внешней блокировки" показана на рисунке 11.
Рис. 11. Спецификация набора Снова формируем Этапы производства для Заказа на производство изделия "Преобразователь частоты". Теперь на закладке Обеспечение у нас разложены на комплектующие два разных набора, двумя разными способами.
Рис. 12. Этап производства, второй пример Вот так при помощи наборов можно упростить работу конструктора. Повторяющиеся наборы деталей, крепежа, фурнитуры, которые не хранятся в виде собранных комплектов, можно сгруппировать в набор и указывать в спецификациях одну строку, а не множество. В спецификациях можно использовать вложенные наборы - в списке материалов спецификации набора можно указать другой набор, у него свою спецификацию набора, и так далее. В документах Этап производства наборы, в отличие от комплектов, раскладываются на составляющие. Это может быть как полезно для пользователей, так и мешать им, если строк слишком много. Кроме спецификаций, Наборы номенклатуры полезны при заполнении документов. Номенклатуру с типом Набор нельзя указать в документе, но можно использовать при подборе товаров в документ. Для помощи в заполнении можно вызвать форму для подбора, и не набирать каждую строку по отдельности. В некоторых документах доступна специальная форма для подбора из набора. Она открывается в документах продажи (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг) и в Этапах производства. В документе Производство без заказа подбор по набору не работает (но можно использовать заполнение по спецификации). Чтобы подобрать в документ комплектующие из набора нужно выполнить следующие действия. Над табличной частью нажмите Заполнить - Подобрать товары. Открывается форма подбора. Выполните отбор по Виду номенклатуры Наборы (установите галочку Виды и свойства и выберете нужный Вид номенклатуры). Выберите в верхней левой части окна нужный набор. Дважды щелкнув по нему откроется окно с информацией о составе набора, где нужно будет указать количество наборов. Нажмите Ок или Добавить набор. В нижней части окна, под ссылкой "Всего подобрано...", появится количество комплектующих (в документах продажи) или количество наборов (в Этапе производства). Когда подбор завершен, нажмите Перенести в документ.
Рис. 13. Подбор товаров в Заказ клиента Подбор товаров из набора в документах продажи работает только с Номенклатурой, у которой указан состав набора (вариант комплектации). Подбор комплектующих набора, у которого есть спецификация набора, можно выполнить только в Этапе производства.
Рис. 14. Заказ клиента на набор В печатных формах можно выводить: только набор, набор и комплектующие или только комплектующие. Это задается в настройках Состава набора в Номенклатуре.
Рис. 15. Разные варианты вывода на печать Наборов
Возможная ошибка при использовании наборов в производстве. Если в документе Этап производства возникла строка с пустой номенклатурой на закладке Обеспечение, при выборе которой появляется сообщение "Не удалось определить состав набора" нужно проверить следующие настройки. Сначала нужно узнать, какой Вариант определения состава набора стоит в настройках программы (описание см. в начале статьи). Если выбран Определяется спецификациями, проверьте Способ получения набора в спецификации изделия из проблемного Этапа производства. Чтобы открыть использованную для заполнения документа спецификацию перейдите на закладку Основное и нажмите на ссылку в поле Спецификация. Убедитесь, что у набора стоит Способ получения Состав по спецификации и выбрана спецификация набора. Если в программе стоит настройка Состав набора определяется Вариантами комплектации, то откройте Номенклатуру набор и убедитесь, что в ней задан Состав набора. После того, как настройки набора исправлены, можно исправить и документ Этап.
Рис. 16. Этап производства с незаполненной строкой Чтобы исправить документ Этап производства с пустой строкой перейдите на закладку Обеспечение, выделите строку с пустой номенклатурой. В сообщении будет указано наименование Набора, который программа не смогла раскрыть. Нажмите Заполнить - Подобрать по спецификации. В строке с набором укажите количество и нажмите Перенести в документ. Если программа по прежнему не может раскрыть набор, можно попробовать подобрать набор. Нажмите Заполнить - Подобрать материалы и работы. Выполните отбор по Виду номенклатуры Наборы (установите галочку Виды и свойства и выберете нужный Вид номенклатуры). Выберете нужный набор и дважды щелкните по нему. Укажите количество наборов и нажмите Перенести в документ.
Рис. 17. Подбор набора в Этап производства Не рекомендуем менять Тип номенклатуры на Набор в уже существующей и используемой номенклатуре. Может произойти ситуация, когда будет сформировано большое количество документов с "недозаполненой" табличной частью. Уже существующие документы с такой номенклатурой могут перестать проводиться или редактироваться. Если все же решите менять тип номенклатуры в давно существующем элементе номенклатуры сначала проверьте, что все документы, в которых он встречался, проведены, периоды в которых они находятся закрыты и установлен запрет редактирования. После того, как поменяете тип номенклатуры перейдите по кнопке Перейти - Производство - Применение в спецификациях. Убедитесь, что во всех спецификациях, где Набор указан в качестве материала, Способ получения стоит Обеспечивать или укажите Состав по спецификации "...". Статья подготовлена на релизе 1С ERP 2.5.12. Все наши статьи и продукты на основном сайте. Другие наши полезные статьи по учету в 1С ERP и не только. © Группа компаний Профи-центр. Дата создания июнь 2024 г., последние изменения сентябрь 2024г. |
