Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Отсутствие отрицательного начального сальдо.

Проверяется отсутствие, или точнее наличие, записей в журнале расчетов в видом расчета "Текущее начальное сальдо" и отрицательным результатом. При этом в зависимости от заданных пользователем настроек отчета могут не учитываться записи по уволенным сотрудникам. Такая ошибка является как правило результатом неправильной выплаты зарплаты по периодам (подробнее см. здесь). Она воспроизводится из месяца в месяц до бесконечности (см. Рис. 1) и засоряет журнал расчетов.

Рис. 1. Пример использования правила проверки

В качестве расшифровки по двойному щелчку в зависимости от настроек отчета может либо открываться журнал расчетов по сотруднику (см. Рис.2), либо запускаться обработка исправления.

Рис. 2. Вариант расшифровки отчета - журнал расчетов по сотруднику

При запуске обработки исправления (см. Рис.3) автоматически выбирается нужный период, сотрудник, а также заполняется таблица, показывающая результаты записей до и после исправления (в целях экономии на рисунке таблица показана не целиком). Для того, чтобы выполнить предлагаемые исправления, нужно установить переключатель в положение "тестирование и исправление" и нажать кнопку "выполнить". После завершения обработки форма автоматически закроется (соответствующий флажок устанавливается по умолчанию при запуске), что позволит перейти к обработке следующего сотрудника.

Рис. 3. Вариант расшифровки отчета - обработка исправления

Данное правило проверки может быть применено для списка сотрудников, по подразделению или по всем сотрудникам в зависимости от установленных параметров отчета. Общие принципы работы с отчетом описаны здесь.

Примечание: Нужно иметь ввиду, что не всякое отрицательное начальное сальдо может быть исправлено в автоматическом режиме. Такое исправление возможно только в случае наличия в журнале расчетов одновременно за один и тот же период двух записей: записи с видом расчета "Текущее начальное сальдо", имеющим отрицательный результат, и записи с видом расчета "Задолженность по заработной плате", имеющим положительный результат. Тогда результаты двух указанных записей алгебраически складываются, что допустимо всегда, поскольку это явная чисто техническая ошибка, и такое исправление никак не повлияет на результаты расчетов по сотруднику. В остальных случаях, например когда отрицательное начальное сальдо есть, но нет положительного значения "Задолженности по заработной плате" исправление в автоматическом режиме невозможно. При запуске обработки исправления (см. Рис.3) таблица будет пустой. Это не ошибка, причина такого поведения обработки описана выше.

Начиная с релиза 2.3.1.11 алгоритм исправления изменен. Теперь суммы "Текущее начальное сальдо" и "Задолженность по заработной плате" исправляются (приводятся в соответствие сумме долга сотрудника или сумме долга предприятия) всегда, независимо от того, какие значения были до исправления. Сами исправления по-прежнему осуществляются путем создания документов "Исправление" с пометкой в комментарии "Создан обработкой исправления" (см. рис.4).

Рис. 4. Документ "Исправление", созданный обработкой исправления ошибок

Таким образом, результат работы обработки исправления ошибок всегда виден и контролируем и от него в любой момент можно отказаться, если сделать документ "Исправление" непроведенным или пометить его на удаление.

И еще раз ссылка на подробное описание механизма возникновения таких ошибок.