Позаказное производство в 1С Бухгалтерия 8

Предисловие.

Не всем пользователям достаточно базового функционала 1С Бухгалтерии 8 для того, чтобы вести в программе 1С производство и учет производства от заказа покупателя до выпуска продукции. Далее по тексту вместо "1С Бухгалтерия 8" могу использовать просто "1С", "1С 8.2" и т.п. Задача этой статьи внести ясность какой функционал программа 1С в части производство содержит в типовом варианте и как этот функционал можно расширить.

Наш пакет доработок позволяет вводить заказы на производство, по которым в итоге формируются данные НЗП. Документ "Заказ на производство" является неделимой единицей находящейся в производстве продукции. Вводится регистр "Незавершенное производство", который заполняется данными с привязкой к заказу. И самое главное - на основании остатков по регистру "Незавершенное производство" можно заполнять документ "Инвентаризация незавершенного производства". В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 этот документ редактируется только вручную и бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой откуда получить сведения о НЗП. Наш пакет доработок "Позаказное производство" предназначен для формирования данных НЗП по мере выполнения заказов на производство и учета невыполненных заказов, которые и являются базой для НЗП.

Есть еще цикл статей описывающих производственные процессы в программе 1С Бухгалтерия 8, расчет фактической себестоимости продукции, проблемы и нюансы в работе:

Расчет фактической себестоимости в конфигурации 1C Бухгалтерия 8 часть 1

Расчет фактической себестоимости в конфигурации 1C Бухгалтерия 8 часть 2

Расчет фактической себестоимости в конфигурации 1C Бухгалтерия 8 часть 3

Работа со спецификациями номенклатуры в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 - полезная статья по работе со справочником "Спецификации номенклатуры".

Краткий пример. Заполнение документа "Инвентаризация незавершенного производства".

Документ "Инвентаризация незавершенного производства" предназначен для отражения данных о НЗП. При этом в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 нет отдельных регистров которые занимались бы накоплением данных о НЗП. Соответственно нет оперативных данных для записи в этот документ. Бухгалтер должен своими силами проанализировать хозяйственную ситуацию на предприятии, потому как готовые данные получить из программы для него не представляется возможным. Мы предлагаем ввести отдельный регистр для учета НЗП и реализовать заполнение документа "Инвентаризация незавершенного производства" на основании этого регистра см. рис.1.

Рис.1. Документ "Инвентаризация незавершенного производства" кнопка "Заполнить".

Позаказное производство в 1С Бухгалтерия 8 подразумевает собирать затраты на производство заказов и выпускать продукцию по заказам. При этом в регистр "Незавершенное производство" попадают данные о материальных затратах на выполнение каждого конкретного заказа. Себестоимость материалов списываемых на производство конкретного заказа считается в документе "Требование-накладная" с указанием номенклатурной группы затрат. В результате, в конце месяца мы получаем данные о НЗП в разрезе номенклатурной группы.  См. рис.2 - результат заполнения документа "Инвентаризация незавершенного производства" данными из регистра "Незавершенное производство".

Рис.2. Документ "Инвентаризация незавершенного производства" заполненный данными.

Основная цель нашей доработки это формирование оперативных данных о НЗП с использованием заказов на производство. Каждый заказ имеет стоимость равную себестоимости материалов переданных на производство этого заказа. Если по заказу нет выпуска продукции, то себестоимость этого заказа попадает в НЗП.

Подробный пример. Позаказное производство в 1С Бухгалтерия 8.

Первым документом в цепочке от заказа покупателя до выпуска продукции будет документ "Счет на оплату покупателю". В документе "Счет на оплату покупателю" мы можем указать товары и услуги которые предоставляются заказчику (покупателю). В моем примере контрагент заказывает печатной продукции, а именно - визитки см. Рис.3.

Рис.3. Документ "Счет на оплату покупателю".

Предположим, что счет оплачен. Это значит, что возникла необходимость в производстве продукции. Нужно сделать заказ на производство. В типовой 1С Бухгалтерия 8 нет подобного документа. А в нашем пакете доработок - есть и называется этот документ "Заказ на производство" см. рис.4. В документе указывается номенклатура которую необходимо изготовить, серия номенклатуры, количество и спецификация изготавливаемой продукции. Важность этого документа заключается в том, что таким образом мы получаем неделимую единицу в производстве, получаем позаказное производство в 1С. Можно работать по схеме 1 счет = 1 заказ на производство. Можно разбить один счет на несколько заказов. А можно объединить несколько счетов в один заказ на производство.

Рис.4. Документ "Заказ на производство" №1 в программе 1С Бухгалтерия 8.

Используя документ "Заказ на производство" мы получаем неделимую партию изготавливаемой продукции и можем в дальнейшем вести учет по заказам. Именно на основании этого документа мы может вести позаказное производство в 1С Бухгалтерия 8. Наш документ делает движения по регистру сведений "Заказы на производство" см. рис.5. В дальнейшем материалы передаваемые в производство на изготовление визитных карточек 2-сторонних будут привязаны к этому же заказу. Выпуск готовой продукции так же будет происходить по заказу на производство №1.

Рис.5. Движения документа "Заказ на производство" №1 в программе 1С Бухгалтерия 8.

Чтобы лучше понять как работает позаказное производство в 1С нужно ввести как минимум два заказа на производство см. рис.6. Заказ №1 в дальнейшем будет выполнен и закрыт. А заказ №2 не успеют выполнить в январе 2013 года и он попадет в незавершенное производство. По второму заказу изготавливаются визитные карточки 1-сторонние.

Рис.6. Документ "Заказ на производство" №2 в 1С Бухгалтерия 8.

Далее идет документ "Требование-накладная". Он почти типовой. См. рис.7. добавилась только колонка "Заказ" чтобы привязать материал передаваемый в производство к конкретному заказу. Таким образом в дальнейшем мы сможем получить и себестоимость изготавливаемой продукции в разрезе заказов. В остальном документ "Требование-накладная" и его проведение - типовые. Позаказное производство в 1С требует создание собственно самого заказа и указание ссылки на заказ в момент передачи материалов в производство. Как вы видите по рис.7. на производство визиток по 1 заказу будет использовано 950 листов бумаги "Дата копи А4". Затраты на производство данной продукции собираются по номенклатурной группе "Визитные карточки".

Рис.7. Документ "Требование-накладная" по заказу на производство №1 в программе 1С Бухгалтерия 8.

А по второму заказу будет использовано 435 листов бумаги "Дата копи А4" см. рис.8. В нашем примере 2 заказа на производство и 2 документа "Требование-накладная" соответственно. Т.е. ведется позаказное производство с использованием связки документов "Требование-накладная" = данные 1 документа "Заказ на производство". При желании можно было бы указать в одном документе "Требование-накладная" материал для Заказа на производство №1 отдельной строкой и материал для Заказа №2 еще одной строкой. Но мы для простоты и наглядности выдерживаем привязку документов 1 к 1. Обратите внимание, затраты на производство продукции по обоим заказам собираются по номенклатурной группе "Визитные карточки".

Рис.8. Документ "Требование-накладная" по заказу на производство №2 в программе 1С Бухгалтерия 8.

Документ "Требование-накладная" в момент проведения формирует проводки по регистру "Хозрасчетный". Данная проводка содержит и количество и сумму материала списываемого в производство. Те же значения количественные и суммовые мы записываем в регистр "Незавершенное производство". На Рис.9. показан результат проведения документа, но я умышленно показал именно бухгалтерские проводки - они типовые. В процессе изучения специфики позаказного производства в 1С Бухгалтерии 8 мы еще вернемся к регистру "Незавершенное производство", но это будет чуть позже.

Рис.9. Движения документа "Требование-накладная" по заказу на производство №2 в 1С Бухгалтерия 8.

По заказу на производство №1 у нас производится выпуск продукции документом "Отчет производства за смену" см. рис.10. У нас он отличается от типового документа наличием колонки "Заказ", необходимой для реализации алгоритма позаказного производства в 1С Бухгалтерия 8. Выпускаемая продукция - визитки 2-сторонние, количество 10000 шт. как и было указано ранее в документе "Заказ на производство". В табличной части присутствует ссылка на Заказ №1 и номенклатурная группа затрат "Визитные карточки".

Рис.10. Выпуск продукции по первому заказу на производство в 1С Бухгалтерия 8.

А теперь самое интересное - регистр накопления "Незавершенное производство". Его мы будем смотреть с помощью "Универсального отчета", доступ к которому можно получить через меню "Отчеты" -> "Прочие" -> "Универсальный отчет" см. рис.11.

Рис.11. "Универсальный отчет" как открыть через меню.

Отчет формируется за январь 2013 года с группировкой строк по организации, номенклатурной группе и заказу на производство см. рис.12. Мы видим номенклатурную группу "Визитные карточки", два заказа на производство соответственно. Количество 950 и 435 это листы бумаги "Дата копи А4". Стоимость 8455,00 и 3871,50 той же бумаги "Дата копи А4" которая пошла на изготовление визиток. Колонка "Приход" это данные из документов "Требование-накладная". Как видно из рис.12 есть данные и в колонке "Расход" - это движения документа "Отчет производства за смену".

Рис.12. "Универсальный отчет" по регистру накопления "Незавершенное производство" в 1С Бухгалтерия 8.

Более подробно (с расшифровкой по регистратору) на рис.13. видно, что по заказу на производство №1 есть приход и расход по регистру "Незавершенное производство". Приход создает документ "Требование накладная". Логика в том, что есть заказ, есть передача материалов в производство, значит есть потребность в производстве продукции. Но пока нет выпуска это "Незавершенное производство" как и называется наш регистр. Но вот документ "Отчет производства за смену" делает расход по регистру, это значит продукция выпущена и производство завершено. Заказ на производство №1 фактически закрывается. А вот по заказу №2 нет выпуска продукции и сумма 3871,50 остается в конечном остатке см. рис.12. Т.е. конечный остаток по данному регистру это всегда именно НЗП, это незакрытые заказы в позаказном производстве в 1С Бухгалтерия 8.

Рис.13. "Универсальный отчет" с группировкой до регистратору.

Есть еще номенклатурная группа "Полиграфическая продукция". Нас она в общем-то не интересует. Просто запомним, что остаток на конец месяца по этой группе равен 58999,78 как видно из рис.12. Таким образом по 2 номенклатурным группам у нас есть НЗП. В программе 1С Бухгалтерия 8 для отражения НЗП есть соответствующий документ "Инвентаризация незавершенного производства". В типовой конфигурации этот документ заполняется только вручную, что создает трудности для бухгалтера. А в нашей доработке "Позаказное производство в 1С" мы реализовали алгоритм заполнения этого документа на основании остатков по регистру "Незавершенное производство" см. рис.14.

Рис.14. Документ "Инвентаризация незавершенного производства" кнопка "Заполнить".

Нажимая на кнопку заполнения табличной части см. рис.15. мы получаем остатки из регистра "Незавершенное производство" по 2 номенклатурным группам. Номенклатурная группа "Визитные карточки" имеет НЗП на сумму 3871,50. Это себестоимостью материала, списанного на производство заказа №2. Заказ на производство №2 не закрыт, т.е. по нему нет выпуска продукции документом "Отчет производства за смену". Таким образом формируется НЗП и работает позаказное производство в 1С.

Рис.15. Документ "Инвентаризация незавершенного производства" заполненный данными.

Теперь когда бухгалтер будет делать закрытие месяца, в частности при проведении регламентной операции закрытия 20, 23, 25 и 26 счетов см. рис.16 будет учтен документ "Инвентаризация незавершенного производства" и данные его табличной части, заполненной по остаткам регистра "Незавершенное производство".

Рис.16. Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01 показывает следующие данные см. рис.17. У нас образовалось сальдо на конец месяца по 2 номенклатурным группам, суммы 3871,50 и 58999,78 которые мы уже видели в регистре "Незавершенное производство" на рис.12. Сейчас мы уже знаем, что эти данные получены в разрезе заказов на производство и знаем как работает позаказное производство в 1С.

Рис.17. "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01".

Заключение.

Мы поработали в сторону расширения функционала программы 1С:Бухгалтерия 8 в части учета производственной деятельности предприятия. Добавив в типовую конфигурацию наши доработки для позаказного производства, вы получаете:

Новый регистр сведений "Заказы на производство";

Новый регистр накопления "Незавершенное производство";

Новый документ "Заказ на производство";

Изменения в документе "Требование-накладная" колонка "Заказ";

Изменения в документе "Отчет производства за смену" колонка "Заказ";

Алгоритм заполнения табличной части документа "Инвентаризация незавершенного производства".

Наш пакет доработок позволяет вводить заказы на производство, по которым в итоге формируются данные НЗП. Документ "Заказ на производство" является неделимой единицей находящейся в производстве продукции. Вводится регистр "Незавершенное производство", который заполняется данными с привязкой к заказу. И самое главное - на основании остатков по регистру "Незавершенное производство" можно заполнять документ "Инвентаризация незавершенного производства". В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 этот документ редактируется только вручную и бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой откуда получить сведения о НЗП. Наш пакет доработок "Позаказное производство" предназначен для формирования данных НЗП по мере выполнения заказов на производство и учета невыполненных заказов, которые и являются базой для НЗП.