Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Бухгалтерский учет 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Соответствие сальдо по счету 10 справочнику "материалы".

Вы можете просмотреть также перечень всех правил по разделам для отчетов "Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

Проводки по операциям с материалами должны соответствовать реквизиту "вид" справочника "материалы". В противном случае возможны проблемы с проведением некоторых документов. Например, если создать документ "требование-накладная" (перемещение материалов), то при его проведении программа будет "искать" остатки на субсчете, указанном в справочнике (см. Рис.1), в нашем примере на счете 10.1, а сальдо есть на счете 10.5, поэтому проведение невозможно (см. Рис.2).

Рис. 1. Пример использования правила проверки

Рис. 2. Причина проблемы

Такие ошибки могут возникать в результате изменения значения реквизита справочника "материалы" задним числом, т.е. после прихода материала, либо  как результат оформления прихода материала вручную, т.е. операцией, введенной вручную, либо документом, в котором счет учета задан вручную (см. Рис.3).

Рис. 3. Как возникла проблема

По двойному щелчку можно получить расшифровку отчета. В зависимости от значения параметра "Вариант расшифровки" (см. рис.4) это может быть форма элемента справочника "Материалы" (см. рис.1) или отчет "Анализ субконто" по соответствующему значению субконто (материалу), показывающий суть ошибки, т.е. наличие остатков или оборотов по счетам, не соответствующим справочнику "Материалы".

Рис.4 Выбор варианта расшифровки.