Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Проверка соответствия контрагентов и договоров

Вы можете просмотреть также перечень всех правил по разделам для отчетов "Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

Частой ошибкой является указание в документах, отражающих расчеты с контрагентами, неправильных договоров, договоров, принадлежащих другим контрагентам (см. рис. 1). Конечно, это ошибка, ее нужно исправить. Причиной ошибки может быть выбор в документе другого контрагента, при этом договор заменить забывают. Возможны ошибки, допущенные в процессе переноса данных из других программ и т.п. Если исправить ошибку невозможно путем изменения и перепроведения документов по причине того, что период, в котором возникла ошибка уже закрыт, тогда остается способ исправления ручными операциями.

Рис.1 Результат выполнения проверки

При использовании данного правила проверки все описанные выше ошибки определяются и сводятся в единую таблицу. По двойному щелчку можно получить расшифровку отчета по конкретной позиции (по конкретному контрагенту) в виде показанного ниже Анализа субконто с предустановленными параметрами  (см. рис.2). Поскольку договоры могут иметь одинаковые названия, в качестве дополнительного признака проблемного договора указывается его сумма.

Рис.2 Отчет, помогающий детализировать ошибку

Проверка осуществляется на конец указанного в параметрах отчета периода. В нашем случае на конец дня 31.12.2013. Такая проверка становится особенно актуальной перед переносом данных в другую программу, например в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Рекомендации по исправлению ошибок. Если период, в котором находится документ с ошибкой, еще не закрыт для редактирования, лучший способ исправления - исправление и перепроведение документа. Если это невозможно сделать, то нужно сделать ручную операцию с исправительной проводкой, например сделать сторнирующую проводку, такую же как у документа (см. рис.3), но с минусом, а затем проводка с правильной аналитикой, т.е. с правильным договором.

Рис.3 Таким образом определяется поводка, которую необходимо исправить

Исправительную операцию нужно делать в открытом периоде, т.е. в том, в котором еще допустимы исправления. Карточку счета, показанную на рис.3,  можно получить в качестве расшифровки ("провалиться"  как говорят некоторые бухгалтеры) двойным щелчком мышки из отчета Анализ субконто (см. рис.2), который в свою очередь является расшифровкой отчета Экспрес-проверка ведения учета (см. рис.1).

© Группа компаний Профи-центр, последние изменения август 2024 г.