Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Бухгалтерский учет 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Отсутствие отрицательных остатков по материалам.

Вы можете просмотреть также перечень всех правил по разделам для отчетов "Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

Количественный остаток по любому материалу на любой момент времени должен быть больше или равен 0, причем в разрезе мест хранения и субсчетов, а не только по материалу по счету "10" в целом. В противном случае это ошибка, которая проявляется в частности при групповом проведении документов при установленном флажке "Контролировать остаток на складе при отгрузке". В этом случае проведение документов, кредитующих счета учета материалов, будет невозможно. Поэтому полезно вовремя замечать и справлять такие ошибки (см. Рис.1). В нашем примере учет одного и того же материала ведется на счете "10.1" и на счете "10.3", что неизбежно приведет к ошибке (см. Рис.2).

Рис. 1. Пример использования правила проверки

Рис. 2. Причина проблемы

Такие ошибки могут возникать в результате изменения значения реквизита справочника "материалы" задним числом, т.е. после прихода материала, либо  как результат оформления прихода материала вручную, т.е. операцией, введенной вручную, либо документом, в котором счет учета задан вручную. Частая ошибка: изменение приходных документов задним числом, при этом проводки уже сформированных и проведенных документов остаются неизменными и не соответствуют либо текущему состоянию справочника "Материалы" либо изменившимся на дату (позицию) документа остаткам (см. Рис.3).

Рис. 3. Как возникла проблема

По двойному щелчку можно получить расшифровку отчета. В зависимости от значения параметра "Вариант расшифровки" (см. рис.4) это может быть форма элемента справочника "Материалы" или отчет "Анализ субконто" (см. рис.2) по соответствующему значению субконто (материалу), показывающий суть ошибки, т.е. наличие остатков или оборотов по счетам, не соответствующим справочнику "Материалы" или входным остаткам.

Рис.4 Выбор варианта расшифровки.

Такая проверка становится особенно актуальной перед переносом данных в другую программу, например в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Ввести в новой программе остаток таким образом, чтобы количество материала было меньше нуля невозможно, да и бессмысленно, потому что, как уже говорилось, это ошибка. Однако, если ее не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. При переносе данных в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (или аналогичных переносах) отрицательные остатки игнорируются.