Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Проверка правильности отражения задолженности.

Рассчитывается долг на конец месяца по формуле:

ДолгНаКонецМесяца = СуммаНачисления + Долг - СуммаУдержания - ВозвратыНДФЛ - СуммаВыплаты + ВозвратВКассу;
 

Затем производится сверка суммы долга, полученной по указанной формуле, с записями журнала расчетов. Суммируются результаты записей с видами расчета "Текущее начальное сальдо" и "Задолженность по заработной плате". Если полученная сумма не совпадает с долгом на конец месяца, то это считается ошибкой, (см. Рис. 1). При этом в зависимости от заданных пользователем настроек отчета могут не учитываться записи по уволенным сотрудникам.

Рис. 1. Пример использования правила проверки

В качестве расшифровки по двойному щелчку в зависимости от настроек отчета может либо открываться журнал расчетов по сотруднику (см. Рис.2), либо запускаться обработка исправления.

Рис. 2. Вариант расшифровки отчета - журнал расчетов по сотруднику

При запуске обработки исправления (см. Рис.3) автоматически выбирается нужный период, сотрудник, а также заполняется таблица, показывающая результаты записей до и после исправления (в целях экономии на рисунке таблица показана не целиком). Для того, чтобы выполнить предлагаемые исправления, нужно установить переключатель в положение "тестирование и исправление" и нажать кнопку "выполнить". После завершения обработки форма автоматически закроется (соответствующий флажок устанавливается по умолчанию при запуске), что позволит перейти к обработке следующего сотрудника.

Рис. 3. Вариант расшифровки отчета - обработка исправления

Начиная с релиза 2.3.1.11 алгоритм исправления изменен. Теперь суммы "Текущее начальное сальдо" и "Задолженность по заработной плате" исправляются (приводятся в соответствие сумме долга сотрудника или сумме долга предприятия) всегда, независимо от того, какие значения были до исправления. Сами исправления по-прежнему осуществляются путем создания документов "Исправление" с пометкой в комментарии "Создан обработкой исправления" (см. рис.4).

Рис. 4. Документ "Исправление", созданный обработкой исправления ошибок

Таким образом, результат работы обработки исправления ошибок всегда виден и контролируем и от него в любой момент можно отказаться, если сделать документ "Исправление" непроведенным или пометить его на удаление.

Если задолженность предприятия перед сотрудником на начало месяца не равна нулю, и при этом по данному сотруднику не создан документ "Накопленная задолженность", то исправить результат документом "Исправление" невозможно, поскольку исправлять нечего: запись в журнале расчетов не создана. Для таких случаев необходимо создавать документы "Накопленная задолженность", что и сделано начиная с релиза 2.3.1.12. Аналогичная ситуация в случае с задолженностью сотрудника, если не создан документ "Начисление заработной платы".

Данное правило проверки может быть применено для списка сотрудников, по подразделению или по всем сотрудникам в зависимости от установленных параметров отчета. Общие принципы работы с отчетом описаны здесь.