Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Проверка корректности и полноты заполнения информации о сотрудниках.

Проверяется заполнение и правильность заполнения необходимых реквизитов справочника "сотрудники". Это необходимо для передачи сведений в ИФНС и ПФР. Если сотрудник - резидент, проверяется написано ли имя физического лица только русскими буквами. Если сотрудник - нерезидент, то имя физического лица нерезидента должно быть введено только русскими или только латинскими буквами. Должны быть указаны, как минимум, фамилия и имя физического лица, обязательно должно быть указано имя физического лица. Проверяется верно ли задан ИНН физического лица, страховой номер работника, верно ли задана дата рождения. Все проверки идентичны тем, что используются в соответствующих отчетах подготовки сведений, но при этом не собираются сами сведения, т.е. проверка проходит быстро, в отчетах проверка выполняется уже после подготовки сведений. Значения периодических реквизитов определяются на конец выбранного периода.

Рис. 1. Пример использования правила проверки

В качестве расшифровки по двойному щелчку открывается окно элемента справочника "сотрудники", где и нужно исправить соответствующие реквизиты.

Данное правило проверки может быть применено для списка сотрудников, по подразделению или по всем сотрудникам в зависимости от установленных параметров отчета. Общие принципы работы с отчетом описаны здесь.