Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Проверка дублей и помеченных на удаление записей в справочнике "Вычеты сотрудников по НДФЛ".

Помеченные на удаление элементы справочника "Вычеты сотрудников по НДФЛ" участвуют в расчет зарплаты наравне с остальными элементами. Фирма "1С" считает такое поведение программы правильным и исправлять ничего не собирается. Однако многие пользователи не знают об этой особенности программы и не удаляют помеченные элементы физически. Это приводит к ошибкам в расчете НДФЛ, так как один и тот же вычет применяется два и более раз. Данное правило проверки показывает таких сотрудников (см. рис.1).

Рис.1 Пример использования правила проверки

В качестве расшифровки по двойному щелчку открывается форма элемента справочника сотрудников. Для исправления можно удалить помеченные объекты, но это не всегда удобно, поскольку удаляются все помеченные на удаление объекты (элементы справочников, документы), а не только элементы справочника "Вычеты сотрудников по НДФЛ". Можно для исключения из расчета не нужных записей (элементов справочника) установить дату окончания действия вычета заведомо меньшую чем рабочий период (см. рис.2).

Рис.2 Как исправить ошибку: установить дату окончания вычета

Такой элемент справочника уже не будет влиять на расчет в текущем (выбранном как период проверки) периоде, и соответственно не будет считаться ошибкой.

Также выполняется проверка на дублирование видов вычетов (см. рис.3). Есть такие вычеты, которые не могут повторяться у одного и того же сотрудника. Это в частности вычеты на первого, на второго ребенка. Повторное указание таких вычетов в том же периоде является ошибкой, и их нужно удалять. Рекомендации изложены выше.

Рис.3 Результат проверки на повторный ввод вычетов

Данное правило проверки может быть применено для списка сотрудников, по подразделению или по всем сотрудникам в зависимости от установленных параметров отчета. Общие принципы работы с отчетом описаны здесь.