 |
 |
|
Перенос данных из программы "1С Бухгалтерия 8" в "1С Управление производственным предприятием" и "1С Комплексная автоматизация 8" Принцип работы. Перенос данных из информационной базы типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 и редакция 3.0 для 1С:Предприятия 8 в информационную базу типовой конфигурации 1С Управление производственным предприятием, редакции 1.3 или в информационную базу 1С Комплексная автоматизация, редакции 1.1. Переход с базы 1С Бухгалтерия предприятия на базу 1С Управление производственным предприятием или в информационную базу 1С Комплексная автоматизация рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы 1С Бухгалтерия предприятия в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу 1С Управление производственным предприятием или в информационную базу 1С Комплексная автоматизация при помощи универсальной обработки загрузки данных. Для переноса данных необходимы следующие файлы: БП_УПП.xml (для переноса данных из БП 2.0) или БП30_УПП.xml (для переноса данных из БП 3.0) - правила обмена (конвертации) данных. Выгрузку и загрузку данных можно осуществить с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML. Однако лучше использовать специальные обработки, они обладают бОльшим функционалом: при переносе данных из БП 3.0 нужно использовать обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf, при выгрузке из БП 2.0 - обработку УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР. Специальные обработки максимально похожи на типовые внешне, порядок работы с ними такой же, как с типовыми, поэтому в дальнейшем описании работы будут использоваться скриншоты типовых обработок. Там, где необходимо, будет указано на отличия (дополнительные возможности) специальных обработок. Переносимые данные. Из информационной базы «1С Бухгалтерия предприятия» в "1С Управление производственным предприятием" или в информационную базу «1С Комплексная автоматизация» переносятся:
Конвертация выполняется в два этапа: - данные из информационной базы «1С Бухгалтерия предприятия» выгружаются в отдельный файл (файл данных); - полученный файл загружается в информационную базу «1С Управление производственным предприятием» или в информационную базу «1С Комплексная автоматизация». Установка. Установки не требуется, так как при переносе используются обработки, встроенные во все заявленные типовые конфигурации. Либо используются специальные обработки, открываемые через: Меню - Файл - Открыть. Порядок работы. Перенос остатков. В программе "1С Бухгалтерия предприятия 8" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Не нужно включать все правила переноса. Следует использовать только те, которые необходимы для переноса остатков. Все справочники переносятся по ссылкам, по мере необходимости, т.е. только те, которые задействованы в остатках. Это обеспечивает отсутствие "мусора" в новой информационной базе.
Если нужно выгрузить остатки на конец года, например на конец дня
31.12.2014, т.е. правильнее говорить на начало 2015 года, то период выгрузки
должен быть 01.01.2015 - ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в
Конфигурации-получателе будут датированы 31.12.2014. С 01.01.2015 в
Конфигурации-получателе нужно создавать документы, отражающие текущие
операции. Если нужны только остатки, то включать надо правила выгрузки
данных из раздела "Остатки" (см. рис.1). Правила выгрузки данных из
раздела "Документы" в этом случае следует отключить (см. рис.3 -
рис.6). Период
выгрузки например 01.01.2015 - 31.01.2015 означает, что переносится будут
документы января 2015 года. Правила выгрузки данных из раздела "Документы" в
этом случае должны быть включены.
Рис.1. Обработка для выгрузки данных из 1С Бухгалтерия предприятия 8 В первую очередь рекомендуем перенести учетную политику организации (справочник "Организации" переносится по ссылкам). При переносе остатков нужно правильно установить параметры (см. рис.2) в соответствии с настройкой плана счетов. По умолчанию параметры устанавливаются после загрузки правил обмена: параметр "Формировать резервы по сомнительным долгам БУ" в соответствии с учетной политикой, принятой на предприятии, параметр "Формировать резервы по сомнительным долгам НУ" аналогично. Параметр "Контрагент по умолчанию" необходим, так как в платежном поручении обязательно требуется указывать плательщика (после загрузки правил указываем первого попавшегося контрагента). При необходимости можно изменить параметры до выгрузки данных. Для возврата к значениям по умолчанию следует перезагрузить правила обмена.
Рис.2 Установка параметров для выгрузки из 1С:Бухгалтерия предприятие 8 Параметр Заполнять заказ покупателя в РТиУ влияет на перенос документов Реализация товаров и услуг. Если реквизит Счет на оплату заполнен, то его значение переносится в УПП (КА) в реквизит Сделка как заказ покупателя и в реквизиты Заказ покупателя в табличных частях документов РТиУ в УПП (КА). Параметр Начало периода переноса документов используется при многократных переносах для того, чтобы указать на какую дату вводились остатки. Все документы с датой более ранней, чем дата остатков, должны быть помечены на удаление, поэтому, если начало периода выгрузки документов не совпадает с датой остатков, то необходимо заполнить параметр Начало периода переноса документов. Например при переносе документов за февраль, если остатки переносились на начало года, нужно указать в этом параметре дату - 1 января. Вариант переноса данных, предполагающий перенос текущих операций после ввода остатков, содержит правила обмена документами и справочниками. Перечень правил обмена представлен на рисунках 3, 4, 5 и 6.
Рис.3 Перечень правил обмена документами (первая часть)
Рис.4 Перечень правил обмена документами (вторая часть)
Рис.5 Перечень правил обмена документами (третья часть)
Рис.6 Перечень правил обмена документами (четвертая часть)
Рис.6.2 Перечень правил обмена документами для БП 3.0 Этап загрузки После окончания выгрузки данных из 1С Бухгалтерия предприятия необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием или 1С Комплексная автоматизация. Загрузку в информационную базу как первоначально, так и при повторных или дополнительных переносах данных, следует выполнять с помощью типовой обработки "Универсальный обмен данными в формате XML" (см. рис.7), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.
Рис.7 Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием После загрузки документов в 1С Управление производственным предприятием или в 1С Комплексную автоматизацию их необходимо провести для получения всех необходимых движений. После загрузки документы помечены как проведенные, однако никаких движений они не имеют. Пометка проведения сделана для удобства пользователей: на практике в информационных базах часто встречаются документы непроведенные и не помеченные на удаление, после переноса их проводить не нужно. Нужно воспользоваться обработкой "Проведение документов" и провести ТОЛЬКО проведенные документы (см. рис.8). Таким образом непроведенные документы останутся по прежнему непроведенными.
Рис.8 Проведение документов в 1С:УПП после переноса данных Приемы работы Покажем как можно переносить данные частями, а не целиком, на примере выгрузки справочника отдельного вида или даже отдельных элементов справочника выбранного вида. Пометим только одно правило выгрузки данных "Физические лица" (см. рис.9.1). Это позволит выгрузить только элементы справочника "Физические лица". Можно дополнительно установить отбор элементов справочника по реквизитам.
Рис.9.1 Как установить правило выгрузки данных определенного вида Перенос ГТД. Перенос справочника Номера ГТД производится в справочник Серии номенклатуры. В 1С УПП (1С КА), также как и в 1С БП, есть справочник Номера ГТД, но в 1С УПП это реквизит справочника Серии номенклатуры, самостоятельно он не используется. Поэтому при обмене данными по каждому номеру ГТД, который присутствует как ссылка в реквизитах документов, создается серия номенклатуры с наименованием, совпадающим с кодом ГТД, и с реквизитом Номер ГТД, также совпадающим с кодом ГТД. На рис.9.2 для примера показан документ с заполненным номером ГТД. Ниже будет показано, как происходит перенос номеров ГТД.
Рис.9.2 Пример документа с номером ГТД При загрузке данных в 1С УПП (1С КА) создается элемент справочника Серии номенклатуры (см. рис.9.3). Одновременно у номенклатуры устанавливается признак ведения учета по сериям. Если номера ГТД в БП в поступлении и реализации (списании) не перепутаны, то и в УПП они соответственно будут совпадать. Нужно иметь ввиду, что в программе 1С Бухгалтерия 8 не реализован строгий контроль подбора номеров ГТД. Так, если на момент отгрузки (списания) ТМЦ в остатках на забалансовом счете ГТД (Учет импортных товаров по номерам ГТД) присутствуют несколько номеров ГТД, то в документе отпуска ТМЦ выбрать можно любой. Последовательность поступления партий ТМЦ никак не контролируется. Описанный алгоритм включен в правила обмена опционально, т.е. задействован только в том случае, если установлен в значение Да параметр выгрузки Выгружать номера ГТД.
Рис.9.3 Созданный при загрузке элемент справочника Серии номенклатуры
Рис.9.4 Пример переноса документа с номерами ГТД При переносе остатков с учетом ГТД (при установленном параметре выгрузки Выгружать номера ГТД) производится распределение остатка ТМЦ по остаткам ГТД. Рассмотрим для примера перенос остатка по номенклатуре Морс "Fresh" из лесных ягод 1 л.*12 (см. рис.9.5).
Рис.9.5 Остаток ТМЦ в примере Как видно из рис.9.6, этот остаток складывается из двух партий ГТД, соответственно общий остаток на складе нужно распределить по остаткам ГТД. Сумму соответственно тоже нужно распределить пропорционально количеству. Именно распределить, поскольку независимо от того, ведется ли в БП 2.0 партионный учет или нет, остатки по партиям в БУ в общем случае не совпадут с партиями ГТД. Например на рис. 9.2 приведен пример оформления поступления одного наименования ТМЦ (Морс "Fresh" из лесных ягод 1 л.*12) по двум ГТД одним приходным документом. В этом случае в БУ по данному элементу ТМЦ будет создана одна партия, а на счете ГТД их будет две.
Рис.9.6 Остатки по ГТД в примере Поэтому в документе ввода начальных остатков одна строка по данной номенклатуре "превращается" в данном случае в две строки остатков (см. рис.9.7).
Рис.9.7 Разбиение остатка ТМЦ по ГТД Особенности выгрузки из БП 3.0 В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (а также в КА2, ERP2 и в других конфигурациях на управляемых формах) существует встроенная обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" (версии 2.1.8). Однако функциональные возможности ее уступают аналогичной обработке версии 2.1.7 (из БП 2.0 например) в режиме использования обычных форм. В частности, невозможно выполнить отбор объектов при выгрузке. Поэтому в комплект поставки может быть включена доработанная обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Она повторяет по функционалу типовую обработку, внешне очень похожа, но позволяет дополнительно выполнять отбор объектов (см. рис.9.8). Отбор возможен по различным реквизитам объектов выбранного типа в том случае, если в правиле выгрузки используется стандартная выборка и в информационной базе есть хотя бы один объект выбранного типа. Стандартная выборка используется в правилах выгрузки для всех документов и справочников.
Рис.9.8 Как установить отбор объектов при выгрузке из БП 3.0 Кроме того, эта обработка позволяет устанавливать отборы объектов выгрузки по журналу регистрации (описание см. ниже). Заполнение отборов данных по журналу регистрации ЖР Выше на примере выгрузки справочника физических лиц было показано, как можно осуществлять отбор информации для переноса по определенным критериям. Но такой прием позволяет выбрать данные по значениям реквизитов справочников, документов и т.д. Например по дате документа, по отдельной организации и т.п. А что если нам необходимо перенести данные, измененные в определенный период времени. Возможно это? Да, возможно. Все действия пользователей сохраняются в журнале регистрации. Какие именно изменения претерпел тот или иной документ по журналу регистрации выяснить невозможно. Но нам это и не нужно. Для нашей задачи важно знать, что изменения произошли, и следовательно измененный документ нужно перенести в другую информационную базу. Как выглядят записи журнала регистрации показано на рис.10.1.
Рис.10.1 Фрагмент журнала регистрации ЖР Здесь видны не все записи, связанные с изменением и проведением одного документа Отчет о розничных продажах от 26.01.2009. Таких записей намного больше. Это связано с тем, что при проведении документа создаются записи в различных регистрах, т.е. эти регистры также изменяются, о чем есть записи в журнале. Но для решения нашей задачи важна запись об изменении собственно документа. Обратите внимание на дату события 11.08.2015 и дату документа 26.01.2009. Понятно, что по значениям реквизитов документа никак невозможно узнать, что документ изменялся именно 11.08.2015. Позволю себе некоторое важное отступление. Описанные записи в журнале регистрации появились в результате того, что всего лишь была открыта форма документа и нажата кнопка OK (Записать с проведением). Многие пользователи имеют такую дурную привычку, просматривая документы, закрывать форму кнопкой OK. Здесь я наглядно продемонстрировал, почему этого делать нельзя. Ведь документ по сути изменен не был, ни один его реквизит не изменил своего значения, но запись об изменении документа в журнале регистрации осталась. Да еще и многие регистры изменились. Но вернемся к нашей задаче и покажем, как можно использовать журнал регистрации для отбора данных, измененных в определенный период времени, при переносе данных. В типовой обработке Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.1) такой возможности нет, поэтому воспользуемся доработанным вариантом.
Рис.10.2 Доработанная обработка выгрузки данных На рис.10.2 цветом выделена кнопка Заполнить отбор, при нажатии на которую вызывается процедура заполнения таблицы отборов обработки Универсальный обмен данными в формате XML. При выполнении этой процедуры в окне настройки (см. рис.10.3) нужно задать период просмотра журнала регистрации (по умолчанию заполняется периодом выгрузки данных). Т.е. период в окне настройки - это интересующий нас временной интервал, в течение которого происходили изменения данных (документов). Здесь же можно задать отбор по пользователю, который действия выполнял, и организации (по умолчанию заполняется значением параметра выгрузки По организации).
Рис.10.3 Окно настроек заполнения таблицы отборов При нажатии на кнопку OK будет произведен поиск событий изменения документов в журнале регистрации в заданном интервале времени и заполнение отборов для соответствующих правил выгрузки: будут сформированы списки измененных документов и установлен отбор по этим спискам. Результат показан на рис.10.4. В процессе выполнения описанной процедуры могут появляться сообщения типа: "Не найдено правило выгрузки для Документ...". Это не ошибка, это означает, что в журнале регистрации в указанном периоде найден документ данного вида, который был изменен, но который не может быть выгружен, так как для него нет правила выгрузки. Такие сообщения выводятся для дополнительного контроля и только, на результат переноса они никак не влияют.
Рис.10.4 Результат заполнения отборов Важно понимать различия и взаимосвязь между периодом выгрузки и периодом отбора документов по журналу регистрации. В рассмотренном примере в отбор попал документ Отчет о розничных продажах от 26.01.2009, поскольку он был изменен в августе 2015 года. Однако в файл выгрузки при таких настройках он не попадет, так как будут отобраны документы по дате документа, попадающие в период выгрузки. Поэтому можно рекомендовать при отборах по журналу регистрации устанавливать период выгрузки более широкий, но это решение каждый пользователь принимает сам с учетом политики запрета на редактирование по дате. Описанная обработка, обладающая расширенным функционалом, называется УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР и входит в комплект поставки. Ее отличия от типовой состоят в наличии в модуле основной формы обработки двух дополнительных процедур: КоманднаяПанельТаблицаПравилВыгрузкиЗаполнитьОтбор и ВставитьКнопкуЗаполнитьОтбор, а также одной строки ВставитьКнопкуЗаполнитьОтбор() в процедуре ПриОткрытии. Т.е. кнопка формируется программным способом, сама форма не изменилась, и таким образом при изменении типовой обработки изменения легко будет повторить. Кроме того есть дополнительная форма ФормаНастройкиЗаполненияОтборов. Таким же функционалом обладает обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf, предназначенная для выгрузки данных из программы 1С БП 3.0. Нажмите на кнопку Заполнить отбор (см. рис.9.8). В следующем окне установите параметры для отбора событий по журналу регистрации (см. рис.10.5). Затем кнопку Продолжить. В результате получите заполненный отбор таким, как будто выбирали нужные объекты вручную.
Рис.10.5 Окно настроек заполнения таблицы отборов Методика конвертации данных. Конвертация при необходимости может выполняться в несколько этапов, например, сначала справочники, а потом документы ввода остатков. Возможен повторный перенос информации. Между переносами не следует вносить исправлений в перенесенные данные в 1С УПП или в 1С Комплексной автоматизации, иначе эти исправления могут пропасть при повторных переносах. В некоторых случаях объект в приемнике ищется не по внутреннему идентификатору, а по набору реквизитов. Обо всех правилах синхронизации объектов при переносе рассказать невозможно, их слишком много. Поэтому нужно помнить, что изменение любого реквизита может быть причиной появления дублей при повторных переносах. Например, это может быть перемещение элемента справочника "Статьи затрат" в другую группу справочника. Так как поиск элемента в приемнике при переносе данных осуществляется в том числе по родителю (группе справочника), возникнет дубль в той группе откуда элемент переместили. Для более детального знакомства с правилами переноса нужно загрузить их в конфигурацию "Конвертация данных". Остатки переносятся посредством документов "Ввод начальных остатков по ОС", "Оприходование товаров", "Ввод начальных остатков материалов в эксплуатации", "Платежное поручение входящее", "Ввод начальных остатков по взаиморасчетам", "Ввод начальных остатков НДС" и "Операция". Эти документы имеют дату на день меньше, чем дата ввода остатков, после переноса их необходимо провести. В документе "Ввод начальных остатков НДС" необходимо сформировать счета-фактуры (см. меню Заполнить). Остатки НМА оформляются документом Принятие к учету НМА. При проведении документ сделает нужные проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, и сделает движение по необходимым регистрам. Ввод начального остатка по сумме накопленной амортизации нематериального актива делается ручной операцией. При этом делается движение по регистрам накопления «Стоимость НМА (бухгалтерский учет)», «Стоимость НМА (налоговый учет)». Эти движения производятся документом «Корректировка записей регистров». Ручные операции переносятся как ручные операции, без преобразования в другие документы. В 1С УПП или в 1С Комплексная автоматизация часто такие операции недопустимы, их необходимо заменить на правильные документы. Остатки по счету "МЦ.04" не имеют в 1С УПП или в 1С КА соответствия, они переносятся документами "Ввод начальных остатков материалов в эксплуатации". Для сверки в 1С УПП или в 1С КА используйте отчет "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации". Примечание: при переносе остатков по материалам в эксплуатации (по счету 10.11) в 1С УПП или в 1С КА вводятся остаточная стоимость (остаток 10.11) и погашенная стоимость (разность МЦ.02 и 10.11). Надо понимать, почему нет ввода остатков по счету 20 документом Оприходование незавершенного производства. А как его введешь? Там нужны остатки по номенклатуре и статье затрат, а в БП их нет. Важно! Если Вы решили начать работать в 1С УПП или в 1С КА раньше, чем перенесли туда остатки, то необходимо предварительно до начала работы в 1С УПП или в 1С КА перенести справочники. Иначе при переносе остатков в непустую базу возможны ошибки. Особенности переноса документов Списание с расчетного счета. Если в БП в документе Списание с расчетного счета есть ссылка на платежное поручение, то в УПП в документ Платежное поручение исходящее переносятся такие реквизиты как Очередность платежа, Вид платежа, а также реквизиты, связанные с перечислением налога (Вид перечисления, Статус составителя и прочие). Особенности переноса документов Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление подотчетному лицу. В Бухгалтерия предприятия в таком документе в качестве получателя выступает физическое лицо, документ не содержит контрагента. В УПП контрагент является обязательным реквизитом, хотя и используется только при формировании печатной формы. В этом случае, если есть связанное с указанным документом платежное поручение ПП, то в качестве контрагента передается банк из платежного поручения и в качестве счета контрагента соответствующее значение из ПП, иначе контрагент заполняется значением параметра выгрузки Контрагент по умолчанию. Особенности переноса справочника Договоры контрагентов. В БП нет аналога реквизита Ведение взаиморасчетов, который есть в УПП (КА), поэтому при переносе он всегда устанавливается в значение ПоДоговоруВЦелом. Однако при повторных переносах или при загрузке в непустую базу есть особенности: если договор контрагента уже существует, то значение реквизита Ведение взаиморасчетов изменяться не будет. Это позволяет после первоначального переноса выполнить корректировку вручную, при следующих переносах это редактирование не пропадет. То же самое относится и к реквизиту Вести по документам расчетов с контрагентом. Особенности переноса документов Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. Если установить параметр Заполнять документ расчетов в платежных документах то будет заполняться реквизит Док: расчетов (ДокументРасчетовСКонтрагентом в табличной части Расшифровка платежа). Причины купить: Достоинства: Сравнение версий: Правила обмена для БП 3.0 применимы на релизах конфигурации, начиная с 3.0.42. Если нужны более ранние, обращайтесь к автору. Правила обмена для БП 2.0 применимы на релизах, начиная с 2.0.64.23, кроме документов Возврат НДФЛ , Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Указанные документы на ранних релизах из переноса следует исключить.
Проблемы не связанные с правилами, но связанные с переносом: В некоторых релизах УПП (на сегодня это с 1.3.75.1 по 1.3.77.2) и КА содержится ошибка записи набора констант. Для обхода ошибки при переносе отключайте правило переноса констант.
Запись констант невозможна из-за того, что у константы ИспользуетсяОбменДаннымиЭЛН в модуле:
Комплект поставки. В комплект поставки входят:
В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу 1С Бухгалтерия предприятия, можем перенести данные сами и передать файл 1С Управление производственным предприятием или 1С КА с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки (см. первый сверху вариант покупки). Ранее эта разработка была представлена на других площадках, в том числе на сайте Инфостарт. Ниже приведен скриншот, подтверждающий эту информацию (количество плюсов - это и есть количество проданных на этом сайте экземпляров). С 2020 года приобрести наши разработки можно только здесь на нашем сайте.
Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки. Перед покупкой Вы можете запросить предварительное тестирование. Это бесплатно. Ознакомиться с условиями тестирования. Также можно ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы.
Комплект. Перенос данных из БП 2.0 в УПП(КА) и из ЗУП 2.5 в УПП(КА) - это два вида правил обмена 1. Перенос из БП 2.0 в УПП 1.3 или в КА 1.1
Комплект. Перенос данных из БП 3.0 в УПП(КА) и из ЗУП 2.5 в УПП(КА) - это два вида правил обмена 1. Перенос из БП 3.0 в УПП 1.3 или в КА 1.1. 2. Перенос из ЗУП 2.5 в УПП 1.3 или в КА 1.1.
Другие правила переноса данных: мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими
Ссылки по теме: © Группа компаний Профи-центр, июль 2014г., последние изменения апрель 2024г. |
