логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Перенос данных из программы 1С Комплексная автоматизация 2 в 1С Бухгалтерия 8

Описание.

Данный продукт представляет собой правила для конвертации и последующего переноса данных из конфигурации 1С Комплексная автоматизация, редакция 2, в конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, созданные по Технологии конвертации данных 2.0. Правила обновляются регулярно, с выходом свежих релизов.

Переход с 1С Комплексная автоматизация на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода.

При переносе данных используется встроенная во все конфигурации 1С типовая обработка обмена данными, это удобно - Вам не нужно выполнять никаких предварительных установок, все, что Вам нужно - это наши правила.

Переносимые данные.

Данные правила содержат широкий перечень элементов для переноса, формирующих в 1С Бухгалтерия предприятия остатки на начало периода, обороты за выбранный период и т.д.. Из Комплексной автоматизации мы переносим:

- текущие остатки на счетах бухгалтерского учета;

- документы за указанный период;

- необходимую справочную информацию.

Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы-источника - 1С Комплексная автоматизация - выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу-приемник - 1С Бухгалтерия предприятия.

Порядок работы.

1. Этап выгрузки данных.

В программе 1С Комплексная автоматизация необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML, которую можно найти следующим образом: вызовите Главное меню - перейдите во Все функции - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис - Параметры и установите галочку Отображать команду "Все функции").

Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате

Рис.1. Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Далее в поле Имя файла правил на сервере выберите папку, в которой находятся правила переноса КА2_БП30 (см. рис. 2) и нажмите Прочитать правила обмена. Для файла выгрузки рекомендуется указывать короткий путь к папке, в которой его легко будет найти при загрузке.

Обработка выгрузки данных

Рис.2. Обработка выгрузки данных

Когда программа прочитает правила переноса, она автоматически заполнит таблицы Выгружаемые данные и Параметры выгрузки согласно настройкам, заданным в правилах. При необходимости Вы можете менять параметры выгрузки и количество выгружаемых элементов.

Период выгрузки устанавливается следующим образом:

Чтобы выгрузить остатки на начало 2015 года (иногда употребляется выражение "остатки на конец года", 2014 в нашем случае) период нужно выставлять, указывая первое число года, выгрузку за который вы будете делать, а не последнее число прошлого года. Т.е. в параметре "Период выгрузки" даты нужно будет установить следующим образом - 01.01.2015 -  ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в базе-приемнике будут датированы 31.12.2014.

Период выгрузки для документов указывается таким же образом, чтобы перенести документ за год укажите первое и последнее число года. Чтобы перенести документы за месяц, укажите первое и последнее числа этого месяца, например, для выгрузки документов за январь 2015 года, выставите даты: 01.01.2015 -  31.01.2015.

Рекомендуем Вам в первую очередь выгрузить Учетную политику организаций (справочник Организации переносится по ссылкам) и остатки на начало года. Такой подход позволит ускорить процесс переноса и упростить сверку. Чтобы, так сказать, не зацепить документы и лишние справочники, временно уберите галочки с позиций Справочники и Документы. Разумеется, можно перенести и все данные сразу, но если Ваша база-источник имеет большой объем документов, то процессы выгрузки и загрузки могут занимать очень длительные периоды времени.

Для каждого объекта информационной базы существует свое правило выгрузки, однако некоторые отдельные элементы (элементы справочников или даже документы) могут выгружаться по ссылкам, т.е. вместе с каким-то другим объектом. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с документом. В этом случае в базе-получателе будут записаны только элементы действительно используемые в учете, что может существенно сократить количество бесполезных элементов в справочниках. Однако, на некоторые элементы ссылок может не быть, а значит, такие объекты можно перенести только правилом выгрузки данных. Если Вы считаете, что для дальнейшей работы Вам необходимы все сведения, содержащиеся в конкретных справочниках, - используйте правила выгрузки для этих справочников; если только элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах - правило выгрузки справочника отмечать не нужно.

Перечень правил обмена справочниками представлен на рис.3.

Перечень правил обмена справочниками

Рис.3. Перечень правил обмена справочниками

Для переноса документов необходимо вновь "включить" правила выгрузки раздела "Документы". Также важно правильно указать период, документы которого Вы хотите перенести. Например, для выгрузки документов за январь 2015 года, выставите в поле период выгрузки следующие даты: 01.01.2015 -  31.01.2015.

Перечень правил обмена документами представлен на рис.4.

Перечень правил обмена документами

Рис.4. Перечень правил обмена документами

Перед началом выгрузки не забудьте проверить, правильно ли установлены Параметры выгрузки (вторая вкладка в нижнем окошке) в соответствии с Вашими настройками учета. Внимательно ознакомьтесь с перечнем параметров выгрузки. Настройки по умолчанию установлены в значения подходящие для стандартного переноса данных, однако они не всегда совпадают с установленными у пользователя.

Параметры Комментировать выгрузку и Комментировать загрузку введены для нужд сверки результатов переноса и отладки работы правил, менять их значение не нужно.

Параметр Выгружать отчет переработчика при выгрузке поступления от переработчика влияет на то, как будут сформированы эти два документа, Отчет переработчика и Поступление от переработчика, в базе-приемнике. Ввиду того, что в Бухгалтерии предприятия 3.0 этим документам соответствует один, можно сказать, обобщающий документ Поступление из переработки, при конвертации данных встает вопрос - объединить эти два документа в один, чтобы избежать наполнения базы большим количеством документов, или создать для каждого документа в исходнике свой документ в приемнике и сохранить разделение данных по подразделениям. Подробнее об этом вопросе написано в другой нашей статье. Если вы хотите перенести данные из документов Отчет переработчика и Поступление от переработчика в два разных документа, то оставьте параметр в значении "Нет". Если решите объединить эти документы - поменяйте значение параметра на "Да".

Параметр Определять счета учета по данным БУ был введен из-за особенностей настройки бухгалтерского учета в программе Комплексная автоматизация 2. Иногда счета учета в документах, сформированных при переносе в базе-приемнике, могут отличаться от использованных в базе-источнике не из-за различий в методиках учета, а из-за отсутствия необходимых настроек или из-за ошибок в учете. Для того чтобы добиться большего соответствия между базой-источником и новой базой существует данный параметр. При установке параметра в значение "Нет" при переносе данных программа будет определять счета учета для документов в соответствии с установленными в Настройках отражения документов в регламентированном учете. Если значение параметра изменить на "Да", программа запишет счета учета фактически используемые в документе.

Также, если Вы ведете учет по нескольким организациям в одной базе, используя параметр Организация можно выгружать данные разных организаций по отдельности, если вы хотите, например, в дальнейшем вести учет по разным организациям в разных базах, или просто хотите ускорить процесс переноса. Если Вы хотите переносить данные нескольких организаций одновременно, то не заполняйте этот параметр (если у Вас только одна организация, то делать этого тоже не нужно).

Два параметра Переносить только отраженные в регл.учете документы и Переносить только проведенные документы на первый взгляд похожи, но ввиду того, что в КА 2 "проведенный документ" не всегда означает "отраженный в регламентированном учете документ", было введено такое разделение. При установленном значении "Да" параметр  Переносить только отраженные в регл.учете документы обеспечит конвертацию в файл данных только тех документов, которые имеют проводки по регламентированному учету. Параметр Переносить только проведенные документы, как видно из названия, конвертирует только документы со статусом "Проведен".

Перечень параметров выгрузки

Рис.5. Перечень параметров выгрузки

После настройки параметров выгрузки и выбора всех необходимых элементов для переноса, нажмите кнопку Выгрузить данные. Обработка выгрузки сформирует файл, содержащий все данные, выбранные вами для переноса. Если все прошло успешно в окне служебных сообщений вы увидите сколько объектов было выгружено.

Результат выгрузки данных

Рис.6. Результат выгрузки данных

Теперь переходите к следующему этапу.

2. Этап загрузки данных.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия также необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Находится она по тому же пути, что и в КА 2, в меню Все функции.

Переключитесь на вкладку Загрузка данных, в поле Имя файла для загрузки выберите файл, сформированный ранее при выгрузке, и нажмите Загрузить данные (см. рис.7). Количество загруженных объектов должно равняться тому, которое было указано в служебных сообщениях при выгрузке.

Обработка для загрузки данных

Рис.7. Обработка для загрузки данных

После загрузки все сформированные переносом документы следует перепровести. Сделать это можно с помощью встроенной обработки Групповое перепроведение документов (путь: Администрирование - Сервис - Групповое перепроведение документов). Если данная строчка отсутствует в меню Сервис, ее необходимо туда добавить (Настройки (кнопка с шестеренками) - Настройка действий - Сервис - Групповое перепроведение документов - Добавить).

Как открыть обработку Групповое перепроведение документов

Рис.8. Как открыть обработку Групповое перепроведение документов

В случае возникновения ошибки на этапе выгрузки или загрузки данных Вам может помочь наша статья о поиске и устранении наиболее распространенных ошибок при переносе данных.

Принципы синхронизации данных

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Важно: существует возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов.

Причины купить:
Обновления бесплатны в течение 6 месяцев после покупки. По окончании периода бесплатных обновлений, Вы можете получать обновления на платной основе (стоимость см. ниже). При этом, если Вы приобрели несколько программных продуктов, в составе комплектов или по отдельности, то Вы вправе рассчитывать на скидку. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

Достоинства:
Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Сравнение версий.

Правила применимы для работы с релизами КА 2.2.3.231 и КА 2.2.4.х  и БП 3.0.53.x и регулярно обновляются.

  • 04.11.2017 - обновление правил до версий КА 2.2.4.112 и БП 3.0.53.38

  • 24.10.2017 - созданы правила для версий КА 2.2.3.231 и БП 3.0.53.38

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса КА2_БП30.xml. В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу Комплексная автоматизация 8, можем перенести данные сами и передать файл 1С Бухгалтерия предприятия с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Пользовательское соглашение.

Приобретая программные продукты у автора, Вы получаете дополнительные преимущества. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из 1С КА 2 в БП 3.0  + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 38500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из КА 2 в БП 3.0 с сопоставлением объектов при загрузке

 9900

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и документов из программы КА 2 в БП 3.0

 7900

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных из КА 2 в БП 3.0

 5000

 руб

Другие правила переноса данных:

© Анна Балясникова, октябрь 2017 г., последние изменения декабрь 2017г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18