Описание

Данный продукт представляет собой правила для конвертации и последующего переноса остатков и документов из конфигурации 1С Комплексная автоматизация, редакция 2, в конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (БП 3.0, БП 8.3), созданные по Технологии конвертации данных 2.0. Правила обновляются регулярно, с выходом свежих релизов. Правила пригодны также для переноса из ERP (ERP 2.4, ERP 2.5, ЕРП 2.4, ЕРП 2.5). Также эти правила можно использовать для ERP.Управление холдингом 3.1

Эта разработка может использоваться, в частности, для разделения базы КА 2 или ERP 2 на две или три базы: БП 3.0,  УТ 11 (для переноса в УТ есть отдельные правила), ЗУП 3.1 (перенос в ЗУП смотрите здесь).

Возможен регулярный обмен данными на основе плана обмена по расписанию с автоматической регистрацией изменений и сопоставлением объектов информационных баз, подробнее см. продукт Профи: Автообмен

Переход с 1С Комплексная автоматизация на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. После ввода остатков обмен сведениями между программами 1С можно выполнять многократно, если в документы и справочники базы-приемника не вносятся ручные изменения. Другими словами, разработка подходит для регулярного обмена документами между КА 2 и БП 3.0.

При переносе данных используется встроенная во все конфигурации 1С типовая обработка обмена данными, это удобно - Вам не нужно выполнять никаких предварительных установок, все, что Вам нужно - это наши правила.

Перед покупкой продукта Вы можете заказать бесплатный тестовый перенос данных. Ознакомиться с условиями тестирования. По вопросам тестирования и доработок для нетиповых баз-источников обращайтесь на нашу почту - mail@profiufa.ru. Также можно ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы.

Переносимые данные

Данные правила содержат широкий перечень элементов для переноса, формирующих в 1С Бухгалтерия предприятия остатки на начало периода, обороты за выбранный период и т.д.. Из Комплексной автоматизации мы переносим:

Текущие остатки на счетах бухгалтерского учета. При переносе создаются уже заполненные документы Ввод остатков, их остается только провести в приемнике.

Документы за указанный период. Со списком переносимых документов можно ознакомиться в таблице:

список документов

Документ КА 2 или ERP 2	Документ БП 3.0
Авансовый отчет	Авансовый отчет
Акт выполненных работ	Реализация товаров и услуг
Аннулирование подарочных сертификатов	Корректировка долга
Ведомость в банк (переносится по ссылкам)	Ведомость в банк
Ведомость в кассу (переносится по ссылкам)	Ведомость в кассу
Ведомость на счета (переносится по ссылкам)	Ведомость на выплату зарплаты
Ведомость прочих доходов в кассу (переносится по ссылкам)	Ведомость в кассу
Ведомость прочих доходов на счета (переносится по ссылкам)	Ведомость на выплату зарплаты
Взаимозачет задолженности	Корректировка долга
Внутреннее потребление товаров	Требование накладная или Передача материалов в эксплуатацию или Списание товаров
Возврат ОС из аренды	Возврат ОС от арендатора
Возврат подарочных сертификатов	Расходный кассовый ордер или Корректировка долга
Возврат товаров между организациями	Возврат товаров поставщику или Возврат товаров от покупателя
Возврат товаров от клиента	Возврат товаров от покупателя
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику
Выбытие денежных документов	Выдача денежных документов
Выкуп арендованных ОС	Выкуп предметов лизинга
Выпуск продукции и выполнение работ	Отчет производства за смену
Движение продукции и материалов (хоз. операция Передача продукции из кладовой)	Отчет производства за смену
Движение продукции и материалов (хоз. операция Передача материалов в кладовую)	Требование накладная
Заказ поставщику	Дополнительные значения свойств объектов
Заказ клиента	Счет покупателю или Дополнительные значения свойств объектов
Заключение договора аренды	Поступление в аренду (лизинг)
Инвентаризация наличных денежных средств	Операция
Корректировка приобретения	Корректировка поступления или Оприходование товаров или Списание товаров, материалов
Корректировка реализации	Корректировка реализации или Оприходование товаров или Списание товаров, материалов
Начисление дивидендов	Начисление дивидендов
Начисление ЕНП	Уведомление об исчисленных суммах налогов
Начисления по кредитам и депозитам	Операция
Операция (регламентированный учет)	Операция
Операция по платежной карте	Корректировка долга или Операция по платежной карте
Оприходование излишков товаров	Оприходование товаров
Отражение зарплаты в финансовом учете	Отражение зарплаты в учете (Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7))
Отражение расхождений при инкассации денежных средств	Операция
Отражение прочих доходов и расходов	Операция
Отчет банка по операциям эквайринга	Корректировка долга
Отчет комиссионера (агента) о продажах (строки с отрицательным количеством переносятся в возвраты)	Отчет комиссионера (агента)
Отчет комиссионера о списании	Отчет комиссионера (агента)
Отчет комитенту о продажах	Отчет комитенту
Отчет комитенту о списании	Отчет комитенту
Отчет по комиссии между организациями	Отчет комиссионера (агента) или Отчет комитенту
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах
Отчет переработчика (2.4)	Поступление из переработки
Передача материалов в производство	Требование накладная
Передача ОС арендатору (2.2)	Передача ОС в аренду
Передача ОС в аренду (2.4)	Передача ОС в аренду
Передача сырья переработчику	Передача товаров
Передача товаров между организациями	Поступление товаров и услуг или Реализация товаров и услуг
Передача товаров (Передача товаров хранителю)	Реализация товаров и услуг
Перемещение ОС (2.4)	Перемещение ОС
Перемещение товаров	Перемещение товаров
Пересортица товаров	Оприходование товаров И Списание товаров, материалов
Порча товаров	Оприходование товаров И Списание товаров, материалов
Поступление арендованных ОС (забалансовый учет)	Операция
Поступление безналичных денежных средств	Поступление на расчетный счет
Поступление денежных документов	Поступление денежных документов
Поступление от переработчика	Поступление из переработки
Поступление услуг по аренде	Поступление товаров и услуг
Поступление товаров (Поступление товаров от хранителя)	Возврат товаров от покупателя
Прекращение договора аренды	Прекращение аренды (лизинга)
Приобретение услуг и прочих активов	Поступление товаров и услуг или Поступление доп. расходов или Поступление НМА
Приобретение товаров и услуг	Поступление товаров и услуг или Поступление доп. расходов или Авансовый отчет
Принятие к учету ОС (2.4)	Поступление товаров и услуг или Принятие к учету ОС
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер
Производство без заказа	Отчет производства за смену
Прочее оприходование товаров	Возврат материалов из эксплуатации или Отчет производства за смену
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Реализация подарочных сертификатов	Приходный кассовый ордер или Операция по платежной карте
Реализация услуг и прочих активов	Реализация товаров и услуг или Передача ОС (если операция = Реализация внеоборотных активов)
Реализация товаров и услуг	Реализация товаров и услуг или Реализация отгруженных товаров
Резервы отпусков (НачислениеОценочныхОбязательствПоОтпускам)	Резервы отпусков или Операция
Сборка товаров	Комплектация номенклатуры
Списание безналичных денежных средств	Списание с расчетного счета
Корректировка задолженности (списание задолженности)	Корректировка долга
Списание недостач товаров	Списание товаров, материалов
Списание ОС (2_4)	Списание ОС
Счет-фактура выданный	Счет-фактура выданный И Корректировка реализации (если СФ корректировочный) или Счет-фактура полученный И Корректировка поступления (если СФ корректировочный)
Счет-фактура выданный (аванс)	Счет-фактура выданный
Счет-фактура налогового агента	Счет-фактура выданный
Счет-фактура полученный	Счет-фактура полученный И Корректировка поступления (если СФ корректировочный)
Счет-фактура полученный (аванс)	Счет-фактура полученный
Уведомление об исчисленных суммах налогов	Уведомление об исчисленных суммах налогов
Таможенная декларация на импорт	ГТД по импорту

Необходимую справочную информацию. При выгрузке остатков и документов вся указанная в них справочная информация также конвертируется и переносится. При переносе справочников только по ссылкам, без использования отдельного правила выгрузки, можно значительно уменьшить размер базы, поскольку выгружена будет только та информация, которая действительно использовалась в недавних документах. При необходимости можно передать в БП 3.0 все значения конкретного справочника. В некоторых справочниках доступна также выгрузка связанных с ними справочников. Например, можно использовать параметры Выгружать банковские счета одновременно с контрагентами и Выгружать одновременно с контрагентами их контактных лиц.

Отличие данной разработки от конкурентных в возможности переноса остатков (см. рис.1), но не только в этом.

Поскольку производится синхронизация с программой регламентированного учета, то основой для получения остатков являются данные бухгалтерских регистров базы-источника. Но нужно понимать, что этих данных для полноценного переноса не достаточно: посмотрите на план счетов в КА 2 и Вы увидите, что там отсутствует партионный учет (сравните с планом счетов в БП 3.0). Поэтому используются дополнительно различные регистры накопления и результат будет зависеть от состояния учета в этих регистрах. При запущенном учете, при большом количестве ошибок бывает разумнее отказаться от извлечения такой информации. Для этого служат некоторые параметры (описание см. ниже).

Конвертация выполняется в два этапа:

- данные из информационной базы-источника - 1С Комплексная автоматизация - выгружаются в отдельный файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу-приемник - 1С Бухгалтерия предприятия.

Порядок работы

1. Этап выгрузки данных.

В программе 1С Комплексная автоматизация необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML, которую можно найти следующим образом: вызовите Главное меню (Сервис и настройки) - перейдите во Все функции (Функции для технического специалиста) - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис (Настройки) - Параметры и установите галочку Отображать команду "Все функции" или Режим технического специалиста. Наименования могут отличаться в зависимости от используемой платформы 1С:Предприятие).

Рис.2.1. Как открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML

Далее в поле Имя файла правил на сервере выберите папку, в которой находятся правила переноса КА2_БП30 (см. рис. 2.2) и нажмите Прочитать правила обмена. Для файла выгрузки рекомендуется указывать короткий путь к папке, в которой его легко будет найти при загрузке.

Рис.2.2. Обработка выгрузки данных

Когда программа прочитает правила конвертации, она автоматически заполнит таблицы Выгружаемые данные и Параметры выгрузки согласно настройкам по умолчанию.. При необходимости Вы можете менять параметры выгрузки и количество выгружаемых элементов.

Период выгрузки устанавливается следующим образом:

Чтобы выгрузить остатки на начало 2022 года (иногда употребляется выражение "остатки на конец года", 2021 в нашем случае) период нужно выставлять, указывая первое число года, выгрузку за который вы будете делать, а не последнее число прошлого года. Т.е. в параметре "Период выгрузки" даты нужно будет установить следующим образом - 01.01.2022 -  ХХ.ХХ.ХХХХ. Документы ввода остатков в базе-приемнике будут датированы 31.12.2021.

Период выгрузки для документов указывается таким же образом, чтобы перенести документ за год укажите первое и последнее число года. Чтобы перенести документы за месяц, укажите первое и последнее числа этого месяца, например, для выгрузки документов за январь 2022 года, выставите даты: 01.01.2022 -  31.01.2022.

Рекомендуем Вам в первую очередь выгрузить Учетную политику организаций (справочник Организации переносится по ссылкам) и остатки на начало года. Такой подход позволит ускорить процесс переноса и упростить сверку. Чтобы, так сказать, не зацепить документы и лишние справочники, временно уберите галочки с позиций Справочники и Документы. Разумеется, можно передать и все данные сразу, но если Ваша база-источник имеет большой объем документов, то процессы выгрузки и загрузки могут занимать очень длительные периоды времени.

Для каждого объекта информационной базы существует свое правило выгрузки, однако некоторые отдельные элементы (элементы справочников или даже документы) могут выгружаться по ссылкам, т.е. вместе с каким-то другим объектом. Например, справочник Номенклатура можно выгрузить через правило выгрузки данных, а можно вместе с документом. В этом случае в базе-получателе будут записаны только элементы действительно используемые в учете, что может существенно сократить количество бесполезных элементов в справочниках. Однако, на некоторые элементы ссылок может не быть, а значит, такие объекты можно перенести только правилом выгрузки данных. Если Вы считаете, что для дальнейшей работы Вам необходимы все сведения, содержащиеся в конкретных справочниках, - используйте правила выгрузки для этих справочников; если только элементы, которые участвуют в формировании остатков или присутствуют в документах - правило выгрузки справочника отмечать не нужно.

Для переноса документов необходимо вновь "включить" правила выгрузки раздела "Документы". Также важно правильно указать период, документы которого Вы хотите перенести. Например, для выгрузки документов за январь 2022 года, выставите в поле период выгрузки следующие даты: 01.01.2022 -  31.01.2022.

Перед началом выгрузки не забудьте проверить, правильно ли установлены Параметры выгрузки (вторая вкладка в нижнем окошке) в соответствии с Вашими настройками учета. Внимательно ознакомьтесь с перечнем параметров выгрузки. Настройки по умолчанию установлены в значения подходящие для стандартного переноса данных, однако они не всегда совпадают с установленными у пользователя.

Некоторые параметры описаны здесь.

В некоторых случаях, из-за различий в методиках бухгалтерского учета в программах 1С Комплексная автоматизация и 1С Бухгалтерия предприятия, создать ситуацию, при которой в базе-приемнике, при проведении документа, будут сформированы проводки, идентичные проводкам в источнике, невозможно. Если пользователю необходимо, чтобы проводки документов, сформированные при переносе в базе-приемнике, полностью соответствовали проводкам исходных документов из базы-источника, он может воспользоваться правилами выгрузки из группы Операции. Это позволяет достичь максимального соответствия данных бухгалтерского учета в исходной и созданной при переносе базах.

С помощью правила выгрузки Операции конвертируется только набор записей регистра бухгалтерии Журнал проводок. Поскольку движения документов по другим регистрам в новую базу не переносятся, для использования данного правила необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1) перенести необходимые документы в базу-приемник с помощью правил конвертации документов;

2) перепровести перенесенные документы, чтобы в программе сформировались все необходимые движения;

3) перенести с помощью правила выгрузки Операций движения регистра бухгалтерии из исходной базы, которые "перезапишутся сверху" проводок, сформированных на предыдущем этапе.

Однако, у данного способа есть существенный недостаток - после переноса движений регистра бухгалтерии Журнал проводок в базу-приемник, документы, движения которых были перезаписаны при переносе, нельзя перепроводить. Это приведет к "сбросу" перенесенных проводок и в программе будут заново сформированы движения, соответствующие настройкам этой программы, и отличные от движений в исходной базе.

Использование данного правила необязательно и может не потребоваться. Мы рекомендуем Вам использовать его только в случае обнаружения критических расхождений между данными источника и приемника, которые не могут быть исправлены путем настройки программы.

Рис.4. Перечень правил обмена для операций

После настройки параметров выгрузки и выбора всех необходимых элементов для переноса, нажмите кнопку Выгрузить данные. Обработка выгрузки сформирует файл, содержащий все данные, выбранные вами для переноса. Если все прошло успешно в окне служебных сообщений вы увидите сколько объектов было выгружено.

Рис.5. Результат выгрузки данных

Теперь переходите к следующему этапу.

2. Этап загрузки данных.

В программе 1С Бухгалтерия предприятия (БП 3.0, БП 8.3) также необходимо открыть типовую обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Находится она по тому же пути, что и в КА 2, в меню Все функции (Функции для технического специалиста). Также ее можно найти в разделе меню Администрирование - Сервис. Если ее там нет, добавьте через Настройка действий.

Переключитесь на вкладку Загрузка данных, в поле Имя файла для загрузки выберите файл, сформированный ранее при выгрузке, и нажмите Загрузить данные (см. рис.6). Количество загруженных объектов должно равняться тому, которое было указано в служебных сообщениях при выгрузке.

Рис.6. Обработка для загрузки данных

После загрузки все сформированные переносом документы следует перепровести. Сделать это можно с помощью встроенной обработки Групповое перепроведение документов (путь: Администрирование - Сервис - Групповое перепроведение документов). Если данная строчка отсутствует в меню Сервис, ее необходимо туда добавить (Настройки (кнопка с шестеренками) - Настройка действий - Сервис - Групповое перепроведение документов - Добавить).

Рис.7. Как открыть обработку Групповое перепроведение документов

В случае возникновения ошибки на этапе выгрузки или загрузки данных Вам может помочь наша статья о поиске и устранении наиболее распространенных ошибок при переносе данных.

Описание методики

Принципы синхронизации данных

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Важно: существует возможность решения проблемы синхронизации при загрузке в непустую базу - сопоставление объектов.

Достоинства

Одной обработкой одновременно можно выгрузить и остатки на начало года и документы любого периода, а также справочную информацию. Конвертация идет по одним и тем же правилам, при переносе из одной базы в другую базу, созданную переносом, не требуется сопоставления при загрузке.

Переносимую информацию можно делить по типам объектов (отдельно остатки/документы, отдельно определенный вид документов), по периоду, по организациям.
Обмен данными между КА 2 и БП 3.0 с использованием наших правил можно выполнять повторно и регулярно.

Правила синхронизации созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются.
Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Сравнение версий

Правила применимы для работы с различными релизами КА 2.2, КА 2.4, КА 2.5  и БП 3.0 и регулярно обновляются.

Обновления бесплатны в течение 6 месяцев после покупки. По окончании периода бесплатных обновлений, Вы можете получать обновления на платной основе (стоимость см. ниже).

Но для разных версий КА 2 это РАЗНЫЕ правила, они не совместимы, не взаимозаменяемы и не производится апгрейд на другую версию. Бесплатные обновления предоставляются только в пределах одной версии: 2.2.х, 2.4.х, 2.5.х и т.д . При покупке правил для новых версий конфигураций Вы получите скидку, если уже покупали правила для предыдущих версий.
При заказе уточняйте необходимую версию источника (КА 2.5.8, КА 2.5.12 или КА 2.5.14).

Комплект поставки

В комплект поставки входят:

• правила переноса КА2х_БП30.xml.

• в вариант с отборами входит обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором.epf. Подробнее...

• в вариант с сопоставлением объектов при загрузке обработка Перенос_данных_с_ сопоставлением_УФ_v4_1.epf. Подробнее...

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если есть возможность предоставить рабочую базу Комплексная автоматизация 8, можем перенести данные сами и передать файл 1С Бухгалтерия предприятия с перенесенными данными. В стоимость данной услуги входит также стоимость комплекта поставки (см. первый сверху вариант покупки).

Пользовательское соглашение.

Как купить наши программные продукты

Приобретая программные продукты у автора, Вы получаете дополнительные преимущества. Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок, а также отличительными особенностями наших программных продуктов.

Перед покупкой ознакомьтесь с условиями поддержки.

Варианты покупки.

Другие правила переноса данных:

мы не работаем с infostart.ru, просим не путать наши разработки с чужими

• Перенос данных БП 2.0 => КА 2.4 (КА 2.5), УТ 11, ERP 2.4 (ЕРП 2.5)

• Перенос данных БП 3.0 => КА 2.4 (КА 2.5), УТ 11, ERP 2.4 (ЕРП 2.5)

• Перенос данных в программу 1С Управление холдингом 3.0

• Свертка для программы БП 2.0

• Перенос из БП 3.0 в БП 3.0 (свертка) и перенос из БП 3.0 в УХ 3.0

• Перенос данных КА 2, ERP 2 (ЕРП 2) => ЗУП 3.1

• Перенос данных КА 2, ERP 2 (ЕРП 2) => БП 3.0

• Перенос данных УТ 11 => БП 3.0

• Перенос данных УПП 1.3 => БП 3.0

• Перенос данных КА 1.1 (УПП 1.3) => БП 2.0, БП 3.0

• Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП 2)

• Перенос данных КА 1.1 (УПП 1.3) => КА 2.4 (КА 2.5), ERP 2 (ЕРП 2)

• Перенос данных КА 2 (ERP 2) => КА 2 (ERP 2)

• Перенос данных ERP 2.4 => ERP 2.5

• Перенос данных УТ 11 (КА 2, ERP 2) => УТ 11 (КА 2, ERP 2)

• Перенос данных ЗУП 3.1 => БП 2.0, БП 3.0, УПП 1.3

• Перенос данных БП 3.0 => УТ 11

• Перенос данных УТ 10.3 (КА 1.1) => УТ 11 (КА 2.4)

• Перенос данных БП 2.0, БП 3.0 => УПП 1.3 (КА 1.1)

• Перенос данных 1С ПУБ 7.7 => БП 2.0 (БП 3.0)

• Перенос данных Бухгалтерия 7.7 (УСН 7.7) => БП 3.0

• Перенос данных БП 2.0 => БП 3.0

• Перенос данных БП 1.6 => БП 3.0

• Перенос данных ЗИК 7.7 => ЗУП 8

• Перенос данных КА 1.1 (УПП 1.3) => ЗУП 2.5, ЗУП 3.1

• Перенос данных УПП 1.3 => ЗУП 3.1

• Перенос данных ЗУП 2.5 => УПП 1.3 (КА 1.1)

• Перенос данных об уплаченных страховых взносах из БП 2.0, БП 3.0 => ЗУП 2.5, ЗУП 3.1

© Группа компаний Профи-центр. Дата создания октябрь 2017 г., последние изменения апрель 2024г.