Учет командировок в программе 1C:Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Для отражения в учете служебных командировок был создан документ "Командировка". Документы по командировкам хранятся в отдельном журнале. Из журнала командировок можно распечатать Журнал учета работников, выбывающих в командировку.

Экранная форма документа выглядит так:

Рис. 1 Документ "Командировка"

Адрес командировки (регион, город) заполняется из КЛАДР. Загрузить КЛАДР можно с диска ИТС. В одной командировке может быть несколько адресов. По кнопке печать можно получить печатную форму  командировочного  удостоверения  (Унифицированная форма     № Т-10), служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма № Т-10а), а так же Приказа о направлении работника в командировку (Унифицированная форма № Т-9).

Для того, чтобы учитывать командировочные расходы и одновременно не изменять документ "Авансовый отчет",  в документе "Командировка" есть табличная часть "Расходы", в которой и заполняются расходы, связанные с командировкой. По составу табличная часть "Расходы" документа "Командировка" полностью повторяет табличную часть "Прочее" документа "Авансовый отчет". Это позволяет заполнять командировочные расходы на основании документа "Авансовый отчет" и избежать таким образом двойной работы. Кроме того в табличную часть "Расходы" введен дополнительный реквизит "Вид расходов" (см. рис.2) - по типу это перечисление "Виды командировочных расходов", который может принимать следующие значения: "Проезд", "Проживание", "Суточные", "Прочие", "Суточные сверхнормативные".

Рис. 2 Табличная часть "Расходы" документа "Командировка"

При проведении документа будут сформированы движения по регистру "Командировочные расходы" (см. рис.3). Учет расходов таким образом ведется  в разрезе сотрудников, видов командировочных расходов и документов "командировка". Для расходов вида "суточные" рассчитывается норматив (норматив суточных указывается в регистре сведений "Нормы суточных").

Cогласно изменениям, внесенным в Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральными законами от 22 июля 2008 г. N 155-ФЗ и N 158-ФЗ, с 1 января 2009 г. отменено нормирование расходов на выплату суточных и полевого довольствия в целя исчисления налога на прибыль организаций, налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, единого сельскохозяйственного налога. Для учета этих изменений достаточно установить с 01.01.09 норматив заведомо бОльший реально достижимого.

Рис. 3 Результат проведения документа "Командировка"

Ведение учета на отдельном регистре счете позволило создать специализированный отчет (см. рис.4) по командировкам с группировкой по периодам (месяцам), сотрудникам и различным видам расходов. Отслеживаются нормативные расходы и перерасход по ним. Суточные сверхнормы облагаются НДФЛ и НС.