логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Top.Mail.Ru

Пакет для переоценки основных средств для программы "1С:Предприятие 8"

Инструкция по переносу данных о результатах переоценки основных средств в дополнение для программ "1С:Предприятие 8".

Для переноса данных о результатах переоценки основных средств из одной программы в другую можно воспользоваться штатными средствами, имеющимися в типовых конфигурациях. Такая задача может возникнуть в частности при переходе из программы "1С:Бухгалтерия 8" редакции 1.6 в программу  "1С:Бухгалтерия 8" редакции 2.0 и аналогичных переходах. Перенести в таких случаях нужно остатки по регистру накопления "Результаты переоценок", в котором хранятся данные о предыдущих переоценках основных средств. Остальная информация: остатки по бухгалтерским счетам, справочник основных средств и т.п. переносится типовыми средствами. Подробнее об этом в статье "Перенос накопленных учетных данных из редакции 1.6 программы "1С:Бухгалтерия предприятия 8". Переход на редакцию 2.0". Здесь рассмотрим только перенос остатков по регистру накопления "Результаты переоценок" как дополнительный к основному.

Во-первых, необходимо создать табличный документ, содержащий информацию, предназначенную для переноса. Это можно сделать с помощью отчета "Универсальный отчет" (меню - отчеты - прочие - универсальный отчет). Его нужно настроить таким образом, чтобы он содержал  список основных средств, для каждого основного средства одну строку. Можно переносить последовательно по одному ресурсу регистра накопления (см. Рис. 1), но можно и все ресурсы сразу, если сможете правильно настроить отчет (в расположении полей нужно указать "горизонтально").

Рис. 1 Отчет "Универсальный отчет" построенный по регистру накопления "Результаты переоценок"

Заполненный отчет нужно сохранить в виде табличного документа (меню - файл - сохранить копию), например в формате Excel.

Затем следует загрузить полученные описанным способом данные в новую программу в документ "Корректировка регистра результаты переоценок", предназначенный для ввода результатов предыдущих переоценок основных средств при начале работы. Для этого предназначена специальная обработка "Загрузка результатов переоценок ОС из табличного документа" (ЗагрузкаРезультатовПереоценокОСИзТабличногоДокумента.epf). На закладке "Настройка" нужно указать соответствие колонок табличного документа, из которого производится загрузка информации, и реквизитов документа (в данном случае измерений и ресурсов регистра накопления "Результаты переоценок") (см. рис.2).

Рис. 2 Работа с обработкой "Загрузка результатов переоценок ОС из табличного документа"

На странице "Табличный документ" нужно выполнить загрузку данных из табличного документа (см. рис.3). Будьте внимательны, нужно правильно указать первую строку данных табличного документа, т.е. отсечь ненужный заголовок. В нашем случае это строка номер шесть (по умолчанию - два). Если необходимо, нужно вручную выставить нумерацию колонок табличного документа (см. рис.2). Режим поиска при загрузке основных средств может быть по наименованию или по коду в зависимости от того, какую информацию вы выгрузили в табличный документ.

Рис. 3 Работа с обработкой "Загрузка результатов переоценок ОС из табличного документа"

После нажатия на кнопку "Загрузить" будет заполнен документ "Корректировка регистра результаты переоценок", его нужно предварительно создать вручную пустым без заполнения. В результате получим необходимые движения по регистру накопления "Результаты переоценок" (см. Рис.4).

Рис. 4 Документ "Корректировка регистра результаты переоценок"

Дополнительно результаты переноса данных о результатах переоценки основных средств можно проверить с помощью отчета "Универсальный отчет"(см. рис. 5). Конечные остатки регистров накопления "Результаты переоценок" на дату переноса в обеих программах должны совпадать.

Рис. 5 Отчет "Универсальный отчет" построенный по регистру накопления "Результаты переоценок"

Используя эту же обработку "Загрузка результатов переоценок ОС из табличного документа" можно вносить начальные остатки в регистр накопления "Результаты переоценок", т.е. информацию о предыдущих переоценках основных средств, из любой другой программы, из любого внешнего источника, представляющего собой табличный документ, например из файла формата Excel. Т.е это может понадобиться не только при переходе из программы "1С:Бухгалтерия 8" редакции 1.6 в программу  "1С:Бухгалтерия 8" редакции 2.0 и аналогичных, но и просто при начале работы в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 2.0 например.

Перед проведением описанных операций обязательно сделайте архив информационной базы.

Подробное описание объектов дополнения для переоценки основных средств находится здесь.

© Группа компаний "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, Skype profibirsk, mail@profiufa.ru +18