логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Расчет страховых взносов в программах "1C:Бухгалтерия 7.7", "1С:Зарплат и кадры 7.7", "1С: УСН 7.7"

Рассмотрим принципы анализа данных для расчета страховых взносов и формирования формы "РСВ-1 ПФР" на примере программы "1С:Зарплата и кадры 7.7". Как сам расчет, так и печать формы производятся в обработке "Расчет страховых взносов". Обратите внимание на возможности на первый взгляд не очевидные: и расчет и формирование печатной формы можно производить как по всему предприятию, так и по списку сотрудников, в том числе по одному сотруднику (см. Рис.1). Печатная форма по отдельно взятому сотруднику как законченный документ наверное смысла не имеет, но вот для анализа пригодиться очень даже может.

Рис. 1 Выбор режима формирования печатной формы "РСВ-1 ПФР".

Так и поступим, сделаем отчет по одному сотруднику (см. Рис.2). На этом же рисунке показана расшифровка строки 211 колонки 4. Такие расшифровки в разрезе сотрудников можно получать во всем суммам, отраженным в отчете, по двойному щелчку мышью. Однако этой информации недостаточно для того, чтобы понять из чего складывается та или иная сумма по каждому сотруднику.

Рис.2 Отчет "РСВ-1 ПФР".

Прежде чем показать расширенные возможности для анализа, несколько слов о том, как работает программа. При расчете страховых взносов используется глобальная функция глСобратьДанныеДляСтраховыхВзносов(), которая заполняет таблицу значений, содержащую все данные для исчисления взносов в разрезе сотрудников. Таблица называется "глДоходыВычетыНалогиСотрудников". Вот она и является основой для формирования отчета. Для понимания механизма заполнения отчета, а также для анализа и поиска ошибок, полезно будет рассмотреть эту таблицу значений повнимательнее. Для этого воспользуемся специальным отчетом "Доходы вычеты налоги сотрудников", который вызывает упомянутую глобальную функцию и представляет в удобном виде полученную в результате таблицу значений (см. Рис.3). Возможности по отбору сотрудников такие же как и у обработки "Расчет страховых взносов": можно сформировать отчет по всем сотрудникам, по подразделению или по списку сотрудников. Замечу, что временные затраты на подготовку отчета будут пропорциональны размеру списка, так как список сотрудников передается в качестве параметра в глобальную функцию глСобратьДанныеДляСтраховыхВзносов.

Важный момент: начиная с версии 1.4 есть параметр (см. рис. 5), который позволяет передавать в качестве параметра список сотрудников, содержащий отдельно совместителей и отдельно основных работников. В большинстве типовых отчетов, использующих глобальную функцию глСобратьДанныеДляСтраховыхВзносов(), производится группировка сведений по основному элементу, т.е. по сотруднику, принятому по основному месту работы. Это относится в том числе к отчету "Начисление страховых взносов за месяц", упомянутому выше. В результате неверно формируются сведения по подразделениям в том случае, когда сотрудник занят по совместительству в другом подразделении.

Рис.3 Отчет "Доходы вычеты налоги сотрудников".

Вот теперь хорошо видно, что в строку 200 (201) отчета РСВ-1 включена не вся сумма начислений, а за вычетом того, что "не является объектом", что в строку 210 (211) включаются расходы за счет ФСС и материальная помощь и т.д. Для еще более детального анализа можно сделать расшифровку ячейки отчета "Доходы вычеты налоги сотрудников" (см. Рис.4). В качестве расшифровки будет показан фрагмент журнала расчетов по нужному сотруднику за соответствующий период.

Рис. 4 Расшифровка отчета "Доходы вычеты налоги сотрудников".

Становится понятно, что за сумма скрывается за заголовком "Не является объектом": это оплата больничного листа за счет работодателя. Всего таблица значений "ДоходыВычетыНалогиСотрудников" содержит в зависимости от параметра "СобиратьРасшифровку" более ста колонок. Обо всех рассказать невозможно. Впрочем содержание большинства колонок понятно из названия: "База ПФР", "База ПФР (инвалиды)", "База ПФР (ЕНВД)", "База ФСС", "Исчислено ФСС", "Исчислено ФФОМС", "Исчислено ТФОМС", "Исчислено ПФР накопительная часть", "Исчислено ПФР страховая часть" и т.д.

Теперь подробнее о возможностях отчета "Доходы вычеты налоги сотрудников". В зависимости от заданных параметров (см. Рис.5) суммы в отчет будут выводится либо нарастающим итогом  с начала года либо помесячно как на рис. 3. Можно не выводить в отчет пустые колонки, т.е. такие в которых итоги по всем сотрудникам, включенным в отчет, равны нулю. Можно вывести в отчет по каждому сотруднику только одну строку, соответствующую заданной дате актуальности. При этом в зависимости от варианта вывода суммы нарастающим итогом, можно получить либо суммы с начала года по данный месяц включительно, либо суммы за данный месяц. Параметр "Добавлять колонки для данных из справочников" определяет будут ли показаны дополнительные колонки, содержащие ручные корректировки из справочника "СтраховыеВзносыДоходы" ("Страховые взносы, ручные корректировки"), а также будет ли включена "ТаблицаРасшифровки". Последняя позволяет получить расшифровку начислений по сотруднику, впрочем ее с успехом заменяет расшифровка отчета в виде журнала расчетов по нужному сотруднику за соответствующий период (см. Рис.4). Начиная с версии "1.1" можно не выводить в отчет пустые строки, т.е. таких сотрудников, у которых сумма начислений ("Начислено всего (основные тарифы)" и "Начислено всего (инвалиды)" и "Начислено всего (ЕНВД)") равна нулю. Начиная с версии 1.6 есть параметр "Учитывать ручные корректировки в карточке учета взносов", если этот флажок установлен, то ручные корректировки из справочника "СтраховыеВзносыДоходы" учитываются в составе прочих показателей, например "Начислено всего", "База ПФР" и т.д. Напомню, что если установлен параметр "Добавлять колонки для данных из справочников", то суммы корректировок выводятся в отдельных колонках.

Рис.5 Настройки отчета "Доходы вычеты налоги сотрудников".

Отчет "Доходы вычеты налоги сотрудников" применим во всех программах, указанных в заголовке статьи. Начиная с версии "1.2" отчет применим и в комплексной конфигурации "1С:Предприятие 7.7". Работа глобальной функции глСобратьДанныеДляСтраховыхВзносов() разумеется отличается в разных программах. Источники данных для заполнения таблицы значений "ДоходыВычетыНалогиСотрудников" различны, но структура самой таблицы одинакова. Понятно, что получить в качестве расшифровки журнал расчетов в программах бухгалтерского учета нельзя, но получить саму таблицу значений можно. И в программах бухгалтерского учета таблица значений "ДоходыВычетыНалогиСотрудников" также является основой для формирования отчета "РСВ-1".

Начиная с версии "1.1" появилась расшифровка ячеек таблицы для случая, когда в ячейке хранится таблица значений (см. рис. 6). Такая таблица значений показывается в отдельном окне по двойному щелчку мыши. Это в частности относится к колонкам таблицы "ДоходыВычетыНалогиСотрудников", озаглавленным как "ОграниченнаяБаза" и "ТаблицаРасшифровки". Последняя включается в состав таблицы "ДоходыВычетыНалогиСотрудников" при установленном флажке "Добавлять колонки для данных из справочников" и показывает состав отдельных колонок в разрезе видов расчетов. На рис.6 показана расшифровка колонки "ТаблицаРасшифровки" за март.

Рис.6 Расшифровка таблицы значений в отдельном окне.

Установка такого отчета не осложнит дальнейшие обновления программы. После установки следует запустить программу "1С:Предприятие" в режиме ведения учета и открыть отчет через дополнительные возможности.

Информация о выходе релизов здесь.

Программу установки отчета "Доходы вычеты налоги сотрудников" версии "1.2" можно скачать бесплатно.

Приобретая программу на платной основе Вы способствуете развитию проекта и подобных ему разработок. Помните об этом, не лишайте себя возможности получать новые полезные инструменты, облегчающие Ваш труд. Покупка отчета дает Вам право на консультации по электронной почте и бесплатные обновления отчета в дальнейшем.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

 Отчет "Доходы вычеты налоги сотрудников"

 1000

 руб

 

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18