логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


1С:Бухгалтерия 7.7. Периодические реквизиты (типичные ошибки)

Очень много ошибок в учете возникает из-за неправильной работы с периодическими реквизитами справочников. Перейдем сразу к примеру, взятому из реальной практики. Посмотрите на эту расходную накладную.

На первый взгляд все в порядке, более того, глядя на это окно невозможно увидеть ошибку, но она есть. Сформируем печатную форму ТОРГ-12.

Но- мер по по- рядку  Товар Единица измерения Вид упак Количество Масса брутто Количе-
ство
(масса
нетто)
Цена,
руб. коп.
Сумма без
учета НДС,
руб. коп.
НДС Сумма с учетом
НДС,
руб. коп.
  наименование, характеристика, сорт, артикул товара код наиме- нование код по ОКЕИ   в одном месте мест,
штук
        ставка, % сумма,
руб. коп.
 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Преобразователь частоты тиристорный   шт 796         1,000 255600,00 255600,00 18 46008,00 301608,00
2 Пост нагревательный    шт 796         1,000 126000,00 126000,00 18 22680,00 148680,00
3 ВЧ токопровод Р00-638.00.000, 3 м   шт 796         1,000 5130,00 5130,00 Без НДС 923,40 6053,40
4 Пульт управления Р03-36.00.000   шт 796         1,000 6570,00 6570,00 Без НДС 1182,60 7752,60
5 Кабель управления Р03-28.00.000, 6 м.   шт 796         1,000 4770,00 4770,00 18 858,60 5628,60
6 Педаль ЖТЛК.303651.001   шт 796         1,000 2970,00 2970,00 18 534,60 3504,60
              Итого     6,000 Х 401040,00 Х 72187,20 473227,20

 

Обратите внимание на колонку 13 - Ставка НДС. Но и сейчас заметить ошибку сложно. Теперь посмотрим на счет-фактуру.

В некоторых позициях ставка НДС не заполнена. И вот к чему это приводит: по счету ЗПР отразилась не вся необходимая сумма НДС. Надо ли говорить о том, что книга продаж в этом случае будет сформирована не верно. Причем, обратите внимание, что на счет 68.2 попала вся сумма НДС.

Почему же это произошло, и как исправить ошибку? Замечу, что даже если бухгалтер заметил ошибку, ему довольно не просто бывает понять почему она произошла. Посмотрим на справочник номенклатуры. Опять все прекрасно, ставка НДС установлена, и только после того, как Вы откроете историю значения периодического реквизита "Ставка НДС", Вы наконец поймете в чем дело. Значение установлено на 19.06.2006, а накладная, рассмотренная выше, имеет дату 14.06.2006.

Может возникнуть закономерный вопрос:"А как вообще оказались рассчитанными суммы НДС в накладной, если ставка не была установлена?". Уж не придумал ли я этот пример? Нет, не придумал. Обратите внимание, значение ставки НДС установлено на 19 июня, логично предположить, что именно в этот день и создавался документ. А какая дата присваивается новому документу по умолчанию? Правильно, текущая (точнее рабочая). Значит в момент создания документа, дата была - 19 июня, ставка НДС - 18%, и только в конце создания документа (или даже уже после его записи) бухгалтер изменил дату документа на 14 июня. Все просто, и встретиться с такой ситуацией может каждый.

Примечание: среди наших разработок есть отчет, предназначенный для проверки накладных. Он проверяет соответствие сумм накладных и счетов-фактур (разумеется если последние подчинены первым). Часто бывает так, что пользователь изменяет накладную и забывает изменить счет-фактуру. Проверяется нет ли счетов-фактур у удаленных накладных (опять результат забывчивости пользователя). А также проверяется количество счетов-фактур у накладной и соответствие их дат. В последнем случае это не всегда ошибка, но предупредить бывает полезно. "Отлавливаются" и рассмотренные в данной статье ошибки.

© Борис Балясников, июль 2006г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18