|
1С:Бухгалтерия 7.7. Периодические
реквизиты (типичные ошибки)
Очень много ошибок в учете возникает
из-за неправильной работы с периодическими реквизитами
справочников.
Перейдем сразу к примеру, взятому из реальной практики.
Посмотрите на эту расходную накладную.
На первый взгляд все в порядке, более того,
глядя на это окно невозможно увидеть ошибку, но она есть. Сформируем печатную
форму ТОРГ-12.
|
Но- мер по по- рядку |
Товар |
Единица измерения |
Вид упак |
Количество |
Масса брутто |
Количе-
ство
(масса
нетто) |
Цена,
руб. коп. |
Сумма без
учета НДС,
руб. коп. |
НДС |
Сумма с учетом
НДС,
руб. коп. |
|
|
наименование, характеристика, сорт, артикул товара |
код |
наиме- нование |
код по ОКЕИ |
|
в одном месте |
мест,
штук |
|
|
|
|
ставка, % |
сумма,
руб. коп. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
1 |
Преобразователь частоты тиристорный |
|
шт |
796 |
|
|
|
|
1,000 |
255600,00 |
255600,00 |
18 |
46008,00 |
301608,00 |
|
2 |
Пост нагревательный |
|
шт |
796 |
|
|
|
|
1,000 |
126000,00 |
126000,00 |
18 |
22680,00 |
148680,00 |
|
3 |
ВЧ токопровод Р00-638.00.000, 3 м |
|
шт |
796 |
|
|
|
|
1,000 |
5130,00 |
5130,00 |
Без НДС |
923,40 |
6053,40 |
|
4 |
Пульт управления Р03-36.00.000 |
|
шт |
796 |
|
|
|
|
1,000 |
6570,00 |
6570,00 |
Без НДС |
1182,60 |
7752,60 |
|
5 |
Кабель управления Р03-28.00.000, 6 м. |
|
шт |
796 |
|
|
|
|
1,000 |
4770,00 |
4770,00 |
18 |
858,60 |
5628,60 |
|
6 |
Педаль ЖТЛК.303651.001 |
|
шт |
796 |
|
|
|
|
1,000 |
2970,00 |
2970,00 |
18 |
534,60 |
3504,60 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
6,000 |
Х |
401040,00 |
Х |
72187,20 |
473227,20 |
Обратите внимание на колонку 13 - Ставка НДС. Но и сейчас
заметить ошибку сложно. Теперь посмотрим на счет-фактуру.
В некоторых позициях ставка НДС не заполнена.
И вот к чему это приводит: по счету ЗПР отразилась не вся необходимая сумма НДС.
Надо ли говорить о том, что книга продаж в этом случае будет сформирована не
верно. Причем, обратите внимание, что на счет 68.2 попала вся сумма НДС.
Почему же это произошло, и как исправить
ошибку? Замечу, что даже если бухгалтер заметил
ошибку, ему довольно не просто бывает понять почему она произошла. Посмотрим на
справочник номенклатуры. Опять все прекрасно, ставка НДС установлена, и только
после того, как Вы откроете историю значения периодического реквизита "Ставка
НДС", Вы наконец поймете в чем дело. Значение установлено на 19.06.2006, а
накладная, рассмотренная выше, имеет дату 14.06.2006.
Может возникнуть закономерный вопрос:"А как вообще оказались
рассчитанными суммы НДС в накладной, если ставка не была установлена?".
Уж не придумал ли я этот пример? Нет, не придумал.
Обратите внимание, значение ставки НДС установлено на 19 июня, логично
предположить, что именно в этот день и создавался документ. А какая дата
присваивается новому документу по умолчанию?
Правильно, текущая (точнее рабочая). Значит в момент создания документа, дата
была - 19 июня, ставка НДС - 18%, и только в конце создания документа (или даже
уже после его записи) бухгалтер изменил дату документа на 14 июня. Все просто, и
встретиться с такой ситуацией может каждый.
Примечание: среди наших разработок есть отчет,
предназначенный для проверки накладных. Он проверяет соответствие сумм накладных
и счетов-фактур (разумеется если последние подчинены первым). Часто бывает так,
что пользователь изменяет накладную и забывает изменить счет-фактуру.
Проверяется нет ли счетов-фактур у удаленных накладных (опять результат
забывчивости пользователя). А также проверяется количество счетов-фактур у
накладной и соответствие их дат. В последнем случае это не всегда ошибка, но
предупредить бывает полезно. "Отлавливаются" и рассмотренные в данной статье
ошибки.
© Борис Балясников, июль 2006г.
|
