логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Перенос остатков из программы 1С Комплексная автоматизация 1.1 в 1С Комплексная автоматизация 2

Описание

Данный продукт представляет собой правила конвертации данных для переноса из программы Комплексная автоматизация 1.1 (далее КА 1.1) в программу Комплексная автоматизация 2 (далее КА 2). Правила созданы по технологии Конвертации данных 2.0, не требуют установки или использования специальных внешних обработок.

Перенос данных между программами КА производится путем выгрузки данных в промежуточный файл. Выгружать и загружать данные нужно через встроенную во все типовые конфигурации обработку Универсальный обмен данными в формате XML.

Для определения и переноса остатков мы используем данные бухгалтерских, а не управленческих регистров. Здесь и далее под управленческими регистрами мы понимаем не только регистры управленческого учета, но и специализированные регистры накопления регламентированного учета (например, регистры РАУЗ). Использование бухгалтерских регистров при переноса данных значительно повышает соответствие данных бухгалтерского учета в базе-источнике и базе-приемнике после переноса.

Правила созданы на основе алгоритмов, используемых в другой нашей разработке - Перенос данных из Комплексная автоматизация 1.1 в Бухгалтерия 8.3. Данная разработка тиражируется уже более 4-х лет и за это время она не раз была отмечена довольными пользователями как отлично работающий продукт.

Работоспособность правил протестирована для версий КА 1.1 начиная с релиза 1.1.68.2.

Переход с КА 1.1 на КА 2 лучше всего выполнять в начале нового периода (года или квартала).

Переносимые данные

В данный момент при помощи наших правил Вы можете перенести из КА 1.1 в КА 2 только остатки по счетам БУ. В ближайшее время мы планируем также добавить возможность переноса документов.

Перечень правил конвертации данных, доступных в данный момент, представлен ниже.

Перечень правил для выгрузки остатков

Рис. 1. Перечень правил для выгрузки остатков

Порядок работы

Шаг 1. Выгрузка.

В программе Комплексная автоматизация 1.1 необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно из меню Сервис - Прочие обмены данными - Универсальный обмен данными в формате XML либо через список всех обработок в Операции - Обработка....

В окне обработки выберите вкладку Выгрузка данных. В поле Имя файла правил выберите файл правил конвертации. В поле Имя файла данных задайте расположение и название промежуточного файла, в который будет выгружена информация для переноса.

Будьте внимательны при выборе периода выгрузки. Если Вы хотите выгрузить остатки на начало 2018 года (или, как иногда говорят, остатки на конец 2017) период выгрузки должен начинаться с 1 января 2018 года. В таком случае документы Ввод остатков в базе КА 2 будут датированы 31 декабря 2017. Запомните - начинаться период выгрузки должен с первого числа нового периода, а не с последнего числа предыдущего.

Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Рис. 2. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 1.1

Далее отметьте необходимые правила выгрузки данных. Выгружать можно все данные сразу, а можно разделить их на группы - так время ожидания при выгрузке будет меньше и в случае возникновения ошибки ее будет легче обнаружить и устранить.

Что делать, если при выгрузке данных возникает ошибка, мы уже писали в нашей статье Как найти ошибку при переносе данных.

Представленные на закладке Параметры выгрузки параметры устанавливаются автоматически при загрузке правил, нет необходимости их изменять. Вы можете воспользоваться параметром По организации, для отбора переносимых данных по конкретной организации.

Когда все настройки закончены, нажмите кнопку Выгрузить данные. Если все прошло успешно в окне сообщений вы увидите количество выгруженных элементов. Теперь можно переходить к загрузке.

Шаг 2. Загрузка.

Для загрузки данных в КА 2 также необходимо открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Сделать это можно следующим образом: вызовите Главное меню - перейдите во Все функции - в подменю Обработки найдите необходимую обработку (если Все функции отсутствует в Главном меню, откройте Сервис - Параметры и установите галочку Отображать команду "Все функции").

Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Рис. 3. Как открыть обработку для загрузки в КА 2

Перейдите на вкладку Загрузка данных. В поле Имя файла для загрузки на сервере выберите ранее созданный при выгрузке файл данных. Другие настройки и поля в этой обработке оставьте как есть, по умолчанию.

Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 2

Рис. 4. Обработка Универсальный обмен данными в формате XML в КА 2

После нажатия на кнопку Загрузить данные начнется процесс загрузки. Если все прошло успешно, после его окончания в окне системных сообщений появится количество загруженных элементов. Оно должно равняться тому, которое было выведено после окончания выгрузки из КА 1.1.

На этом процесс переноса остатков из КА 1.1 в КА 2 завершен. Документы Ввод остатков в новой базе проводятся при загрузке, их не обязательно перепроводить.

Найти документы Ввод остатков в КА 2 можно по следующему пути: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Начальное заполнение - Документы ввода начальных остатков. Если какие-то из документов ввода остатков не видны в общем списке, возможно в Вашей программе отключена возможность ведения учета по данному разделу учета (например, комиссионная торговля). Проверьте настройки программы и откройте список заново.

Описание методики

В сравнении с типовыми правилами, используемыми в поставляемой 1С обработке для перехода с конфигурации КА 1 на конфигурацию КА 2, мы предлагаем иной подход к определению и переносу остатков. В типовых правилах от 1С для определения остатков на дату используются различные управленческие и специализированные регистры накопления. Проведение тестовых переносов на рабочих базах наших клиентов показало, что управленческий учет в базе КА 1.1 зачастую не ведется, или ведется не в полном объеме. В связи с этим мы, в своей разработке, предлагаем использовать регистры бухгалтерского учета при переносе остатков. В частности это касается остатков основных средств и остатков собственных товаров, об особенностях переноса которых вы можете прочитать ниже.

Перенос остатков основных средств. Остатки по счету 01 Основные средства определяются в соответствии с регистром сведений События основного средства организации (регл. учет). Отбор остатков ведется по виду события "Принятие к учету". Также мы добавили альтернативное событие "Ввод в эксплуатацию".
Данные остатки по нашим правилам вводятся через документы Ввод остатков внеоборотных активов (Основные средства).
В типовых правилах от 1С для определения остатков основных средств используется управленческий регистр События основного средства (упр. учет). Записи в нем появляются только если в документе Принятие к учету ОС установлена галочка Отражать в упр. учете. Поскольку зачастую данный параметр не установлен и указанный регистр не заполняется, мы используем бухгалтерский регистр взамен управленческого.

Перенос остатков нематериальных активов. Остатки по счетам 04 и 05, согласно рекомендациям разработчиков программ фирмы 1С, мы вводим при помощи документов Ввод остатков внеоборотных активов (Нематериальные активы и расходы на НИОКР), в то время как по типовым правилам остатки по данным счетам вводятся простой Операцией.

Перенос остатков вложений во внеоборотные активы. Согласно рекомендациям разработчиков программ фирмы 1С, остатки по счетам 07 и 08 мы вводим при помощи документов ввода остатков специально созданных для этих целей. Это могут быть Документы ввода начальных остатков (Собственные товары), Документы ввода начальных остатков (Прочие расходы) или Операция (регл. учет), в зависимости от счета учета и настроек программы.
В типовых правилах от 1С все остатки по данным счетам переносятся в документ Операция (регл. учет), из-за чего утрачивается часть информации (например, количественный учет или сведения о подразделении).

Достоинства

В отличие от конкурентных разработок, при определении и переносе остатков в программе КА 1 мы используем данные бухгалтерских регистров, а не управленческих. Для многих пользователей данные бухгалтерского учета гораздо важнее управленческих (в некоторых организациях управленческий учет не ведут совсем) и их соответствие в источнике и приемнике имеет большое значение. Использование бухгалтерских регистров при переносе обеспечивает это соответствие бухгалтерских данных.

При вводе остатков мы используем специально созданные разработчиками программы документы. Мы создаем Документы ввода остатков с необходимыми типами операции, а не просто вводим остатки по бухгалтерскому учету через документ Операция.

В наших правилах решена проблема, возникающая при отключенном суммовом учете по складам. Если настройка Вести учет себестоимости МПЗ по складам в КА 1.1 отключена, то в регистрах накопления в программе не будет записана информация о складе. В типовых правилах от 1С, например, это приводит к тому, что остатки МПЗ не переносятся в базу КА 2. В связи с тем, что в наших правилах используются иные алгоритмы для определения остатков, при использовании нашей разработки эта проблема не возникает.

Правила созданы по технологии Конвертации данных: легко редактируются. Полностью открыты, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.

Рекомендую также ознакомиться со статьей: Стратегия переноса данных информационной базы 1С.

Сравнение версий

Правила регулярно обновляются под новые релизы, пригодны для релизов КА начиная с 1.1.68.х.

  • 30.05.2018 - созданы правила переноса остатков для версии КА 2.4.3.126

Комплект поставки

В комплект поставки входят: правила переноса УПП_УП.xml.

В случае если Ваша организация не располагает штатным программистом для проведения работ, мы готовы предложить услуги своего специалиста (программист подключится к Вашему компьютеру через интернет, посредством специальной программы для удаленной работы и произведет нужные работы). Если у Вас есть возможность предоставить рабочую базу Комплексная автоматизация 1.1, мы можем перенести данные сами и передать файл базы 1С Комплексная автоматизация 2 с перенесенными остатками. Стоимость данной услуги не входит в общую стоимость пакета.

Пользовательское соглашение.

Вы можете подробнее ознакомиться с системой скидок.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных КА 1.1 => КА 2.4 + наш специалист проведет перенос на Ваших базах

 48500

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос остатков и справочников КА 1.1 => КА 2.4

 8000

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Обновления в течение 12 мес. Перенос данных КА 1.1 => КА 2.4

 4000

 руб


Другие правила переноса данных:

© Анна Балясникова, май 2018 г., последние изменения июнь 2018г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18