логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Перенос данных из программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом" ред 3.х в

программы бухгалтерского учета

Принцип работы.

Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3 в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу бухгалтерского и налогового учета при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Рассмотрим вариант синхронизации с программами УПП или КА.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:     

ЗУП3_УПП.xml - правила обмена (конвертации) данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы ЗУП 3 в УПП или КА переносятся:

  • документы информационной базы ЗУП 3, предназначенные для отражения в БУ и НУ за произвольный период ведения учета (перечень см. ниже). Движения, т.е. наборы записей регистров, не участвуют в процессе, создаются после переноса проведением документов.

  • необходимая справочная информация из информационной базы ЗУП 3, включая некоторые регистры сведений.

Последовательность действий:

- информация из базы 1С ЗУП 3 выгружается в файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу 1С УПП или КА.

Установка.

Установки не требуется, так как используются обработки, которые являются частью типовых конфигураций.

Порядок работы.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Как было указано выше, можно использовать обработку из типовой конфигурации, но в поставку входит обработка, позволяющая устанавливать различные отборы. На рисунке показан именно этот вариант. Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные.

Обработка для выгрузки данных

Рис.1. Обработка для выгрузки данных

После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.2), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.

Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием

Рис.2 Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием

После загрузки в программу 1С Управление производственным предприятием (1С Комплексная автоматизация) документы следует провести, так как они переносятся без движений.

Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис.3.

Перечень правил для документов

Рис.3 Перечень правил для документов

Методика конвертации данных.

В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП (КА). Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП. Сопоставление справочников происходит по наименованию, поэтому наименования должны быть идентичны в обоих базах и уникальны, т.е. не должны повторяться, причем не должны дублироваться с учетом иерархии. Проще всего создать справочник в ЗУП переносом из УПП, для этого есть правило УПП_ЗУП3. Если же в ЗУП уже заполнены Способы отражения зарплаты в бухучете придется обеспечить совпадение наименований вручную. Если же наоборот, в УПП Способы отражения зарплаты в регламентированном учете еще не созданы, то они будут добавлены в процессе обмена, а уже после переноса в УПП нужно будет выполнить необходимые настройки.

Переносится содержание табличных частей Начисленная зарплата и взносы и Начисленный НДФЛ документа Отражение зарплаты в бухучете. Проводки в документе Отражение зарплаты в реглучете в УПП могут формироваться сводно по физлицам, для выбора этого варианта служит параметр Проводки по физлицам сводно. Закладки Основные начисления и Дополнительные начисления не заполняются.

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса ЗУП3_УПП. Также в комплект как дополнительный бонус включается обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором. Но она не является ни необходимой для работы, ни обязательной для поставки. По окончании периода акции может в комплект не вкладываться. Еще один бонус: правила переноса УПП_ЗУП3 (об этом ниже).

Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП.

В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 (см. рис.4) и Зарплата 26-70. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную.

Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП

Рис.4 Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП

Мы воспользуемся правилами УПП_ЗУП3 для переноса справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП в ЗУП (см. рис.5) . В ЗУП появятся элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете с точно такими же как в УПП наименованиями. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Например, Вы можете изменить наименование Зарплата 20-70 на Отражение ЗП 20-70. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. т.е. если это Отражение ЗП 20-70, то счет Дт должен быть счет 20, а не какой-то иной.

Выгрузка способов отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП

Рис.5 Выгрузка способов отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП

В ЗУП способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно правильно привязать к другим справочникам. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение (см. рис.6).

Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП

Рис.6 Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП

Теперь можно переносить этот документ в соответствующий ему документ в УПП, как показано на рис.1. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки (см. рис.7), но делается это в соответствии с указанным в ЗУП. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69.х. Содержание раздела Начисленный НДФЛ преобразуется в проводки вида 70-68.01. Можно переносить проводки сводно, т.е. без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ.

Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП

Рис.7 Результат переноса. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП

Сравнение версий

  • 30.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 БП 2.0.66.52

  • 30.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 БП 3.0.59.56

  • 23.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 УПП 1.3.104.2 (КА 1.1.99.2)

Причины купить

Все открыто. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в УПП 1.3 или КА 1.1

 5000

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в БП2.0

 5000

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в БП 3.0

 5000

 руб

Другие правила переноса данных:

Автор Борис Балясников. Дата создания март 2018г., последние изменения март 2018г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18