логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Перенос данных из программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом" ред 3.х в

программы бухгалтерского учета

Принцип работы.

Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3 в файл в формате XML. Полученный файл (данные 1С) загружается в информационную базу бухгалтерского и налогового учета при помощи универсальной обработки загрузки данных.

Рассмотрим вариант синхронизации с программами УПП или КА. Все сказанное относится и к БП 2.0.

Для переноса данных необходимы следующие файлы:     

ЗУП3_УПП.xml - правила обмена (конвертации) данных.

Переносимые данные.

Из информационной базы ЗУП 3 в УПП или КА переносятся:

  • документы информационной базы ЗУП 3, предназначенные для отражения в БУ и НУ за произвольный период ведения учета (перечень см. ниже). Движения, т.е. наборы записей регистров, не участвуют в процессе, создаются после переноса проведением документов.

  • необходимая справочная информация из информационной базы ЗУП 3, включая некоторые регистры сведений.

Последовательность действий:

- информация из базы 1С ЗУП 3 выгружается в файл (файл данных);

- полученный файл загружается в информационную базу 1С УПП или КА.

Установка.

Установки не требуется, так как используются обработки, которые являются частью типовых конфигураций.

Порядок работы.

В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса (см. рис. 1) и загрузить правила обмена. Как было указано выше, можно использовать обработку из типовой конфигурации, но в поставку входит обработка, позволяющая устанавливать различные отборы. На рисунке показан именно этот вариант. Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные.

Обработка для выгрузки данных

Рис.1. Обработка для выгрузки данных

После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML (см. рис.2), которая есть во всех типовых конфигурациях (программах) 1С.

Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием

Рис.2 Загрузка в программу 1С Управление производственным предприятием

После загрузки в программу 1С Управление производственным предприятием (1С Комплексная автоматизация) документы следует провести, так как они переносятся без движений.

Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис.3.

Перечень правил для документов

Рис.3 Перечень правил для документов

Методика конвертации данных.

В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП (КА). Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП. Сопоставление справочников происходит по наименованию, поэтому наименования должны быть идентичны в обоих базах и уникальны, т.е. не должны повторяться, причем не должны дублироваться с учетом иерархии. Проще всего создать справочник в ЗУП переносом из УПП, для этого есть правило УПП_ЗУП3. Если же в ЗУП уже заполнены Способы отражения зарплаты в бухучете придется обеспечить совпадение наименований вручную. Если же наоборот, в УПП Способы отражения зарплаты в регламентированном учете еще не созданы, то они будут добавлены в процессе обмена, а уже после переноса в УПП нужно будет выполнить необходимые настройки.

Переносится содержание табличных частей Начисленная зарплата и взносы и Начисленный НДФЛ документа Отражение зарплаты в бухучете. Проводки в документе Отражение зарплаты в реглучете в УПП могут формироваться сводно по физлицам, для выбора этого варианта служит параметр Проводки по физлицам сводно. В этом случае можно указать какое физлицо будет во всех проводках по счету 70, для этого существует параметр ФизЛицо для проводок сводно. Закладки Основные начисления и Дополнительные начисления не заполняются. Параметр Способ отражения зарплаты в бухучете по умолчанию можно использовать для того, чтобы при выгрузке подставить его  в те строки документа, где способ отражения не указан.

Особенности переноса табличной части Удержанная зарплата. Способы отражения в БУ в этом случае в ЗУП не указываются. Поэтому для обеспечения универсальности, для возможности настройки введены параметры:

  • Способ отражения алиментов

  • Способ отражения по возмещению ущерба

  • Способ отражения по добровольным взносам в НПФ

  • Способ отражения по добровольным взносам на накопительную часть пенсии

  • Способ отражения для погашение займов

  • Способ отражения по прочим операциям с работниками

Назначение понятно из наименований. В УПП (КА, БП)  нужно создать (можно переносом) и заполнить соответствующие элементы справочника, которые будут задавать счета учета. Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться.

Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Это связано с ошибкой типовой обработки УниверсальныйОбменДаннымиXML. Сохранение параметров в ней происходит не по имени (идентификатору параметра), как должно быть, а по наименованию (представлению для пользователя).

Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию.

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса ЗУП3_УПП. Также в комплект как дополнительный бонус включается обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором. Но она не является ни необходимой для работы, ни обязательной для поставки. По окончании периода акции может в комплект не вкладываться. Еще один бонус: правила переноса УПП_ЗУП3 (об этом ниже).

Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП.

В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 (см. рис.4) и Зарплата 26-70. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную.

Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП

Рис.4 Способ отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП

Мы воспользуемся правилами УПП_ЗУП3 для переноса справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП в ЗУП (см. рис.5) . В ЗУП появятся элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете с точно такими же как в УПП наименованиями. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Например, Вы можете изменить наименование Зарплата 20-70 на Отражение ЗП 20-70. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. т.е. если это Отражение ЗП 20-70, то счет Дт должен быть счет 20, а не какой-то иной.

Выгрузка способов отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП

Рис.5 Выгрузка способов отражения зарплаты в регламентированном учете из УПП

В ЗУП способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно правильно привязать к другим справочникам. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение (см. рис.6).

Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП

Рис.6 Документ Отражение зарплаты в бухучете в ЗУП

Теперь можно переносить этот документ в соответствующий ему документ в УПП, как показано на рис.1. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки (см. рис.7), но делается это в соответствии с указанным в ЗУП. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69.х. Содержание раздела Начисленный НДФЛ преобразуется в проводки вида 70-68.01. Можно переносить проводки сводно, т.е. без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ.

Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП

Рис.7 Результат переноса. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП

Сравнение версий

  • 30.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 БП 2.0.66.52

  • 30.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 БП 3.0.59.56

  • 23.03.2018 подготовлен вариант для релизов ЗУП 3.1.4 УПП 1.3.104.2 (КА 1.1.99.2)

Причины купить

Все открыто. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в УПП 1.3 или КА 1.1

 3000

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в БП2.0

 3000

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.х в БП 3.0

 3000

 руб

Другие правила переноса данных:

Автор Борис Балясников. Дата создания март 2018г., последние изменения май 2018г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18