Реализация сотрудникам товаров и спецодежды для программы 1С Бухгалтерия 8".

Реализация сотрудникам товаров и спецодежды в счет зарплаты для программы 1С:Бухгалтерия 8

Предисловие.

Не всем пользователям достаточно базового функционала 1С:Бухгалтерия 8 в частности для того, чтобы вести полноценный учет реализации ТМЦ (товаров, продукции, полуфабрикатов, спецодежды и инвентаря) сотрудникам в счет заработной платы. В типовой (*типовая - значит не измененная по сравнению с поставляемой от фирмы 1С) конфигурации есть документ "Реализация товаров и услуг", который предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования контрагентам, т.е. организациям и предпринимателям. Есть документ "Отчет о розничных продажах", предназначенный для отражения розничных продаж. Ни тот ни другой не годятся для отражения реализации сотрудникам в счет заработной платы.

Что мы предлагаем? В свой пакет доработок "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" мы включаем документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы".

Решение. Таким образом вы получаете расширенный функционал программы, касающийся реализация товаров, продукции, спецодежды и инвентаря в счет заработной платы.

Подробный пример. Реализация сотрудникам товаров и спецодежды для программы 1С:Бухгалтерия 8.

Давайте рассмотрим конкретный пример. По составу реквизитов документ Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы похож на документ Реализация товаров и услуг (см. рис.1). Отличается он тем, что вместо контрагента содержит ссылку на сотрудника, договор отсутствует, а в табличной части есть дополнительные реквизиты, необходимые для корректного учета спецодежды (на рис.1 не показаны, так как это документ реализации товара, показаны на рис.3). Реквизит Сотрудник может иметь тип ссылка на справочник Сотрудники организаций или ссылка на справочник Физические лица. Тип реквизита Сотрудник можно задать в процессе установки дополнения к типовой конфигурации. Любой из указанных типов будет корректно отрабатываться документом. Почему тип не задан строго? Потому что в случае установки параметра учета Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в положение Во внешней программе справочник Сотрудники организаций фактически блокируется (невозможно в частности создать новый элемент) и использоваться не должен. Поэтому использование типа ссылка на справочник Физические лица является более универсальным и пригодным при любых параметрах учета. С другой стороны справочник Сотрудники организаций использовать более логично, ведь не все физические лица являются сотрудниками организации. Выбор - за пользователем.

Рис.1 Документ Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы

Рис.1.1 Проводки документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы

На странице Дополнительно указывается счет учета расчетов, в данном случае это могут быть счета 70 или 73 (см. рис.2). Это одна из причин, почему для отражения операций по реализации товаров, материалов, готовой продукции и спецодежды сотрудникам в счет заработной платы не пригоден типовой документ Реализация товаров и услуг. В типовом документе можно указать счет учета расчета 70 или 73, но нельзя указать необходимую аналитику по сотрудникам. Использовать счет 62 в данной операции тоже нельзя, хотя бы потому, что невозможно будет перевести задолженность с контрагента на счете 62 на сотрудника на счете 73.

Хотя вопрос по поводу спецодежды, которую увольняемый сотрудник забирает с собой, остается спорным: реализация это или компенсация организацией ранее произведенных затрат, все-таки лучше оформить эту операцию как реализацию и стандартно с реализации начислить НДС и отразить в книге продаж. Полезно будет приложить расчет остаточной стоимости одежды, чтобы у налоговиков не возникло желания доначислить НДС и прибыль с рыночной стоимости.

При отражении реализации спецодежды используются дополнительные реквизиты Счет передачи и Партия материалов в эксплуатации (см. рис.3). Они необходимы для заполнения документа Списание материалов из эксплуатации на основании документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы.

Рис.3 Дополнительные реквизиты Счет передачи и Партия материалов в эксплуатации

Здесь важно понять, что методика работы со спецодеждой, заложенная в типовую конфигурацию не изменяется, для отражения движений спецодежды как материала используются те же типовые документы. Поэтому документ Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы как правило не делает проводок по счету 10, так как реализуемая сотруднику спецодежда как правило уже введена в эксплуатацию, на счете 10.10 ее уже нет и соответственно списывать нечего. А проводки по счету МЦ.02 и если необходимо (в случае списания стоимости спецодежды через амортизацию) по счету 10.11 выполняет документ Списание материалов из эксплуатации, создаваемый, как уже говорилось, на основании документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы. Подробнее с этой методикой можно ознакомиться на сайте фирмы 1С и здесь.

Есть возможность автоматического заполнения табличной части документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы по остаткам счета МЦ.02. Именно на этом счете числятся введенные в эксплуатацию элементы спецодежды до тех пор, пока не будут списаны из эксплуатации в результате физического износа или реализации сотруднику, например при увольнении. Зная дату ввода в эксплуатацию и срок полезного использования спецодежды (спецоснастки) (см. рис.4), можно вычислить остаточную стоимость на дату реализации, что и делает процедура заполнения. Еще раз подчеркну: расчет остаточной стоимости при заполнении документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы производится на основании данных, указанных в назначении использования при передаче материалов в эксплуатацию, обязательно должен быть указан срок полезного использования. Цена реализации при заполнении устанавливается равной остаточной стоимости, количество и партия определяются по остаткам спецодежды в эксплуатации, числящейся за данным сотрудником. Важный момент: остаточная стоимость рассчитывается и для той спецодежды, стоимость которой уже списана в момент передачи в эксплуатацию, т.е. когда способ погашения стоимости (см. рис.4) указан Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию. Остаточная стоимость рассчитывается как разность между первоначальной стоимостью, указанной при вводе спецодежды в эксплуатацию, т.е. суммой учета на счете МЦ.02, и амортизацией за период с момента ввода в эксплуатацию (дата документа Передача материалов в эксплуатацию) по дату реализации (дата документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы).

Рис.4 Данные, указанные в назначении использования при передаче материалов в эксплуатацию

На рис.5 показаны проводки документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы, здесь никаких неожиданностей быть не должно. Все традиционно, лишь счет 62 заменяется на 73 или 70, а доходы и расходы могут отражаться не только на счете 90 но и на счете 91. В случае использования счета 90 субконто Номенклатурные группы заполняется автоматически из справочника Номенклатура (реквизит номенклатуры Номенклатурная группа). При использовании счета 91 субконто задается вручную.

Рис.5 Проводки документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы

На рис.6 вы видите движения по регистру Взаиморасчеты с работниками организаций, которые создаются в том случае, когда учет зарплаты и кадров ведется не во внешней программе.

Рис.6 Движения по регистру Взаиморасчеты с работниками организаций

Также создаются необходимые записи в подсистеме учета НДС. Поскольку в данном случае осуществляется розничная продажа, то и движения в регистрах НДС соответствующие. В этом смысле документ Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы похож на документ Отчет о розничных продажах, поведение его аналогично (см. рис.7). Счет-фактуры при розничной продаже не создаются.

Документ Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы имеет печатную форму (см. рис.8).

Рис.8 Печатная форма документа Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы

Сформированную печатную форму можно сохранить в различных форматах (см. рис.9).

Вызывают трудности обновления конфигураций, для Вас - наша услуга: обновление 1С типовых и нетиповых конфигураций.

Если у вас возникли вопросы по данной теме, пожалуйста, напишите нам на эл. почту и мы обязательно примем к сведению рекомендации и рассмотрим ваши вопросы.

Если вдруг после покупки данного пакета доработок у вас возникнут проблемы требующие вмешательства программиста, а ваш штатный программист не обладает достаточными знаниями или штатного программиста попросту нет, специалисты ООО "Профи-центр" готовы оказать вам помощь и поддержку. Вы всегда вправе рассчитывать на консультирование в виде электронной переписки или общения по телефону.

Инструкция по установке модуля "Реализация сотрудникам товаров и спецодежды" для программы 1С Бухгалтерия 8

Пользователи программы 1С Бухгалтерия 8 могут установить приобретенный пакет для обновления типовой конфигурации. Для этого используется режим объединения конфигураций. Прежде всего нужно разрешить внесение изменений в конфигурацию (см. Рис.11).

Включение возможности изменения конфигурации

Рис. 11 Включение возможности изменения конфигурации

При выборе режима объединения конфигураций нужно указать файл 1Cv8.cf, предназначенный для объединения (см. рис.12). Внимание! Все доработки устанавливаются как новые объекты, таким образом дальнейшие обновления конфигурации производятся в автоматическом режиме. Но! Будьте внимательны при объединении и не изменяйте существующие в конфигурации объекты.

Выбор файла для объединения конфигураций

Рис. 12 Выбор файла для объединения конфигураций

Инструкция для 1С:Бухгалтерия ред. 2.0

Будьте внимательны при объединении и устанавливайте флажки как показано на Рис. 13.1 и Рис. 13.2. Часть объектов, существующих в файле, предназначенном для объединения, включены только для того, чтобы задать правильный тип реквизитов. Сами эти объекты (на Рис.13.1 они не помечены галочками) ни в коем случае не должны участвовать в объединении. Т.е. если объект присутствует и слева (в вашей конфигурации) и справа (в файле) этот объект не должен быть помечен галочкой. Вообще рекомендуется снять галочку с самой верхней строки БухгалтерияПредприятия, при этом все объекты станут непомеченными. После этого нужно вручную указать нужные объекты. Зато ничего лишнего отметиться не должно.

Общее правило - флажки должны быть установлены только у тех объектов, которые отсутствуют в основной конфигурации (не в файле). Обратите внимание на Рис. 13.2, здесь вы видите 3 общих формы, которых нет в основной конфигурации слева, но есть в файле справа. Эти объекты нужно отметить по общему правилу - отмечать все объекты которых нет в основной конфигурации.

Новые объекты есть в разделах (см. рис.13.4): Общие модули (17 шт.), Общие формы (3 шт.), Общие команды (1 шт. "Проводки документа профи"), Группы команд (1 шт. "Печать"), Общие картинки (11 шт.), Документы (1 шт. "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы"), Перечисления (1 шт. "Форматы сохранения отчетов"), Обработки (1 шт. "Корректировка движений Профи"), Планы счетов (1 шт. "Форма выбора управляемая")

Такие разделы как Свойства ни в коем случае нельзя помечать на объединение.

Настройка объединения конфигураций

Рис. 13.1 Настройка объединения конфигураций

Настройка объединения конфигураций

Рис. 13.2 Настройка объединения конфигураций

Настройка объединения конфигураций

Рис.13.3 Настройка объединения конфигураций

Настройка объединения конфигураций

Рис.13.4 Настройка объединения конфигураций

При объединении появится окно, озаглавленное как Неразрешимые ссылки (см. рис.14). Не бойтесь этого, просто нажмите кнопку Далее, объединение пройдет нормально. После объединения в структуре конфигурации появятся новые объекты (см. Рис.15), нужно принять это.

Окно, озаглавленное как Неразрешимые ссылки

Рис.14 Окно, озаглавленное как Неразрешимые ссылки

Новые объекты в конфигурации

Рис. 15 Новые объекты в конфигурации, дополненной для реализации сотрудникам товаров и спецодежды.

Внимание! Для того, чтобы в книге продаж заполнялись все колонки, необходимо отредактировать тип данных измерения "СчетФактура" регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж (НДС продажи) (см. рис.16). Если этого не сделать в книгу продаж будут попадать только суммы, так как записать в указанный регистр накопления ссылку на документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" будет не возможно. Особенность этой операции редактирования состоит в том, что в данном случае вносятся изменения в типовую конфигурацию, а значит при последующих изменениях (обновлениях) конфигурации нужно будет следить за тем, чтобы сделанные изменения не пропали. Выполнить такую операцию редактирования следует вручную, в файл 1Cv8.cf, предназначенный для объединения, эти изменения не включены, так как не известно заранее какой релиз типовой конфигурации использует наш покупатель.

Редактирование типа данных

Рис.16 Редактирование типа данных измерения "СчетФактура"

После внесенных изменений в регистр накопления НДСЗаписиКнигиПродаж нужно воспользоваться доработанным отчетом "Книга продаж", который входит в поставку и используется как внешний отчет. Правильная запись регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж показана на рис.17, реквизит "Счет-фактура" - заполнен.

Запись регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж

Рис.17 Запись регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж

Инструкция для 1С:Бухгалтерия ред. 3.0

Настройка объединения конфигураций

Рис.18.1 Настройка объединения конфигураций

Будьте внимательны при объединении и устанавливайте флажки как показано на Рис.18.1, Рис.18.2 и Рис.18.3. Часть объектов, существующих в файле, предназначенном для объединения, включены только для того, чтобы задать правильный тип реквизитов. Сами эти объекты (на Рис.18 они не помечены галочками) ни в коем случае не должны участвовать в объединении. Т.е. если объект присутствует и слева (в вашей конфигурации) и справа (в файле) этот объект не должен быть помечен галочкой. Рекомендуется снять галочку с самой верхней строки БухгалтерияПредприятия, при этом все объекты станут непомеченными. После этого нужно вручную указать нужные объекты. Зато ничего лишнего отметиться не должно.

Настройка объединения конфигураций

Рис.18.2 Настройка объединения конфигураций

Важно! Команда, показывающая проводки документа "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы", корректно работает начиная с релиза 3.0.32. Это связано с изменениями типовой обработки "КорректировкаДвижений".

Общее правило - флажки должны быть установлены только у тех объектов, которые отсутствуют в основной конфигурации (не в файле). Обратите внимание на Рис. 18.3, здесь вы видите новый документ РеализацияТоваровСотрудникам, которого нет в основной конфигурации слева, но есть в файле справа. Этот объект нужно отметить по общему правилу - отмечать все объекты которых нет в основной конфигурации.

Настройка объединения конфигураций

Рис.18.3 Настройка объединения конфигураций

Новые объекты есть в разделах: Общие модули (2 шт.), Роли (1 шт. "РеализацияВСчетЗП"), Общие команды (1 шт. "Проводки документа профи"), Документы (1 шт. "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы").

При объединении появится окно, озаглавленное как "Неразрешимые ссылки". Не бойтесь этого, просто нажмите кнопку "Далее", объединение пройдет нормально. После объединения в структуре конфигурации появятся новые объекты (см. Рис.15), нужно принять это.

Важно! После объединения конфигураций необходимо выполнить обновление вспомогательных данных. Для этого нужно указать параметр запуска "ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы" в конфигураторе (см. рис.19) и запустить программу в пользовательском режиме. То же самое можно сделать через параметр командной строки 1С:Предприятия "/С".

Обновление вспомогательных данных

Рис.19 Обновление вспомогательных данных

Если этого не сделать при работе в режиме 1С:Предприятие может появиться окно, показанное на Рис.20.

Возможная ошибка после обновления

Рис.20 Возможная ошибка после обновления

Внимание! Для того, чтобы в книге продаж заполнялись все колонки, необходимо отредактировать тип данных измерения "СчетФактура" регистра накопления НДСЗаписиКнигиПродаж (НДС продажи) (см. рис.6). Если этого не сделать в книгу продаж будут попадать только суммы, так как записать в указанный регистр накопления ссылку на документ "Реализация товаров и спецодежды в счет заработной платы" будет не возможно. Особенность этой операции редактирования состоит в том, что в данном случае вносятся изменения в типовую конфигурацию, а значит при последующих изменениях (обновлениях) конфигурации нужно будет следить за тем, чтобы сделанные изменения не пропали. Выполнить такую операцию редактирования следует вручную, в файл 1Cv8.cf, предназначенный для объединения, эти изменения не включены, так как не известно заранее какой релиз типовой конфигурации использует наш покупатель.

Перед объединением обязательно сделайте архив информационной базы.

Сравнение версий

25.08.2017 обновлено для версии типовой 3.0.51.27
10.06.2016 обновлено для версии типовой 3.0.43.240
25.03.2016 обновлено для версии типовой 3.0.39.50

Инструкция по установке данного дополнения