логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Компенсация родительской платы в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0

В типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0 существует документ "Начисление родительской платы", который позволяет рассчитывать размер платы родителя за содержание ребенка в детском дошкольном образовательном учреждении. Начисление именно родительской платы никаких вопросов не вызывает: в документе выбирается группа детей (либо осуществляется подбор каждого ребенка вручную) и для каждого из них задаются во-первых ставка по которой будет производиться расчет, во-вторых дни посещения и в-третьих скидка, льгота в %, которая влияет на размер ставки оплаты.

Рассмотрим конкретный пример как начисляется компенсация родительской платы за детский сад. В документе вводится число рабочих дней в месяце, общее для всех. Исходя из количества рабочих дней определяется и максимальное число дней посещения, которое конечно не может превышать значение дней рабочих. После заполнения всех этих данных получают сумму родительской платы по каждому ребенку см. рис. 1.

Обратите внимание, 1 строка в таблице рис.1, сумма к оплате рассчитывается следующим образом: базовая ставка 1519,72 / количество рабочих дней 20 = 75,99, далее 75,99 * количество дней посещения 17 = 1291,76. Итого сумма родительской платы = 1291,76 руб., т.к. льгота для ребенка не установлена. Для ребенка в 1 строке.

Для ребенка во 2 строке скидка, льгота присутствует. Она есть, например, у детей-инвалидов или детей родителей-инвалидов. В данном случае 50%. Сумма к оплате рассчитывается следующим образом: базовая ставка 1519,72 / ставку, льготу 50 * 100 = 759,86, далее, 759,86 / количество рабочих дней 20 = 37,99, далее 37,99 * количество дней посещения 14 = 531,90. Итого сумма родительской платы = 531,90., с учетом установленной льготы для ребенка 50%. См. рис.1 строка 2.

Рис.1 Типовой документ "Начисление родительской платы"

Каким же образом указывается ставка и льгота? Чтобы ответить на этот вопрос начнем редактировать поле "Ставка оплаты" в таблице. Осуществляя выбор ставки мы попадаем в окошко "Ставки оплаты", где перечислены все возможные варианты ставок. В нашем случае у первого ребенка используется базовая ставка, посмотрим, что она представляет из себя при редактировании. Если начать редактировать ставку оплаты, то будет видно, что у нее есть несколько важных особенностей (см. рис. 2).

Во-первых, срок действия. Срок действия указывает с какого момента времени вступает в силу данная конкретная ставка. К примеру, с 1.11.2009 действовала ставка 947,61 руб./мес., а с 1.01.2011 ввели новую ставку = 1519,72 руб./мес.

Во-вторых, варианты самой ставки, их три: фиксированная, переменная и ставка за день. Фиксированная ставка не зависит от дней посещения, например, фиксированная ставка = 2000 руб., было 20 рабочих дней, ребенок ходил 10 дней. Оплата в любом случае будет 2000 руб. Переменная ставка назначается на период равный количеству рабочих дней в месяце и зависит от дней посещения. Например, переменная ставка = 1500 руб., было 20 рабочих дней, ребенок ходил 10 дней. Оплата в таком случае будет 750 руб. И третий вид ставки - ставка за день. Например, ставка за день = 50 руб./ день, ребенок ходил 10 дней. Оплата в таком случае будет 500 руб.

В-третьих, в ставке указывается льгота. Льгота может быть разной, в разный период. Поэтому, как и сама сумма ставки, величина льготы будет привязана к периоду действия. В данном случае у нас нет льготы см. рис. 2.

Рис.2 Выбор ставки для ребенка в документе "Начисление родительской платы"

Все это относится к начислению родительской платы. Теперь нас интересует вопрос: как быть с компенсацией родительской платы? И вот тут появляются проблемы. Дело в том, что методика по стране разная. В целом по России используется такой метод: рассчитывается сумма родительской платы, родитель оплачивает всю сумму (или ее часть), затем рассчитывается компенсация родительской платы (на ту сумму которую родитель оплатил) и после этого происходит возврат родителю той суммы которая равна компенсации. Именно поэтому в типовом документе сумма компенсации никак не отображена, ведь родитель в любом случае должен оплатить всю сумму.

Теперь рассмотрим какой метод используется в РБ и еще ряде областей России: рассчитывается сумма родительской платы, рассчитывается сумма компенсации (в нашем случае компенсация родительской платы за детский сад), родитель оплачивает только ту сумму которая получается из общей суммы за вычетом суммы компенсации (+ задолженность если она есть), а сумма компенсации перечисляется государством отдельно. Т.к. оплата производится не всей суммы, а только той части которая приходится на долю родителя. Но в типовом документе нет возможности рассчитывать суммы компенсации родительской платы отдельно. Посмотрим какие данные показывает типовая печатная форма документа "Начисление родительской платы" на рис.3.

Рис.3 Типовая печатная форма документа "Начисление родительской платы"

Как видите ни суммы компенсации, ни скидки и льготы тут нет. И это понятно, т.к. определяется методикой начисления родительской платы, используемой по стране в большинстве случаев. Выводится только переменная ставка (уже с учетом количества дней посещения), дни посещения, еще раз выводится сумма родительской платы (общая, без учета компенсации родительской платы) и суммы задолженности на конец месяца. Чтобы получить более полные сведения мы доработали типовую печатную форму, и на базе нее создали внешнюю печатную форму для типового документа см. рис. 4. Эта ведомость позволяет просматривать для каждого родителя какая компенсация родительской платы за детский сад получается для его ребенка по итогам месяца.

Рис.4 Доработанная (внешняя) печатная форма документа "Начисление родительской платы"

В доработанной печатной форме появляются такие данные как: % компенсации для каждого ребенка (не льгота, а именно процент компенсации) и сумма компенсации. Кроме этих полей мы добавили задолженность на начало месяца. Переменная часть теперь отображает сумму по ставке. Для 1 ребенка она равна 1519,72 руб., а для 2 ребенка 759,86 руб. с учетом льготы 50%. Сумма родительской платы (общая, без учета компенсации родительской платы) отличается от переменной ставки, т.к. зависит от дней посещения. Таким образом видно размер переменной ставки (с учетом льготы), процент компенсации и сумму компенсации, сумму родительской платы с учетом дней посещения. Если вычесть из общей суммы родительской платы сумму компенсации, получится сумма, которую родитель должен оплатить за ребенка.

Например, для второго ребенка переменная ставка = 1519,72 * сумму льготы 50 / 100 = 759,86 руб (3 колонка). Ребенок посещал 14 дней (11 колонка), значит: 759,86 / количество рабочих дней 20 = 37,99, далее 37,99 * количество дней посещения 14 = 531,90 (12 колонка). Итого сумма родительской платы = 531,90 руб. Но у нас есть сумма компенсации родительской платы = 372,33 руб (10 колонка). Теперь чтобы посчитать сумму которую родитель должен оплатить, нужно: сумму родительской платы - сумму компенсации = 531,90 - 372,33 = 159,57 руб. У 2 ребенка есть переплата на начало месяца равная 686,02 руб. 686,02 - 159,57 = 526,45 руб. - получаем задолженность на конец месяца см. рис. 4.

Стоит сказать, что данная печатная форма добавляется в соответствующий раздел "Дополнительные внешние печатные формы" и позволяет сохранить типовую конфигурацию неизменной. Таким образом на данном этапе изменений типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0 нет.

Далее, возникла необходимость создать специальный документ в котором наглядно будет рассчитываться компенсация, в том числе и компенсация родительской платы за детский сад. Мы назвали его соответствующим образом "Начисление компенсации родительской платы". Добавление данного документа требует включения возможности внесения изменений в типовую конфигурацию, но не изменяет существующие в типовой конфигурации объекты, и следовательно дальнейшее обновление типовой конфигурации происходит в автоматическом режиме. Новый документ в большинстве своем является копией документа "Начисление родительской платы", но есть и новшества. Во-первых ключевым полем является документ-основание. Выбор документа основания (см. рис. 5) определяет заполнение табличной части.

Рис.5 Новый документ "Начисление компенсации родительской платы". Выбор документа-основания

Документом-основанием для нового документа "Начисление компенсации родительской платы" может служить только документ "Начисление родительской платы" и только имеющий направление деятельности "Родительская плата". После выбора соответствующего документа-основания происходит заполнение табличной части. Данные для отображения полностью соответствуют данным из документа-основания. Кроме того, добавляются следующие колонки: процент компенсации родительской платы и сумма компенсации родительской платы. На рис.6 мы видим, что переменная ставка указывается за количество рабочих дней (20 дней), сумма родительской платы считается с учетом льготы и дней посещения, кроме того, мы видим суммы компенсации с учетом процента компенсации. Новый документ уже содержит в себе доработанную печатную форму.

Таким образом, компенсация родительской платы за детский сад отображается двумя способами: с помощью доработанной внешней печатной формы (не меняя типовую конфигурацию) и с помощью нового документа (требует включения изменения типовой конфигурации, но не меняет конфигурацию и позволяет обновляться в автоматическом режиме).

Рис.6 Новый документ "Начисление компенсации родительской платы". Заполнение табличной части

Возможны несколько вариантов проведения документа "Начисление компенсации родительской платы" (см. рис.7 - рис.9). Вариант проведения задается на закладке "Параметры начисления компенсации".

Рис.7 Проведение документа "Начисление компенсации родительской платы". Вариант 1

Рис.8 Проведение документа "Начисление компенсации родительской платы". Вариант 2

Рис.9 Проведение документа "Начисление компенсации родительской платы". Вариант 3

Документ "Начисление компенсации родительской платы" имеет такую же доработанную печатную форму как документ "Начисление родительской платы" (см. рис. 4), которая содержит дополнительно такие данные как: % компенсации для каждого ребенка,  сумма компенсации и задолженность на начало месяца.

Возможны несколько вариантов заполнения документа "Начисление компенсации родительской платы", точнее его табличной части "Начисления". Вариант заполнения по документу-основанию "Начисление родительской платы" был рассмотрен выше. Еще один вариант: расчет и заполнение суммы компенсации родительской платы по сумме, поступившей от родителей, т.е. по оплате, а не по начислению (см. рис.10).

Рис.10 Вариант заполнения табличной части "Начисления" документа "Начисление компенсации родительской платы" по оплате

Алгоритм заполнения в данном случае такой же как у отчета "Ведомость расчета компенсации родительской платы", т.е. что пользователь видит в этом отчете то же будет и в документе. Разница только в том что документ заполняется по группе детского учреждения, а отчет по учреждению в целом. Для иллюстрации сказанного покажем на рис.11 отчет "Ведомость расчета компенсации родительской платы", соответствующий результату заполнения  документа "Начисление компенсации родительской платы", показанному на рис.10, т.е. сформированному за тот же период.

Рис.11 Отчет "Ведомость расчета компенсации родительской платы",соответствующий документу "Начисление компенсации родительской платы"

Обратите внимание, что в документе "Начисление компенсации родительской платы", показанном на рис. 10 только три ребенка, а в отчете явно больше. Как это было достигнуто: сначала было произведено заполнение табличной части документа по группе, затем удалены не нужные строки, а затем произведено заполнение по оплате без очистки табличной части. Т.е. заполнить по оплате можно либо очистив табличную часть  и заполнив заново, либо заполнить только реквизиты "Сумма родительской платы" и "Сумма компенсации родительской платы" у существующих строк табличной части.

Важно понимать, что заполнение по оплате имеет смысл только при выбранном варианте начисления "Компенсация как начисление кредиторской задолженности" (см. рис.9), потому что два других варианта создают проводки по счетам учета родительской платы и следовательно искажают само понятие оплаты.

Рис.12 Период оплаты задается в параметрах

Период, в котором определяются суммы оплаты, задается в параметрах начисления компенсации, следовательно можно рассчитать компенсацию родительской платы не только за месяц, но и например за квартал. Но нужно помнить, что начисление компенсации родительской платы в других периодах никак не контролируется, поэтому возможны нестыковки по периодам начисления, как перекрытия периодов так и пропуски.

При расчете компенсации родительской платы по начислению рекомендуем заполнять документ по основанию - документу "Начисление родительской платы".

Рекомендуем начислять компенсацию ежемесячно, так проще контролировать все ли документы были сделаны. В журнале документов можно использовать отбор по группе детского учреждения и по дате документов проверять наличие всех необходимых документов.

В связи со своеобразной трактовкой российскими чиновниками порядка определения размера компенсации (п. 5 ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации") в ноябре 2013 года (с дополнениями в январе-феврале 2014 года) внесены изменения в документ Начисление компенсации родительской платы. В документ добавлены реквизит Ставка компенсации, в котором можно указать средний размер родительской платы по региону, относительно которого будет рассчитываться компенсация, и  реквизит Вариант начисления, который определяет вариант использования значения Ставка компенсации (см. рис.13). Если значение реквизита Вариант начисления = 1, то расчет компенсации родительской платы производится по-старому, т.е. от реально начисленной родительской платы, при значении Вариант начисления = 2 размер компенсации определяется путем умножения ставки компенсации (деленной на количество рабочих дней в месяце) на количество дней посещения и на процент компенсации, при значении Вариант начисления = 3 сумма компенсации является меньшим из значений: суммы родительской платы и значения, рассчитанного по варианту 2.

Рис.13 Установка параметров  варианта начисления и ограничения размера компенсации родительской платы

Начиная с релиза 1.0.23 типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения в настройках параметров учета предусмотрена настройка расчета компенсации родительской платы.
Доступны варианты: - по средней дневной ставке; - по средней месячной ставке; - по фактической оплате.
Эти настройки отображаются в документе Начисление компенсации родительской платы (см. рис.13). Есть возможность перенесения значения ставки из параметров учета в реквизит документа.

Важно! При сопоставлении данных документа Начисление компенсации родительской платы и типового отчета Ведомость расчета компенсации родительской платы нужно иметь ввиду, что в отчете значения сумм компенсации зависят от наличия и содержимого документа Табель учета посещаемости детей. В отчете количество дней посещения ребенком детского учреждения определяется не по документам Начисление родительской платы, а по документам Табель учета посещаемости детей.

Важно! Начиная с релиза 1.0.27 в типовой конфигурации переработана подсистема учета родительской платы, в частности переработан отчет Ведомость расчета компенсации родительской платы. Теперь отчет формируется по данным нового регистра сведений Журнал учета компенсации родительской платы. Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по каждому ребенку за отдельные периоды. Записи в регистр делает новый документ Расчет компенсации родительской платы. Для совместимости с указанным отчетом доработан описанный в этой статье документ Начисление компенсации родительской платы. Теперь он создает аналогичные движения (записи в регистр сведений Журнал учета компенсации родительской платы). Существенные отличия документа Начисление компенсации родительской платы от документа Расчет компенсации родительской платы заключаются в том, что типовой документ Расчет компенсации родительской платы не создает бухгалтерских проводок. И кроме того он отличается возможностями автозаполнения и составом реквизитов.

Вы можете приобрести разработанное дополнение к программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0 для компенсации родительской платы. Все объекты, участвующие в реализации описанной методики, новые. Ни один из существующих в типовой конфигурации объектов не изменен. Установка такого пакета не осложнит дальнейшие обновления программы. Обновление типовой конфигурации, дополненной пакетом для компенсации родительской платы, не вызывает никаких трудностей и проходит как обычное обновление. Порядок обновления конфигурации для включения в нее описанных доработок изложен в инструкции по обновлению.

Вызывают трудности обновления конфигураций, для Вас - наша услуга: обновление 1С типовых и нетиповых конфигураций.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

Модуль "Компенсация родительской платы" для  "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 1.0

 3200

 руб

© Федор Балясников, Декабрь 2011г, последние изменения октябрь 2014г.

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18