логотип
баннер
логотип
Главная
Услуги
О компании
1C:Предприятие 7.7


Поиск по сайту:


Акт выполненных работ с ИНН, КПП, адресами с указанием периода для "1C:Бухгалтерия 7.7" и "1С:УСН 7.7"

Если в договоре предусмотрено, что стороны ежемесячно составляют акт выполненных работ (услуг) за прошедший месяц, оформленный акт является обязательным документом, подтверждающим обоснованность принятия соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. Акт может быть оформлен в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого первичного документа государственными органами не разработано), но при этом составлен в соответствии с требованиями ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

 Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ): наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" при принятии организацией учетной политики наряду с прочим подлежат утверждению формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.

Итак, для акта выполненных работ не являются обязательными такие реквизиты как ИНН, КПП, адреса исполнителя и заказчика работ. Однако такие реквизиты могут быть в акте. Для желающих разработана новая печатная форма (см. рис.1), содержащая дополнительные реквизиты.

Рис. 1 Печатная форма документа "Реализация".

Дополнительно предусмотрена печать двух экземпляров акта на странице, как правило акты выполненных работ содержат не много пунктов и легко умещаются на половине листа. В качестве подписи исполнителя используется полное имя пользователя программы. Оно вводится в режиме "Конфигуратор" (см. рис.2).

Рис.2 Ввод полного имени пользователя

Не менее важной является возможность отразить в печатной форме акта период, в течение которого были выполнены работы или оказаны услуги. Это очень полезно сделать, если в договоре предусмотрено, что стороны ежемесячно составляют акт выполненных работ. В этом случае дата документа не всегда отражает к какому периоду относятся работы, ведь акт м.б. подписан и много позже. Поэтому наилучший вариант в такой ситуации - явно указать период в тексте документа (см. рис.1). Также необходимо, чтобы в форме содержалась ссылка на основание, это м.б. договор, контракт, счет, заказ-наряд. При этом неудобно для пользователя каждый месяц изменять наименование услуги, указывая в нем и период и основание. В представленном варианте в этом нет необходимости. Для корректного заполнения  печатной формы нужно соблюдать простые правила. Наименование реквизита документа "договор" должно начинаться со значимого слова: "договор", "счет" и т.д. В наименовании м.б. указан номер, начинающийся с символа "№" и далее без пробелов собственно номер, например "№000125". Обязательно должен быть заполнен реквизит справочника "Дата возникновения обязательства" (см. рис.3), именно это значение указывается в тексте "по договору от ...". Само наименование договора как таковое игнорируется при формировании печатной формы, имеет значение только ключевое слово "договор", "счет" и т.д. Например такие наименования  как "договор аренды", "договор от 01.04.2008 г.", "договор аренды от 01.04.2008 г." и т.п. выводятся на печать одинаково как "по договору от " и далее дата возникновения обязательства. Если наименование договора содержит ключевые слова "счет" или "заказ", то в тексте акта отсутствует указание на период. В этом случае указывается "по счету от " или "по счету №504 от " и далее дата возникновения обязательства. Поскольку услуги по счету или заказу как правило не являются периодическими, текст "за период ..." отсутствует.

Рис.3 Как правильно заполнить реквизит "договор"

Есть вариант предварительного просмотра и корректировки параметров печати акта выполненных работ (см. рис.4). В этом случае можно изменить установленные по умолчанию параметры, например размещать один экземпляр на лист, если не умещается два. Можно выбрать исполнителя для подписи. Как уже отмечалось выше, по умолчанию используется полное имя пользователя. Например для пользователя "Света" (к примеру это Светлана Иванова) можно ввести полное имя "Попкова Светлана Владимировна" (это имя руководителя). Тогда для подписи не нужно выбирать исполнителя. Но такой вариант не очень "красивый", тогда можно воспользоваться возможностью корректировки параметров печати.

 

Рис.4 Окно редактирования параметров печати

Вы можете приобрести разработанное дополнение к программе "1C:Бухгалтерия 7.7" или "1С:УСН 7.7". Дополнение выполнено в виде внешней печатной формы, существует как внешний файл (точнее четыре файла). Ни один из существующих в типовой конфигурации объектов не изменен. Установка такой внешней печатной формы не осложнит дальнейшие обновления программы. Обновление дополненной типовой конфигурации не вызывает никаких трудностей и проходит как обычное обновление. Для установки пакета Вы можете воспользоваться программой установки.

После установки внешней печатной формы в окне регистрации внешних печатных форм (см. рис.5) появятся две (!) новых строки: "Печать акта 2 экз." и "Печать акта 2 экз. с настройкой". Здесь в случае необходимости можно исправить названия внешних печатных форм и надписи на кнопке "печать". Почему две строки и как бы две печатных формы? Потому что одна из них работает с окном редактирования параметров печати, а вторая без этого окна, т.е. сразу формируется печатная форма с параметрами по умолчанию. Но параметры у обоих вариантов одинаковые (одноименные). Соответственно, если нужно изменить параметры печати, например подпись исполнителя, используем вариант "Печать акта 2 экз. с настройкой", выбираем нового исполнителя (см. рис.4), закрываем окно редактирования параметров, этот параметр сохраняется. В дальнейшем можно использовать вариант "Печать акта 2 экз.", исполнитель по умолчанию будет вновь установленный, но окно редактирования параметров появляться не будет, сразу - печать.

Рис. 5 После установки внешней печатной формы

Для того, чтобы выбрать при печати нужную форму и нужный вариант как обычно откройте список всех доступных форм (см. рис.6), щелкнув по кнопке с черным треугольником.

Рис. 6 Выбор необходимой печатной формы

По тому же принципу создана печатная форма для документа "Счет" (см. рис.7). В колонке "Наименование" автоматически добавляется текст с указанием периода и основания (договора). Как это делается, подробно описано выше. Есть возможность выбора "подписантов". Установка также производится аналогично (см. рис.5).

Рис.7 Печатная форма документа "Счет"

Печатная форма документа "Счет" входит в состав описанного здесь дополнения к программе "1C:Бухгалтерия 7.7" или "1С:УСН 7.7". Дополнение выполнено в виде внешних печатных форм, существует как внешние файлы.

 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

 Акт выполненных работ с ИНН, КПП, адресами с указанием периода. Для программы "1С:Бухгалтерия 7.7"

 990

 руб


 Наименование проекта

 Цена

 Валюта

 Покупка

 Акт выполненных работ с ИНН, КПП, адресами с указанием периода. Для программы "1С:УСН 7.7"

 990

 руб

 

© ООО "Профи-центр", г.Бирск: тел. (34784) 4-25-50, факс: (34784) 4-25-50, icq: 565351574, 591661865, mail@profiufa.ru +18