Выплаты зарплаты. Структура задолженности предприятия в программе "1С: Зарплата и Кадры 7.7".

Как известно, выплаты зарплаты в конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7" привязаны к периодам начисления. О том, какие при этом возникают трудности в ведении учета, можно прочитать в статье "Выплаты зарплаты. Проблемы в конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Отчет "Структура задолженности предприятия" предназначен для поиска возможных ошибок пользователей программы, связанных с выплатами зарплаты. В отличии от отчета из типовой конфигурации он позволяет увидеть не только сумму задолженности по периодам и по сотрудникам, но и понять почему она существует там, где ее казалось бы быть не должно, потому что показывает в частности переплаты.

В статье, упомянутой выше, приведен пример того, как может возникнуть задолженность при полной выплате зарплаты сотруднику. На Рис1. показано, как отчет позволяет понять причину этой ошибки.

Рис.1 Задолженность перед всеми сотрудниками и расшифровки переплаты и задолженности за март после полной выплаты Романову.

Как видите, в отчете отражен не только долг Романову за май , но и переплата ему же за март. Для того, чтобы увидеть расшифровку отчета по списку сотрудников нужно дважды щелкнуть мышью в соответствующей ячейке. Расшифровка работает по всем колонкам (только не закрывайте диалоговое окно отчета). Наиболее наглядным становится отчет при формировании по одному сотруднику.

Рис.2 Задолженность перед сотрудником Романовым.

Рекомендации об исправлении таких ошибок даны на сайте фирмы "1С" http://www.1c.ru/rus/support/knowledge-base/articleView.jsp?id=760. Для исправления ситуации нужно оформить в текущем периоде выплаты за те периоды, в которых возникали задолженности (сверяясь с отчетом "Структура задолженности предприятия). И на эти же суммы оформить документ "Возврат задолженности". Но я бы рекомендовал другой способ исправления.

Для недопущения таких ошибок в дальнейшем доработан документ выплаты зарплаты. Документ может самостоятельно определять за какие периоды необходимо осуществить выплаты, нужно лишь задать глубину поиска задолженности. Никаких новых алгоритмов документ не реализует. Вы ведь можете в типовом документе получить полную выплату за любой период? Ну так вот, потребовалось в цикле, начиная с месяца, заданного пользователем, определять полную выплату до тех пор, пока не выберем всю сумму выплаты. Такой вот своего рода метод FIFO, реализованный сотни раз в других документах. Код открытый разумеется.

Рис.3 Вариант выплаты с автоматическим определением периодов начисления.

Пользователи программы "1С:Зарплата и Кадры" могут приобрести пакет для обновления типовой конфигурации. Отчет "Структура задолженности предприятия" устанавливается как внешний отчет и доступен через меню "Дополнительные возможности". Доработанный документ устанавливается путем объединения конфигураций (см. Рис.4) как новый объект, т.е. существует как бы параллельно типовому, таким образом дальнейшие обновления конфигурации проходят как обычно "в автоматическом режиме". Файл, предназначенный для объединения конфигураций, программой установки помещается в каталог выбранной информационной базы в подкаталог update. Подробнее о том, как работает программа установки, можно прочитать здесь.

Рис.4 Выбор режима объединения конфигураций

Рис.5 Настройка объединения конфигураций

В результате объединения конфигураций, точно как показано на Рис.5, в рабочей конфигурации будет два вида документов выплаты заработной платы: типовой вариант документа и новый вид "Выплата зарплаты (период автоматически)". При этом ни один объект типовой конфигурации не будет затронут и дальнейшие обновления будут проходить полностью в автоматическом режиме. Т.е. это самый безболезненный с точки зрения дальнейших обновлений вариант, но возможно не самый удобный для использования программы. Дело в том, что в этом случае создание новых документов и просмотр существующих документов нового вида "Выплата зарплаты (период автоматически)" будет доступно только через общий журнал документов (см. Рис.6): меню - документы - общий журнал документов.

Рис. 6 Документы нового вида доступны через общий журнал документов.

Можно включить документы нового вида "Выплата зарплаты (период автоматически)" в существующий в типовой конфигурации журнал документов "Журнал документов по кассе" ("КассовыеДокументы"). Тогда с документами нового вида можно будет работать, используя этот журнал документов: меню - документы - кассовые документы - журнал выплат (см. Рис.7).

Рис. 7 Документы нового вида доступны через журнал документов по кассе.

Но в этом случае нужно учитывать тот факт, что при каждом обновлении конфигурации, журнал документов "Журнал документов по кассе" будет принимать типовой вид, т.е. из его состава будут исключаться документы нового вида "Выплата зарплаты (период автоматически)". Значит после обновления каждый раз придется вновь включать документы нового вида "Выплата зарплаты (период автоматически)" в журнал документов "Журнал документов по кассе". Это можно сделать путем объединения рабочей конфигурации с файлом, предназначенным для первоначальной установки пакета (дополнений к конфигурации) для автоматизации выплат (см. Рис.8).

Рис. 8 Настройка для включения документов "Выплата зарплаты (период автоматически)" в журнал кассовых документов.

На Рис. 8 показан вариант объединения после очередного обновления конфигурации, т.е. уже после первоначальной установки пакета (поэтому на рисунке нет документа "ВыплатаЗаработнойПлатыПрофи"). Если нужно включить документы нового вида "Выплата зарплаты (период автоматически)" в журнал документов "Журнал документов по кассе" во время первоначальной установки дополнений к типовой конфигурации, то нужно в настройках, показанных на Рис.5, установить такой же флажок "КассовыеДокументы".

Можно создать новый журнал документов и включить в него документы нового вида "Выплата зарплаты (период автоматически)", тогда опять же ни один объект типовой конфигурации не будет изменен и дальнейшие обновления будут проходить полностью в автоматическом режиме. Но в этом случае нужно будет наверное включить новый пункт в меню или открывать новый журнал через список всех журналов. Пользователи, обладающие хотя бы начальными знания в программировании, смогут сами выбрать самый удобный для себя вариант и без проблем его реализуют. Для остальных, я думаю, представленной здесь информации будет достаточно. 

 Примечание: в статье использованы скриншоты, полученные в нетиповой конфигурации "Зарплата и Кадры".