Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Отсутствие отрицательных остатков сумм НДС, предъявленных поставщиками.

Вы можете просмотреть также перечень всех правил по разделам для отчетов "Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

В данных бухгалтерского учета проверяются остатки по счетам 19 и ЗПК в разрезе контрагентов и счетов-фактур полученных. Они не должны быть отрицательными. Двойной щелчок позволяет получить расшифровку отчета - ОСВ по соответствующему счету и контрагенту (см. Рис.1).

Рис. 1. Пример использования правила проверки и его расшифровка

В ситуации, показанной на Рис.1., проблема возникла в результате внесения изменений в первичные документы задним числом, а именно замены контрагента. Обратите внимание на Рис.2. показана ОСВ по тому же счету, за тот же период, но по контрагенту с похожим названием. Поскольку документ "Формирование записей книги покупок" был уже заполнен, то и проводки им сформированные (Рис.1) не соответствуют проводкам первичных документов (Рис.2). Если сформировать книгу покупок за тот период, в котором возникла проблема, то в ней отразится "не тот" контрагент, а остатки по трем показанным на рисунках накладным уже никогда не закроются и будут переписываться каждый месяц в базе данных. Если таких "несуществующих" остатков накопится много, это существенно снизит быстродействие учетной системы. Такие ошибки могут привести и к неверному расчету НДС, ведь "краснота" может возникнуть как результат удаления первичного документа, а зачет НДС останется. В любом случае, отрицательные остатки - это ошибки и от них нужно избавляться.

Рис. 2. Причина проблемы