Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

(пояснения по алгоритмам проверки)

Проверка отсутствия незаполненной аналитики по договорам

Вы можете просмотреть также перечень всех правил по разделам для отчетов "Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерский учет 7.7" и "1С:УСН, ред. 1.3"

При неправильном заполнении документов нередко возникает  такое состояние учета, когда не заполняется субконто Договоры, что можно увидеть например в отчете Анализ субконто (см. рис. 1). Конечно, это ошибка, ее нужно исправить. Если это невозможно сделать перепроведением документов по причине того, что период, в котором возникла ошибка и в котором есть документы списания, уже закрыт, тогда остается способ исправления ручными операциями.

Рис.1 Отчет, показывающий что ошибка действительно есть

При использовании данного правила проверки все описанные выше ошибки определяются и сводятся в единую таблицу (см. рис.2). По двойному щелчку можно получить расшифровку отчета по конкретной позиции (по конкретному контрагенту) в виде показанного выше Анализа субконто с предустановленными параметрами.

Рис.2 Результат выполнения проверки

Проверка осуществляется на конец указанного в параметрах отчета периода. В нашем случае на конец дня 31.12.2013. Такая проверка становится особенно актуальной перед переносом данных в другую программу, например в программу 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Если ошибки не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки.

Рекомендации по исправлению ошибок. Если период, в котором находится проблемный документ, еще не закрыт для редактирования, лучший способ исправления - перепроведение документа. Если это невозможно сделать, то нужно сделать ручную операцию с необходимыми проводками.

Исправительную операцию нужно делать в открытом периоде, т.е. в том, в котором еще допустимы исправления. Карточку счета можно получить в качестве расшифровки ("провалиться"  как говорят некоторые бухгалтеры) двойным щелчком мышки из отчета Анализ субконто (см. рис.1), который в свою очередь является расшифровкой отчета Экспрес-проверка ведения учета (см. рис.2).